U okviru teorije i metodologije računovodstva, sustav računa je od ključne važnosti. To je zbog činjenice da se uz njihovu pomoć rješava problem refleksije, akumulacije i generalizacije informacija. 
Dvostruki ulaz
Bilanca poduzeća sadrži dva međusobno povezana računovodstvena objekta. Promjene koje se događaju tijekom obavljanja poslovnih aktivnosti dvostruke su prirode. Zbog činjenice da računi odražavaju kretanje i stanje računovodstvenih objekata prikazanih u bilanci, svaka se poslovna transakcija mora odražavati u najmanje dvije stavke. Štoviše, treba ih povezati i pokazati isti iznos. Dvostruki unos označava adresu ove veze. Tako se odražava korespondencija računa. Tablica daje informacije u trostrukom sadržaju. Pokazuje podatke:
- Odraz promjene registriranih objekata na međusobno povezanim računima.
- O tekućim operacijama.
- Karakteristični smjerovi kretanja predmeta.
sadržaj
Što uključuje korespondencija računa? Knjige pokazuju tri komponente:
- Opis poslovne transakcije.
- Računi za teret i kreditiranje
Svaka komponenta izražena je određenom vrijednošću. Računi se reproduciraju kao brojčani kodovi. Opis operacije izražen je brojem i zbrojem. 
Registracija događaja
U računovodstvu se duplicira radi kontrole. Operacija se najprije odražava na činjenicu povezanu sa dokumentarnim dokazima u kronološkom zapisu. Potom je to prikazano u dokumentaciji sustava, raspodijeljeno poravnanjem računa. Novčane knjige, posebni časopisi i drugi registri namijenjeni su odražavanju operacija kronoloških registracija. U sistemskom računovodstvu iskazuju se u računovodstvenim računima. Ovaj je postupak knjiženje aktivnosti. Korespondencija računovodstvenih računa u pravilu ne sadrži sadržaj događaja. Zamijenjen je referencom na odgovarajući radni broj. Rezultati događaja tijekom knjiženja izraženi su u jednom metru novca.
kontrola
Korespondencija računovodstvenih računa koristi se ne samo za provedbu informacijske funkcije dokumentacije. Dvostruki unos ima veliku referentnu vrijednost. Dopisivanje računa omogućuje vam da provjerite točnost izvedenih operacija, ispravnost njihovog odražavanja u dokumentaciji. Kontrola se provodi usklađivanjem kreditnih i debitnih transakcija i stanja. U tom su pogledu dva zahtjeva koja je formulirao Luca Pacioli još 1494. godine:
- Iznos prometa na teretu uvijek je jednak pokazatelju za zajam jednog računa računa. Ovaj položaj izražava suštinu dvostrukog ulaska.
- Iznos debitnih stanja identičan je pokazatelju za kredit istog računa. Ovo pravilo izražava ravnotežu ravnoteže.
Ako se ne uspostavi ravnopravnost, to ukazuje da su napravljene pogreške tijekom registracije podataka. 
Razlozi za snimanje
Glavna korespondencija računa temelji se na metodološkoj, ekonomskoj i pravnoj koordinaciji. To znači da svaka završena operacija ima potpuno nedvosmislen odraz. Dopisni računi - odnos koji se uspostavlja u skladu s pravnim i ekonomskim karakteristikama događaja i metodološkim metodama registracije. Izraz komunikacije na temelju određene poslovne transakcije provodi se posebnim zapisom. Prilikom izrade takvog ožičenja valja se pridržavati utvrđene logike:
- Postavite račune i računovodstvene objekte na koje utječe poslovna transakcija na temelju njezinog ekonomskog sadržaja.
- Odredite prirodu predmeta na koje su pogođeni (pasivni ili aktivni).
- Postavite zadužene i kreditirane račune u skladu s karakteristikama promjena u sastavu imovine ili u izvorima njegovog formiranja koji se događaju tijekom transakcija, kao i na temelju specifičnosti računa.
klasifikacija
Ovisno o dobivenim podacima, korespondencija računa može biti stvarna i uvjetna. Prvi pokazuje odnos članaka prema podacima o transakcijama i činjenicama koji dovode do promjene predmeta. Na primjer, "izdana plaća iz blagajne". Uvjetni unosi proizlaze iz metodologije registracije. U ovom slučaju u stvarnosti operacija nije izvršena, već je izvršena korespondencija računa.
