Fiskalni registar: što je, uređaj, podešavanje i registracija

Razgovarajmo o važnom uređaju za poduzetnika. Da vidimo što je to - fiskalni registar. U nastavku teme razmotrit ćemo za koji se modul opreme za blagajnu smatra, kako se razlikuje od CCP-a i fiskalnog pogona. Također ćemo pružiti preporuke za odabir najprikladnijeg modela opreme za vas.

Što je ovo

Što je fiskalni registar? Ovo je uređaj dizajniran za spremanje podataka o gotovinskim transakcijama za daljnju provjeru tih podataka u poreznoj upravi. Podaci se uspoređuju s podacima koje je poduzetnik, LLC naveo u izvještavanju o aktivnostima. Ako se podaci razlikuju, provodi se ponovno izračunavanje.

Široko i usko značenje pojma

Što je fiskalni registar? Također dajemo dvije definicije uređaja:

• U širokom smislu: hardverski modul automata za blagajne koji omogućava snimanje podataka o platnim transakcijama izvršenim na odlasku. Ovdje je najvažnije: kontrola iznosa koji su potrošači platili za određeni proizvod ili uslugu.
• U užem smislu: vanjski hardverski modul (najčešće predstavljen kao zaseban uređaj), koji je spojen na blagajnu radi spremanja podataka o izvršenim izračunima.

Vrste uređaja

I nastavljamo analizirati što je to - fiskalni registar. Uređaji su podijeljeni u dvije kategorije:

• Vanjski moduli koji su povezani s CCP (tehnologijom blagajne).
• Ugrađeni moduli. Na temelju imena, proizvođač ih je već stavio u uređaj blagajne. U ovom će slučaju ček obraditi pojedinačni moduli.

Korisnici u pravilu primjećuju da su vanjski uređaji bolji od ugrađenih u sljedećim područjima:

• Brza obrada platnih transakcija. Razlog je taj što vanjski diktafoni imaju svoje računske elemente.
• Samo-tiskanje čekova na papiru.

Vodeći proizvođači

Prema ruskom zakonu, poduzetnici i organizacije mogu legalno raditi u svojim aktivnostima samo one internetske blagajne koje su uključene na popis sastavljen od Savezne porezne službe. Uključuje sljedeće proizvođače uređaja:

• Iskra.
• "Pilot".
• "Evotor".
• „Trojstvo”.
• Service Plus.
• "PP-Elektro".
• "RP-sustava".
• Platite kiosk.
• "MicroTech".
• "Pionirski inženjering".
• Orion Utah trgovina.
• "Brojilo."
• "Alfa projekt".
• "Integracija kristalnih usluga".
• „Blagajnik”.
• Usluga iskre.
• „Atol”.
• "Računalno-novčani sustavi."
• "Barkod M".
• "Schetmash".

CCP i matičar

Blagajna i fiskalni registar "Atol" - što je važnije? Tajnik je glavna komponenta CCV-a. Blagajna će je samo nadopuniti. Današnji fiskalni registri ("Atol" i drugi) danas se mogu povezati i na računala i na mobilne uređaje.

U skladu s tim, zakoni o CCV-u bit će "prilagođeni" tehničkim karakteristikama i mogućnostima registrara.Prije su njihova alternativa bili zaštićeni EKLZ - elektronički upravljački vrpci. No od 1. srpnja 2017. ti se uređaji smatraju zastarjelim. Novčana oprema postala je opremljena fiskalnim registratorima. Njihova glavna prednost: omogućava vam prijenos podataka u porezni ured putem interneta. Ovdje će posrednik biti operator poreznih podataka.

Blagajni posao prema ovom zakonu

Danas su na snagu stupila nova pravila rada s opremom blagajne. Prodavatelj mora pitati potrošača kakvu vrstu čeka želi dobiti: papirnati, elektronički ili oboje. Mora se imati na umu da se mora osigurati papirnati ček čak i kad ga kupac ne zatraži (prema saveznom zakonu br. 53 donesenom 2003. - dio 2., članak 1.2). Izuzetak od pravila bit će samo internetske trgovine. Nakon prelaska na mrežne blagajne, ovlašteni su izdavati samo elektroničke čekove.

