Minkä tahansa henkilön irtisanominen yrityksestä edellyttää, että työnantaja laatii useita asiakirjoja. On tarpeen syöttää tarvittavat tiedot palkatun asiantuntijan työkirjaan ja tehdä laskelma hänen kanssaan. Nämä toimet on suoritettava tiukasti vahvistetuin ehdoin, muuten yrityksen päällikkö on vastuussa. Samaan aikaan työntekijät kohtaavat usein sen, että he eivät antaneet työkirjaa irtisanomisen yhteydessä. Tämä on törkeä työlainsäädännön rikkomus, joten on tärkeää ymmärtää, millä tavoin asiakirja annetaan, kun se siirretään omistajalle, ja myös mikä on työnantajan vastuu rikkomuksista.
Asiakirjan toimituspäivät
Työlaki kuvaa selvästi, milloin työnantajia vaaditaan antamaan työkirja irtisanomisen yhteydessä. Lain mukaan asiakirja toimitetaan päivänä, jona työntekijän ja työnantajan välinen työsuhde päättyy suoraan. Hän on viimeinen päivä, jolloin työntekijä työskentelee yrityksessä.
Muita vivahteita asiakirjan hankkimisessa ovat:
- kirjaamisen ja tietojen kirjaamisen tekevät henkilöstöosaston työntekijät;
- asiakirjassa on oltava tiedot tilausnumerosta, jonka perusteella työsopimus irtisanotaan;
- vaaditaan, että jätetään linkki tiettyyn teknisen avun artiklaan, jonka perusteella asiantuntija irtisanotaan;
- osapuolten välisen yhteistyön lopettamiselle on perusteltu syyt;
- HR-virkamiehet eivät vie paljon aikaa asiakirjan laatimiseen, joten tiedot syötetään yleensä kirjaimellisesti yhdessä päivässä, vaikkakin siihen annetaan kaksi viikkoa, jonka aikana työntekijä koulutetaan yrityksessä.
Jos työntekijä tietää, milloin hänen tulisi antaa työkirja irtisanomisen yhteydessä, hän voi vaatia työnantajaa noudattamaan näitä määräaikoja. Jos yrityksen johto rikkoo työlainsäädäntöä, se voidaan saattaa vastuuseen.
Kaivostoiminnan kesto
Työkirjan valmistelevat henkilöstöpalvelun työntekijät yrityksen työntekijän koulutuksen aikana. Sen kesto voi olla erilainen, koska se riippuu monista tekijöistä:
- jos asiantuntija lähtee omasta pyynnöstään, hänen on työskenneltävä yrityksessä kaksi viikkoa, jonka aikana tarvittavat tiedot merkitään hänen työkirjaansa;
- jos yrityksen johtaja irtisanoo työntekijän alennuksen yhteydessä, ilmoitus tästä tapahtumasta on annettava kuukautta ennen sopimuksen lopullista irtisanomista;
- Johtotehtävissä toimivien työntekijöiden irtisanomisen yhteydessä heille vahvistetaan yhden kuukauden määräaika;
- kausityöntekijät jatkavat työskentelyä vielä 7 päivän ajan hakemuksen laatimisen jälkeen;
- Koeaikana tai määräaikaisen sopimuksen perusteella työskenteleviä henkilöitä varoitetaan työsuhteen päättymisestä kolmessa päivässä.
Usein työntekijät ottavat lomaa myöhemmällä irtisanomisella. HR-asiantuntijoiden tulee antaa henkilöstökirja henkilöstön viimeisenä työpäivänä pidettävänä päivänä. Tätä varten hänen on lähdettävä lomalta ja tultava töihin saadakseen loppumaksun ja tarvittavat asiakirjat.
Jokaisen työnantajan tulisi tietää kuinka kauan työskentely vie. Tänä aikana valmistellaan työkirja ja muut asiakirjat.Yrityksen johtajat voivat vapaaehtoisesti vähentää työpäivien lukumäärää, josta on ilmoitettava HR-asiantuntijoille, jotta he valmistaisivat nopeasti tarvittavat asiakirjat.
Milloin viive sallitaan?
