Työkirjan kirjaus työllisyydestä on erittäin tärkeä tekijä jokaiselle virkamiehelle, koska tämä asiakirja todistaa laillisesti työkokemuksen ja työkokemuksen. Lue lisää tämän artikkelin asiakirjasta.
Mikä on työkirja?
Työkirja on virallinen valtion asiakirja, joka vahvistaa omistajan työn, hänen ikänsä, kokemuksensa ja työpaikkansa sekä muut vastaavat tiedot virallisesta palkatusta työstä. Kaikki nämä tiedot (esimerkiksi koeaika haettaessa työpaikkaa) ovat tarpeellisia paitsi kansalaiselle itselleen asettamiseen johonkin asemaan haluamassaan paikassa tai saadakseen tiettyjä yhteiskunnan tarjoamia etuja, vaan myös ihmisille, jotka tekevät työtä täydellistä työanalyysiä varten hakijan toiminta ja hänen mahdollisen hyödyllisyyden arviointi tämän yrityksen riveissä.
Venäjän federaation työlaki, samoin kuin jotkut säädökset, kuten Venäjän federaation työministeriön ja hallintoelinten viralliset määräykset, vastaavat työkirjan täyttämistä ja ylläpitämistä koskevien standardien mukauttamisesta.
Miltä työkirja näyttää?
Tämä on kuva sekä työkirjasta itsestään että siihen lisätystä. Tämä ”ulkonäkö” yhdessä tämän tärkeän oikeudellisen asiakirjan ylläpitämistä ja säilyttämistä, työkirjan lomakkeiden tulostamista ja kaikille virallisille työnantajille lähettämistä koskevan laajan sääntöluettelon kanssa hyväksyttiin erityisellä valtioneuvoston asetuksella, jota kutsutaan ”Työkirjoiksi”. Se hyväksyttiin 16. huhtikuuta 2003, vaikka itse työasiakirja alkoi näyttää tällaiselta vasta 1.1.2004 jälkeen.
Huolimatta siitä, että tämä päätöslauselma sisältää kuvauksen asiakirjatyypistä, jota tänään tarkastelemme, ei ole vinkkejä siitä, kuinka se täytetään oikein (ja nämä tiedot ovat todella tärkeitä työkirjan suunnittelulle); ellei ole joitain lyhyitä sääntöjä kansalaisen täyttämisprosessista.
Aivan ensimmäinen paperityö
Työnhakumenettely on seuraava: Jos kansalainen työskentelee virallisesti ensimmäistä kertaa virallisella tasolla, työkirja annetaan hänelle työnantajalta itsensä jälkeen, kun heidän välillä on tehty sopimus (työsopimus). Tämän mukaisesti organisaatio antaa tilauksen, jonka jälkeen viiden päivän kuluessa sopimuksen tekemisestä ja toteuttamisesta merkitään vastaava huomautus työasiakirjan muodossa.
Siksi, jos ehdokkaalla ei ole työkirjaa, tämä ei ole syy kieltäytyä hakemasta työtä ja riistää henkilöltä mahdollisuudet. Päinvastoin, tällaiset toimet ovat lainvastaisia, koska aikaisemmin kansalainen ei yksinkertaisesti voinut työskennellä, eikä hän voinut saada työkirjaa muulla tavalla (eikä siihen ole mitään syytä). Tällöin tullessaan uuteen työtehtävään henkilön on henkilökohtaisesti kirjoitettava lausunto, joka osoitetaan myöhemmin työnantajalle, ja pyydetään suoraan lomakkeen täyttämistä (kaikki tämä tapahtuu Venäjän federaation työlainsäädännön 65 §: n mukaisesti). Sitten asiakirja käy läpi rekisteröintiprosessin työkirjojen ja niiden liikkeiden kirjanpitotietokannassa.
Siksi kysymykseen kuuluu, palkataanko he ilman työkirjaa, vastaus on kyllä. Totta, vain jos työntekijä sopii organisaatioon, ihmeitä ei pitäisi odottaa.
Kuka laatii työkirjan?
