Sve radnje zaposlenika u poduzeću povezane s primanjem i isporukom materijala, robe ili drugih dragocjenosti moraju se pravilno izvršiti. Jedan od glavnih dokumenata potrebnih za provedbu takvog postupka je punomoć za dobivanje robe i materijala. Što je to i kako pravilno ispuniti takav obrazac?
Opis dokumenta
U bilo kojem poduzeću ili organizaciji postoji usluga koja se bavi isporukama. Kao predmeti isporuke mogu biti sirovine, materijali, razna roba i druge vrijednosti. Sve je to potrebno kako bi proizvodnja i dalje svakodnevno nesmetano obavljala posao. Tehnologija ovog postupka je jednostavna. Prvo se obratite dobavljačima. Tada je potrebno platiti prema prethodnom dogovoru. I tek nakon toga možete ići na robu, uzevši sa sobom punomoć za primanje robe i materijala.
Što ovaj dokument daje i zašto je toliko važan? Prvo, potvrđuje autoritet zaposlenika i činjenicu da djeluje u interesu određenog poduzeća. Kako se na drugi način može osigurati isporuka robe pravoj osobi? Drugo, punomoć za primanje robe i materijala potvrđuje da zaposlenik djeluje u okviru ranije sklopljenog ugovora. Nakon primitka robe, zaposlenik ju mora dostaviti tovarni list. Ponekad je potrebno i kod vas imati dokument koji potvrđuje plaćanje. No u većini slučajeva financijsku stranu stvari treba pregovarati unaprijed.
Vrste punomoći
Tako da kad primite dogovorenu robu nema problema, morate biti vrlo oprezni u pripremi pratećih dokumenata. A za to je o svakom od njih potrebno znati apsolutno sve. Dakle, valja napomenuti da punomoć za dobivanje robe i materijala može imati različito vrijeme valjanosti. Maksimum je ne više od pet godina. Takvi se dugoročni dokumenti rijetko koriste. Pogotovo kad je riječ o nabavi određene robe i materijala. Ovdje se sve provodi na temelju ugovora. Stoga su takve punomoći najčešće jednokratne prirode. U pravilu se izdaju na razdoblje ne duže od deset dana. Uz to, mora se imati na umu da kupac primanje robe može povjeriti ne samo svom zaposleniku, već i osobi koja nije član poduzeća. U tome postoji određeni rizik. Opasnost možete izbjeći samo ako s takvom neovlaštenom osobom zaključite da jamči da će platiti sve troškove za robu ako su izgubljene.
Dobar primjer
Uopće nije teško sastaviti punomoć za primanje robe i materijala. Ne morate imati uzorak pri ruci. Glavna stvar je znati koji podaci trebaju biti navedeni u ovom dokumentu.
Na primjer, odlazi u poštu radi dopisivanja ili prodavač ide u trgovinu da primi tiskanice. Što će mu trebati za ovo? Naravno, prvo se mora sklopiti ugovor na temelju kojeg se sastavlja faktura. Popisuje svaku stavku po stavkama, što naznačuje broj jedinica. Sada ostaje samo to prenijeti ovlaštenoj osobi iz poduzeća. Kako dobavljač može znati koji zaposlenici će doći da prime robu? Na osnovu čega bi mu trebao vjerovati? Usmeno se takva pitanja ne rješavaju. Za to postoji punomoć za primanje robe i materijala. Uzorak se može proizvesti proizvoljno. Glavna stvar je da su u dokumentu jasno naznačene sljedeće točke: tko, na temelju čega i što treba primiti.Ako su sve ove činjenice navedene na papiru i potvrđene potpisom glave, tada dobavljač nema nikakve sumnje.
Prazan oblik
U slučaju da su isporuka i primanje robe stalni, potrebno je brzo sastaviti punomoć za primanje robe i materijala. Prazan u ovom slučaju bila bi najpovoljnija opcija. Neće biti potrebno svaki put iznova izmišljati tekst i odabrati prave riječi. Ostaje samo da popunite stupce koji nedostaju i možete krenuti putem.
Da biste uzeli u obzir sve potrebne aspekte, morate znati da svaka takva punomoć treba sadržavati sljedeće podatke:
- puni naziv poduzeća ili organizacije;
- naziv samog dokumenta i njegove pojedinosti;
- mjesto i datum izdavanja (zahtijeva se riječima);
- detalji tvrtke;
- podaci o zaposleniku ili odvjetniku (položaj, F. I. O., podaci o putovnicama);
- zadatak za zaposlenika (što treba učiniti);
- datum isteka građanina.
Informacije trebaju biti što potpunije i razumljivije kako nitko ne može osporiti punomoć za primanje robe i materijala. Obrazac mora nužno sadržavati potpis šefa (ponekad i glavnog računovođe) zajedno s okruglim pečatom tvrtke.
Punomoć
Svaka tvrtka ima zaposlenika koji je dužan voditi evidenciju i izdati punomoć za primanje robe i materijala. Oblik dokumenta u ovom slučaju država može koristiti i svoj vlastiti i razvijati. Poznato je da je Goskomstat Ruske Federacije još u listopadu 1997. u svojoj rezoluciji br. 71a odobrio dva tipična međusektorska oblika punomoći: M-2 i M-2a.
Vrlo su slični jedni drugima i razlikuju se samo po tome što prva od njih ima dodatnu tablicu u kojoj se dupliciraju sve predstavljene informacije. Na liniji reza odvojen je od glavnog obrasca i dodijeljen je rukama primatelja. To ovlaštenom predstavniku omogućuje potvrdu ispunjenja zadatka koji mu je dodijeljen. Inače su oba oblika identična. Njihovo punjenje nije teško. Na prednjoj strani napišite sljedeće:
1. Naziv dokumenta, datum izdavanja i rok valjanosti.
2. Podaci o tvrtki primatelju (ime, tekući račun i naziv banke za servisiranje).
3. Kompletne informacije o ovlaštenom zastupniku.
4. Naziv dobavljača.
5. Osnova za primanje robe (broj računa).
Na naličju je primijećeno:
1. Naziv materijalnih dobara s naznakom njihove količine.
2. Potpis primatelja, šefa tvrtke i glavnog računovođe.
3. Tisak.
Imajući takav obrazac u ruci, možete sigurno ići na robu.