Jos työnantaja ei anna työkirjaa irtisanomisen jälkeen, se on todella vakava rikos. Mutta joissakin tilanteissa laki sallii tällaisen viivästymisen. Näitä ovat:
- viimeisenä työpäivänä työntekijä ei itse tullut yritykseen, joten työnantajalla ei ole mahdollisuutta luovuttaa hänelle asiakirjaa henkilökohtaisesti;
- syntyy kiistanalainen tilanne siitä, milloin sopimus irtisanotaan tarkalleen;
- työntekijä ei halua vastaanottaa asiakirjaa, koska hän on varma, ettei hänen irtisanomiselleen ole mitään syitä.
Mutta useimmiten työntekijöiden on kohdattava tosiasia, että työnantaja rikkoo lakia. Johtajat eivät anna työkirjaa irtisanomisen jälkeen, koska heillä on huono suhde työntekijään. Sellaisella laittomalla tavalla he yrittävät saada asiantuntijoita työskentelemään vielä muutama päivä.
Mitä tehdä, jos työntekijä ei halua vastaanottaa asiakirjaa?
Usein työnantajan ja työntekijän välinen suhde huononee, mikä johtaa siihen, että työntekijä itse kieltäytyy vastaanottamasta asiakirjaa, joten hän pitää tietoisesti yritystä vastuussa fiktiivisestä rikkomuksesta. Koska asiantuntijalla on todisteita siitä, että työkirjaa ei ole annettu irtisanomisen yhteydessä, hän voi tehdä valituksen työsuojeluvirastolle tai jopa tuomioistuimelle.
Näissä olosuhteissa työntekijälle on ilmoitettava kirjallisesti työsopimuksen irtisanomisesta. Tämä ilmoitus sisältää tiedot siitä, että hänen on tultava yritykseen vastaanottamaan kuitin. Lisäksi voit ilmoittaa, että kirja lähetetään postitse.
Jos työnantaja on syyllinen siihen, että kirjaa ei annettu omistajalle, tämä on vakava hallinnollinen rikkomus.
Asiakirjojen siirtomenetelmät
Irtisanomisen yhteydessä työkirja annetaan työntekijälle tiukasti määritellyssä ajassa. Yleensä tätä varten asiakirja toimitetaan kansalaiselle henkilökohtaisesti kädessä. Mutta tämän prosessin toteuttamisessa on usein vaikeuksia.
Kirja voidaan luovuttaa henkilökohtaisesti henkilölle sekä lähettää postitse tai työntekijän edustaja voi vastaanottaa sen.
Henkilökohtaisesti vastaanotettu työntekijä
Tätä asiakirjan hankkimismenetelmää pidetään yleisimmänä. On olemassa seuraavat ominaisuudet:
- jos työkirjaa ei annettu irtisanomisen yhteydessä, työntekijä voi lähettää valituksen työsuojeluvirastolle tai syyttäjävirastolle;
- asiakirjan myöntämistä ei saa merkitä, joten suositellaan laatimaan erityinen kuitti;
- kuitissa on ilmoitettava koko nimi irtisanottu työntekijä, hänen passitiedot ja luettelo asiakirjoista, jotka työnantaja on myöntänyt hänelle;
- asiakirjojen siirron yhteydessä tarvittavat tiedot työntekijän irtisanomisesta merkitään henkilökohtaiseen tiedostoon, jonka jälkeen tämä merkintä varmennetaan kansalaisen allekirjoituksella;
- viimeinen työpäivä Art. Työlakisäännön 77 pykälässä esitetään irtisanomispäivä yrityksestä, siksi tänä päivänä olisi annettava kirja muilla asiakirjoilla sekä lopullinen selvitys työntekijän kanssa;
- Jos henkilö menee lomalle, jonka jälkeen hän lähtee heti, irtisanomispäivä on viimeinen lepopäivä.
Kirja luovutetaan henkilökohtaisesti työntekijälle kuitin valmistelun yhteydessä. Jos asiantuntija ei suostu hyväksymään asiakirjaa ja laittamaan allekirjoitustaan, laaditaan erityinen toimi. Siinä työnantaja ilmoittaa, että työntekijä ei suostunut ottamaan asiakirjaa, ja ilmoittaa myös syyt kieltäytymiselle. Lain allekirjoittavat todistajat, joita ryhmän jäsenet edustavat. Jos yrityksellä on ammattiliitto, sen edustajien tulisi olla mukana tämän säädöksen valmistelussa.