Kaikki mitä tulee minkä tahansa organisaation kaikkien työntekijöiden varastoinnin järjestämiseen ja työkirjojen raportointiin sekä niihin uusien merkintöjen tekemiseen - kaikki tämä kuuluu työnantajalle. Mutta kaikki nämä kohdat suorittaa jo tosiasiallisesti henkilöstöosaston erityinen työntekijä (vaikka joskus se voi olla kirjanpitäjä tai johtaja, tämä ei ole niin tärkeä), joka nimitetään organisaation erillisellä määräyksellä. Tällä työntekijällä on oikeus ylläpitää ja täyttää työkirjoja, lisätä niihin uusia tietoja ja muistiinpanoja sekä allekirjoittaa ne ja kiinnittää kaikki tiedot virallisella leimalla. Kaikki tämä toiminta (samoin kuin valitun työntekijän nimittämismääräys tähän tehtävään) voidaan myöhemmin valvoa työsuojelutarkastuslaitoksen toimesta.
On erittäin tärkeää ottaa huomioon, että nimittäessään kaikkien työkirjoihin liittyvien prosessien johtajaksi työnantajana voi olla vain työntekijä, jolla on tällaiset työsuhteessa tai tehtäväkuvauksessa määritellyt velvoitteet. Jos työnantaja harjoittaa henkilöstölaskentaa yksin, hän on erillisessä määräyksessä velvollinen ottamaan kaikki nämä toiminnot itselleen.
Vaadittavat asiakirjat
Työkirjan laatimiseksi virkaehdokkaan on toimitettava työnantajalleen luettelo asiakirjoista, joita asiakirjan rekisteröinti vaaditaan, aivan kuten työnantaja myötävaikuttaa tähän prosessiin. Tässä on täydellinen luettelo tarvitsemasi asiakirjoista:
- Koulutuksen todistus (todistus, tutkintotodistus jne.).
- Passi tai muu virallinen henkilöllisyystodistus.
- Isäntäyhtiön perustamiskirja tai todistus yksittäisestä yrittäjyydestä.
- Kirjanpitopäiväkirja, jossa pidetään työkirjoja.
- Postimerki, joka vahvistaa työkirjan voimaantulon.
Työkirjan sisältö
Työkirja on kannesta ja kolmesta eri osasta oleva asiakirja, joista kukin vastaa tietyistä tiedoista omistajalleen. nimittäin:
- Otsikosivu. Se sisältää tietoja työkirjan omistajasta (F. I. O., syntymäaika, passin tiedot jne.).
- Työtiedot. Ne ottavat huomioon tämän asiakirjan omistajan koko työkokemuksen, mukaan lukien organisaation nimi, siellä pitämän henkilön asema, työvoimapalvelujen tarjoamisen kesto jne., Samoin kuin väliaikaista maahantuontia koskeva työkirjan merkintä.
- Palkintojen laitos. Se tuo esiin kaikki työntekijän erityiset saavutukset, jotka voivat tulevaisuudessa tuoda hänelle lukuisia bonuksia, myös uutta työpaikkaa hakeessa.
Kansisivun suunnittelu
Tällaisen tärkeän oikeudellisen asiakirjan, kuten työkirjan, kansilehti on tarpeen täyttää erittäin tarkasti, joten siihen osallistuu erityiskoulutettu työntekijä, joka vastaa tarvittavien tietojen tallentamisesta, ylläpidosta ja syöttämisestä lomakkeisiin. Tämän työntekijän nimittää suoraan organisaation johtaja.
Otsikon sivu sisältää tietoja, jotka näyttävät tältä:
- F. I. O. työntekijä.
- Syntymäaika.
- Saatu koulutus.
- Ammatti, jolla koulutus on saatu.
- Tämän ammatin erikoisuus.
Kaksi ensimmäistä kohtaa sopivat työkirjaan samalla tavalla kuin passi ilman lyhenteitä. Tiedot koulutuksesta otetaan tutkintotodistuksesta ja siirretään otsikosivulle tarkkuudella. Jos esimerkiksi opiskelija hakee työtä eli hakijalla ei ole suoritettua koulutusta, tiedot ammatistaan ilmestyvät lomakkeeseen vasta, kun opiskelija on saanut tutkintotodistuksen.
