Suunniteltua lomaa suunnitellessasi välttämätön toimenpide on lomautusilmoitus työntekijälle. Jokaisella yrityksellä voi olla otos, koska yhtä mallia ei ole. Tällöin työntekijälle on annettava hälytys 2 viikkoa ennen loman alkua. Prosessin suorittamiseksi työntekijän on allekirjoitettava.
Miksi ilmoittaa
Lain (Venäjän federaation työlain 123 §) mukaan jokaisella työnantajalla on velvollisuus ilmoittaa työntekijälle loman alkamisesta kirjallisesti. Samanaikaisesti asiakirjassa olisi ilmoitettava loman alkamispäivä. On myös tärkeää ottaa huomioon vuosittainen loma-aikataulu, jonka yritys on hyväksynyt.
Tämä lähestymistapa on erityisen tärkeä yrityksille, joiden prosessia ei ole keskeytetty. Tällaisissa olosuhteissa on välttämätöntä antaa työntekijöille mennä selkeä aikataulu, muuten tuotantoprosessi voi vaurioitua.
Lakolomalla on useita tyyppejä:
- koulutus;
- valinnainen;
- vuosittain.
Jos loma myönnetään työntekijän pyynnöstä, ilmoitusvelvollisuus häviää.
Kuinka asiakirja käännetään?
On ymmärrettävä, että työntekijälle ei ole yhtä lomaa lomaa koskevaa ilmoitusta varten. Jokainen yritys voi tehdä otoksen ottaen huomioon yrityksen erityispiirteet.
Mutta pakollisia pisteitä on edelleen, ja ne on jossain muodossa esitettävä. Kyse on seuraavista tiedoista:
- lähtevän asiakirjan päivämäärä ja sen rekisteröintinumero;
- työnantajan tiedot (viralliset);
- lomakohtaisia tietoja;
- työntekijän asema;
- viittaus työlain säännöksiin, jotka ovat ilmoituksen perustana;
- Organisaatiota johtavan henkilön allekirjoitus.
Itse asiakirjan tekstin ei pitäisi olla mittava. Se ilmoittaa yleensä vain tulevaa lomaa koskevat tarvittavat tiedot: sen tarjoamisen tosiasian, lepopäivien lukumäärän ja työskennellyn ajanjakson, joka otetaan huomioon.
Seurauksena on, että kukin yritys laatii oman näytteen työntekijöiden ilmoituksista lomasta, jossa vain alkukirjaimet, kesto ja päivämäärät vaihdetaan.
Tällaisen mallin käyttö voi vähentää merkittävästi hälytyksen kokoamiseen kuluvaa aikaa.
Työntekijöiden esittely
Jotta työntekijällä on aikaa valmistautua tulevaan lomaan, hänen on tiedettävä hänestä etukäteen. Juuri tätä varten käytetään lomaketta työntekijälle. Otoksen tulisi sisältää kaikki tarvittavat tietolohkot. Ja jotta tämä prosessi olisi laillinen, on välttämätöntä tuntea asiantuntija henkilökohtaisesti johdon päätöksellä.
Tämä tarkoittaa, että ilmoitus lähetetään henkilökohtaisesti jokaiselle työntekijälle.
Työntekijä voi oppia lomasta tosiasia monin tavoin: - lukemalla määräyksen tiettyjen päivien lepopäivien järjestämisestä;
- tapaaminen organisaation henkilöstöresurssien työntekijän kanssa;
- allekirjoittamalla lomakkeen loma-suunnitelman hyväksymisprosessissa.
Ei ole suljettu pois tilanteesta, jossa työntekijä ei hyväksy viranomaisten asettamia määräaikoja. Tällöin sinun on laadittava toimi, jossa työntekijän reaktio näkyy.
On syytä muistaa, että työntekijän lomailmoituksen soveltamismenettelyyn sisältyy kahden kopion kokoaminen asiakirjasta. Ja asiantuntijan tulee allekirjoittaa jokainen niistä.
Jos ilmoitusta ei laadita ja toimiteta työntekijälle, lopulta voidaan määrätä hallinnollinen sakko (9 artikla).Hallintorikkomuslain 5.27) ja loma siirrettiin (työntekijällä on oikeus siihen lailla).
