Upoznavanje s konceptom outsourcinga zaštite na radu najčešće je odgovornost poduzetnika. Danas više ne iznenađuje nikoga tko je pozvan ili, kako ga još nazivaju, zaposlenike u području računovodstva, informacijske tehnologije, podrške za uredsku opremu itd. Outsourcing je vrlo zgodan smjer za vlasnike poduzeća koji se iz ovih ili drugih razloga ne bi željeli. povećati broj bolničkog osoblja. Konkretno, ovaj model suradnje prepoznat je kao najprofitabilniji.
Značajke outsourcing usluga u poduzeću
Kao što znate, djelo suvremenog čovjeka zaštićeno je na zakonodavnoj razini. Regulatorni pravni akti na polju zaštite na radu su u određenoj mjeri jamstvo osiguravanja povoljnih uvjeta za funkcionalnost zaposlenih radnika. Ako broj zaposlenih u poduzeću prelazi 50 ljudi, uprava je dužna voditi brigu o formiranju dodatne kadrovske jedinice - odjela ili stručnjaka za zaštitu rada. Outsourcing uključuje prijenos ovlasti u ovom području na specijalizirane tvrtke.
Kojim je tvrtkama isplativije raditi s outsourcerom?
Ako u organizaciji djeluje manje od 50 ljudi, rukovoditelj mora imenovati odgovornu osobu ili preuzeti odgovornost za obavljanje ove funkcije. No, kao što pokazuje praksa, neki poduzetnici zbog vlastite kratkovidnosti ili nepoznavanja pravnih supstanci jednostavno zanemaruju potrebu organiziranja i nadzora funkcioniranja službe zaštite na radu. Outsourcing je idealno rješenje za male tvrtke, što će uštedjeti proračunska sredstva i uskraćuje potrebu za vlastitim troškovima obuke i mjesečnim održavanjem osoblja. Proračunamo li sve troškove dodijeljene za registraciju radnih mjesta, socijalne doprinose i porezne odbitke, plaće za 12 mjeseci i isplatu razdoblja invaliditeta, tada, nesumnjivo, outsourcing na području zaštite rada ima svoje racionalno.
Očekivani rezultat
Općenito, prijenos ovlasti stručnjacima druge tvrtke, uz financijsku uštedu, ima i niz drugih prednosti:
- doprinosi povećanju privlačnosti tvrtke za investitore
- jamči povećanje kvalitete rada;
- služi kao pomoć rastu ekonomske učinkovitosti poduzeća;
- pomaže u učinkovitom planiranju radnog vremena za zanimanje prema profilnoj vrsti aktivnosti.
Što je uključeno u paket usluga?
Outsourcing zaštite zaštite na radu pružaju se u skladu s određenim standardima. Glavni popis posla koji obavljaju pozvani zaposlenici je sljedeći:
- Priprema zakonskih i regulatornih dokumenata iz područja zaštite na radu.
- Održavanje instrukcija među zaposlenima na puno radno vrijeme, organiziranje provjere znanja.
- Kontrola nad primjenom zahtjeva zaštite na radu.
- Potvrda radnih mjesta, izrada opisa poslova.
- Organizacija rutinskih preventivnih liječničkih pregleda.
- Izravno sudjelovanje u istraživanju industrijskih nesreća.
- Interakcija s regulatornim strukturama.
Dozvole od vanjskog
Kompanije za outsourcing često šalju jednog zaposlenika koji ima potrebne vještine za provođenje inspekcija u ovom području radi rješavanja problema zaštite na radu i zaštite od požara. Uz to, specijalist mora imati dokumente o pravu sudjelovanja u outsourcingu zaštite na radu:
- potvrda o završenom specijalizovanom tečaju;
- potvrda o završenom programu zaštite od požara.
Kako saznati koliko će koštati outsourcing?
Trošak usluga određuje nekoliko čimbenika. Cijena u pravilu ovisi o tome funkcionira li služba zaštite na radu, koliko je ispravno ispravljen tijek rada koji regulira provođenje aktivnosti zaštite na radu i kojoj kategoriji kategorija opasnosti pripada u skladu sa zakonima Ruske Federacije.
Prilikom izračunavanja troškova pružanja outsourcing usluga zaštite na radu prvo treba uzeti u obzir broj osoblja u kupčevoj tvrtki. Ako organizacija ima manje od 50 zaposlenika, prosječna cijena za obavljeni posao bit će u rasponu od 20-40 tisuća rubalja (ovisno o regiji). Ako ima više od 50 ljudi, cijena usluga može premašiti prethodnu za 1,5-2 puta. Osim toga, u velikim poduzećima dodatni čimbenici (struktura poduzeća, prisutnost podružnica, povećanje broja jedinica osoblja itd.) Često utječu na količinu konačnog izračuna.
Što određuje cijenu?
Da bi se utvrdilo koliko košta poduzetnika da sklopi ugovor o outsourcingu, vrijedno je uzeti u obzir i vrstu ekonomske aktivnosti tvrtke i razinu kvalifikacije osoblja. Nesumnjivo je da je vođenje brifinga za prodavatelja hrane puno lakše od upoznavanja s pravilima zaštite na radu i sigurnosti vozača vlaka.
Specifičnosti proizvodnje zaslužuju posebnu pozornost. Složenost gospodarske aktivnosti poduzeća glavni je faktor u cijenama outsourcing usluga. Primjerice, u složenim proizvodnim halama postavljaju se povećani zahtjevi za sigurnost zaposlenika. Proračun papirologije, informiranja i ostalih usluga vrši se odvojeno, s povećanjem broja zaposlenih povećava se i cijena.
