Yritysten on otettava huomioon, kuinka kauan kaikki yrityksen työntekijät tosiasiallisesti työskentelevät päivän tai vuoron aikana. Tämä edellyttää työntekijöiden aikataulun ylläpitämistä. Tämä asiakirja on laadittu erityisessä muodossa. Jokaisen yrityksen ja yrittäjän on täytettävä nämä asiakirjat. Tätä varten on käytettävä valtion tilastokomitean kehittämiä T-12- ja T-13-rekisteröintilomakkeita. Aikataulun täyttäminen on melko yksinkertaista, mutta tätä varten jotkut säännöt ja vaatimukset on otettava huomioon, jotta raportti olisi oikein. Sen sisällöstä riippuu työntekijöiden palkan oikeasta laskemisesta.
Asiakirjan käsite
Goskomstat hyväksyi raporttikortin erityismuodon jo vuonna 2004. Työaikataulujen hallintaa organisaatioissa hoitavat henkilöstöpalvelun tai kirjanpitoosaston työntekijät.
Tämän lomakkeen perusteella yrityksen johto voi suorittaa erilaisia toimia:
- otettava huomioon kaikki yrityksen jokaisen työntekijän työskentelemät tunnit;
- seurata kurinalaisuutta työpaikalla;
- heijastavat kaikkia työntekijöiden läsnäoloja ja poissaoloja;
- kirjaa tosiasia, että jokainen asiantuntija on myöhässä;
- hallussaan tietoja, joiden avulla voit määrittää, kuinka täydellisesti työn asiantuntija suoritti yrityksessä;
- käytä näitä tietoja pätevään palkanlaskentaan;
- kirjoita tiedot tilastollisiin muotoihin.
Tätä asiakirjaa käyttävät useimmiten kirjanpito-osaston työntekijät, kun he laskevat optimaalisen palkan, bonukset ja korvaukset muille yrityksen työntekijöille. Henkilöstöpalvelun aikataulun ylläpitäminen antaa sinun hallita läsnäoloa ja viivettä. Jos rikkomuksia havaitaan, yrityksen asianomaiset työntekijät ovat vastuussa ja erityyppisiä kurinpitoseuraamuksia voidaan soveltaa.
Asiakirjan käytön vivahteet
Verolaki sisältää tietoja siitä, että jokainen yrityksessä virallisesti työskentelevä henkilö voi irtisanoutumisen yhteydessä pyytää aikataulua ja muita asiakirjoja, jotka sisältävät työkirjan. Nämä tiedot on ilmoitettu 5 artiklassa. 84.1 Verolaki.
Vuodesta 2013 yritysjohtajat eivät saa käyttää yhtenäisiä lomakkeita pitäessään työntekijöiden aikataulua, koska ne on peruutettu. Mutta yleensä yrityksen asiantuntijat käyttävät näitä dokumentteja. Alla on näyte aikataulusta.
On sallittua, että kirjanpito- tai henkilöstöosaston asiantuntijat tekevät itsenäisesti erilaisia muutoksia tähän asiakirjaan. Ne riippuvat koko yrityksen erityispiirteistä ja valtion työntekijöiden lukumäärästä.
Goskomstatin käyttöön ottamaa lomaketta pidetään kätevänä, joten sitä voidaan helposti käsitellä ja muuttaa. Usein sitä käytetään ilman muutoksia.
Mitkä muodot ovat käteviä?
Asiakirjoja on kolme muotoa, joita pidetään helppokäyttöisinä. Voit tehdä niihin helposti erilaisia säätöjä. Valinta riippuu yrityksen suunnasta ja tehtävien lukumäärästä yrityksessä.
Aikataulun ylläpitäminen voidaan suorittaa kolmella muodolla:
- T-13. Tätä lomaketta käyttävät yleensä yritykset, joissa kääntölaite tai muu laite on asennettu sisäänkäynnin kohdalle, jonka perusteella se kirjataan automaattisesti tietyn asiantuntijan tullessa töihin.Dokumentaatio täytetään sekä manuaalisesti että erilaisilla tietokoneohjelmilla.
- T-12. Tämä vaihtoehto on universaali muoto. Yrityksen asiantuntijat täyttävät sen yleensä manuaalisesti. Sillä on lisäosa, johon voidaan kirjoittaa suoritetun työn maksamisen määrä.
