Špediter - specijalist koji pruža usluge prijevoza i odgovoran je za njegovu sigurnost. Predstavnici ove struke pripadaju kategoriji tehničkih izvođača. Takav je specijalist dužan kontrolirati sve faze rada s teretom koji se prevozi: utovar, prijevoz i istovar. Dužnosti špeditera uključuju provjeru kvalitete i količine prevoženih predmeta koji moraju strogo u skladu s dokumentacijom koju je otpremnik poslao. Važni aspekti rada špeditera su organizacija dobro osmišljene rute koju odabere klijent, kao i pružanje prijevoza odgovarajućim vozilom. Također treba uzeti u obzir da je plaćanje raznih doprinosa (carina, troškovi prijevoza) također dio ispunjenih obveza i da bi ih trebalo uzeti u obzir. Svi financijski detalji moraju se točno zabilježiti.
Tko može postati špediter
Na takvo radno mjesto može biti imenovana osoba koja ima osnovno stručno obrazovanje ili više. Ne postoje uvjeti za radno iskustvo. Osoba koja tvrdi da je špediter mora imati znanje o organizaciji utovara i iskrcaja i značajkama prijevoza robe. Trebao bi se upoznati s bogatstvom podataka koji se odnose na dokumentaciju, uvjete prijevoza tereta, značajke ruta prijevoza, zakonodavne osnove i zaštitu rada.
Špediter se bavi dokumentacijom
dužnosnici dužnosti špeditera uključuju pripremu svih potrebnih dokumenata koji će pratiti uvoz i izvoz robe. Mogu se pojaviti i druge manje formalnosti, jer je isporuka složen proces pružanja usluga.
Glavni cilj koji vozač-špediter mora u potpunosti ispuniti je osigurati proces slanja i primanja tereta u cijelosti. U vrijeme prijenosa robe od strane naručitelja, špediter je dužan izdati poseban dokument koji pokazuje sljedeće usluge i pružiti cjelokupan paket ugovora koji se odnose na prijevoz robe. Izrađuje se špediterski ugovor. Takav se dokument može zaključiti ako postoji dogovor s klijentom, dokument o kojem mora sastaviti. Vrlo je važno pravovremeno provjeriti vjerodostojnost dokumenata koje daje klijent. Posebno je vrijedno obratiti pozornost na točnost podataka o teretu i njegovom prijevozu. A špediter mora biti upoznat sa zakonima o radu i standardima zaštite na radu.
Dokument servisne službe
U dokumentu o ugovoru špediter i kupac navode uvjete pod kojima će prvi dobiti svoju naknadu i moguće nadoknadu troškova nastalih u prijevozu robe.. Sporazum o špediterskim uslugama zaključuje se na razdoblje do dvanaest mjeseci. U njemu bi trebala biti navedena prava i obveze koje će biti dodijeljene obema stranama. Ako postoji nekoliko pošiljaka, ugovor uključuje dodatne prijave. Oni bi trebali navesti vrijeme, značajke transportirane robe i rutu.
Interakcija špeditera s korisničkim uslugama
Klijent koji želi poslati robu mora pravodobno predočiti sve potrebne dokumente i podatke. Ovo je neophodno za prolazak carinskih, sanitarnih i drugih inspekcija bez odgađanja. Ugovor o prosljeđivanju treba ispuniti podacima koje je dao klijent i navesti postupak za njihovo pružanje.
Prosljeđivanje treće strane od strane špeditera
Ako su treće strane uključene u obavljanje usluga, to bi se trebalo predvidjeti u dogovoru s klijentom, ali u ovom slučaju vozač prosljeđivač preuzima svu odgovornost za svoje postupke.
Špediter ne može zaključiti ugovor o osiguranju tereta u ime klijenta. Postoje slučajevi u kojima špediterske poslove omogućuju izbjegavanje slijeđenja korisnikovih uputa, ali samo ako to pomaže kupčevim interesima. To je moguće uz nedovoljnu točnost ovih podataka, koji se nisu mogli promijeniti zbog nedostatka rasprave tijekom 24 sata.
Moguće poteškoće
Dužnosti špeditera omogućuju odgodu prevoza
teret ako klijent ne plati novčanu nagradu. Kupac mora nadoknaditi sve troškove slanja. Ako se dogodi nešto s teretom tijekom ovog kašnjenja, odgovornost će pasti na klijenta.
Ako postoje poteškoće u odabiru rute ili prevoza od strane klijenta, sam špediter može ponuditi rješenje koje će udovoljiti glavnim interesima klijenta. Ova se ruta po potrebi može malo prilagoditi.
Tako možemo razlikovati nekoliko osnovnih zadaća špeditera:
- Prihvat tereta u skladu s potrebnom dokumentacijom.
- Ispunjavanje svih uvjeta klijenta.
- Izbor rute, potrebnih vozila i uređaja.
- Profesionalni prijevoz.
- Postavljanje i pakiranje robe s razmakom.
Profesionalni špediter pomoći će vam da sigurno isporučite robu gdje god vam treba, jer ne samo da posjeduje potrebne vještine i znanje, već i odgovorno ispunjava svoje dužnosti.