Pitääkö minun rekisteröidä asiakirja
Ilmoitusten tallennus- ja tallennusprosessin optimoimiseksi sinun on pidettävä erityistä päiväkirjaa. Myöskään tässä tapauksessa ei ole yhtä ainoaa käytettävää lomaketta. Tästä syystä yrityksen hallinnon tulisi kehittää oma aikakauslehden malli. Seurauksena on, että se sopii tarkasti tietyn yrityksen työntekijälle myönnettävän loman ilmoittamismalliin, mikä vaikuttaa positiivisesti paperityön nopeuteen.
Lehden kansilehdellä täytyy näyttää:
- tietojen syöttöprosessin alkamis- ja päättymispäivä;
- asiakirjan ja lehden myöntäneen yrityksen nimi.
Taulukko-osassa esimerkiksi:
- laaditun ja kirjanpitomenettelyssä olevan asiakirjan nimi;
- julkaisupäivä;
- sarjanumero;
- työntekijälle annetun ilmoituksen merkitys;
- työntekijän henkilötiedot ja asema, jonka nimissä ilmoitus on annettu;
- tiedot asiakirjan toimitus tosiasiasta;
- tiedot ilmoitukseen vastaamisesta.
Säilytä rekisteröityjä asiakirjoja viiden vuoden ajan. Yritys on velvoitettu tähän Venäjän federaation kulttuuriministeriön määräyksellä.
Samanaikainen ilmoitus
Loman alkamista koskevan vakiomuotoisen ilmoituksen lisäksi kaikki yritykset käyttävät määräajoin erityisilmoituksia. Tai ei käytetä ollenkaan. Esimerkiksi, kun osa-aikaisista ilmoitetaan.
Jos työntekijä työskentelee osana lisätyömuotoa, ensimmäinen asia, joka henkilöstön virkailijan on tiedettävä ennen asiakirjan laatimista, on päivämäärä, jona asiantuntija lepää pääasiallisessa työpaikassaan.
Nämä tiedot tulisi myöhemmin kirjoittaa lomaohjelmaan sen kehittämisen aikana. Seurauksena on, että molemmissa työpaikoissa lepopäivien tulisi olla samat.
Tällaisissa olosuhteissa kirjanpitäjälle annettujen lomaohjeiden tulisi sisältää varojen liikkeeseenlaskun oikea laskenta. Esimerkiksi kun osa-aikaisesti suunniteltu lepoaika tuli, mutta hän ei kerännyt tarvittavaa työkokemusta, puuttuvat päivät tulisi laatia ilman huoltoa. Toisin sanoen vain lomasta maksetaan palkkaosa.
Ilmoitusprosessin osalta voit ilmoittaa tällaiselle työntekijälle käyttämättä asiakirjoja. Osa-aikaiset ovat sopivia, kun tarjoavat vuosilomia, järjestävät yhden jakson kahdessa yrityksessä.
Kun osa-aikaiset työntekijät eivät anna henkilöstöosastolle tietoja toisen yrityksen aikataulusta, heille on ilmoitettava siitä virallisesti ja 2 viikkoa ennen lomaa.
Jos joudut ratkaisemaan muun viranomaisten kysymyksen, sinun on toimittava yhteisellä pohjalla. Tärkeintä on, että lomailla laissa ei jaeta työntekijöitä virkoihin. Paras aika tutustua ilmoitukseen on tilauksen allekirjoittaminen.
Epätyypilliset tilanteet
Jokaisessa yrityksessä olosuhteet ovat joskus sellaiset, että työntekijän loma on keskeytettävä useista tuotannollisista syistä.
Aluksi on syytä huomata, että laki ei salli työnantajan tehdä tätä yksipuolisesti. Yrityksellä on vain varaa soittaa työntekijälle hänen suostumuksensa saamisen jälkeen.
Samalla on työntekijäryhmiä, joiden lomaa ei voida keskeyttää missään olosuhteissa:
- Asiantuntijat, jotka osallistuvat tuotantoon haitallisissa työoloissa.
- Naiset äitiyslomalla.
- Työntekijät, jotka eivät ole saavuttaneet 18 vuotta.
Saatuaan työntekijän suostumuksen lomaa keskeyttämiseen, laitoksen johtajan on laadittava johtajalle ilmoitus, jossa ilmoitetaan syyt asiantuntijan kutsumiseen.
tulokset
Ilmoitusta käytetään varoittamaan lomasta tapauksissa, joissa työntekijä lähtee lomalle aikataulun mukaisesti. Jos työntekijä aikoo itse keskeyttää työvoiman toiminnan, hänelle ei ole tarpeen ilmoittaa asiasta.Virallista varoitusta ei vaadita myös osa-aikaisissa yrityksissä työskenteleville.