Možda u svakoj profesionalnoj sferi postoji vodeći specijalist. Koje dužnosti i prava ima takav zaposlenik? Ovaj će članak odgovoriti na to pitanje.
Tko je vodeći specijalist?
U gotovo svakoj organizaciji osoba koja ima položaj vodećeg stručnjaka podređena je glavnom računovođi. Voditelj odjela može ga imenovati na radno mjesto ili otpustiti. Sve ove i druge točke sadržane su u opisu posla vodećeg stručnjaka.
Nažalost, različiti regulatorni akti poduzeća ne uspostavljaju jasnu definiciju vodećeg stručnjaka. Iako je ovdje sve prilično jednostavno. Dotični zaposlenik nikako nije šef ili menadžer. Radije je vrsta starješine u organizaciji, pomoćnik šefa. Već iz imena osobe postaje jasno da ovaj zaposlenik vodi druge stručnjake, usmjerava njihove aktivnosti. U pravilu, dotični profesionalac može surađivati s četiri ili pet drugih stručnjaka.
Vrijedno je spomenuti osnovne funkcije zaposlenika. Sve radi isto kao i obični specijalist, ali istodobno upravlja skupinom od 3-5 ljudi i snosi veliku odgovornost.
Na primjer, opis posla vodećeg računovodstvenog stručnjaka propisuje:
- zaposlenik je dužan prijaviti podatke o svim kvarovima glavnom računovođi;
- zaposlenik je dužan raditi s dokumentacijom: prihvaća, provjerava i sastavlja regulatorne akte;
- zaposlenik mora obavljati poslove s inventarom itd.
Više detalja o funkcijama raznih vodećih stručnjaka bit će opisano u nastavku.
Prava i odgovornosti vodećeg stručnjaka
Kao i svaki drugi stručnjak, vodeći je specijalist obdaren određenom odgovornošću i pravima.
Štoviše, dotični zaposlenik kao osoba obdarena malo većim ovlastima od ostalih stručnjaka, također ima veći udio odgovornosti. Što se ovdje može razlikovati i što u ovom slučaju propisuje opis posla vodećeg stručnjaka? Vrijedi započeti s osnovnim prava zaposlenika. To uključuje sljedeće:
- zaposlenik ima pravo davati prijedloge i ideje za poboljšanje organizacije;
- u stanju zahtijevati od rukovodstva potrebne materijale za rad;
- moraju imati socijalna jamstva, podnositi zahtjeve za pravovremene isplate itd.
Dakle, prava vodećeg stručnjaka su najobičnija. Praktično se ne razlikuju od prava bilo kojeg drugog zaposlenika. A što je s odgovornošću? U radnom uputstvu propisano je da je zaposlenik odgovoran:
- za davanje pogrešnih operativnih podataka;
- za potpuno neizvršavanje ili loše obavljanje svojih radnih funkcija i dužnosti;
- za nedosljednost računovodstvenih podataka;
- za kršenje pravila zaštite na radu, sigurnosti itd.
Vodeći specijalist
Opis posla vodećeg stručnjaka odjela zaposleniku dodjeljuje sljedeće funkcije i odgovornosti:
- priprema proračunskih procjena planirane razine prema njihovoj specijalizaciji;
- kontrolu smanjenja procjena;
- razvoj i primjena najnovijih tehnika rada s proračunskom dokumentacijom;
- sudjelovanje u takozvanim predradničkim radovima, prikupljanju podataka itd.
- rad na osiguravanju isplativih rješenja;
- sudjelovanje u ispitivanju projekata;
- organizacija informacijskog rada;
- tehnički i ekonomski proračuni itd.d.
Na temelju svih gore navedenih odgovornosti zaposlenika treba donijeti sljedeći zaključak: vodeći specijalist odjela uglavnom djeluje kao pomoćnik glavnog računovođe. To je osoba koja sakuplja sve potrebne podatke iz svog odjela i prenosi ih vlastima i računovodstvenom odjelu.
Prava i odgovornosti vodećeg stručnjaka odjela
Dotični zaposlenik obdaren je neobično velikim rasponom prava.
Evo što utvrđuje opis posla vodećeg stručnjaka odjela:
- zaposlenik se može obratiti menadžmentu organizacije sa zahtjevima da potaknu ili kazne određene zaposlenike odjela;
- može zamoliti svoje nadređene da razmotre različite prijedloge i ideje za poboljšanje rada s procijenjenom dokumentacijom;
- zaposlenik može samostalno rješavati probleme povezane s procijenjenom dokumentacijom odjela;
- u mogućnosti je vršiti takozvani autorski nadzor, sastaviti časopis o nadzoru.
To nisu sva prava vodećeg stručnjaka odjela. Što je s odgovornošću? Odgovornost stručnjaka dotičnog je uglavnom za prekršaje na radnom mjestu, štetu imovini organizacije i nepropisno obavljanje profesionalnih dužnosti.
Tko je vodeći HR specijalist?
