Vuokrasopimus voidaan tehdä asuin- tai muiden tilojen sekä maan tai kokonaisten rakennusten osalta. Jos kiinteistön omistajan ja vuokralaisen välinen suhde kestää yli vuoden, vuokrasopimuksen rekisteröinti Rosreestrillä vaaditaan. Vuokrasopimus voi olla alle vuosi, ja tällaisissa olosuhteissa USRN: ään ei tarvitse tehdä muutoksia.
Sopimuksen tekemistä koskevat säännöt
Siviililaki sisältää perussäännöt, joita kansalaisten ja yritysomistajien on noudatettava, jos ne laativat vuokrasopimuksen. Tämän sopimuksen allekirjoittamisprosessi on jaettu useisiin vaiheisiin:
- aluksi vuokralainen, jota voi edustaa yksityishenkilö, yrittäjä tai yrityksen omistaja, etsii sopivaa kiinteistöä, ja tätä esinettä voidaan käyttää asumiseen tai yritystoimintaan;
- Lisäksi tarkennetaan yhteistyön ehtoja tilojen tai maan omistajan kanssa;
- laaditaan sopimus, jossa määritetään osallistujien oikeudet ja velvollisuudet sekä ilmoitetaan vuokran määrä;
- Jos toimikausi on alle vuosi, Rosreestrissä olevien muiden kuin asuintalojen vuokrasopimusten rekisteröintiä ei vaadita;
- Lisäksi rekisteröinti vaaditaan, jos yksi osallistujista on oikeushenkilö.
Asiakirjan laatimisprosessin voivat suorittaa suorat osapuolet tai vierailevan asianajajan avulla.
Mitä tietoja se sisältää?
Suunniteltaessa vuokrasopimusta on annettava siihen vain merkityksellisiä, luotettavia ja tarpeellisia tietoja. Muutoin tämän asiakirjan rekisteröinti Rosreestrissä evätään, koska tämän valtion viraston työntekijät tarkistavat saapuneet asiakirjat perusteellisesti.
Siksi sopimukseen on sisällytettävä seuraavat tiedot:
- tiedot jokaisesta tapahtuman osallistujasta, ja jos asiakirjan on allekirjoittanut yksityishenkilö, ilmoitetaan hänen täydellinen nimi, passitiedot ja rekisteröintiosoite. Jos osallistuja on yritys, ilmoitetaan sen nimi ja tiedot;
- kaupan kohde, jota edustaa kiinteistö tai maa, kuvataan yksityiskohtaisesti, ja yllä olevien tietojen avulla kiinteistöjen tunnistamisessa ei pitäisi olla ongelmia;
- vuokramaksujen määrä ilmoitetaan;
- laskentamenettely tarjotaan ja erilaisia maksutapoja voidaan yhdistää;
- sopimuksen tarkka voimassaoloaika on määritelty, josta molemmat osapuolet sopivat, ja jos näitä tietoja ei ole saatavissa, katsotaan, että sopimus on tehty toistaiseksi ajaksi, joten jokainen osapuoli voi milloin tahansa vaatia sopimuksen irtisanomista;
- kunkin osallistujan oikeudet ja velvollisuudet;
- osapuolten vastuu.
Vain asiakirjan asianmukaisella muodostumisella on vuokrasopimuksen operatiivinen rekisteröinti Rosreestrissä. Esimerkki tästä asiakirjasta voidaan tutkia alla.
Milloin rekisteröinti vaaditaan?
Kaikkia vuokrasopimuksia ei tarvitse rekisteröidä. Vuokrasopimuksen rekisteröinti Rosreestrissä vaaditaan, jos tämä sopimus tehdään yli vuodeksi.
Lisäksi rekisteröinti vaaditaan, jos yksi osallistujista on yrityksen omistaja.
Jos sopimuksen tekevät yksityishenkilöt tai yrittäjät ja sen voimassaoloaika on alle vuosi, sinun ei tarvitse ottaa yhteyttä Rosreestriin rekisteröintitoimenpiteitä varten.
Vuokrasopimuksen rekisteröinnin voimassaoloaika Rosreestrissä
Aluksi sinun pitäisi ymmärtää, milloin vuokrasopimus muiden tarvittavien asiakirjojen kanssa olisi siirrettävä tälle valtion laitokselle. Vuokrasopimuksen rekisteröinnin määräaika Rosreestrissä vuonna 2017 oli sama kuin nykyisessä 2019. Menettely on saatettava päätökseen kuukauden kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta kahden kaupan osapuolen välillä.
Välitön määrä vuokrasopimuksen rekisteröinnille Rosreestrissä on 5 arkipäivää. Mutta tämä koskee vain tilanteita, joissa tarvittava dokumentaatio siirretään suoraan Rosreestr-sivukonttorille. Jos kaupan osapuolet käyttävät MFC: n välittäjän apua, Rosreestrissä sijaitsevan tontin tai tilojen rekisteröinnin määräaikaa pidennetään, joten menettely suoritetaan 7 työpäivän kuluessa.
Jos asiakirjojen tarkistusprosessi paljastaa tärkeiden asiakirjojen puuttuvan tai ristiriitaisuuksia, sopimuksen rekisteröinti hylätään, joten joudut tekemään tarvittavat muutokset.
Mitä asiakirjoja tarvitaan?
