Danas gotovo sva poduzeća i vladine agencije koriste specijalizirane programe putem kojih podnose izvješća, pružaju usluge i obavljaju puno korisnog posla. Potreba za tim pojavila se kako bi se malo iskrcao papirologija.
Ali što je sa zaštitom? Elektronički potpis (ili elektronički ključ) dobro upravlja funkcijom zaštite i jedinstvenosti.
Što je elektronički potpis
Zapravo je elektronički digitalni potpis računalni nadomjestak stvarnog potpisa direktora tvrtke ili čelnika vlasti. Njegova je upotreba relevantna za elektroničko upravljanje dokumentima, tako da je dokument koji je on certificirao po važnosti papir. Stoga je vrlo važno znati kako instalirati elektronički potpis na računalo i kako ga koristiti.
Govoreći znanstvenim jezikom, EDS je skup podataka o vlasniku potpisa transformiranog pomoću kriptografskog programa. Sastoji se od dvije komponente:
- Certifikat.
- Zatvoreni spremnik s ključem.
Stoga je glavna stvar koju trebate znati: kako instalirati elektronički potpis na računalo.
Elektronički digitalni potpis (EDS) analogan je rukom pisanom potpisu kojim se elektronički dokument daje istom pravnom snagom kao da je na papiru s potpisom zapečaćenim. Osim toga, EDS štiti dokumente od krivotvorenja.
Preduvjeti za ugradnju elektronskog potpisa
Ako tvrtka ima osobu koja posjeduje računalo, tada mu možete povjeriti instaliranje potrebnog softvera. Pa, ako nema takve osobe, onda je preporučljivo odmah kontaktirati stručnjake, jer nepravilna konfiguracija može u budućnosti stvoriti ozbiljne probleme.
Dakle, instaliranje elektroničkog potpisa na računalo zahtijeva sljedeće komponente:
- Kriptografski program (kao primjer - VipNet, "Crypto PRO").
- Posebni korijenski certifikati potrebni za rad na nekim portalima.
- Komponente za prepoznavanje potpisa (tzv. Signali - datoteke sa znakovima);
Moguće je instalirati dodatni softver, ali to je samo u slučaju kada to zahtijeva rad s određenim web lokacijama.
Ugradnja EDS-a uz pomoć stručnjaka
Sada postoje mnoge tvrtke koje pružaju usluge postavljanja i aktiviranja elektroničkog potpisa. Ovaj se postupak obično provodi putem udaljenog pristupa računalu korisnika. Treba samo instalirati program za daljinski pristup.
Naravno, implementacija takve instalacije košta novac, a u nekim je situacijama prilično velika (pogotovo kada je riječ o potpunom paketu usluga, uključujući izradu elektroničkog digitalnog potpisa), ali rezultat opravdava ulaganje - elektronički potpis na računalu i možete se zaposliti.
Samoinstalacija elektroničkog potpisa
Ako se ugradnja EDS-a izvodi samostalno, slijedeći koraci moraju biti izvedeni uzastopno:
- instalacija kriptografa;
- izvlačenje i pregled spremnika s ključevima;
- podešavanje dodataka i komponenti za rad s digitalnim potpisom;
- instalacija certifikata, korijenskih i osobnih.
U prvoj fazi instaliran je kriptografski program (Crypto PRO je najpopularniji), koji će vam reći kako instalirati ključ elektroničkog potpisa na računalo. Štoviše, osobni dijelovi instalirani su u nekoliko klikova mišem.Jedina mana ovih programa je ta što imaju ograničeno razdoblje valjanosti i da biste iskoristili punu funkcionalnost koja vam je potrebna za kupnju pretplate (ili potpuno ponovno instaliranje kriptografije).
Uz to, za rad će biti potrebni temeljni certifikati certifikacijskih tijela. Omogućuju normalan rad i pristup u pregledniku, a također potvrđuju točnost izvora rada.
Instalacija potvrda digitalnog potpisa
Osobni certifikati obično dolaze s ključevima, pa da biste razumjeli kako instalirati elektronički potpis na računalo, trebali biste provjeriti dostupnost takvog certifikata na izmjenjivim medijima.
Ako je jedan prisutan, a zatim ga dvaput kliknite lijevom tipkom miša, morate ga instalirati u odjeljku "Osobno". Tako elektronički potpis može funkcionirati kao i obično. Ali to nije sve. Iznimkama radnog preglednika potrebno je dodati izvore za koji je potreban digitalni potpis. Ako se to ne učini, računalo ga možda neće prepoznati i blokirati pristup.
Dodatne komponente za digitalni potpis
A ako je razumijevanje kako instalirati potvrdu o elektroničkom potpisu na računalo jednostavno, onda instaliranje komponenti potpisa i odgovarajućih dodataka nije tako jednostavno. Svaki korišteni resurs (posebno porezne vlasti, javni bilježnički programi, poduzetnički programi itd.) Ima jedinstvene znakovne elemente i morate ih preuzeti osobno.
Srećom, svaki internetski portal koji zahtijeva elektronički potpis ima detaljne upute za instalaciju i veze do potrebnih datoteka. Glavna stvar je znati gdje potražiti.
Elektronički potpis - je li potreban?
Uzimajući u obzir trenutne trendove, može se zaključiti da je EDS od vitalnog značaja za normalno poslovanje poduzeća, državnih i općinskih tijela. Činjenica je da se vrlo velik broj usluga obavlja u elektroničkom obliku, tako da bez potpisa nema načina. A razmišljati o tome kako instalirati elektronički potpis na računalo i je li to uopće potrebno, ne vrijedi.
U svakom će slučaju biti koristan za izvještavanje, izvršavanje trgovačkih operacija, zaključivanje ugovora, registraciju i provođenje transakcija na trgovačkim podovima.