Što je tempo života veći i intenzivniji, ljudi su pažljiviji na mogućnost dobrog odmora. U takvim trenucima može biti prilično isplativo davati pozitivne emocije, jer je uvijek potrebna potraga za kvalitetnom organizacijom odmora. Ako se osjećate skloni kreativnosti, pokušajte otvoriti vlastitu agenciju za događanja. Ovo je područje na kojem je zaista zanimljivo, iako prilično teško, raditi. Što je potrebno za uspješnu aktivnost? Koje točke treba uzeti u obzir?
Analiziramo izglede
Prije svega, vrijedno je analizirati stanje na tržištu. Na primjer, organizacija događanja u Moskvi je odavno bila relevantna, pa će konkurencija biti vrlo žestoka.
U malim se gradovima takav posao tek počinje razvijati, što znači da su šanse za uspjeh puno veće. Naravno, možete riskirati u velikom gradu, ali tada morate smisliti nešto potpuno neobično kako biste privukli kupce.
U svakom slučaju, analiza tržišta bit će vrlo korisna. Potrebno je razmotriti približan broj korporativnih zabava, vjenčanja, rođendana, zabava i dječjih zabava, uzeti u obzir koliki dohodak ima većina stanovnika regije i koliko će moći potrošiti.
Ako u blizini postoje konkurentne tvrtke, treba analizirati i njihove aktivnosti. Na temelju dobivenih brojki moguće je zamisliti koliko će posao u određenom gradu biti profitabilan. Pozitivni podaci pružit će povjerenje čak i početniku poduzetniku.
Registracija tvrtke
Svaka poduzetnička aktivnost mora biti službeno registrirana, inače ćete se morati suočiti s ozbiljnim kaznama, a u nekim slučajevima i s administrativnom odgovornošću. Stoga biste trebali započeti posao s registracijom pravne osobe.
Naravno, možete odabrati oblik individualnog poduzetništva, ali tada ćete morati zaboraviti na većinu korporativnih klijenata. Organizacije radije rade s LLC. Ako se planirate koncentrirati na vjenčanja i dječje zabave, to vam nije važno, ali želite li održati i korporativne događaje, otvorite društvo s ograničenom odgovornošću.
Potencijalni kupci takve tvrtke bit će ne samo tvrtke, već i vrtići, kuće za odmor, koji također ne žele uvijek surađivati s privatnim poduzetnicima. Kao pravna osoba možete organizirati seminare, konferencije i tematske večeri. Dakle, LLC je još uvijek mnogo prikladniji pravni oblik za one koji otvaraju događajnu agenciju.
Uredski prostor
Prilikom sastavljanja poslovnog plana za agenciju za događanja svakako biste trebali uzeti u obzir troškove najma sobe. Za udoban rad potrebna vam je površina od četrdeset četvornih metara. Unutarnja dekoracija trebala bi biti originalna i ugodna.
Ne biste trebali štedjeti kreativne ideje za posao, neka vam kreativni pristup bude vidljiv čak i u stilu ureda. Čak i ako ne želite potrošiti impresivan iznos na dizajn, možete pokupiti svijetle i vesele nijanse i odabrati lijep namještaj. Potražite rabljene kopije dobre kvalitete, na primjer, stolovi i uredske stolice možda nisu novi.
Na zidovima ostavite prostora za objavu fotografija s događaja. Sve će to pomoći stvoriti pravo raspoloženje. Tek tada će se kupci odmah osjećati sigurni da će se vaša agencija nositi sa zadatkom i moći organizirati potrebnu atmosferu za blagdan koji se naručuje.
Putni troškovi
Turističkoj agenciji potreban je automobil.Trebat će ga voziti često i puno, koristit će se za prijevoz ljudi i opreme, pa bi model trebalo odabrati sveobuhvatnije. Minivan ili čak minibus će uspjeti.
Pored toga, poslovni plan agencije za događanja mora uključivati i troškove goriva i troškove usluge i popravaka. Ne nadajte se da ćete prvi put moći bez automobila. Trošak taksija i prijevoza kostima i ukrasa bit će mnogo veći, pa je bolje uložiti koliko god je moguće odmah i tada ne naići na probleme.
