Gospodarska aktivnost poduzeća uključuje upotrebu različitih punomoći. Punomoć za primanje tereta je dokument koji potvrđuje primateljeva prava na stvari. Može se sastaviti i u jednostavnom pisanom obliku i s notarskom ovjerom. Postoji nekoliko predložaka punomoći, ali svi moraju biti u skladu sa zakonom.
Punomoć za primanje tereta pruža i pravo na sastavljanje svih povezanih papira: računa, dokumenata za kretanje robe i njihovu isporuku, dokumenata za primanje sredstava.
Punomoć mora navesti:
- Osobni potpis predstavnika tvrtke. Ovjerava se potpisom glave i pečatom.
- Prezime, ime i prezime predstavnika, njegov položaj, osobni podaci.
- Broj i ime svih vrijednosti koje se dobivaju.
Dobavljač mora bez greške provjeriti sve podatke i tek nakon toga dati dopuštenje za primanje vrijednosti.
Svaka punomoć za primanje robe (obrazac) mora sadržavati sljedeće stupce:
- Datum i mjesto sastavljanja.
- Naslov dokumenta i broj.
- Podaci o ovlaštenom zastupniku.
- Posebno formulirani redoslijed.
- Potpis i pečat tvrtke.
Ne treba ovjeravati ovjerenu punomoć za primanje robe u prijevoznom poduzeću, ali po želji, ako je roba posebno vrijedna, to se može učiniti.
Dokumenti za pojedince
- Putovnica kojom se potvrđuje državljanstvo.
- Punomoć primatelja u kojoj su navedeni svi potrebni podaci i podaci posrednika.
- Osobni dokumenti predstavnika primatelja.
- Ako je potrebno plaćanje, posrednik bi trebao imati pravu količinu novca kod sebe.
U slučaju da se takve operacije primanja robe redovito odvijaju, preporučljivo je pripremiti standardne predloge u koje će biti dovoljno unijeti datum, naziv i količinu robe.
Koji su dokumenti potrebna pravnoj osobi?
Ako je roba primljena od strane pravne osobe, morate dati punomoć za primanje robe u kojoj se navode svi detalji tvrtke za koju je namijenjena. Za potvrdu osobnih podataka trebate imati putovnicu ili kopiju. U punomoći mora biti navedena količina proizvoda i njegov naziv, kao i mjesto gdje je stigao.
Poduzetnik koji prima robu
Ako poduzetnik kojem je roba namijenjena prima ga osobno, nije potrebno punomoć za primanje robe. Dovoljno je izdati odmor za robu i račune na temelju putovnice i potvrde o državnoj registraciji.
Neke organizacije ne žele davati robu bez punomoći, tražeći od poduzetnika da je nacrta na sebi. Ali ove su akcije nezakonite.
Primanje robe od strane zaposlenika
Punomoć možete pisati samo zaposlenicima poduzeća. Ali ponekad se traži da robu primaju osobe koje nisu u radnoj aktivnosti s tom organizacijom. U tom slučaju putovnica mora biti predočena punomoćjem.
Takva punomoć može se izdati samo uz dopuštenje druge ugovorne strane, što zauzvrat daje račun.
Trebam li punomoć ako je roba poslana na skladištenje ili preradu?
Punomoć je također potrebna kada se roba prenosi bez vlasništva. Potvrđuje prijenos tereta primatelju, njegovo ime i količinu. Štoviše, vrsta odnosa između stranaka u transakciji nije bitna.
Zabranjeno je davati sirovine na obradu bez punomoći, dakle, kupac mora osigurati da se popuni u skladu sa svim zahtjevima. Za spremnike u kojima se prevoze sirovine potrebna je i punomoć.
Kada ovaj dokument "ne radi"?
Ako punomoć ne ispunjava utvrđene zahtjeve, smatrat će se nevažećom i roba se na nju neće pustiti. To može biti u sljedećim slučajevima:
- Zahtjevi ili druga obavezna polja nisu popunjena.
- Dokument sadrži mrlje i ispravke.
- Nema potpisa odgovornih osoba.
- Punomoć nema potrebne dokumente ili putovnicu.
- Punomoć je istekla ili je otkazana.
Da biste ispravno ispunili punomoć za primanje robe, prikladnije je uzeti uzorak od odgovorne osobe ili u uredu javnog bilježnika.
Postupak izdavanja punomoći
Punomoć ima pravo pisati isključivo voditelj ili osoba koju on ovlasti. Zapis o izručivanju mora se izvršiti u registracijskom časopisu dodjeljivanjem broja dokumentu i navođenjem datuma. Primatelj mora potpisati u odgovarajući okvir prije i nakon prijema robe. Ako je dokumentu istekao ili poništen dokument, to se bilježi i u dnevnik.
Svaki zaposlenik koji primi robu i materijale mora potpisati ugovor o punoj odgovornosti. U slučaju neblagovremenog primanja robe ili nepoštivanja zahtjeva, upravitelj može primijeniti kazne prema zaposleniku. Rok punomoći je 10 dana, a po potrebi može se smanjiti ili produžiti.
Preuzmite punomoć za primanje robe
