Ruska poduzeća dužna su formirati i podnositi Federalnoj poreznoj službi i drugim strukturama različite vrste izvještavanja. Među njima - računovodstvo. Ova vrsta izvještavanja podrazumijeva da tvrtka, na temelju zakonskih zahtjeva, ispunjava više obrazaca odjednom. Koja je njihova specifičnost? Koje su ključne značajke popunjavanja dokumenata koji tvore financijske izvještaje?
Tko je dužan pružiti financijske izvještaje?
Obveza koja se razmatra o pružanju Federalnoj poreznoj službi i drugim institucijama s izvorima propisanim zakonom ne moraju ispuniti sve tvrtke. Prije nego što proučite sastav financijskih izvještaja, razmotrit ćemo što u odnosu na subjekte pravnih odnosa postoji zahtjev za njegovim formiranjem.
Od 2013. godine zakonski odgovarajući zahtjev uključen je u odnosu na sve pravne osobe, uključujući i one koje rade po pojednostavljenom poreznom sustavu. Poduzetnici, sa svoje strane, nisu dužni voditi financijske izvještaje. Federalnu poreznu službu, ponekad i druge vladine agencije mogu zatražiti odgovarajuću dokumentaciju.
Računovodstvo se ponekad naziva i financijskim. U većini slučajeva oba se koncepta smatraju sinonimima. Međutim, neki istraživači pojam „financijsko izvještavanje“ smatraju širem, jer njegova struktura može sadržavati izvore koji, zapravo, nisu uključeni u računovodstvo. Najčešće su to interni dokumenti organizacije. Sastav financijskih izvještaja tvrtke može biti od interesa za njegove vlasnike, investitore ili potencijalne vjerovnike. Informacije iz relevantnih izvora korisne su i za upravljanje tvrtkom - omogućuju vam analizu koliko je tvrtka stabilna i odrediti moguće načine optimizacije određenih poslovnih procesa. Razmotrimo detaljnije u koje svrhe financijski izvještaji mogu biti uključeni.
Korisnost financijskih izvještaja
U dokumentima ove vrste tvrtka bi trebala odražavati podatke sintetskog, ali i analitičkog računovodstva, koji su generalizirani i strukturirani, na temelju kriterija utvrđenih u regulatornom zakonodavstvu. Računovodstvo je jedno od najopsežnijih. Podaci sadržani u njemu omogućavaju vam da adekvatno procijenite stanje u poslovanju, analizirate strukturu prihoda, odredite čimbenike koji određuju profitabilnost tvrtke.
Financijski izvještaji jedan su od ključnih izvora koji odražavaju informacije o aktivnostima tvrtke, prikupljajući ekonomski značajne informacije o financijskim transakcijama i rezultatima komercijalnih aktivnosti. Ovo je prikladno sredstvo za planiranje i praćenje ekonomskog razvoja poduzeća. Ispravno sastavljanje i tumačenje relevantnih dokumenata važan je čimbenik u postizanju ciljeva koje je postavilo rukovodstvo tvrtke, povećanja profitabilnosti poslovanja i povećanja prihoda.
Knjigovodstvena struktura
Koji izvori čine financijska izvješća? Među njima su:
- bilanca;
- izvještaj o utvrđivanju financijskih rezultata;
- prilozi uz ove dokumente (mogu biti izvješća koja odražavaju promjene kapitala, kretanje financijskih sredstava kao i namjeravanu uporabu resursa).
Financijski izvještaji mogu sadržavati i druge dodatne izvore (u obliku tekstova ili tablica). Relevantne informacije mogu pomoći inspekcijskim tijelima ili vlasnicima da bolje razumiju kako se stvari odvijaju u tvrtki.
Revizija kao sastavni dio financijskih izvještaja
Zbog zakonskih zahtjeva neke se organizacije moraju povremeno kontrolirati. U ovom slučaju ti se izvori mogu nadopuniti revizorskim izvješćima. Prema jednoj verziji, ti bi se dokumenti trebali smatrati dijelom financijskih izvještaja. Činjenica je da su revizijska izvješća prije svega dizajnirana kako bi potvrdila pouzdanost informacija sadržanih u gore navedenim dokumentima. Stoga, čak i ako zakonodavstvo ne obvezuje tvrtku na provođenje revizije, kontaktiranje s odgovarajućim konzultantskim tvrtkama i izrada navedenih zaključaka povećaće povjerenje vlasnika poduzeća, investitora i vjerovnika u osnovne dokumente koji čine financijska izvješća.