- 0504421. Tätä lomaketta pidetään erityisenä, koska sitä käyttävät vain budjettijärjestöt. Merkittävin opettajien tai eri oppilaitoksissa työskentelevien opettajien keskuudessa.
Jokaisella asiakirjalla on omat ominaisuutensa, joten se täytetään tietyllä tavalla.
Kuka täyttää aikataulun?
Erityisesti yrityksen tulisi nimittää tietty henkilö, joka vastaa aikataulun ylläpidosta. Yleensä tähän valitaan henkilöstövirkamies tai kirjanpitäjä. Tätä varten on aluksi annettava määräys, jonka perusteella vastaavat valtuudet siirretään asiantuntijalle.
Aikataulujen ylläpidosta vastaavan henkilön ja henkilöstöosaston päällikön on allekirjoitettava aikataululle. Yrityksellä ei ole tarpeen jakaa erikseen virkaa tällaiselle työntekijälle, koska kukin henkilö, jolla on yrityksen johto ja jolla on asianmukainen viranomainen, pystyy selviytymään tehtävästä. Aikataulun ylläpitovelvollisuus siirretään tilauksen perusteella. Se osoittaa, mikä yrityksen työntekijä vastaa tämän asiakirjan ylläpidosta.
Valitun asiantuntijan työsopimukseen on tehtävä erillinen lauseke. Se osoittaa, että kansalaisella on erityiset valtuudet. Jos tätä prosessia ei suoriteta loppuun, asiantuntija voi kieltäytyä lisätyöstä.
Aikataulun ylläpitämiseen valitun henkilön on syötettävä tiedot koko kuukauden ajan, jonka jälkeen asiakirjat siirretään henkilöstöosaston päällikölle. Laitoksen johtaja tarkistaa tiedot muista lähteistä ja allekirjoittaa sitten lomakkeen. Sitten se siirretään kirjanpito-osastolle laskemaan yrityksen kunkin työntekijän palkka.
Täyttösäännöt
Yrityksen työntekijän, jolla on valtuudet täyttää tämä asiakirja, tulee ymmärtää tietojen syöttöprosessin vivahteet. Aikataulun ylläpidon sääntöjä pidetään yksinkertaisina ja ymmärrettävinä. On suositeltavaa ymmärtää heidät aluksi hyvin, mikä tekee raportin käsittelystä helppoa ja helppoa. Henkilöstöpalvelun lisäksi myös kirjanpito-osaston tuottavuus riippuu tästä. Oikein syötettyjen tietojen perusteella kirjanpitoosaston työntekijät voivat laskea oikein kunkin yrityksen työntekijän palkat.
Asiakirjan täyttämisen perussääntöihin kuuluvat seuraavat:
- alusta alkaen nykyinen aikataulun ylläpitämismuoto on valittu oikein;
- asiakirja on täytetty vain yhtenä kappaleena;
- Tämän avulla on mahdollista syöttää tietoja manuaalisesti tai käyttää tietokonetta.
- prosessissa mukana olevalla työntekijällä on oltava asianmukaiset valtuudet, joille työnantaja antaa ensin tilauksen;
- laatia aikataulu uuden kuukauden alussa;
- tiedot yrityksen nimestä ja olemassa olevista divisioonista merkitään otsikkosivulle;
- kirjanpidon alkamispäivä on ilmoitettu;
- kuukauden lopussa asetetaan raportointipäivämäärä;
- aikataulun päälehteä edustaa taulukko, johon syötetään tiedot jokaisesta organisaation työntekijästä, ja on tärkeää, että kaikki nimet kirjoitetaan oikein, jotta vältetään sekaannukset tai virheet;
- jokaisesta työntekijästä on oltava saatavana varmasti luotettavia tietoja, ja myös asiantuntijalle annettu numero, joka voidaan ottaa henkilökohtaiseen tiedostoon;
- tuntilomakkeen sarakkeet edustavat tiettyjä kuukauden päiviä;
- vastakkaisissa sukunimissä on soluja, joihin syötetään tiedot kaikista työajoista tai vuoroista;
- jos on viikonloppuja tai vapaapäiviä, nämä tiedot on merkittävä erityisillä merkinnöillä;
- vastuuhenkilön tiedot on syötettävä päivittäin, ja asiantuntijaa ohjataan virallisilla asiakirjoilla, jotka sisältävät erilaisia määräyksiä, lausuntoja, sairauslomia tai yrityksen johdon ohjeita;
- Jos viive tai poissaolot kirjataan, ne kiinnitetään erityisillä koodeilla, jotka koostuvat numeroista ja kirjaimista.