Rosreestrissä vuokrattavan rekisteröinnin asiakirjat riippuvat siitä, mikä kiinteistö siirretään vuokralaiselle tämän sopimuksen perusteella. Seuraavat asiakirjat vaaditaan oletuksena:
- Rekisteröintihakemus, koottu Rosreestran muodossa;
- suora vuokrasopimus, ja se toimitetaan kahtena kappaleena, samoin kuin kunkin osapuolen on allekirjoitettava jokaisessa asiakirjassa;
- kiinteistön tekniset asiakirjat, jotka vuokranantaja laatii;
- molempien osallistujien passit;
- valtakirja, jos edunvalvoja edustaa jonkin osapuolen etuja;
- jos vuokranantajalla on puoliso, hänen on tehtävä kirjallinen suostumus esineen väliaikaiseen käyttöön siirtämiseen vuokralaiselle;
- maksun maksamisesta kuitti;
- jos kiinteistö kuuluu alueviranomaisille, huoneen tai maan saamiseksi kolmannen osapuolen käyttöön tarvitaan kunnan suostumus;
- jos esineen omistaja on yksityishenkilö, vaaditaan ote USRN: stä, joka vahvistaa, että vuokranantaja on tosiasiallisesti vuokrasopimuksen kohteen omistaja.
Jos vuokrataan vain tietty osa esineestä, esimerkiksi useita huoneita yhdessä suuressa rakennuksessa, tarvitaan kyseiselle osalle ylimääräinen tekninen suunnitelma.
Kuinka asiakirjat lähetetään?
Oikein valmistettu asiakirjapaketti siirretään Rosreestr-osastoon tai MFC: hen. Tähän on useita tapoja:
- henkilökohtainen vierailu valittuun valtion virastoon;
- asiakirjojen lähettäminen postitse;
- sähköisten viestintäkanavien käyttö, mutta tätä varten vuokranantajalla on oltava sähköinen digitaalinen allekirjoitus;
- asiakirjojen siirto välityspalvelimen avulla;
- Valtionpalveluiden portaalin käyttö, jolle sähköinen hakemus täytetään, jonka jälkeen kaikki tarvittavat asiakirjat liitetään siihen sähköisessä muodossa.
Optimaalisin ratkaisu on henkilökohtainen vierailu organisaation toimistoon. Tällöin laitoksen työntekijä voi välittömästi tarkistaa kaikkien tarvittavien asiakirjojen saatavuuden ja tunnistaa myös erilaisia virheitä tai eroja.
Rekisteröintikustannukset
Rosreestrissä tontin tai tilojen vuokran rekisteröinti on maksettu prosessi. Tätä varten joudut maksamaan valtion maksun, ja rahat maksaa vuokranantajan esittämä prosessin aloittaja.
Yksityishenkilöille maksun määrä on 2 tuhatta ruplaa, ja oikeushenkilöt maksavat 22 tuhatta ruplaa. Jos vuokrasopimuksen kohteena on viljelyyn käytetty tontti, valtion velka on tässä tapauksessa 350 ruplaa.
Jos kaksi osallistujaa suorittaa rekisteröintimenettelyn samanaikaisesti, niin kukin heistä maksaa maksun, jonka määrä jaetaan tasaisesti keskenään.
Kieltäytymisen syyt
Vaikka vuokrasopimuksen rekisteröinnin määräaikaa Rosreestrissä ei rikota, silti voi syntyä tilanne, jossa tämä prosessi kielletään. Tämä voi johtua useista syistä, joihin kuuluvat:
- rekisteröintiin valmistetuissa asiakirjoissa on virheitä tai epäjohdonmukaisuuksia;
- puuttuva paperi;
- Rosreestrin työntekijät epäilevät luotettavan tiedon toimittamista paperille;
- sopimuksen sisältämät tiedot eivät vastaa USRN: n tietoja;
- Itse asiassa yhteistyölle on olemassa lisäedellytyksiä, joita ei vahvistettu sopimuksessa.
Lisäksi usein kielteinen päätös tehdään, jos asiakirjat toimittaa liittovaltion edustajarekisterille edustaja, jolla ei ole notaarin vahvistamaa valtakirjaa.
Mitä tehdä vikaantumisen varalta?
Jos rekisteröinti ei ole sallittua useista syistä, sinun on ensin selvitettävä kielteisen päätöksen tekemisen perusteet. Usein prosessin jatkamiseksi tarvitaan vain lisäasiakirjojen laatiminen tai sopimuksen muuttaminen.
Jos kieltäytyminen on kohtuutonta, se voidaan riitauttaa tuomioistuimessa. On tärkeää laatia todisteita siitä, ettei kielteiselle päätökselle ole perusteltua syytä. Näissä olosuhteissa tuomioistuin voi toimia kantajan puolella, joten se kumoaa Rosreestrin työntekijöiden tekemän päätöksen.
johtopäätös
Pitkäaikaista vuokrasopimusta tehtäessä vaaditaan valtion rekisteröinti. Se toteutetaan tilanteessa, jossa yhtä osallistujaa edustaa oikeushenkilö. Menettely toteutetaan Rosreestrissä, mutta voit hakea tarvittavalla asiakirjapaketilla MFC: ssä. Rekisteröinti on saatava päätökseen kuukauden kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Jos otat suoraan yhteyttä Rosreestriin, rekisteröinti ei kestä yli viittä arkipäivää. Kieltäytyminen voi johtua monista syistä, jotka voidaan riitauttaa tuomioistuimessa.