Työntekijän antaman kansalaisen on tarkistettava itsenäisesti kaikki syötetyt tiedot ja vahvistettava sen oikeellisuus allekirjoituksella. Jos hän havaitsee virheellisen merkinnän täytetyssä työkirjassa (joka hyväksyttiin tai jotain muuta), lomake tuhotaan ja tehdään uusi. kaikki tarvittavat tiedot syötetään jälleen. Jos virheitä ei tehty, työkirjaa täyttäneen työntekijän sukunimi, allekirjoitus ja yrityksen leima ilmoitetaan erityisessä sarakkeessa.
Muutosten tekeminen
Jos otsikkosivun tiedot ovat jostain syystä muuttuneet, ne poistetaan ja seuraava kirjoitetaan uusi, jonka jälkeen tietojen muuttamisen perustana olevat asiakirjat luetellaan kannen sisäpuolella (näihin kuuluvat passi ja paperit) jonka myöntämisestä vastaa rekisteritoimisto). Siten voit peruuttaa työkirjan merkinnän työllisyydestä, ja on tärkeää tietää siitä.
Työtä koskevien tietojen rekisteröinti
Työkirjan rekisteröinti on ennakkoedellytys työpaikkaan pääsylle, joka perustuu Venäjän federaation työjärjestyksen artiklaan 66. Jopa tavallisessa työssä, eri organisaatioiden henkilöstövirkamiehet käyttävät työkirjan ehdokkaana työkirjan kaltaisia kirjelomakkeita.
Työkirjan kirja työllisyydestä on seuraava:
- Kohtaan "Tietoja teoksesta" kirjoitetaan itse organisaation nimi, jonka jälkeen tietueen sarjanumero sijoitetaan sen alle olevaan ensimmäiseen sarakkeeseen.
- Toiseen sarakkeeseen on merkittävä päivämäärä, jolloin työntekijä todella aloitti työtehtävänsä.
- Kolmas kirjaa tiedot työpaikasta, jonka työasiakirjan omistaja ottaa (esimerkiksi "hyväksytty kirjanpitäjäksi" työkirjassa - tämä on normi).
- Neljäs sarake on yksityiskohdat, joista käsky annettiin.
Työntekijän koeaika otetaan huomioon.
Tämä ei kuitenkaan ole kaikki. On myös tärkeää ottaa huomioon, että hyväksyminen siirrolla (merkintä työkirjaan) tehdään, jos työntekijä lopettaa entisen organisaationsa virallisella siirrolla uuteen.
Palkintojen tiedotusosasto
Tämä osa näyttää tältä:
Yllä oleva esimerkki työkirjaan liittyvästä työllisyyskirjauksesta.
Perussäännöt
Suorita loppuun työkirjan täyttäminen oikein tarvittavilla tiedoilla seuraavasti:
- Työkirjan merkinnät tehdään täytekynällä (suihkulähde, geeli, rulla - sillä ei ole väliä) sinisellä, mustalla tai violettilla. Muiden värien mustetta ei saa käyttää paperityössä.
- Työkirjan numeroiden on oltava arabialaisia, ja päivämäärien on oltava muodossa pp / kk / vvv.
- Suunnittelukieli on venäjä. Jos tietyissä Venäjän federaation yksiköissä on lisäksi valtion kielellä lisäksi toinen kieli, voit käyttää sitä kaikki tarvittavat tiedot työkirjaan.
- Kaikki sanat ja ilmaukset mahtuvat asiakirjaan täydellisessä muodossa, toisin sanoen ilman lyhenteitä. Tämä koskee virkoja ja erilaisia tilauksia - yleensä kaikkea, mikä sisältyy meitä kiinnostaviin muotoihin.
- Kaikkien työkirjan tietojen on oltava organisaation virallisesti antamien määräysten mukaisia.
- Kaikkien tarvittavien tietojen syöttämiseksi työntekijä, joka on vastuussa työkirjojen laatimisesta ja ylläpidosta, saa olla enintään viikko välittömän tapahtuman hetkestä. Poikkeukset liittyvät työaikarekisteriin, joka, kuten muistamme, tehdään viiden päivän kuluessa, sekä irtisanomiseen: se tehdään päivänä, jona irtisanominen tulee voimaan.