Asiakirja kiinnitetään yrityksen päällikön allekirjoituksella. Ilman tätä allekirjoitusta sitä ei pidetä pätevänä. Määräaikataulun ylläpitämismenettelyä pidetään yksinkertaisena, joten jokainen henkilöstöpalvelun työntekijä selviää tästä prosessista. Jos virheitä tai rikkomuksia havaitaan, näistä tiedoista vastaa nimitetty asiantuntija.
Eri tietojen syöttämisen vivahteet
Tämän asiakirjan täyttäminen on oikeastaan melko yksinkertaista. Tätä varten sinun on ymmärrettävä vain kunkin solun tarkoitus. Vastuullisten henkilöiden, joilla on valtuudet täyttää asiakirjat, tulisi olla hyvä ymmärtää asiakirjan koostumus. Täyttöprosessin ominaisuuksia ovat:
- sallittiin lisätä sarakkeiden määrää;
- tunnin kustannuskoodit näkyvät yläosassa, ja alaosa osoittaa, kuinka paljon asiantuntija todella työskenteli tiettynä päivänä;
- jokaisella organisaation työntekijällä on oltava henkilökohtainen numero aikataulussa, jota käytetään palkkojen laskemiseen ja muiden toimien suorittamiseen;
- kaksi numeroa on annettu osa-aikaisille työntekijöille;
- on ilmoitettava sekä työpäivät että tuntimäärät, jotka asiantuntija tosiasiallisesti työskenteli joka päivä;
- kunkin kuukauden lopussa raporttikortti luovutetaan henkilöstöosastolle, ja tämän osaston asiantuntijat tarkistavat asiakirjan laatimisen oikeellisuuden ja varmistavat myös, että työntekijöiden käyttämät työajat eivät ole poissaoloja;
- jos joku asiantuntija lähtee, seuraavasta kuukaudesta alkaen hänen numeroa ei käytetä aikataulun täyttämisessä;
- Ilmoita poissaolot, vapaapäivät ja myös poissaolot, lomat, työmatkat tai muut syyt, joiden vuoksi työpaikalla ei ole asiantuntijaa.
Jos työpäivän pituus on ilmoitettu tunneissa, epätäydellisiä tunteja ei tarvitse vahvistaa.
Erityisesti budjettijärjestöille
Budjettiyritykset käyttävät erilaista muotoa toiminnan aikana. Sitä kutsutaan numeroksi 0504421. Tällä lomakkeella on joitain eroja standardimuodosta T-12 tai T-13. Tämä johtuu siitä, että se heijastaa kaikkia budjettijärjestön työn vivahteita. Taulukkoon voit syöttää erilaisia koodeja, jotka osoittavat viikonlopun harjoittelu- tai opintolomien aikana.
Tärkeimpiä vivahteita julkisen sektorin työntekijöiden aikataulun ylläpidossa ovat seuraavat:
- on tärkeää sisällyttää otsikkosivulle laitoksen nimen lisäksi myös osoitettu digitaalinen koodi;
- jos joudut tekemään tiettyjä muutoksia asiakirjaan, niin korjauskoodi määrätään;
- on kaavioita, joihin sinun on annettava tiedot välisummista.
Tätä lomaketta käytettäessä lisälaskelmia ei tarvitse rekisteröidä. Asiakirjan täyttämisessä käytetään vakiosääntöjä.
Mitä koodeja käytetään?
Tätä asiakirjaa täytettäessä sinulla on oltava tiedot siitä, mitkä koodit tulisi syöttää. Ne koostuvat numeroista ja kirjaimista. Tämän raportin kannesivulla on tekstikopio kaikista koodeista. Usein vaaditaan lisäkoodien syöttäminen, jota varten yrityksen päällikkö antaa erityissäännöksen aikataulun ylläpidosta.
Tärkeimmät koodit, joita käytetään tämän aikataulun täyttämiseen, ovat:
- päivävuoron kesto - Я01;
- yötyö - Н02;
- toimet, jotka työntekijöiden on suoritettava viikonloppuisin tai lomapäivinä - PB03;
- ylityöt - С04;
- asiantuntijan lähettäminen työmatkalle - K06;
- pakollisen palkallisen loman rekisteröinti - OT9;
- tarjoamalla asiantuntijalle lisäpalkallista lomaa - OD10;
- sairauslomalla olevan henkilön löytäminen - B19;
- väliaikaisen vamman rekisteröinti ilman maksua - T20.