Da biste bolje razumjeli što je ovaj zaposlenik, potrebno je navesti njegove glavne funkcije.
Dakle, opis posla vodećeg stručnjaka za osoblje omogućit će vam da to učinite najpreciznije. Odgovornosti ovog stručnjaka uključuju:
- pravodobno vođenje računovodstva osoblja u skladu s utvrđenim standardima;
- izvršenje premještaja, otpuštanja, prihvaćanja zaposlenika u skladu s propisima i dokumentima;
- rad s osobnim dosjeima, priprema informacija i dokumentacije o njima;
- vođenje evidencije o godišnjim odmorima;
- pravodobna predaja dokumenata u arhivu;
- osiguravanje sigurnosti potrebne dokumentacije i još mnogo toga.
Također je vrijedno napomenuti da dotični zaposlenik mora imati veliku zalihu znanja. To, na primjer, uključuje zakonodavstvo, različite računovodstvene metode, strukturu poduzeća itd.
Tko je vodeći specijalist u komunalnoj službi?
Lokalne samouprave sadrže poprilično velik broj komunalnih službenika raznih kvalifikacija i ranga. Postoje, naravno, vodeći stručnjaci.
Što u ovom slučaju osigurava opis posla općinskog zaposlenika vodećeg stručnjaka? Treba navesti sljedeće glavne funkcije dotičnih radnika:
- priprema za razmatranje odluka, dokumenata, kadrova i organizacijskih pitanja od strane samouprave;
- vođenje jedinstvenog registra svih općinskih zaposlenika;
- organizacija rada na stručnom osposobljavanju, usavršavanju, stažiranju itd.
- uklanjanje sukoba interesa;
- provođenje službenih provjera i još mnogo toga.
Odgovornosti općinskog zaposlenika, koji je vodeći specijalist, zaista su mnogobrojne. Popis svih njih bit će vrlo teško, a zapravo i nije potrebno. Gore su imenovane samo glavne funkcije navedene u posebnom regulatornom aktu. Vrijedno je napomenuti da su slične dužnosti propisane bilo kojim drugim opisima poslova vodećeg stručnjaka uprave.
Tko je vodeći specijalist za sigurnost na radu?
Neke tvrtke imaju čitave odjele koji su uključeni u zaštitu na radu u organizaciji.
U takvim odjelima postoje i vodeći stručnjaci. Dakle, opis radnog mjesta vodećeg stručnjaka iz područja zaštite na radu propisuje sljedeće profesionalne funkcije i odgovornosti:
- zaposlenik mora znati sadržaj određenih dokumenata, normativnih i zakonodavnih akata (puni popis njih dat je u uputama);
- dužan je vršiti kontrolu nad odjelom, nad raspoloživom dokumentacijom;
- zaposlenik mora kvalitativno organizirati optimalne radne uvjete u odjelu;
- moraju razmotriti nesreće koje su se dogodile u poduzeću i prijaviti ih vlastima.
Kako bismo uštedjeli vrijeme, možemo reći sljedeće: sve funkcije vodećeg stručnjaka iz područja zaštite na radu usmjerene su na organiziranje optimalnog rada odjela i poboljšanje pokazatelja uspješnosti.
Tko je vodeći stručnjak?
Utvrđivanje najčešće i jedinstvene svrhe dotične osobe nije tako jednostavno.
Postoje stručnjaci u području proizvodnje, te u području znanosti ili umjetnosti. Međutim, mogu se razlikovati najčešće generalizirane funkcije ove vrste stručnjaka, koje su, naravno, propisane opisom radnog mjesta vodećeg stručnog stručnjaka. Među njima su:
- nadzor nad raznim aktivnostima u skladu s granicama njihove nadležnosti;
- kontrola pružanja usluga;
- rad na očuvanju usluga i kontroli nad njima;
- prikupljanje svih potrebnih podataka i njihovo prenošenje menadžmentu;
- rad s dokumentacijom iz nadležnosti, izvještavanje;
- razmatranje pritužbi i prijedloga;
- razvoj planiranih aktivnosti i još mnogo toga.
Tko je vodeći specijalist za nabavu?
Predstavljeni zaposlenik može poslužiti kao izvrstan primjer vodećeg stručnjaka u visoko specijaliziranom profesionalnom području. Opis posla vodećeg stručnjaka za nabavu propisuje sljedeće glavne funkcije zaposlenika:
- dobivanje podataka o dobavljaču;
- upravljanje utovarom;
- ovjera svu potrebnu transportnu dokumentaciju;
- primanje podataka o proizvodu;
- vanjski stručnjaci.
Tako je vodeći specijalist osoba u organizaciji koja je obdarena malo više autoriteta od ostalih zaposlenika. Ovaj se profesionalac može usporediti samo s radnikom u proizvodnji koji je visokog ranga. U stanju je usmjeriti rad odjela, izvještavati nadređene i računovodstvo. Naravno da je rad vodećeg stručnjaka kompliciran, ali zbog toga je prestižan.
