Gotovo svaki od nas suočava se sa životnim situacijama koje zahtijevaju pružanje dokumenata ovjerenih na određeni način. Bez takvih oznaka jednostavno je nemoguće provesti neke akcije. Određena tijela zahtijevaju ovjeru svakog papira od drugih dužnosnika.
U načelu, u mnogim je slučajevima dovoljan potpis osobe koja pruža dokumente. Ali ponekad će biti potrebno staviti odgovarajuće oznake za posebne radnike, na primjer, javne bilježnike. Takvi postupci imaju poseban poredak i pravni značaj.
Stoga se često postavlja pitanje: "Koje dokumente treba ovjeriti, kako ovjeriti dokumente" kopija je ispravna ", tko to radi?" Ako pogledate pravne akte, odgovori su prilično jednostavni.
Kopija dokumenta
Prije svega, potrebno je odrediti sam koncept koji će se u članku smatrati slikom. Kopija dokumenta potpuna je identična reprodukcija informacija iz izvornika. Istodobno su sačuvani oblik, sadržaj i redoslijed prikazivanja podataka, ali rad nema pravnu snagu.
Ovjerena kopija predstavlja isti dokument koji je upravo spomenut, ali sa posebnim oznakama koje pružaju pravnu osnovu za djelovanje.
Često se dogodi da se duplikat određenog originala prepozna isključivo kao kopija koja ima posebnu potvrdu. Samo očišćen list papira u nekim pravnim odnosima ne igra apsolutno nikakvu ulogu.
Obrazac za kopiranje dokumenta
U zakonodavstvu postoje pravila koja određuju posebne zahtjeve za dokument koji se naziva kopijom. To uključuje:
- očuvanje forme i sadržaja;
- reprodukcija svih detalja;
- papirologija na običnom listu ili obliku pisama (ovisno o situaciji);
- čuvanje datuma, indeksa, adrese u skladu s izvornikom, bez obzira na to gdje je takva kopija napravljena.
Odnosno, duplikat mora biti identičan. Ne može sadržavati podatke koji nisu bili u izvornom dokumentu. Važno je držati se cijelog niza predstavljenih informacija.
Vrste kopija
Do danas se mogu razlikovati dva oblika duplikata:
- kopija napravljena tehničkim sredstvima;
- novostvoreni dokument.
Prva opcija, u pravilu, provodi se pomoću fotokopije. U toj situaciji original se jednostavno kopiraju i ovjeravaju ovlaštene osobe.
Druga metoda karakterizira to što se na temelju izvorne verzije stvara novi dokument koji mu u potpunosti odgovara. Ne koristi tehničko kopiranje, ali uzima iste mogućnosti stvaranja kao izvornik.
Duplikat certifikata
Često se postavlja pitanje kako ovjeriti kopiju dokumenta. Regulatorni okvir predviđa niz slučajeva u kojima duplikati nužno moraju sadržavati posebne oznake. Takve oznake potvrđuju vjernost dokumenta i njegovu identitetu s izvornikom.
Kako ovjeriti kopiju dokumenta? Ovisno o situaciji u kojoj se izdaje duplikat, postoje tri oblika za potvrđivanje pravne ispravnosti preslike dokumenta. To uključuje:
- ovjera kod javnog bilježnika;
- stavljanje maraka od strane državnih vlasti;
- potvrda identiteta od strane privatne osobe.
Prva opcija uključuje korištenje notarskih usluga.Na primjer, da bi se osigurali dokumenti za određene slučajeve registracije putem punomoćnika, predviđeno je ovjeriti kopiju takve službene osobe.
U nekim slučajevima osoba ima pravo ovjeravati dokumente s državnim agencijama. U principu, u takvoj situaciji pravna sila duplikata bit će ista kao kada se koristi prva opcija. Da biste to učinili, morate se obratiti stambenom uredu, dekanskom uredu itd.
Često, da bi se zakonskoj snazi dala kopija, bit će dovoljno da direktor organizacije ili druga ovlaštena osoba osobno primijete da duplikat odgovara izvornom dokumentu.
Potvrda dokumenta u organizaciji
Pravne osobe mogu samostalno staviti odgovarajuće oznake na duplikatima. Za to je prije svega potrebno znati oblik i redoslijed natpisa, koji moraju biti prisutni bez pogreške. Pravo ovjere preslika dokumenata u ovom slučaju imaju zaposlenici tvrtke koji zauzimaju visoke položaje i njihovo djelovanje uključuje takve radnje.
Postupak označavanja:
- mjesto izvornih dokumenata;
- potvrda ispravnosti ("istina");
- prezime i inicijali osobe koja vrši potpis ovjere;
- datum izrade kopije;
- potpis;
- tisak.
