Potraživanja i dugovanja normalni su sastavni dijelovi bilance bilo koje organizacije. Za njihovo pouzdano odražavanje potrebno je odabrati ispravne računovodstvene račune u skladu s važećim regulatornim dokumentima. U nastavku detaljno razmotrimo pristup odabiru i korištenju računovodstvenih računa za različite vrste duga
Pojam i vrste računa. Računovodstveni računi
Dospjeli su obveze organizacije (individualnog poduzetnika) da isplati gotovinu drugim pravnim ili fizičkim osobama.
To može biti ovisno o utvrđenim rokovima plaćanja trenutne ili dospjele. Prema svom gospodarskom sadržaju i u skladu s korištenim kontnim planom dijeli se na dugove:
- za primljenu robu, posao, usluge;
- kupcima i kupcima;
- na posuđena sredstva;
- s plaćama;
- o porezima i naknadama;
- s računovođama;
- o socijalnom osiguranju i socijalnom osiguranju;
- Ostala naselja s raznim stranama.
Na pitanje koji je račun za dugove koji se plaćaju u određenom slučaju bolje koristiti, odgovor treba tražiti isključivo u službenim uputama Ministarstva financija u vezi s računovodstvenim računima. Zbog činjenice da su potraživanja i vjerovnici dvije različite strane iste pojave, čiji je uzrok preuzimanje organizacije od bilo koje obveze, evidentiraju se na istim računima.
Dugovi za primljenu robu ili usluge
Nakon stvarne isporuke proizvoda ili pružanja usluga, dovršetka radova na temelju primarne dokumentacije, dugovi na računu 60 nastaju na računu 60. Plana računovodstvenih računa. Istodobno, na teret računa 10 (20, 23, 25, 26, 29, 43, 44) vrši se knjigovodstveni unos, ovisno o funkcionalnoj svrsi isporuke. Otplata trenutnog vjerovnika vrši se sa teret računa 60 u gotovini (aktivira se kreditni račun na računu 50) ili bankovnim prijenosom (računi CT 51).
Računovodstveni zajmodavci kupcima i kupcima
To znači dugovanja prema kupcima na račun koji je plaćen unaprijed, ali nije stvarno otpremljen, odražavajući se na računu 62.
Izračuni se bilježe u sljedećem obliku:
- Dt 50 (51) Kt 62 - primanje gotovine (bezgotovinske) gotovine unaprijed;
- Dt 62 Kt 90 - otprema napredne robe.
Dug po uzetim kreditima
Dopunjavanje obrtnih sredstava organizacije provodi se privlačenjem posuđenih izvora. To mogu biti kratkoročni (do 12 mjeseci) i dugoročni zajmovi i zajmovi. Prema njima, dugovanja se dodaju na račun 66 (kratkoročni) ili 67 (dugoročni). Uključen je kreditni dio. Za obračun obračunanih kamata koristi se metoda analitičkog računovodstva. Kad odražavaju proračune za privlačenje ili otplatu pozajmljenih izvora, ovi računi odgovaraju teretnim računima 51 i 50.
Dug prema zaposlenima
To uključuje izračune sa službeno zaposlenim zaposlenicima o plaćama i odgovornim iznosima.
Na računima 70 koji se plaćaju je obračunata, a ne isplaćena plaća. To uključuje sve vrste plaćanja uključene u sustav nagrađivanja prije oduzimanja poreza na dohodak: bonuse, probaciju itd. Kada odbijete, porez na dohodak obračunava 68 računa. Plaće plaća odražavaju se u korespondenciji debitnog 70 računa s kreditnom karticom 50 (gotovina na blagajni) ili 51 (s bankovnog računa do knjižice ili bankovne kartice) računa.
Obračuni s računovođama odražavaju se na računima s karticom 71. Dospjeli računi nastaju u situacijama kada je odgovorna osoba ostvarila troškove (putovanje na poslovnom putu, nabavka materijalne imovine, plaćanje nekih usluga) na teret osobnog novčanika. Organizacija je obvezna nadoknaditi knjigovodstvu troškove nakon podnošenja odgovarajućeg izvještaja o troškovima. Jednom prihvaćeni troškovi se automatski terete za proizvodnju ili opće troškove, a kad se dug otplati, knjiženje se vrši, teret 70 - kreditni broj 50 (51).
Nagodbe s proračunom i sredstvima
Odnosi sa svim razinama proračunskog sustava u vezi s izvršavanjem poreznih obveza evidentirani su na 68 računa. Sva obavezna plaćanja iz pripremljenih deklaracija prenose se na kreditni dio računa, a nakon uplate evidentiraju se u debitnom dijelu. Račun s 19 povezanih je i s teretom vezanim za obračun PDV-a. Analitičko računovodstvo za račun 68 vrši se u kontekstu plaćanja poreza.
Prikazivanje dugovanja i potraživanja na računu 69 karakterizira odnos s državnim fondovima koji se odnose na mirovinsko osiguranje, obvezno medicinsko i socijalno osiguranje. Odgovara pri procjeni doprinosa s 20, 23, 25, 26, 44 računa, pri plaćanju - sa 51.
Ostala naselja s ostalim stranama
Za akumuliranje podataka o drugim izračunima koji nisu gore navedeni, a odnose se na transakcije s drugim dužnicima i vjerovnicima, koristi se 76 računa, koji se tako nazivaju.
Ovdje se odražavaju proračuni za razne, neobavezne vrste osiguranja, razne tražbine, odbitci na temelju izvršnog naloga, odluke sudova i regulatornih tijela od plaće zaposlenika. Radi lakšeg računovođe, odvojeni podračuni često se otvaraju u glavnim smjerovima izračuna.
rezultati
Sve obveze nastaju isključivo kao rezultat prihvaćanja odgovarajuće obveze. Različite obveze evidentiraju se za svaki na njegovom računu do potpune otplate ili prije zastare. Tada se provodi postupak otpisa s računa.
U računovodstvenim operacijama nikako nije moguće zatvoriti bilancu, jer takav pristup dovodi do iskrivljene percepcije trenutne situacije u poduzeću (dužnik nekima će otplatiti zajmodavce drugim ugovornim stranama), što, nesumnjivo, može prijetiti zakašnjelim plaćanjima i pravnim troškovima i kaznama. To je dopušteno samo u slučajevima kada isti subjekt djeluje i kao dužnik i kao vjerovnik.