Informacijsko-analitički sustav i njegovo stvaranje

Informacijska se tehnologija ovih dana posebno brzo razvija. To vam omogućava da poboljšate postupke upravljanja i na taj način poboljšate kvalitetu administracije u različitim institucijama i organizacijama. To se uglavnom postiže implementacijom informatičkih i analitičkih sustava podrške. S njihovom primjenom analitičke se aktivnosti i različiti prateći alati koriste najaktivnije i skupnije, pomažući donošenju objektivnijih odluka u upravljanju.

Informacijski i analitički sustavi, bez obzira na sferu koja se koristi, razvijaju se uzimajući u obzir potrebu za zadovoljavanjem svih zahtjeva subjektivno usmjerenim razvojem, uzimajući u obzir sva glavna društveno značajna područja. Ova informatizacija upravljanja dizajnirana je tako da jamči dovoljnu i stabilnu razinu sigurnosti s korisničkim podacima koji se odnose na svaki aspekt ustanove ili organizacije. Istovremeno se uzimaju u obzir okvir svih značajnih područja i čitav niz mjera koje provodi poduzeće. Dakle, jedinstveni informativno-analitički sustav u području obrazovanja sadrži sve informacije koje se odnose na obrazovnu sferu u određenoj državi, kao i razne mogućnosti donošenja odluka.

Što je IAS?

Analiza prikupljenih i stalno ažuriranih podataka može uzrokovati problem povezan s kvalitetnom obradom velikog broja podataka i njegovim nadzorom. Informacijsko-analitički sustav zauzvrat je kombinacija hardvera, izvora informacija, softverskih rješenja i drugih praktičnih aplikacija. S tim u svezi, svaki IAS kreira se i razvija uzimajući u obzir sljedeće okolnosti:

1. Dobivanje širokog spektra podataka iz više izvora istovremeno. Te se informacije prezentiraju u mnogobrojnim formatima i naknadno dovode u jedinstveni oblik i kombiniraju u specifičnu strukturu. Najočitiji primjer je informacijsko-analitički sustav „Obrazovanje“.
2. Akumuliranje podataka i stvaranje nizova istih, korištenje tehnologija pretraživanja i indeksiranja.
3. Za svakog korisnika kontinuirano se organizira izdavanje potrebnih informacija potrebnih za donošenje odluka, provođenje određenih mjera ili poduzimanje određenih radnji u odabranom polju. Dakle, medicinski informacijsko-analitički sustav trebao bi sadržavati i brzo davati podatke koji se odnose na zdravstveni sektor, podijeljen prema temama i strukturi.
4. Alati za intelektualnu i operativnu analizu, pripremu redovitih i planiranih procjena različitih stanja kontrolnih objekata. Mogu se predstaviti u obliku dokumentarnih medija, kao i na zaslonu digitalnih obrazaca za izvještavanje.
5. Sve informacije i rezultirajući rezultati analize prikazani su u strogo uređenom obliku. To je neophodno kako bi se osiguralo da korisnici efektivno percipiraju sve podatke. Primjer je jedinstveni informacijsko-analitički sustav „Monitor“, stvoren za dobivanje statistika i provođenje različitih nadzora.

Zašto baš IAS?

Glavni aspekt funkcioniranja IAS-a je preusmjeravanje s naprednih verzija različitih sustava za upravljanje bazama podataka na razvijeniju i kvalitetniju razinu koja omogućava obavljanje analitičkih stručnih radnji.Rad informacijsko-analitičkih sustava temelji se na primjeni znanja o određenom području na takav način da korisnici IAS-a imaju priliku ponuditi objektivna rješenja nastalih problema, a potom ih uspješno primjenjuju u praksi. Ovaj skup može uključivati ​​takve komponente kao što su dijagnostika stanja, interpretacija podataka, predviđanje, razna praćenja i tako dalje.

IAS funkcije

Svaki privatni ili državni informacijsko-analitički sustav ima određene parametre i funkcije sustava. To uključuje sljedeće:

1. Sredstva namijenjena analitičkoj obradi pristiglih informacija.
2. Informacijska baza iz koje se informacije nude za analitičku obradu.
3. Skup specifičnih pravila koja su osmišljena za rješavanje problema koji nastaju u području obrade informacija.
4. Softverski i hardverski kompleks koji korisnicima omogućuje interakciju s IAS sustavom.
5. Modularna funkcionalnost za prikazivanje podataka, stvaranje rečenica i preporuka za varijable.

Kako se stvaraju IAS?

Pri stvaranju IAS-a koriste se razne ekonomske i matematičke metode i procesi. U ovom je slučaju jedino ograničenje mogućnost uspješne upotrebe gotovog IAS-a od strane korisnika. Dakle, u jedinstvenom informacijsko-analitičkom sustavu „Monitor“ sve bi informacije trebale biti strukturirane tako da korisnik može brzo sastaviti potrebne statističke podatke i provesti istraživanje na određenom području.