Primjeri se mogu uzeti iz stavke rashoda. Dakle, postoji evidencija o uključivanju troškova upravljanja u troškove proizvodnje. U ovom se slučaju potrošnja evidentira na računu općih troškova. Kad se uključe u troškove proizvodnje, ne dolazi do poslovne operacije. Uvjetna korespondencija računa vrši se za prijenos podataka iz jednog članka u drugi. Ovisno o metodi refleksije, zapis može biti formuliran ili grafički. Prve pružaju, osim imena (i često umjesto njega), na odgovarajućem računu, i uz njegov broj (šifru). Dakle, može se izvršiti sljedeći unos: "vratite banci neisplaćene iznose plaće - 1000 rubalja."
Jednostavni i složeni unosi
Računi za dopisivanje mogu se iskazati u nekoliko vrsta formula. Najjednostavniji su prikazani kreditnim i terećenim zaduženjem. U slučajevima kada dva zaključka utječu na dovršenu transakciju, knjigovodstveni unos naziva se jednostavnim. U procesu financijske i gospodarske aktivnosti poduzeća mogu se dogoditi događaji u kojima se koristi više članaka. U ovom slučaju može se probiti kroz zaduženje i nekoliko računa ispod zajma. Takve zapise nazivamo složenim. Bez obzira na broj računa koji sudjeluju u takvoj transakciji, iznos za zaduženje i kreditni promet mora biti jednak (identičan). Razmotrite unos:
Naplaćena plaća zaposlenicima poduzeća - 100 tisuća rubalja., Uključujući:
- radnika u proizvodnji - 60 tisuća;
- pomoćno osoblje (tim za popravak) - 15 tisuća;
- menadžersko osoblje - 25 tisuća
U ovom slučaju se mogu sastaviti tri jednostavna dopisna računa za poslovnu transakciju. Možete izvršiti i jedan složeni unos. U potonjem slučaju bit će nekoliko računa za zaduženje i jedan za kredit. Složeni unos mora sadržavati najmanje tri članka.
Grafički izraz
Takvi računi za dopisivanje otkrivaju tipiziranje članaka. U vezi s tim, grafički se snimci u pravilu koriste u procesu izrade programa za automatsku registraciju. U ovom je slučaju svaki knjigovodstveni unos algoritam za određenu poslovnu transakciju. Odnos između članaka prikazan je kao mrežni graf. Unutar je naznačeno kod (broj) računa za poravnanje. Bočne strane grafikona izražavaju sam odnos članaka u skladu sa smjerom strelice. Sadrži broj poslovne transakcije. Strelica ide na zaduženi račun s odobrenog računa. 
Skica grafikona
Na primjer, možete uzeti objave za s / n:
1. Plaća osoblja poduzeća, uključujući:
- radnici proizvodne radionice;
- pomoćno osoblje;
- zaposlenici menadžerskog osoblja tvrtke.
2. Porezni odbitci od plaća zaposlenih.
3. Plaćeno osobnim osobama s plaćama.
Gornji dijagram odražava logički odnos između korištenih računa. Omogućuje vam razumijevanje ekonomske prirode izvedenih operacija.Treba napomenuti da računovodstvo ne sadrži anonimne transakcije. Oni nisu dopušteni u dokumentaciji, jer će se u tom slučaju izgubiti ekonomsko značenje samog poslovanja. 
zaključak
Na temelju gornjeg materijala može se zaključiti da je dvostruko knjiženje na računovodstvenim računima ključno za praćenje. Potrebno je vjerno odražavati tekuće poslovanje. Usporedba sadržaja događaja s njegovom korespondencijom omogućuje provjeru ispravnosti računa. U dokumentaciji se pored dvostruke metode koristi i unigrafska (jednostavna) metoda refleksije. Zapis ove vrste koristi se kada se sažeju podaci o prisutnosti kretanja vrijednosti koje ne pripadaju, ali su privremeno na raspolaganju ili korištenju poduzeća. Na primjer, ovo može biti imovina koja se nalazi u organizaciji u privremenom skladištu, na najmu i tako dalje. Registracija takvih objekata vrši se po jednostavnom sustavu, dvostruko snimanje se ne koristi u takvim slučajevima.