Kako poslati elektronički dokument (ček) kupcu? Može se poslati na adresu e-pošte, telefonski broj. Za to se uspješno koristi program koji čita QR kodove. U ostalim slučajevima ček se s osobnog računa šalje u OFD.

Prva predstavljena opcija je dobra kada je moguć unos podataka. Drugi - ako je moguće čitati dvodimenzionalne kodove (prisutnost odgovarajućeg skenera). Potonji - s realnošću pristupa osobnom računu blagajne.

Standardna shema rada mrežnih blagajni

Povezivanje fiskalnog registra je također moguće za internetske blagajne virtualnih trgovina. Shema rada ovdje će izgledati kao slijedeći algoritam:

1. Formiranje čeka od strane fiskalnog registra.
2. Snimanje podataka o izračunu na fiskalni pogon.
3. Obrada informacija primljenih od fiskalnog pogona, prijenos podataka operateru fiskalnih podataka.
4. Primanje čeka od podataka. Šalje im poseban signal na fiskalni pogon, što ukazuje da je ček primljen.
5. Obrađuje podatke od strane fiskalnog operatora i šalje ih poreznoj upravi.
6. Slanje elektroničke provjere od strane blagajnice na e-adresu ili telefonski broj potrošača proizvoda ili usluge.

Razlike pogon i registar

Uređaji fiskalnog registra i fiskalni pogon potpuno su različiti subjekti razgovora. Označite razliku.

Fiskalni pogon često je jedna od komponenti uređaja za snimanje. Drugim riječima, analog je nekada popularnom ECLZ-u. Ona prima podatke novčanog primitka, obrađuje ih na određeni način, a zatim ih potpisuje fiskalnim znakom. Što slijedi? Provjere podataka i fiskalnu oznaku uređaj šalje davatelju fiskalnih podataka. Od njega, pogon već prima poseban račun (također potpisan s fiskalnim znakom, ali već operatorom) i sprema podatke o čeku u svoju memoriju.

Najvažnije: pogoni moraju biti zamijenjeni novima jer datum isteka ključa fiskalnog atributa ističe. U većini slučajeva razdoblje je ograničeno na 13 mjeseci, samo u rijetkim slučajevima na 36 mjeseci (za prodavače u tzv. Posebnim načinima rada). Čim memorija uređaja nestane, mora se zamijeniti novom. Ako prodavač to ne učini (informacije se više neće prosljeđivati ​​inspekciji), tada se blagajna zakonski blokira i prodavaonica ne može raditi.

Fiskalni registar sa ugrađenim pogonom može bilo koju blagajnu pretvoriti u mrežnu blagajnu. Postoje blagajne s fiskalnim pogonima već u sustavu.

Od 1. srpnja 2017. obvezne su IP blagajne u Ruskoj Federaciji da sadrže takav pogon. Posebno za to mnogi su proizvođači razvili proračunske modele za mala poduzeća.

Pogreška registrara

Ispravna postavka fiskalnog registra oslobađa uređaj grešaka? Nije samo ona. Uređaj je obično opremljen s uređajem za snimanje pogreške.U slučaju kvara, ovaj se indikator svijetli crveno, a operator se preko softvera šalje kôdu. Ovu vrstu problema određuje ova šifra.

Pogreška se može odnositi i na program i na samu opremu. Uobičajeni primjeri su sljedeći:

• Pogreška uređaja (na primjer, blagajna "Barkod-M") prilikom ispisa potvrde.
• Pisač za primanje nije povezan (zbog toga ispis tih dokumenata postaje nemoguć).
• Pogreške memorije ili fiskalne pohrane.
• Složene sistemske pogreške.

