Godišnji financijski izvještaji vrlo su važna financijska dokumentacija koja se sastavlja u tvrtkama koje podliježu obveznoj pripremi u skladu sa standardima.
Godišnje izvještavanje vrlo je važan dokument u financijskom izvještavanju bilo koje organizacije. Važnost i točnost analitičkih podataka o položaju poduzeća i izgledima za njegov razvoj ovise o pouzdanosti njegove sastavljanja. Prema podacima izvješćivanja, možete provesti kvalitativnu analizu i razviti izglede za razvoj tvrtke. Moguće je procijeniti likvidnost, financijsku stabilnost i solventnost poduzeća.
Pojam i svrha
Godišnja izvješća uključuju oblike računovodstvenih dokumenata koji se dostavljaju jednom godišnje u obliku sažetih pokazatelja. Sastavljanje se temelji na podacima iz primarnih knjigovodstvenih registara, poreznim podacima, kao i privremenim izvještavanjem.
Potreba za sastavljanjem godišnjih financijskih izvještaja organizacije nastaje zbog brojnih čimbenika:
- pribavljanje informacija za interni rad poduzeća;
- evaluacija tvrtke od strane vanjskih strana.
Prilikom sastavljanja izvještaja, računovođa podliježe obveznom zakonodavstvu.
Godišnji zakonodavni financijski izvještaji reguliraju se sljedećim aktima:
- PBU 4/99 „Računovodstvo“;
- Računovodstvena i računovodstvena pozicija br. 34n;
- Naredba Ministarstva financija od 2. srpnja 2010. br. 66n.
Svako izvješće o tvrtki uvijek sadrži određene financijske podatke o tvrtki. Takve informacije mogu biti potrebne za analizu poreznih vlasti i statistike. Ono je osnova za niz odluka na nacionalnoj razini. Uz pomoć ove dokumentacije, vlasti također nadziru ponašanje poduzeća i njegovo poštivanje zakona. U slučaju otkrivanja propusta i kršenja, primjenjuje se sustav kaznenih bodova.
Osim toga, te dokumente tvrtka koristi sama, ili bolje rečeno, njezino rukovodstvo za dobivanje potrebnih podataka o financijskoj situaciji i strateškom planiranju. Općenito, dostupnost takvih izvještaja stabilizira aktivnosti cijele tvrtke i pokazuje joj izglede za razvoj.
Sastav i osnovni oblici
Među glavnim oblicima godišnjih financijskih izvještaja su:
- bilanca;
- izvještaj o financijskim rezultatima;
- izvještaj o promjenama u kapitalu;
- izvještaj o novčanom toku;
- izvješće o ciljanom korištenju sredstava;
- objašnjenja.
Dešifriranje pojedinih pokazatelja, neki dodatni pokazatelji i podaci obvezni su u prilogu rada.
Dodatne informacije mogu uključivati pitanja poput:
- dinamika (grafički ili tabelarno) glavnih pokazatelja tijekom nekoliko godina (obično 3 godine);
- potvrda razvojnih planova tvrtke;
- plan ulaganja;
- korištenje posuđenih sredstava poduzeća;
- osnove upravljanja rizikom;
- mjere zaštite okoliša i sigurnost na radu.
Za mala poduzeća postoji sastav:
- pojednostavljeno računovodstvo;
- izvješće o financijskim rezultatima u pojednostavljenom obliku.
Promijenite vrijeme
Odredbe godišnjih financijskih izvještaja uređene su zakonom.
Sve organizacije dužne su podnijeti izvješća na svom mjestu do 31. ožujka izvještajne godine.
Prijavljivanje lokacija:
- porezna služba;
- tijelo teritorijalne statistike.
U slučaju kada razdoblje godišnjih financijskih izvještaja pada na slobodan dan, datumi se odgađaju za sljedeći radni dan.
Zahtjevi za kompilaciju
Među glavnim zahtjevima su:
- pouzdanost;
- pravovremenost;
- usporedivost;
- punina.
Razmotrite zahtjeve predstavljene detaljnije.