Tehnička oprema
Ako poslovni plan događanja agencija omogućuje ozbiljne troškove, mogu se kupiti pozornice i glazbeni instrumenti. Ali obično u prvoj godini rada to nije najisplativije rješenje. Stoga je bolje razmisliti o mogućnosti iznajmljivanja takve opreme.
Za uredski prostor trebate kupiti računala za upravitelje, pisač i faks. Takav kompletan set bit će dovoljan za cjelovit rad. Također možete kupiti laptop na kojem će biti prikladno prikazati kupcima portfelj u digitalnom obliku, iako može biti dovoljno papirnatih brošura.
izbor djelatnika
Odabir osoblja jedan je od najvažnijih zadataka koji se moraju riješiti prije otvaranja agencije za događanja. Prije svega, trebat će vam menadžeri koji će se baviti prodajom. Osoba za takvu poziciju treba imati iskustva u ovom ili sličnom području aktivnosti i biti u mogućnosti lako uspostaviti kontakt s klijentom.
Međutim, o pitanju zapošljavanja treba odlučiti tek nakon osobnog razgovora. Ponekad početnik može biti vrlo talentiran zaposlenik, tako da radno iskustvo neće uvijek biti glavni faktor. Glavna stvar je energija, kreativan pristup i otvorenost u komunikaciji. Za početnu fazu bit će dovoljna dva menadžera i jedan vozač. Upravo za takav broj zaposlenika vrijedi računati poslovni plan agencije za događaje.
Klovnovi, glumci i domaćini mogu biti privedeni ugovorom o radu za svaki određeni događaj, bez traženja stalnog osoblja. Kad postane jasno da stvari idu dobro, bit će moguće razmisliti o okupljanju vlastitog tima kreativnih ljudi. Oni ne samo da će održavati događaje, već će pomoći stvoriti nove kreativne ideje za posao. Dobar glumac sposoban je za improvizacije na mnogim područjima, tako da se od njega može očekivati pomoć u poslu.
Potražite dobavljače
Tijekom aktivnosti stalno će vam trebati kazališne nošnje i drugi atributi. Kupnja ih je neisplativa, pa je bolje da se brinete o pitanju najma. Stvorite bazu u kojoj će se okupljati svi izvođači radova iz koje možete pronaći potrebne stvari ili usluge.
Ako nema vremena ili truda da to učinite sami, povjerite pretragu nekom od upravitelja. Imajte na umu da se ova vrsta poslovanja stalno suočava sa sezonskom potražnjom, pa bi baza trebala biti što opsežnija. Tada možete pronaći opremu ili odijelo čak i usred praznika, kada su potražnja i cijene maksimalne.
Započnite pripremu za glavna sezonska događanja unaprijed kako biste sve planirali i upravljali. Dakle, za novogodišnje zabave trebali bi se početi pripremati u kolovozu. Proslave vjenčanja također trebaju biti razvijene tri do četiri mjeseca prije očekivanog datuma.
Dodatne ideje
Osim izravnog održavanja praznika, kupcima možete ponuditi i pripremu za njih, odnosno dizajn dvorane.
Na primjer, baloni su vrlo popularni. Samo kreativna osoba može smisliti kako prodati zrak, pa čak i to lijepo učiniti, ali osnivač blagdanske agencije trebao bi biti upravo to.
Isto se odnosi i na ukrašavanje cvijećem - svježi buketi nisu dovoljni. Trebamo originalne ideje i umjetnički ukus.Dakle, morat ćete koristiti svoju maštu i kreativni niz u svim područjima, tada ćete svojim klijentima biti zagarantovani profit i uspjeh.
Promotivne aktivnosti
Kad se ured pronađe i zaposli osoblje, vrijeme je za početak marketinga. Najmanje uloge ima posjedovanje vlastite web stranice. Sada mnogi ljudi traže informacije na Internetu, pa stranica agencije može postati stabilan izvor stalnih kupaca. Pored toga, za promociju treba koristiti različite kanale.
Ovisno o tome koji trošak dopušta poslovni plan agencije za događaje, možete odabrati poruke na televiziji ili radiju, reklamne natpise i plakate po gradu, telefonske razgovore s predstavnicima organizacija i osobne sastanke s potencijalnim kupcima. Nakon višemjesečne uspješne aktivnosti, može se nadati besplatnoj promociji. Zadovoljni kupci će širiti informacije o vama usmenom predajom među prijateljima i kolegama.