Najčešći način rješavanja problema je resetiranje opreme na tvorničke postavke. U nekim je slučajevima potrebno provjeriti jesu li kablovi dobro povezani. Samo rijetki problemi zahtijevaju složenije manipulacije, sudjelovanje gospodara.

Savjeti za kupnju, registraciju uređaja

Dajemo stručne savjete poduzetnicima, trgovinskim organizacijama:

1. Od 1. srpnja 2017. u radu je potrebno koristiti samo internetske blagajne. Prema principu konvencionalnih CCP-a, njih nije potrebno tehnološki servisirati (Savezni zakon br. 54 od 22.2.2003.).
2. Internetske CCP-ove biraju se prema uputama Federalne porezne službe - MMV-20-20 / 33, objavljenim 3. travnja 2018. godine. Ako uređaj ne ispunjava zahtjeve zakona, tada se poduzetniku sudi novčana kazna u iznosu od oko 30 tisuća rubalja (Zakonik o upravnim prekršajima, dio 4., članak 14.5.).
3. Svakako treba provjeriti razdoblje korištenja fiskalnog pogona, kao i verziju formata podataka. Za poduzetnika je također važno obratiti pažnju na zahtjeve ruskog zakonodavstva - savezni zakon br. 54, donesen 22. svibnja 2003. (klauzula 6, članak 4.1). Različiti su: poduzetnici na UTII imaju pravo na pogon pogona s „trajanjem“ od 36 mjeseci, a poduzetnici koji kombiniraju opći režim i UTII moraju mijenjati pogone svakih 13 mjeseci.
4. Obratite pažnju na verziju formata podataka odabrane blagajne. Od 1. siječnja 2019. uređaji formata 1.00 automatski će se odjaviti. Zakonski će priznati samo rad blagajni 1,05.
5. Registracija fiskalnog registra u regionalnom ogranku porezne službe preduvjet je za rad aparata odlukom Plenuma Vrhovnog arbitražnog suda Ukrajine br. 16, donesenog 31. srpnja 2003. Ako poduzetnik, organizacija nastavi svoj posao na neregistriranom blagajni, tada im se prema Zakoniku o upravnim prekršajima (drugi dio, članak 14.5.) Slijedi novčana kazna u iznosu od oko 30 tisuća rubalja.
6. Ispravnije je i lakše odabrati internetsku blagajnu iz spremnog registra Federalne službe poreza. Stručnjaci preporučuju boravak na takvom uređaju, koji dolazi s osnovnim softverom (softverom) i fiskalnim pogonom. U ovom se slučaju ove komponente ne moraju kupiti dodatno.
7. Poželjno je da uređaj "vješto" radi bez interneta. Ovdje će prodavač imati nestabilnu vezu (ili njezinu odsutnost) mogućnost probijanja čekova. Čim se veza uspostavi, takav će uređaj neovisno poslati operateru Federalne porezne službe podatke o čekovima koji su izdani za vrijeme kvara.
8. Korisnicima se također savjetuje da na popisu kontrolnih stavki stanu na modele s gotovim bazama. To će vam pomoći uštedjeti vrijeme - detalje ne morate unijeti ručno.

Ako već imate mrežnu blagajnu ...

Imate li već blagajnu Shtrikh-M ili sličan uređaj drugog proizvođača? Napominjemo sljedeće:

1. Ako već koristite internetsku blagajnu za svoje poslovanje, preporučujemo vam da provjerite inačicu njenog fiskalnog pogona. Ako je to 1.0, problem je lako riješiti: obratite se programeru uređaja kako bi se CCP prenio na 1,05. Ako uspijete izvršiti zamjenu prije početka 2019. godine, tada nećete trebati mijenjati pogon u novi i ponovno registrirati blagajnu.
2. Internetske CCP, fiskalne pogone, prijenosne blagajne treba popravljati samo u specijaliziranim servisnim centrima koje preporučuju proizvođači opreme.

Otkrili smo kako se zove fiskalni registar, kako ovaj uređaj funkcionira. Oni su također davali savjete o njenom stjecanju, registraciji i radu.