Yleensä lain käyttöön ottamat vakiokoodit riittävät asiakirjan täyttämiseen oikein.
Mitä virheitä usein tehdään?
Asiassa on joitain yleisiä väärinkäytöksiä, jotka aiheuttavat merkittäviä virheitä. Näitä ovat:
- vain työntekijöiden alkukirjaimet on merkitty, ja samalla ei ole tietoa heidän asemastaan;
- Lomat rekisteröidään arkipäivinä;
- lomaa edeltävänä päivänä ei muisteta, että työvuoro lyhenee tunnilla.
Jos kansalaisella on osa-aikainen työ yrityksessä, hänen työpäivänsä tarkkaan kestoon on kiinnitettävä paljon huomiota. Usein asiantuntijat menevät työmatkalle, ja tällaisissa olosuhteissa K06-koodia käytetään yksinkertaisesti, joten ei ole tarpeen ilmoittaa, kuinka monta tuntia työntekijä työskentelee päivässä.
Kuinka se täytetään palapalvelulla?
Varsin usein yritykset käyttävät palkkatasoa, mikä aiheuttaa vaikeuksia aikataulun täyttämisessä. Ohjeet työaikataulun ylläpitämiseksi työnantajille ovat seuraavat:
- palkka riippuu asiantuntijan suorittaman työn määrästä;
- asiakirjassa olisi otettava huomioon yrityksen jokaisen työntekijän tuotos;
- työvoiman mittaaminen on sallittua esimerkiksi tunneissa, se vaaditaan kouluissa tai muissa oppilaitoksissa, joten työaikataulu tulee kirjoittaa aikatauluun;
- muissa tilanteissa käytetään koodia I01, joten tämän asiakirjan viimeistä riviä ei tarvitse täyttää;
- loma-työ maksetaan erikseen, ja palkkion määrä riippuu työehtosopimuksessa olevista tiedoista.
Siksi, jopa palapalkkamuodolla, aikataulun täyttäminen on melko yksinkertaista.
Vastuu virheistä
Erityinen yritysasiantuntija saa valtuudet pitää aikataulua, jolle työnantaja antaa asianmukaisen tilauksen. Hänellä tulisi olla hyvä ymmärrys pöydän asuttamisesta oikein. Prosessin yksinkertaistamiseksi erityisohjelmaa käytetään usein aikataulun ylläpitämiseen. Riittää, kun merkitään tarvittavat tiedot tarvittaviin riveihin, minkä jälkeen asiakirja tulostetaan ja allekirjoitetaan. Tee tarvittaessa vain erilaisia muutoksia.
Jos sääntelyviranomaiset havaitsevat tässä asiakirjassa virheitä, yritys on vastuussa. Tarkastaja paljastaa useimmiten, että aikataulussa ilmoitetuissa tiedoissa ja alkuperäisissä asiakirjoissa olevissa tiedoissa on eroja. Palkatiedot eroavat usein ratkaisuasiakirjojen tiedoista.
Jos todetaan rikkomusten syntyminen, yritys on hallinnollisesti vastuussa, minkä vuoksi se maksaa 5 000 ruplan sakko. Jos tämän asiakirjan täydellinen puutteesta ilmenee, sakko nousee 50 tuhanteen ruplaan, ja se veloitetaan yrityksen johtajalta Art. Hallintorikkomuslain 5.27 kohta. Tämän tilanteen estämiseksi yrityksen johdon on seurattava aikataulun laatimisen oikeellisuutta ja ajantasaisuutta.
johtopäätös
Siksi työntekijöiden aikataulun ylläpitäminen on pakollista jokaiselle organisaatiolle. Tämän prosessin suorittaa vastuullinen asiantuntija, jolla on asianmukainen viranomainen antamalla erityinen määräys yrityksen johtajalle.
On tärkeää ymmärtää kaikkien tämän asiakirjan solujen täyttämistä koskevat säännöt. Jos se sisältää virheitä tai puuttuu kokonaan yrityksestä, valvontaviranomaiset voivat pitää yrityksen hallinnollisena vastuuna.Aikatauluista saatujen tietojen perusteella lasketaan asiantuntijoiden palkat. Asiakirjanhallinnassa on optimaalista käyttää erityisiä tietokoneohjelmia, jotka yksinkertaistavat tätä prosessia.