Glavni zahtjev prije pripreme godišnjih financijskih izvještaja je dostupnost pouzdanih činjenica. To znači da svi pokazatelji trebaju biti stvarni, a ne izmišljeni i u skladu s stvarnim činjenicama.
Zahtjev pravovremenosti utječe na kvalitetu izvještavanja. To znači da su podaci prikazani samo za razdoblje izvješćivanja koje je naznačeno.
Usporedivost pokazatelja međusobno je povezivanje svih ovih vrijednosti u obrascima izvještavanja i računovodstvenim registrima.
Načelo potpunosti podrazumijeva prisustvo punog volumena svih pokazatelja u izjavama.
U nedostatku nekih pokazatelja, u objašnjenju se posebno navode reference koje nisu uzete u obzir u izvještaju.
Između ostalih zahtjeva, može se imenovati materijalnost i neutralnost kompilacije.
Tko bi trebao nadoknaditi?
Priprema godišnjih financijskih izvještaja uvjet je za sve vrste organizacija i individualne poduzetnike, s izuzetkom onih koji imaju pravo primijeniti vrstu izvještavanja (ili ga uopće ne sastaviti), naime:
- mala poduzeća;
- neprofitna poduzeća;
- Skolkovo sudionici.
Tko je korisnik?
Godišnja financijska izvješća - postoje sažeti podaci o pokazateljima gospodarske aktivnosti. Prema tome, postoji mnogo korisnika ovih podataka. Svi se mogu podijeliti u dvije velike skupine: vanjske i unutarnje.
Među internim se mogu imenovati uprava, matične organizacije i upravljačke jedinice.
Među vanjskim korisnicima, Federalna služba za porez, Rosstat, PFR, FSS, bankarske organizacije, poslovni partneri itd.
Osnove tvorbe
Postupak pripreme godišnjih financijskih izvještaja po fazama predstavljen je u tablici u nastavku.
| faza | svojstvo |
| 1 | Provjera ispravnosti korespondencije o računovodstvenim transakcijama za godinu |
| 2 | Ispravljanje zaliha |
| 3 | Ako su identificirane radnje u izvještavanju, knjigovođa obavlja zapisnik i provodi sve događaje na dokumentima |
| 4 | Obračun poreza nakon svih provjera |
| 5 | Izrada knjigovodstvene evidencije obračunatih poreza, reforma stanja bilance |
Izvještavanje može sastaviti glavni računovođa. Računovođe koji su podređeni obično mu pružaju sve potrebne podatke za formiranje dokumenata.
Ovaj je dokument konačan u procesu računovodstva poduzeća. Omogućuje vam prepoznavanje i praćenje jedinstva sve evidencije dokumentacije i računovodstva.
Sadržaj glavnih oblika
Sadržaj bilance.
Bilanca se temelji na podacima opće knjige za glavne račune i podračune na kraju izvještajnog razdoblja tvrtke. U malim se poduzećima glavna knjiga praktički ne održava, ali su dužne da popune knjigu računovodstva poslovnih aktivnosti. Za one koji pohranjuju dokumentaciju uz implementaciju softvera, svi se računi, kao i saldo, kreiraju automatski. Neke stavke bilance popunjavaju se u skladu s bilancama, na primjer, 50, 51 itd. Glavni dokumenti za popunjavanje bilance su PBU 4/99.
Sadržaj izvještaja o financijskim rezultatima. Takvo izvješće uključuje takve karakteristike kao što su:
- podaci o prihodu i troškovima;
- dobit od poslovanja;
- ostali podaci o prihodima i rashodima;
- porezni podaci;
- iznos neto dobiti.
Ovaj se obrazac sastoji uglavnom od omjera računa 90 i 91. Ovaj je obrazac potreban za usklađivanje s pokazateljima koji su sadržani u računu dobiti i gubitka tvrtke.