Proučavajući koncept i sastav financijskih izvještaja, razmotrimo detaljnije specifičnosti oblika pomoću kojih ih se može pružiti Saveznoj poreznoj službi, drugim državnim agencijama i drugim strukturama zainteresiranim za proučavanje stanja u poslovanju. Njihova ispravna ispunjenost najvažniji je uvjet da društvo izvršava svoje obveze, što je propisano zakonom.
Glavni oblici financijskih izvještaja
Koji se obrasci mogu podnijeti dokumenti koji su dio financijskih izvještaja?
Glavni izvor zakona koji uređuje njihovu strukturu je Nalog Ministarstva financija Ruske Federacije br. 66n. Prvi dokument koji je uključen u izvještaje o izvještavanju je bilanca. U nalogu br. 66, za njega postoje 3 mogućnosti obrasca. Glavni ispunjava kriterije sadržane u Dodatku br. 1. Mogu ga koristiti bilo koja poduzeća koja sastavljaju financijske izvještaje. U Dodatku br. 5 utvrđuju se parametri pojednostavljenog obrasca. Mogu ga koristiti samo mala poduzeća. Dodatak br. 6 sadrži parametre bilansnog obrasca, prilagođenih društveno orijentiranim NVO-ima i drugim neprofitnim organizacijama, koje imaju pravo voditi relevantne evidencije u pojednostavljenom obliku.
Drugi dokument koji je dio financijskih izvještaja poduzeća je izvješće o financijskim rezultatima. Kao i u slučaju s gornjim oblikom ravnoteže, ona se može uspostaviti na više načina. Parametri glavnog oblika dokumenta utvrđeni su u Dodatku br. 1 uz označeni redni broj 66n. Mala poduzeća mogu koristiti izvještaj o financijskim rezultatima, sastavljen u skladu s kriterijima koji su prikazani u Prilogu br. 5. Valja napomenuti važnu nijansu. U nalogu br. 66, ovi obrasci su označeni kao „izvještaj o dobiti i gubitku“. Ovaj se dokument smatra zastarelim. U skladu s važećim zakonodavstvom, u strukturi dokumenata trebalo bi se pojaviti još jedan naziv - "Izvještaj o financijskim rezultatima". Stoga je prije slanja izvještaja Saveznoj poreznoj službi bolje promijeniti ime dokumenta u novo.
Financijski izvještaji uključuju u nekim slučajevima, kao što smo gore napomenuli, neke dodatne izvore. Među njima je izvješće koje odražava ciljano korištenje sredstava. Općenito, tvrtke bi se trebale usredotočiti na obrazac koji je reguliran Dodatkom br. 2 uz Nalog br. 66n.
Rokovi prijavljivanja
U skladu s trenutnim odredbama zakona, tvrtke mogu dostaviti financijske izvještaje Federalnoj poreznoj službi i drugim državnim tijelima tek na kraju godine. Prije toga, to je trebalo raditi kvartalno. Ali na zahtjev menadžera ili vlasnika poduzeća, relevantni se izvori mogu sastaviti češće nego što je zakonom predviđeno. Istodobno, označeni dokumenti mogu se uključiti u godišnja financijska izvješća, kao i u tromjesečnu strukturu. U tom su smislu izvori koje razmatramo ujednačeni. Proučit ćemo kako se popunjavaju osnovni obrasci uključeni u godišnje financijske izvještaje - odgovarajuća bilanca, kao i dokument koji odražava financijske rezultate tvrtke.
Glavni oblici financijskih izvještaja: bilanca stanja
Na što treba obratiti posebnu pozornost prilikom popunjavanja odgovarajućeg izvora? Prije svega, važno je ispravno utvrditi datum pripreme dokumenta. Ako govorimo o ispunjavanju obrasca, koji je dio računovodstvenih (financijskih) izvještaja za godinu, to bi trebao biti 31. prosinca godine za koju tvrtka izvještava. Također je važno navesti točan naziv poduzeća, njegov pravni status, oblik vlasništva.
U općenitom slučaju, bilanca se popunjava u tisućama rubalja. Mjerna jedinica koja se neće koristiti u dokumentu treba precrtati.