Prema karakteristikama unutarnje strukture i osnovnim načelima gradnje, IAS bi trebao imati sljedeće značajke:

1. Ne bi trebali imati subjektivne predrasude, dok bi njihova otpornost na razne vanjske poremećaje trebala biti velika.
2. IAS ne bi trebao izvoditi nerazumne zaključke, njegova je svrha pomaganje korisniku u donošenju odluka.
3. Takvi sustavi ne izdaju prvo reduciranje na zahtjev korisnika, već pružaju optimalno rješenje koje ispunjava zadane uvjete.
4. Niz podataka može biti vrlo značajan, posebice u usporedbi s volumenom baza podataka. Dakle, jedinstven informacijsko-analitički sustav u području obrazovanja nudi puno više informacija i mogućnosti za rješavanje problema od prethodno korištenih softverskih rješenja.

No potrebno je ispravno procijeniti stvarne mogućnosti IAS-a. Naravno, nisu u stanju riješiti sve probleme. Ali ako se ispravno koriste, omogućit će donošenje najispravnije i informiranije odluke.

IAS u području ekonomije

Učinkovitost većine gospodarskih subjekata u velikoj mjeri određuje visokokvalitetna organizirana informacijska podrška. Svaka danas moderna organizacija opremljena je računalnim resursima, zbog čega postoji potreba ne samo zaštite unutarnjih podataka, već i zaštite od neovlaštenog pristupa iz vanjskih izvora.

U pravilu je rješenje ovog pitanja ograničeno na korištenje antivirusnih programa. U praksi se ne koriste svi informacijsko-analitički sustavi koji pomažu u učinkovitom korištenju dostupnih i dostupnih informacija. Ali ako je takav sustav prisutan i neometano funkcionira, to može umanjiti vjerojatnost upravljanja donesenih odluka, umnožavanje podataka i njihov gubitak, a također će dovesti do povećanja učinkovitosti upravljanja. Što je ovo?

Kako to djeluje?

Koje su prednosti primjene gore navedene tehnologije? Prije svega, to utječe na učinkovitost komercijalnih struktura. Kada se analizira rusko tržište informacija, primjećuje se da informacijski i analitički sustavi koji se danas koriste na njemu često ne opravdavaju njihovo ime.Razlog je taj što su u stvari poboljšana verzija specijalizirane baze podataka. Da biste donijeli ozbiljnu odluku uprave, trebate obraditi ogromnu količinu raznih informacija. Njegove količine značajno premašuju fiziološke mogućnosti ljudskog mozga, usmjerene na opažanje, procjenu i obradu podataka. Upravo taj faktor određuje upotrebu tehničkih sredstava kao obveznog atributa. Istodobno, informacijski i analitički sigurnosni sustavi nisu samo poželjan element rada, nego su nužnost.

Stručnjaci primjećuju da će u komercijalnim organizacijama gdje redovito rješavati teške probleme s dodjelom značajnih resursa, prilikom odabira neuspješnih rješenja troškovi štete biti izuzetno visoki. Stoga je u takvim situacijama zapravo jedini učinkovit način minimiziranja pogrešaka tijekom odlučivanja uporaba specijaliziranih metoda, softvera i tehnologija. Svi su ovi alati kolektivno dizajnirani za obradu informacija i uključuju informacijsko-analitičke sustave.

Koliko je ovo važno?

Općenito govoreći, u procesu upravljanja sustavima ekonomskog tipa, informacije se prezentiraju kao skup podataka koji se koriste za rješavanje financijskih i posebno menadžerskih problema. U menadžmentu je važnost informacija neosporna, međutim, tradicionalni sustavi uglavnom koriste informacije koje generaliziraju stanje menadžerskog subjekta i pokrivaju duže vremensko razdoblje. Iz tog razloga, sve potrebne informacije ne mogu se uvijek pružiti na vrijeme, a njihova prejaka generalizacija dovodi do neke relativnosti, aproksimacije vrijednosti (u usporedbi s stvarnim pokazateljima).

Razvoj informacijsko-analitičkih kontrolnih sustava pomaže značajno povećati volumen podataka koji se istovremeno obrađuju, a omogućuje i brže pružanje svih potrebnih informacija, čiji se zahtjevi u najnovijim sustavima mijenjaju (na primjer, uporaba kvantitativnih metoda u upravljanju). Također je prirodno da se za automatizaciju odobravanja upravljačkih odluka koriste velike količine podataka koje prethodno nisu zabilježene i nisu pohranjene u tradicionalnim sustavima. Istovremeno, dodatni troškovi prikupljanja podataka u potpunosti su opravdani najučinkovitijim i najtočnijim rješenjima.