U većini slučajeva, vanjske usluge, bez obzira na područje aktivnosti, financijski su korisne. Prije nego što stupite u kontakt s tvrtkom, trebali biste provesti internu reviziju vlastite službe zaštite radne snage i utvrditi da li će to biti ekonomska odluka s ekonomskog stajališta.
Kako odabrati pravu tvrtku?
Kad novak poduzetnik primi prijedlog za outsourcing zaštite radnika, prije sklapanja ugovora o usluzi, trebao bi analizirati aktivnosti potencijalne partnerske tvrtke. Prije svega, potrebno je provjeriti jesu li podaci o toj organizaciji upisani u državni registar pravnih osoba i pruža li ona stvarno usluge iz područja zaštite na radu. Tvrtka mora imati akreditaciju Ministarstva sigurnosti na radu.
Također će biti korisno prikupiti dodatne informacije o outsourcing tvrtki. Obratite pažnju na sljedeće točke:
- je li dovoljno iskustva u području zaštite na radu;
- koje rokove jamči tvrtka;
- Da li tvrtka pruža usluge outsourcinga na drugim područjima;
- adekvatnost cjenovne politike.
Ugovor o pružanju usluga o outsourcingu
Menadžer može upozoriti sebe i svoju tvrtku na nepredviđene posljedice, prethodno sklopivši pravni ugovor s organizacijom. No izvršavanju ugovora o outsourcingu također bi trebalo pristupiti s oprezom. Pri izradi ugovora najvažnija su sljedeća pitanja:
- Struktura samog dokumenta.
- Odgovornost stranaka.
- Vrste usluga koje se plaćaju.
- Učestalost informiranja o outsourcingu i ostalih aktivnosti vezanih uz zaštitu rada.
- Stupanj interakcije s zaposlenima u kompaniji kupcima sa punim radnim vremenom.
Provjera aktivnosti outsourcera
Zaključivanje ugovora događa se nakon formalne rasprave i pojašnjenja novih pitanja. Trajanje takvog ugovora u pravilu ne prelazi 12 mjeseci. Prije nego što vanjski suradnik preuzme svoje dužnosti, menadžer mora upoznati svoje podređene s inovacijama i informirati ih o nadolazećim promjenama u području zaštite na radu.
Pokazatelj primjerenosti korištenja outsourcing usluga su rezultati inspekcija od strane državne inspekcije. Kontrolna tijela navode sve primjedbe u izvještajnoj dokumentaciji, čiji će pristup biti dostupan i menadžmentu revidirane tvrtke i outsourcing tvrtki. Uz vanjske studije o zaštiti na radu u poduzeću, specijalist mora sastaviti i podnositi mjesečna izvješća o obavljenom poslu, koja provjerava voditelj. Ovlaštenik je dužan obavijestiti ravnatelja (ili njegovog zamjenika) u slučaju odstupanja od plana tekućih aktivnosti.
Poduzetnik koji je odlučio dodijeliti ovlasti u oblasti zaštite na radu trećoj tvrtki trebao bi pristupiti traženju partnera sa svom odgovornošću. Bez obzira na odabranu mogućnost eksternalizacije zaštite na radu, važno je uzeti u obzir sljedeće preporuke.
Kome se ne treba vjerovati?
Prvo, prilikom sastavljanja sporazuma važno je biti 100% siguran da će organizacija koja zapravo ima pravo na to služiti vašoj tvrtki, dakle:
- Kao što je već napomenuto, podaci o akreditiranom outsourcing tvrtki moraju biti u registru.
- Obratite pažnju na dostupnost svih dozvola pozvanog stručnjaka. Nespremnost i izbjegavanje pružanja vrijednosnih papira prilika je da kupac razmišlja o tome vrijedi li uopće surađivati s ovom tvrtkom.
povjerljivost
Drugo, izbor treba učiniti samo u korist tvrtki koje osiguravaju povjerljivost podataka dobivenih u ugovoru. Usmeni dogovori ovdje nisu primjereni. Predstavnici outsourcing tvrtke mogu djelovati samo u skladu s ugovorom i uputama. Omogućujući pristup internom upravljanju dokumentima, ne treba zaboraviti navođenje u ugovoru klauzule o neotkrivanju poslovnih tajni tvrtke.
Ugled i povratne informacije kupaca
Treće, obratite pažnju na preglede i ugled tvrtke. One tvrtke koje već imaju dovoljno iskustva u obavljanju profesionalnih aktivnosti spremne su kupcu ponuditi povoljne uvjete i impresivan popis usluga. Dobro obučen tim profesionalaca, ako je potrebno, za razvoj novih programa i uputa moći će se učinkovito i brzo nositi sa zadatkom.
zaključak
Kršenje sigurnosnih mjera u poduzeću podrazumijeva izricanje kazne do obustave proizvodnje i djelomičnog ili potpunog oduzimanja imovine. Kako se ne bi suočili s tako ozbiljnim problemima, potrebno je voditi računa o funkcioniranju aparata u području zaštite na radu. S obzirom da sadržaj usluge koji je u punom radnom vremenu i pridruženi troškovi mogu biti nekoliko puta veći od iznosa potrošenog na privlačenje zaposlenika treće strane, korištenje outsourcing usluga za zaštitu rada je najoptimalnije rješenje za rukovoditelje poduzeća različitih veličina i područja aktivnosti.