Ako tvrtka prvi put sastavi ravnotežu, u onim oblicima koji bi trebali sadržavati podatke za prethodne godine također bi trebalo staviti crtice. Pristajmo da je tvrtka koja izvještava Saveznu poreznu službu nova.
Kao što smo gore napomenuli, sastav oblika financijskih izvještaja može biti različit, ovisno o tome koje prijave treba naručiti br. 66n koje tvrtka koristi. Razmotrite nijanse popunjavanja obrasca, koje u općenitom slučaju pruža Federalna služba za porez. Njegova je struktura prikazana u Dodatku br. 1.
Ako se ne planira uključivati objašnjenja u računovodstvene (financijske) izvještaje tvrtke (slažemo se da je to tako), onda trebamo staviti crtice u stupac 1. Budući da razmatramo primjer stvaranja bilance za novu tvrtku, jedini, u stvari, stupac je da treba ispuniti - 4..
Bilanca: imovina
Brojevi u retku 1110 izračunavaju se oduzimanjem stanja računa 04 od zaduženja odgovarajuće vrijednosti za kredit računa 05.
Da biste odredili vrijednost za stavak 1150, od stanja na računu 01 morate oduzeti odgovarajuću cifru za kredit računa 02.
Redak 1170 bilježi stanje na teret računa 58.
U stavku 1100. utvrđuje se zbroj gornjih brojki.
U retku 1210 morate zabilježiti stanje na računima 10 i 43.
Stavak 1220. trebao bi odražavati brojke stanja na terećenju računi 19.
Da biste izračunali brojeve za redak 1250, morate sažeti brojke za teret stanja dva računa - 50 i 51.
U stavku 1200. bilježi se ukupno za gornje pokazatelje.
Zauzvrat, u retku 1600 potrebno je prikazati zbroj vrijednosti u stavcima 1100 i 1200. Što se tiče preostalih redaka, koji redak 1360 uključuje, u ovom slučaju možete staviti crtice.
Gore navedene stavke čine bilans imovine. Naš sljedeći zadatak je razmotriti strukturu odgovornosti. Ako inspekcijska struktura ili drugi zainteresirani subjekt analizira sastav financijskih izvještaja, tada će oba dijela dokumenta imati istu vrijednost.
Bilanca: odgovornost
Obveza bilance počinje s pokazateljima retka 1310. Brojevi u njoj moraju odgovarati saldu kredita računa 80.
Stavak 1360. odražava stanje na računu 82.
U retku 1370 morate popraviti brojke stanja na računu 84.
U stavku 1300 morate popraviti zbroj vrijednosti na gore navedenim linijama.
Naš sljedeći zadatak je odrediti brojeve retka 1520. Da bismo to učinili, moramo sažeti kreditne bilance nekoliko računa - 60, 62, 69, kao i 70.
U stavku 1500. u našem slučaju zabilježit će se iste brojke kao u stavku 1520.
U retku 1700 vrijednosti trebate zbrojiti brojevima, koje smo gore definirali. To jest, zabilježeno u retcima 1300 i 1500. U ostalim stavcima na strani bilance, u ovom slučaju, možete staviti crtice. Najvažniji kriterij ispravnosti dokumenta koji se razmatra, a koji je dio financijskih izvještaja organizacije, jesu iste brojke u linijama 1600 i 1700. Ako to nije tako, tada je potrebno dvaput provjeriti pokazatelje koji utječu na utvrđivanje brojke za ove stavke.
Obrasci bilance: Izvještaj o financijskom učinku
Sljedeći dokument u kojem je korisno uzeti u obzir postupak popunjavanja je izvještaj o financijskim rezultatima. Ovaj dokument bilježi brojke koje odražavaju prihode i rashode od glavnih aktivnosti, prihoda i rashoda, izračunavanje financijskih rezultata, uzimajući u obzir specifičnosti poreznog sustava. Razmotrite neke ključne točke dotičnog izvješća.
Dakle, u polju 2110, nazvanom "Prihod", bilježe se pokazatelji za promet tvrtke od glavnih vrsta komercijalnih aktivnosti, bez PDV-a i trošarina. Brojke koje ovdje treba evidentirati odgovaraju zajmu na računu 90 umanjenom za zaduženje na računu 90. Prihodi koji nastaju kao rezultat ostalih aktivnosti evidentiraju se u ostalom prihodu.