- Jokaiseen työkirjan merkintään on välttämättä liitettävä sen sarjanumero. Vaikka työkirjan tietueiden lukumäärillä on kuitenkin joitain poikkeuksia:
- jos työnantaja itse muuttaa nimeään, sarjanumeron tarve katoaa;
- Jos luotaan työkirjan kaksoiskappale, työntekijän kokemusta koskevaa kirjaa ei myöskään tarvitse liittää siihen sarjanumero.
- työtieto-osion otsikoita ei numeroida.
Työkirjan omistajan on tunnettava kaikki sen merkinnät allekirjoituksella.
Voinko omistaa kaksi työkirjaa?
Työlainsäädännön mukaisesti jokaisella työntekijällä tulisi olla vain yksi työkirja, jonka kanssa tietojen syöttämisestä vastaavan organisaation työntekijä tekee työtä. On kuitenkin tilanteita, joissa henkilöllä on jostain syystä toinen työkirja: esimerkiksi jos työntekijä poistui työstään, hän kadotti työasiakirjansa ja löysi sen, mutta kun hän oli myöntänyt uuden saapuessaan seuraavaan postitse.
Tässä tapauksessa työntekijää ei uhkaa sakot tai sakot, koska lainsäädännössä yksinkertaisesti ei säädetä tällaisista toimenpiteistä. Työnantajalla ei ole myöskään oikeutta rangaista työntekijää millään tavalla, puhumattakaan sakosta tai jopa kieltäytyä palkkaamasta, jos tähän mennessä se on vain ehdokas. Hänelle on tärkeätä ottaa huomioon, että kaiken tarvittavan työtehtävän kirjoittaminen suoritetaan vain yhdessä työkirjassa, koska kahden omistaminen samanaikaisesti ei ole laissa säädetty.
Periaatteessa voit vain heittää ylimääräisen työasiakirjan ulos.
Sivutyö
Joillakin kansalaisryhmillä (esimerkiksi alaikäisillä, kuljettajilla, lääketieteen työntekijöillä jne.) On oikeus tulla osa-aikaiseksi. Tällöin työkirjan merkintää täydennetään paikan kirjaamisen jälkeen sanalla ”osa-aikaisesti”.
On myös erillinen sääntö niille, jotka tekevät sopimuksen työnantajan kanssa opiskelijana (opiskelija, harjoittelija). Vastaavasti asiakirja toteaa kaiken tämän. ”Opiskelijan omaksuma” - työkirjan merkintä näyttää tässä tapauksessa täsmälleen tältä.
Paperityö tulevaisuuden työssä
Mutta työskentely eri organisaatioissa kahden erilaisen työkirjan parissa on laitonta ja tuomioistuimen rangaistavaa rangaistusta. Siksi muista, että työnantajalle on tehtävä hakemus uuden lomakkeen myöntämisestä vain, jos olet kadonnut työkirjan ja sinulla ei yksinkertaisesti ole sitä.
Tietojen syöttäminen tähän asiakirjaan saapuessaan uusiin työpaikkoihin ensimmäisen jälkeen suoritetaan saman periaatteen mukaisesti kuin aiemmin (paitsi että otsikkosivu pysyy muuttumattomana). Olet jo nähnyt työkirjassa näyte merkinnän työllisyydestä.
Näytteet työllisyys- ja irtisanomisten täyttämisestä
Kuten tässä artikkelissa jo mainittiin, työnantajan kirjoittaessaan uuden tehtävän viimeistään viiden päivän kuluessa tiedot virallisesta määräyksestä suoritetusta toiminnasta suoraan itse työkirjaan. Jos kansalainen otetaan palvelukseen ensimmäistä kertaa, hän asettaa allekirjoituksensa uuden työasiakirjansa sivulle ja vahvistaa siten, että tietojen täyttämisessä ei ole virheitä (vaikka hän ei ole vastuussa tästä pahamaineisesta oikeasta täytöstä).
Älä unohda, että jos työnantaja on henkilö, jota ei ole rekisteröity itsenäiseksi yrittäjäksi, hänellä ei ole oikeutta hankkia uusia työkirjoja lainsäädännöllisellä tasolla (ja kaikki tämä tapahtuu yksinomaan työn virallista rekisteröintiä koskevien lakien mukaisesti). Tällöin kaikki työntekijän kokemusta ja työtoimintaa koskevat tiedot vahvistetaan notaarisella kirjallisella sopimuksella, joka tehdään nimenomaan tällaisissa tapauksissa.