Vrlo često preskaču prvu točku. No ova je oznaka posebno važna u slučajevima kada je duplikat dostavljen saveznim vlastima. Oni zahtijevaju dostupnost takvih podataka, pa je takve podatke obvezno uključiti u pravni postupak.
Potvrđivanje dokumenata koji sadrže dva ili više listova
Kako ovjeriti kopiju dokumenta koji se sastoji od nekoliko stranica? Za to su posebne preporuke sadržane u zakonodavstvu, kojega se moraju pridržavati.
Prije svega, numerirajte svaku stranicu koja čini kopiju. Nije važno gdje će tačno digitalni znakovi stajati. Glavna stvar je da odgovaraju izvorniku. Bez greške, svi listovi moraju biti pričvršćeni zajedno prema numeriranju dokumenta. Možete ih zašiti niti ili željeznim nosačem. Spoj treba stati na onaj dio papira u kojem nema teksta. To je obično lijeva strana stranice.
Na mjesto gdje izlaze nit ili nosač, morate lijepiti poseban komad papira na kojem će biti naznačen broj listova i potpis službenika. Uz to je potrebno žigosati, ali tako da se jedan njegov dio nalazi na listu s oznakom brojeva stranica, a drugi na samom dokumentu.
Pored toga, pravni akti predviđaju mogućnost međusobnog zatvaranja stranica s više listova. Ali u ovom slučaju svaka komponenta kopije mora nužno biti zalijepljena odgovarajućim oznakama koje ukazuju na vjernost duplikata.
Ovjera isprave kod javnog bilježnika
Kako ovjeriti kopiju dokumenta za koji nije dovoljno autoriteta zaposlenika organizacije? U takvim će slučajevima osoba morati koristiti usluge javnog bilježnika. Takav zaposlenik ima pravo staviti oznake koje označavaju identitet duplikata dokumenta izvorniku. Štoviše, može se rješavati ne samo u slučajevima kada je to izričito određeno u zakonu. Građani i organizacije imaju pravo na notarsku ovjeru identiteta čak i onih dokumenata koji se mogu ovjeriti na drugi način. Samo što u ovom slučaju nema neizvjesnosti da je nešto učinjeno pogrešno.
Ovjerene kopije dokumenata su neosporne. Ako je službenik organizacije mogao pogriješiti prilikom postavljanja odgovarajućih oznaka, javni bilježnik nije dopušten. Stoga pri podnošenju dokumenta ovjerenog na ovaj način neće doći do pitanja.
Duplikat postupka provjere
Svaki javni bilježnik zna kako pravilno ovjeriti kopiju dokumenta. Da bi on potvrdio identitet duplikata, potrebno je osigurati:
- izvornik;
- kopija;
- dokument koji dokazuje identitet osobe koja je kontaktirala kod javnog bilježnika.
Prije svega, službenik provjerava ispravnost preslike dokumenta i njegovu potpunu usklađenost s izvornikom. Nakon što se ta činjenica potvrdi, javni bilježnik stavlja oznake koje uključuju njegovo ime, riječ “istina”, datum, pečat, matični broj ovjere.
Nakon što su sve radnje dovršene, onaj koji se prijavio u ured javnog bilježnika potpisuje se u posebnom časopisu, gdje se vodi registar svih žalbi građana i pravnih osoba.
Ovjeravanje kopije dokumenta kod javnog bilježnika prilično je jednostavno i kratko. Osim pružanja svih potrebnih dokumenata i plaćanja za takve radnje, ništa se ne traži.
Koliko košta ovjeravanje kopije dokumenta
Ako govorimo o cijeni takvih akcija, treba napomenuti da sve ovdje ovisi o tome tko je uključen u proces.
Kada je riječ o samoj organizaciji ili državnim tijelima, takav je postupak besplatan. Za takve akcije nisu potrebna zasebna plaćanja.
Javno bilježništvo ima svoju cijenu. Kako ispravno ovjeriti kopiju dokumenta, shvatili smo, ali u koliko će to koštati - ne. U ovoj situaciji sve izravno ovisi o tome koji konkretni bilježnik potvrdi identitet. Ako se radi o vladinom radniku, tarife će biti niže. Ako se osoba obratila privatnom bilježniku, morat ćete platiti više.
Praktična vrijednost
Osiguravanje pravne kopije neophodno je. Prije svega, to se očituje u činjenici da se takav dokument može pojaviti u slučajevima umjesto originala, potvrđujući određene činjenice.
Dosta je rečeno o tome kako ovjeriti kopiju dokumenta. Najvažnije je zapamtiti redoslijed stavljanja tragova i informacija koje bi trebale biti uključene u njega.
Kako ovjeriti kopije dokumenata? Uzorak nije uspostavljen na zakonodavnoj razini. Stoga je potrebno naučiti sva gore opisana pravila i pridržavati ih se. Koliko to približno treba izgledati, možete vidjeti gornju fotografiju.