Sljedeća glavna komponenta izvještaja o financijskim rezultatima je stupac 2120, koji se zove “Specifičnost prodaje”. Ovdje morate popraviti brojke koje odražavaju troškove koji prate glavne vrste komercijalnih aktivnosti poduzeća umanjene za iznose PDV-a i trošarina. Pokazatelji za predmetnu stavku odgovaraju iznosima zaduženja na računu 90 i kredita na računima 20, 40, 41, kao i 43.
Linija 2100 naziva se bruto dobit. Bilježi prihod umanjen za troškove.
U stupac 2210, koji se zove "Troškovi prodaje", upisuju se troškovi koji karakteriziraju troškove glavnih komercijalnih aktivnosti. Da bi se odredili brojevi na ovoj liniji, potrebno je sažeti kredit na računu 90 sa teretom na računu 44.
Stupac 2220, koji se naziva "Dobit (gubitak) od prodaje", bilježi razliku između bruto dobiti i troškova prodaje.
U stavku 2310. potrebno je odražavati iznos prihoda na temelju rezultata sudjelovanja tvrtke u drugim organizacijama. Odgovara iznosu zaduženja na računima 91 i 76.
Stupac 2330 bilježi iznos kamata koje je tvrtka plaćala (ako je uzela zajmove). Događa se da to nije baš tako, ali sastav financijskih izvještaja i zahtjevi za njega prilagođeni su, uključujući i tvrtkama koje imaju dužničke obveze. Brojevi za to odgovaraju iznosu zaduženja računa 91, 66, a također i 67.
Stavak 2340. treba sadržavati ostale prihode umanjene za PDV, trošarine, kao i pokazatelje koji su evidentirani u stupcima 2310 i 2320. Potrebne brojke za predmetnu stavku mogu se dobiti pomoću podataka iz zajma na računu 91.
Redak 2350 sadrži ostale troškove umanjene za troškove navedene u stavku 2330.
Stupac 2300 bilježi dobit isključujući obračun odgovarajućeg poreza. Određivanje pravog pokazatelja za nju je prilično kompliciran postupak. Prvo, trebate sažeti brojeve u linijama 2200, 2310, 2320, kao i 2340. Drugo, od dobivenog broja trebate oduzeti vrijednosti na točkama 2330 i 2350.
U stupcu 2410 potrebno je utvrditi obračunat porez na dohodak koji odgovara podacima u deklaraciji. Ako ih tvrtka ne uplati, onda ovi stupci, kao i svi ostali, u kojima je porez na dohodak trebao biti naveden, mogu ostati prazni.
Najvažniji stupac je 2400. U njemu se bilježi neto dobit ili gubitak tvrtke. Da bi se izračunale vrijednosti za njega, brojevi se koriste u stavcima 2300, 2410, 2430, 2450, kao i 2460. Još jedan važan pokazatelj sadržan je u stupcu 2500. Da biste dobili broj koji će se unijeti u njega, bit će potrebno uzeti u obzir pokazatelje na linijama 2510 i 2520. Mnogi vlasnici poduzeća i rukovoditelji formirajući sastav i sadržaj financijskih izvještaja koji su podložni internoj uporabi uzimaju u obzir pokazatelje iz stavaka 2400 i 2500. Naravno, Federalna služba za porez također pazi na odgovarajuće brojke.
Dakle, proučavali smo koji su financijski izvještaji organizacije, sastav, sadržaj dokumenata koji su uključeni u njegovu strukturu. Poduzeća, koja su prema zakonu obvezna da Federalnoj poreznoj službi i drugim tijelima daju odgovarajuće izvore, popunjavaju obrasce čija je struktura odobrena naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 66n.
Glavni izvor za popunjavanje dokumenata uključenih u financijske izvještaje su računi poduzeća. Ispravna uporaba financijskih pokazatelja sadržanih u njima jedan je od ključnih faktora uspješnog upravljanja poduzećem. Prema mnogim istraživačima, sastav i struktura financijskih izvještaja predviđenih ruskim zakonodavstvom prilično su uravnoteženi i mogu se redovito koristiti tako da menadžeri tvrtki dobiju priliku za provođenje učinkovitog analitičkog rada usmjerenog na optimizaciju razvojnog modela tvrtke.