Kvaliteta i pravovremenost informacija

Drugi aspekt može se povezati s mogućnošću poboljšanja kvalitete informacija, s obzirom na njenu pravovremenost. U praksi se pokazalo da informacijsko-analitički sustavi podrške omogućuju povećanje brzine obrade i slanja podataka.

Najvažnija načela gornjeg sustava razvila su dva istraživača: znanstveni tim na čelu s Reutersom iz Velike Britanije i W. Bloomberg iz SAD-a. Temelji se na glavnom pravilu - uneseni podaci koriste se za rješavanje upravljačkih zadataka, a upravo se iz te baze podataka sastavlja. Ovo je načelo istaknuto zbog činjenice da je prethodno implementirani automatizirani sustav upravljanja izgledao kao nepotrebno glomazan mehanizam, a to je stvaranje podataka i njegovo uključivanje u fazama, pojedinačnim zadacima i podsustavima. Za izradu određenog zadatka bilo je potrebno razviti i stvoriti informacijsku podršku za to, što je provedeno stvaranjem čitavog niza podataka, moguće potrebnog za rješavanje zasebnog zadatka. Ako se pojavio novi zadatak, zahtijevalo je i stvaranje nove mase podataka.

To je dovelo do činjenice da je izlaz bio ogroman broj informativnih nizova koji uopće nisu bili povezani.Pored toga, redovno su se ponavljali i na taj način znatno povećali volumen svih dostupnih informacija. U pravilu se iste informacije koriste za rješavanje mnogih upravljačkih zadataka, ali kako su poslovne strukture vrlo dinamične, promjene tih podataka su trajne. To dovodi do činjenice da indikatori koji se neprestano ponavljaju u skupima podataka zahtijevaju kontinuirano prilagođavanje. Informacijsko-analitički sustavi zauzvrat sadrže grupirane nizove koji tvore takozvane banke podataka. Istodobno se njihov ukupni broj smanjio jer su raspodijeljeni pojedinačni funkcionalni skupovi podataka. Primjer je:

• kadrovski bazen (informacije o zaposlenima koji rade u organizaciji);
• niz osnovnih sredstava (raspoloživa oprema, sadržaji i slično);
• o materijalnim ili radnim standardima;
• o tehnološkim rutama.

Princip minimiziranja protoka informacija

Za bilo koje analitičke radnje, procesi unosa i iznosa podataka su najosjetljiviji ako ih promatramo sa stanovišta objektivnosti, točnosti i usporedivosti. Ako se u ovom procesu napravi greška, to može presudno utjecati na cjelokupni rad automatiziranog upravljačkog sustava. Zbog toga je cirkulaciji informacija dana najveća važnost.

Promijenite načelo unosa

Informacije koje se odnose na razne zadatke i ciljeve upravljanja neprestano se mijenjaju. To se prikazuje na različitim razinama, ali nije uvijek potrebno napraviti sve promjene. Potrebno je samo zabilježiti na strojnim medijima što mijenja značenje podataka koji su već uneseni u sustav.

Razvoj tehnologije

Informacijski i analitički sustavi razvijenije, druge generacije, aktivno su poboljšani u 80-ima 20. stoljeća u razvijenim zemljama (posebno u Velikoj Britaniji, Japanu i SAD-u). Njihova se vodeća načela izražavaju u povećanju intelektualnih sposobnosti i analize podataka, samo-primjeni logičkih zaključaka i povećanju produktivnosti. Druga važna točka bila je prisutna u njima: organizacijski odnosi postali su optimizirani.

Ako su prethodno fizički sudionici u upravljačkim procesima razmjenjivali dokumente i komunicirali uz njihovu pomoć, uvođenjem nove tehnologije sve se počelo događati kroz automatizirane sustave. Sve se informacije unose i obrađuju automatski, a ostali sudionici uključuju se u ovaj postupak samo po potrebi.

Povremeno, svaki od sudionika mora dobivati ​​generalizirane podatke, koji se mogu dobiti pomoću informacijsko-analitičkog sustava, bez uključivanja stručnjaka. IAS, kao i svaka slična tehnologija, sadrži skup različitih materijalnih sredstava (sredstva za tehničku obradu, slanje i promjenu stanja, nosače informacija itd.), Načine njihove interakcije, predmete rada i specijalizirana znanja, kao i organizaciju rada.

Informaciona tehnologija sadrži osnovne postupke, uključujući prikupljanje i registraciju informacija, usmjeravanje prema mjestu obrade, šifriranje i kodiranje podataka, izmjenu i primjenu informacija, što općenito predstavlja donošenje upravljačkih odluka.

U pravilu, ekonomske informacije prolaze kroz sve faze transformacije, ali postoje situacije kada se njihov redoslijed mijenja ili se pojedinačni koraci ponavljaju. Te se promjene događaju ovisno o ekonomskom objektu koji automatski obrađuje podatke.