Svaka tvrtka treba voditi evidenciju svojih aktivnosti. Ovisno o veličini poduzeća, a samim tim i prometu odabranog oblika oporezivanja, društvo podnosi određeni iznos izvještaja nadležnim državnim tijelima. Glavna zadaća glavnog računovođe u ovom slučaju je priprema i dostavljanje obrazaca za financijsko izvještavanje koji će sadržavati podatke o ekonomskom stanju poduzeća prema rezultatima određenog razdoblja.
Treba napomenuti da svako izvještavanje ima šifru porezne prijave. Važno je da podaci predstavljeni u obrascima za izvješćivanje izravno odgovaraju podacima iz primarnih dokumenata. Na temelju tih podataka utvrđuje se stanje tvrtke i njegove mogućnosti za daljnji rad.
Financijski izvještaji: obrasci
Oblici financijskog izvješćivanja poduzeća, prema klasifikacijskom kodu 0710099, uključuju nekoliko izvještaja koja predstavljaju financijsku situaciju poduzeća na različite načine. Dakle, popunjavaju se sljedeća izvješća:
- Bilanca Ovo je izvješćivanje jedno od glavnih za tvrtke. Bilanca odražava imovinu i obveze poduzeća koji imaju procjenu troškova.
- Obrazac za izvještavanje o financijskim izvještajima popunjava se na temelju stvarnih podataka o uspješnosti tvrtke. Ovaj obrazac uključuje pokazatelje prihoda, te sukladno tome trošak, bruto dobit, rashodi (podijeljeni komercijalnim i administrativnim), porezne obveze uzimaju se u obzir itd. Ranije se ovaj obrazac izvješćivanja zvao „Dobit i gubitak“.
- Izvještaj o promjenama u kapitalu smatra se dodatkom bilansu stanja i daje objašnjenje promjena koje su se dogodile u strukturi kapitala poduzeća. Ovaj oblik odražava dinamiku promjena kapitala zbog vrijednosnih papira ili revalorizacije imovine poduzeća.
- Izvještaj o novčanom toku je vrsta izvještaja koja otvara informacije o novčanom toku organizacije u bilo kojoj valuti. Ovdje su prikazani zapisi za sve račune poduzeća, kao i gotovinu.
- Izvješće o ciljanoj upotrebi sredstava odražava primljeni novac i strukturu njihove potrošnje. Odnosno, na koje stavke rashoda i na koje su iznose utrošeni za određeno razdoblje.
Načini financijskog izvještavanja
Računovodstveni financijski izvještaji koji se razmatraju (obrazac KND 0710099) odobravaju se posebnim nalogom Ministarstva financija. Ona se mora u određeno vrijeme predati poreznoj upravi.
Treba uzeti u obzir da se za porezno tijelo ti podaci dostavljaju jednom godišnje na temelju rezultata poslovanja za prethodno razdoblje. Rokovi isporuke su tri mjeseca nakon završetka prethodne kalendarske godine.
Načini izvještavanja razlikuju se. Razvojem komunikacijskih kanala komunikacije preferira se mogućnost elektroničke isporuke. Istodobno se i dalje podržavaju druge metode - slanjem ih poštom ili direktnim slanjem osobnih izvještaja s dolaskom porezne uprave.
Izvještavanje o financijskim pokazateljima može se generirati tijekom godine. U ovom se slučaju ne daje poreznoj upravi, već se šalje ovlaštenoj osobi koja je podnijela zahtjev. Najčešće su to osnivači ili dioničari društva.
Struktura pružanja informacija u obrascima financijskog izvještavanja
Za veću jasnoću i bolju percepciju informacija o podacima za svaki oblik financijskih izvještaja izrađene su tablice.Budući da većina tvrtki vodi evidenciju u specijaliziranim programima, ovi se obrasci ispunjavaju elektronički gotovo automatski. Odnosno, ako su svi primarni podaci za bilo koji smjer aktivnosti tvrtke uneseni u računovodstveni program, tada će osoba koja je odgovorna za pripremu i podnošenje izvještaja biti dovoljna samo da formira potrebni obrazac i provjeri ispravnost podataka.
Za one tvrtke koje vode evidenciju bez programa, porezne vlasti pružaju vlastiti specijalizirani program koji vam omogućuje da unesete sve potrebne podatke u njega i predate ih porezu.
Zadaća državnih tijela u dobivanju izvještaja
Glavni cilj poduzeća je pravodobno, u potpunosti i bez pogrešaka u ispunjavanju podataka, o financijskim rezultatima poduzeća. Poreznom tijelu ovi su podaci potrebni za utvrđivanje operativnosti poduzeća, uključujući i poreznog obveznika.
Druga vladina agencija kojoj su također usmjerene informacije je agencija za statistiku. U ovom slučaju, dobiveni podaci tvore sliku ekonomske aktivnosti poduzeća, dinamike i mogućnosti razvoja. Prikupljanjem takvih podataka od poduzeća iste industrije, možete dobiti predstavu o procesima na ovom polju, poput stagnacije ili rasta.
Dioničari kao kupci financijskih izvještaja
Porezne vlasti traže ove oblike analize financijskih izvještaja. Informacije u tim oblicima bit će posebno zanimljive dioničarima tvrtke. Iz svakog oblika financijskog izvještavanja možete dobiti podatke o tome kako je tvrtka radila u prethodnom razdoblju, koji rizici postoje u radu tvrtke, što bi trebalo promijeniti u određenim procesima tvrtke. Na primjer, izvješće o korištenju sredstava prikazat će strukturu troškova. Ako će ne-proizvodni troškovi premašiti izravne troškove proizvodnje, tada će takva raspodjela troškova biti opasna za učinkovit rad poduzeća.
Objavljivanje podataka o financijskim rezultatima bankama i vjerovnicima
Zainteresirane strane u dobivanju informacija, primjerice iz takvih oblika financijskih izvještaja kao što su bilanca, bit će zajmodavci i banke. Ostala izvješća o financijskim rezultatima poduzeća nisu manje zanimljiva za ovu vrstu organizacije.
U slučaju kada tvrtka podnese zahtjev za kredit, mora dati podatke o svom učinku. A to nisu samo dokumenti koje potpisuju rukovoditelji tvrtki, već i financijski izvještaji, čiji oblik ovjerava porezno tijelo. Time vjerovnici i banke osiguravaju transakciju, jer dokument ovjeren od strane drugog inspekcijskog tijela više ne bi trebao sadržavati netočne podatke.
zaključak
Kao rezultat provedbe svojih aktivnosti, svaka tvrtka trebala bi vidjeti svoje rezultate. Nadalje, postoji dužnost poduzeća da informacije o financijskim rezultatima dostave nadležnim tijelima i dostave ih zainteresiranim stranama. Za strukturiraniju vrstu pružanja informacija razvijeni su posebni oblici financijskog izvještavanja kroz koje se mogu analizirati različiti blokovi financijskih pokazatelja.
