U uvjetima modernog uredskog upravljanja za ispravno izvršavanje mnogih dokumenata koriste se takve vrste markica kao što su tisak i markice. Svaki od njih ima svoju svrhu i opseg. Da biste pravilno izvršili poslovne papire, morate jasno razumjeti kako se ispis razlikuje od pečata i zašto se ti uređaji ne bi trebali brkati jedni s drugima. O tome bi se trebalo pozabaviti detaljnije.
Namjena pečata i pečata
U današnje je vrijeme teško zamisliti rad bilo koje organizacije bez korištenja proizvoda marke. Alati poput žigova, numeriranja, pečata i daters odavno su postali sastavni atribut aktivnosti bilo koje pravne osobe. Svaka od ovih stavki sadrži pojedinačne podatke i ima specifičan opseg.
Unatoč tome, kod ljudi se često postavlja pitanje: kako se tiskanje razlikuje od žiga i u kojim se slučajevima treba koristiti jedan ili drugi alat? Odgovori na takva pitanja nalaze se već u samoj definiciji svakog uređaja. Možete shvatiti kako se tiskanje razlikuje od žiga tek nakon što shvatite o čemu se radi. Za početak, vrijedno je podsjetiti da je tiskanje alat koji se sastoji od dva dijela:
- posebna klišeja, koja je reljefna ploča, dizajnirana za ispis na papir;
- kućište (ugriz), unutar kojeg se pričvršćuje.
Ovaj se uređaj upotrebljava za ovjeru različitih dokumenata radi potvrde njihove autentičnosti. Žig je, u stvari, posebna vrsta tiska. Sadrži informacije koje se često koriste u radu. Ispada da žig omogućuje jednostavno zamjenu dijela rukopisnog teksta.
Odavde je jasno kako se pečat razlikuje od pečata. Razlika je u namjeni alata. Jedan od njih potreban je za potvrdu valjanosti i ovjere važnih dokumenata, a drugi samo za mehanički prikaz dvostrukih podataka.
Područje primjene
Stručnjaci koji se bave upravljanjem uredom mogu iznijeti još nekoliko argumenata, iz kojih će biti jasno kako se pečat razlikuje od pečata. Uostalom, to je dio njihovog rada, koji je povezan s izvršavanjem poslovnih papira.
Ovdje možemo razlikovati nekoliko razlika:
- Obveza. Prema ruskim zakonima, pečat mora biti prisutan na svakom službenom dokumentu. Istodobno se žig primjenjuje isključivo na zahtjev pravne osobe.
- Pravila prijave. Pečat se uvijek nalazi na dnu lista, na vrhu pojedinačnog potpisa odgovorne osobe. Pečat se obično nalazi na vrhu obrasca.
- Samodostatnost. Podaci stavljeni u tisak sadrže sve potrebne podatke. Suprotno tome, žig ponekad podrazumijeva određene dodatke, koji se obično primjenjuju ručno.
Otkrivajući kako se tiskanje razlikuje od žiga, možemo zaključiti da, osim vrste dokumenta, treba obratiti pozornost i na značajke svakog od ovih uređaja.
Oblik alata
Mnogi ljudi vjeruju da razlika između tiskanja i žigosanja leži u posebnom obliku ovih predmeta. Dapače, u takvoj izjavi postoji nešto istine. Većina pečata su obično okrugla ili ovalna. To uključuje:
- dlaka;
- liječnička pečat;
- zakon;
- primarni i sekundarni pečat za pravnu osobu ili samostalnog poduzetnika.
Kada se tiskaju, daju sliku, neke od informacija na kojima se nalazi oko obima.
Marke u tom smislu vrlo su raznolike. Oni su pravokutnog, kvadratnog oblika, dijamanta, ovalnog i trokutastog oblika. Svaki od ovih uzoraka ima svoje polje primjene.
Postoji nekoliko vrsta markica:
- Kutak, odnosno adresa. Sadrži osnovne detalje tvrtke i primjenjuje se u nedostatku pisma slovima.
- Hitnost. Najpopularnije od njih su "Plaćeno", "Primljeno", "Otkupljeno".
- Pečat ograničenja slobodnog pristupa.
- registracija (za dolazne dokumente).
- Obilježavanje.
- Dater.
- Brojnik.
- Etiketa na unutrašnjoj strani korica.
- drugo ("Kopija je ispravna", "Odjavljeno" i drugi).
- Faksimil.
Većina njih (s izuzetkom potonjeg) su pravokutnika.
Pravna snaga
Koja je glavna razlika između alata kao što su žigosanje i tiskanje? Razlika je u pravnom statusu dokumenta na koji se stavlja ovaj ili onaj ispis.
Oba ova uređaja u ovom slučaju obavljaju različite funkcije:
- Ispis se obično koristi za pravnu potvrdu dokumenata. Oni stječu punu pravnu snagu. Pored toga, istodobno se ovjerava potpis koji daje određena ovlaštena osoba.
- Pečat se koristi samo za standardizaciju poslovnih papira ako je potrebno. U osnovi pomaže optimizirati tijek rada u poduzeću. Ne smatrajući se obveznim atributom, markice se koriste isključivo na zahtjev uprave kako bi se olakšao rad podređenih.
Pored toga, mora se uzeti u obzir da je pečat, kao obavezan atribut, pod strogim nadzorom državnih tijela. Ako se izgubi, morate odmah kontaktirati odgovarajuća tijela za ponovno postavljanje uređaja. Istodobno, odsutnost žiga zabrinjava samo zaposlenike poduzeća koji će morati potražiti drugačiji način primjene potrebnih podataka.