Izvještaj o promjenama u kapitalu sastoji se od sljedećih odjeljaka:
- Poglavlje 1 - "Kapital" - sadrži podatke o stanju odobrenog kapitala, pričuve i dodatnog kapitala;
- Odjeljak 2 - „Rezerve za budući dohodak“ i odjeljak 3 - „Procijenjene rezerve“ - sadrže podatke o rezervama koje su u društvu stvorene početkom godine za sumnjive dugove itd .;
- Poglavlje 4 - "Promjena kapitala" - ovdje su podaci o iznosu kapitala, njegovoj promjeni.
Izvještaj o novčanom toku kreira se na temelju računa: 50 - Blagajna, 51 - Račun za obračun, 52 - Valutni račun, 55 - Posebni računi, 57 - Transferi u tranzitu. Izvješće prikazuje stanje računa, njihovo kretanje (prihod i gubitak) itd. Informacije su prikazane u novčanim ekvivalentima (ulaganja s visokom solventnošću). Novčani tokovi u ovom izvješću podijeljeni su na tekuće, investicijske i financijske.
Uz godišnja financijska izvješća, tvrtke moraju podnijeti godišnje porezne izvještaje. Oni uključuju deklaraciju o PDV-u, dobitku, imovini, porezu na promet (u slučaju da tvrtka to ima u bilanci), porezu na zemljište (ako postoji zemljišna parcela).
Vremenski raspon
Kao što je gore spomenuto, isporuka godišnjih financijskih izvještaja strogo je regulirana. U slučaju kašnjenja s isporukom, porezna uprava ima pravo novčano kazniti tvrtku u propisanom iznosu za svaki obrazac. Administrativna odgovornost nameće se i onima koji su sastavljali dokumente i glavnom knjigovodstvu tvrtke.
U početku se izvješćivanje treba dostaviti menadžmentu tvrtke na odobrenje kako bi se procijenila trenutna financijska situacija. Na temelju dobivenih podataka moguće su različite upravne odluke.
U sljedećoj fazi, godišnji financijski izvještaji podnose se poreznom inspektoratu prema utvrđenim rokovima.
Godišnja izvješća mogu zanimati suosnivače i vjerovnike poduzeća, jer daju ideju koliko povjerenja možete dati postojećem menadžmentu, koliko je uspješna razvojna strategija tvrtke. Štoviše, ulagači mogu biti zainteresirani za rezultate rada organizacije u fazi planiranja.
Osnove inventara
Popis prije godišnjih financijskih izvještaja pomaže u dobivanju stvarne predodžbe o stanju robe i proizvoda, zalihama tvrtke, kao i osnovnoj imovini.
Organizacija neovisno određuje datume takvog postupka, svoj postupak i popis predmeta (članak 3. stavak 3. Zakona o računovodstvu).
Za isključenje imovine obvezan je popis prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja, čija je revizija provedena od 1. listopada izvještajne godine.
Godišnji postupak prijavljivanja imovine i obveza provodi se u 4 tromjesečja.
Postupak i glavne faze osigurane su u jedinici upravljanja zalihama.
Glavne faze postupka prikazane su u tablici u nastavku.
| faza | svojstvo |
| Naredba za vođenje | Označava: - položaji članova povjerenstva; - razlog za provođenje; - datumi; - vrste objekata. |
| Provjera predmeta rokovima | provjeriti: - raspoloživa imovina (ime i količina); - gotovina, računi, nematerijalna imovina, financijska ulaganja; - potraživanja i dugovanja; - drugi predmeti. |
| Usklađivanje primljenih vrijednosti sa podacima izvještavanja | Odstupanja se bilježe u izjavama o uspoređivanju |
| Sastavljanje rezimea | Uočeni su viškovi i nedostaci, naznačena je metoda njihova odražavanja u izvještavanju. |
Novo u pripremi 2019. godine
U 2019. godini donesene su određene izmjene u zakonodavstvu koje će se morati uzeti u obzir prilikom podnošenja izvještaja za 2019. godinu. Glavni se nalaze u donjoj tablici.
| izvještavanje | Što je novo |
| Godišnja financijska izvješća | - ne treba dostavljati obrasce Rosstatu; - elektronička verzija izvješćivanja (osim za mala poduzeća) koristeći poboljšani digitalni potpis. |
Odgovornost za kršenja
Ako tvrtka kasni s podnošenjem izvještaja poreznoj upravi, FSS-u ili FIU-u, dobit će novčane kazne.