Asiakirjan antaminen valtakirjalla
Joskus syntyy tilanteita, joissa kansalainen ei voi tulla henkilökohtaisesti hakemaan asiakirjaa, joten hänen on käännyttävä sukulaistensa tai ystäviensä puoleen saadakseen apua. Jotta työntekijän edustaja voi saada hänelle työkirjan, hänellä on oltava oikein laadittu valtakirja.
Valtakirja on muodostettava notaarin osallistumisella, muuten sillä ei ole laillista voimaa. Siihen syötetään seuraavat tiedot:
- takaaja, jota yrityksen työntekijä edustaa;
- valtuutetusta edustajasta, jota hänen koko nimensä koskee, tiedot passista ja rekisteröintiosoite;
- Määräaika, jonka kuluessa oikein laadittu asiakirja on voimassa, ilmoitetaan;
- valtakirjan aihe esitetään esittämällä asiakirjan hyväksyminen päämiehelle;
- lopussa molempien osallistujien allekirjoitukset.
Jos työnantaja ei antanut työkirjaa valtuutetulle edustajalle työntekijän irtisanomisen yhteydessä, tämä on rikos. Valtakirja voidaan antaa notaarin muodossa tai vapaassa muodossa. Jos se on oikein varmennettu, työnantaja ei voi kieltäytyä toimittamasta asiakirjoja.
Usein edunvalvoja on mukana kansalaisen kuoleman jälkeen, ja kuolleen sukulaiset laativat asiakirjan. Muissa tilanteissa työnantajan on käytettävä postia kirjan siirtämiseen.
Postimäärän nuanit
Jos olet antanut työkirjan aikaisemmin kuin irtisanomispäivä, sitä ei pidetä rikkomuksena, jos työntekijä suostuu hakemaan asiakirjat etukäteen. Viivästymisen vuoksi työnantaja voidaan saattaa vastuuseen, mutta usein ei yksinkertaisesti ole mitään tapaa siirtää asiakirjaa henkilökohtaisesti työntekijälle. Tällaisissa olosuhteissa yrityksen johto voi päättää lähettää kirjan postitse. Tätä varten suoritetaan seuraavat toimenpiteet:
- aiemmin asiantuntijalle on ilmoitettu tarpeesta tulla yrityksen hakemaan asiakirja;
- Jos kansalainen ei voi tulla organisaatioon, hän voi antaa kirjallisen suostumuksen asiakirjan vastaanottamiseen postitse;
- asiakirjan sisältävä kirje lähetetään työntekijän rekisteröintiosoitteeseen;
- työntekijän on ilmoitettava yrityksen johdolle, että hän on saanut työkirjan, jolle lähetetään uusi kirje tai osapuolet kutsuvat.
Asiakirjojen lähettämiseen on käytettävä vain kirjattuja kirjeitä, joissa on kuvaus liitteestä.
Asiakirjan antamista koskevat säännöt
Jos irtisanomista ei annettu irtisanomisen yhteydessä, tämä on perusta hakemuksen tekemiseen valituselimissä oleville valtion elimille. Siksi jokaisen yrityksessä virallisesti työskentelevän on ymmärrettävä työlain vaatimukset, jotka antavat hänelle mahdollisuuden puolustaa oikeuksiaan. Tärkeimpiä sääntöjä ovat:
- ennen asiakirjan antamista Art. Työlain 84 kohta on leimattava viittauksella tiettyyn säädökseen;
- ilmoittautuminen tehdään vain asiantuntijan työn viimeisenä päivänä organisaatiossa;
- jos työntekijä ei tule töihin tänä päivänä, laaditaan asianmukainen toimi;
- kirjan antamisen jälkeen asiakirjaliikkeeseen lisätään muistiinpano, jonka jälkeen työntekijä allekirjoittaa sen, mikä vahvistaa vastaanottaneensa asiakirjat;
- virheiden tai blottien esiintyminen asiakirjassa ei ole sallittua;
- Jos henkilöstövirkamies tekee virheitä, kaikki korjaukset vahvistaa yrityksen päällikkö.
Jos työntekijä oli töissä viimeisenä päivänä, mutta hänelle ei useista syistä annettu työkirjaa irtisanomisen yhteydessä, tämä on työnantajan törkeä työlain rikkomus.