Päivänä, jolloin työntekijä poistuu työstään (eli viimeistelee työpäivän, joka on myös laissa säädetty ja jonka noudattamatta jättämisestä on määrätty vakava seuraamus), työnantaja on velvollinen antamaan hänelle kaikki asemaan liittyvät asiakirjat, mukaan lukien työkirjan. Tämän jälkeen työnantaja laskee työntekijän, antaa hänelle viimeisen palkan, ja heidän heidän polunsa eroavat toisistaan.
On tapauksia, joissa työnantaja ei jostain syystä voi antaa työntekijälle työkirjaa.Sitten hän laatii kirjallisen pöytäkirjan, josta työntekijä oppii tarpeesta noutaa asiakirja ja sitoutuu lähettämään sen hänelle postitse. Siitä hetkestä lähtien kun työnantaja on lähettänyt tämän viestin tälle henkilölle, hän ei ole vastuussa mahdollisista viivästyksistä, kun hänelle on annettu työkirjan entinen työntekijä. Hän välttää myös tämän vastuun, kun työntekijän todellinen viimeinen päivä eroaa päivästä, joka on ilmoitettu toimikautensa yhteydessä tehdyn työsopimuksen päättymispäivänä.
Samanlaisia tilanteita on monia, ja ne kaikki ovat erilaisia, joten organisaation työntekijän, joka on pääasia henkilöstöasioissa ja työkirjojen pitämisessä, on tutkittava kaikki mahdolliset työllistymiseen liittyvien oikeudellisten toimien perusteet sekä sanamuoto, joka jokaiselle henkilölle on annettava. tapaus.
Työkirjaan liittyvä merkintä vuokraamisesta on ymmärrettävää, mutta irtisanomisen yhteydessä on erittäin tärkeää ottaa huomioon, että sen perusteiden ja syiden on jotenkin vastattava sitä, mitä Venäjän federaation lainsäädännössä on tältä osin kirjoitettu. Irtisanotun työntekijän on henkilökohtaisesti allekirjoitettava irtisanomisilmoitus, samoin kuin työnantajan, jonka jälkeen kaikki nämä tiedot saavat organisaation erityisen leiman, jonka jälkeen sitä pidetään laillisesti varmennettuna ja luotettavana.
Nuansseja ja mielenkiintoisia faktoja
Vanhanaikaisten työkirjojen omistajien ei tarvitse korvata uusia, ja kansalaisten työhön ja työllisyyteen liittyvästä palvelusta vastaava liittovaltion elin (nimeltään Rostrud) hyväksyi huhtikuussa 2017 työkirjojen peruuttamisen, josta on puhuttu jo vuosia.
Tämä johtuu viranomaisten toiveesta lisätä työssä käyvien kansalaisten oikeuksien suojaamista ja yksinkertaistaa huomattavasti monien byrokraattisten prosessien merkitsemistä, jotka liittyvät työkirjojen ylläpitoon, varastointiin ja siirtoon. Lisäksi valtion budjettimenot, jotka suuntautuvat suoraan näiden asiakirjojen tuottamiseen ja jakeluun paperilla, vähenevät. Useissa Neuvostoliiton jälkeisen tilan maissa jopa työkirjat sinänsä on jo hylätty.
Vielä ei ole vielä selvää, milloin odottaa tätä peruuttamista Venäjällä, mutta voidaan jo todeta, että tämä vaikuttaa positiivisesti kaikkiin laillisiin laskelmiin. Erityisen kätevä on siirtyminen paperikirjoista sähköisiin (ja tämä tehdään myöhemmin sähköisessä muodossa) niille työntekijöille, jotka suorittavat työtehtävänsä etäällä tai käyttämällä ns. Vaihtomenetelmää.
tulos
Tämä artikkeli oli omistettu yleisiin kysymyksiin tietojen hankkimisesta ja kirjoittamisesta työkirjaan. Toivomme, että kaikki kysymyksesi on selvitetty.