Kazna za ovu povredu iznosi pet posto iznosa poreznih plaćanja ili doprinosa procijenjenih za cijelo razdoblje ili za posljednja 3 mjeseca razdoblja za koje je izvješće kasno. Razdoblje naplate ovisi o vrsti izvještaja. Za plaćanja poreza - od iznosa deklaracije, za doprinose - od iznosa za protekla tri mjeseca.
Rok odgode započinje dan nakon posljednjeg roka. U obzir se uzimaju i puni i nepotpuni mjeseci. Za kašnjenje u plaćanju morat ćete platiti najmanje 1000 rubalja. Kazna će iznositi oko 30% iznosa plaćanja osiguranja.
U nedostatku financijskog izvještavanja o plaćanju poreza i tijelima državne statistike, mogu se izricati i administrativne novčane kazne.
Novčana kazna od strane Federalne porezne službe - 200 rubalja za svaki oblik nepostavljanja izvješća. Na primjer, ako organizacija pruži samo bilans i izvještaj o financijskim rezultatima, novčana kazna bit će 400 rubalja.
Šef tvrtke i računovođa organizacije mogu biti kažnjeni između 300 i 500 rubalja.
Kazna službe državne statistike iznosi od 3.000 do 5.000 rubalja zbog neispunjavanja ili nepotpunjavanja svih obrazaca.
Ispravljanje pogrešaka
Tijekom pripreme godišnjih financijskih izvještaja često se prave pogreške. Oni mogu biti i tehnički i metodološki, aritmetički, programski itd.
Metodološke pogreške često su povezane s pogrešnim podudaranjem računa, nedostatkom dokumenata prilikom odražavanja financijskih transakcija itd.
Gornje pogreške možete ispraviti tijekom preliminarnog rada na pripremi izvještaja. Postoji nekoliko pravila za ispravljanje pogrešaka. Ako se na kraju izvještajne godine otkrije pogrešno odražena poslovna aktivnost tekućeg razdoblja, promjene se vrše unosima na odgovarajuće račune u mjesecu izvještajnog razdoblja u kojem su transakcije uspostavljene.
U slučajevima kada organizacija otkriva u tekućem izvještajnom razdoblju netočan odraz financijskih transakcija na računima u prošloj godini, financijski izvještaji i računovodstvo za posljednju izvještajnu godinu ispravljaju se. Takve se pogreške odražavaju u izvještajnom razdoblju. Ako ovi nedostaci utječu na iznos monetarnog rezultata, tada se na računu 91 odražavaju kao dobit ili gubitak za prethodne godine koji su priznati u izvještajnoj godini.
Kao rezultat toga, unosi u prosincu mogu se ispraviti u skladu s tim. Izdaju se na temelju računovodstvenih izvještaja s traženim detaljima izvornog dokumenta, definiranim u čl. 9. st. 2. Zakona o računovodstvu.
zaključak
Glavne važne točke u vezi s godišnjim financijskim izvještajima tvrtke:
- sastavio računovođa poduzeća (glavni računovođa);
- potreban za unutarnju i vanjsku analizu i ocjenu poduzeća;
- osnovno načelo sastavljanja je ispravan dizajn i pouzdanost podataka;
- glavni oblici su bilanca i izvješće o financijskim rezultatima;
- postoji posebno zakonodavstvo koje regulira procese formiranja i podnošenja izvještaja;
- Izvještavanje treba biti dostavljeno u roku od 90 dana od kraja godine, a ne ranije od 60 dana.
Godišnje izvještavanje je glavni oblik dokumentacije u poduzeću, koji osigurava informacijsku transparentnost predmeta. Ovaj obrazac podliježe odobrenju od strane uprave tvrtke. Odgovornost je na glavnom računovođi. Ovo je izvješće praktično najvažniji dokument, zahvaljujući kojem možete procijeniti trenutnu financijsku situaciju tvrtke, kao i predvidjeti buduće pokazatelje.