Mitä tehdä, jos kirjaa ei ole?
Jos irtisanomisessa työnantaja kieltäytyy antamasta työkirjaa, työntekijällä on oikeus kirjoittaa valitus useille viranomaisille. Näitä ovat:
- Työsuojeluvirasto. Valitus voidaan tehdä henkilökohtaisesti tai postittaa. Se voidaan koota sähköisesti organisaation verkkosivuilla.Tällaisen lausunnon perusteella suoritetaan yritykselle tilintarkastus, jonka jälkeen hakijalle lähetetään raportti tehdystä työstä 30 päivän kuluessa. Jos valitus hyväksytään, työnantajan on maksettava huomattava sakko. Tämän jälkeen kirja annetaan välttämättä entiselle työntekijälle. Jos tarkastuksen tulosten mukaan rikkomuksia ei paljasteta, tällaiseen tarkastuspäätökseen voidaan hakea muutosta, jota varten hakemus tehdään yksikön vanhemmalle tarkastajalle.
- Syyttäjävirasto. Jos he eivät antaneet irtisanomisen yhteydessä työkirjaa, on suositeltavaa laatia hakemus tähän organisaatioon. Lomakkeen saamiseksi suositellaan ottamaan yhteyttä syyttäjään. Lausunnossa voidaan ilmoittaa paitsi työnantajan rikkomusten lisäksi myös todeta, että työsuojelutarkastuslaitos ei ole suorittanut tehtäviään.
- Tuomioistuin. Tuomioistuimen avulla työnantaja ei vain voi olla vastuussa, vaan jopa periä häneltä korvauksen moraalisesta vahingosta. Oikeusjuttuja harkitaan pitkään.
Jos työntekijä ei voinut noutaa asiakirjaa määräajassa, hän voi kirjoittaa hakemusasiakirjaa varten, jonka jälkeen yrityksen johdolle annetaan vain 3 päivää kirjan valmisteluun.
Työnantajan vastuu
Jos johtajat eivät antaneet työkirjaa irtisanomispäivänä, heitä voidaan pitää vastuussa entisen työntekijän tekemän valituksen perusteella. Samalla ei ole väliä mistä syystä tällainen tilanne syntyi, siksi uskotaan, että työnantaja ei yksinkertaisesti selvinnyt velvollisuuksistaan.
Tällaisesta rikkomuksesta yritykset maksavat sakkoa, joka on enintään 50 tuhatta ruplaa. Jos työnantaja on yksittäinen yrittäjä, hänen seuraamuksensa alennetaan 5 tuhanteen ruplaan. Nämä varat ohjataan talousarvioon. Lisäksi, jos työntekijä menee oikeuteen, hän voi saada työnantajalta rahallista korvausta työoikeuksien loukkauksista. Tämän määrän määrä ilmoitetaan suoraan kannekirjelmässä. Tuomioistuin täyttää nämä vaatimukset kokonaan tai osittain, mikä aiheuttaa väistämättä ylimääräisiä kuluja yritykselle.
Korvaus lasketaan yleensä ansaitsemattomien ansioiden perusteella sillä ajanjaksolla, jolloin kansalaisella ei ollut työkirjaa, joten hänellä ei ollut mahdollisuutta saada uutta työpaikkaa. Jos syyttäjävirasto paljastaa monille työntekijöille ilkeän veronkierron kirjan myöntämisestä, rangaistukseksi voidaan käyttää kansalaisten toiminnan keskeyttämistä tai pakkotyöhön siirtymistä johtotehtävissä.
johtopäätös
Jokaisen työnantajan on noudatettava työlain säännöksiä, muuten hänet pidetään vastuussa. Tämä pätee jopa työntekijän irtisanomismenettelyyn, koska on pakollista antaa työkirja entiselle työntekijälle.
Tämän asiakirjan toimittamisen viivästyminen voi johtua monista syistä, mutta jos työnantaja on syyllinen, kansalainen voi tehdä valituksen eri valtion viranomaisille. Tällöin yrityksen johtajan on maksettava huomattava sakko, ja myös suunnitellut tarkastukset voidaan suorittaa. Jos työntekijä itse kieltäytyy vastaanottamasta asiakirjaa, kirja voidaan lähettää hänelle postitse.