Roba - imovina u vlasništvu organizacije i stavljena na prodaju. U isto vrijeme, vrsta i trošak nisu važni. Roba može biti i nekretnina i sitni predmeti. Račun 41 u računovodstvu koristi se za prikaz informacija o dostupnosti robe i njihovoj prodaji.
Opća karakteristika
"Roba" - popis inventara materijalnih dobara poduzeća. Novi revizori postavljaju pitanje: "Račun 41 u knjigovodstvenoj imovini ili pasivi organizacije?" Odgovor nije tako kompliciran kao što se može činiti. Morate shvatiti da se sam račun ne odnosi na imovinu ili obvezu. No roba na računu 41 može se lako identificirati u fondovima ili izvorima organizacije. Imovina je vlasničko pravo poduzeća, drugim riječima sve što mu pripada. Roba je materijalno vlasništvo, što znači da se knjiži u imovini.
Na temelju dobivenog odgovora, kako možete opisati račun 41 u računovodstvu? Aktivno ili pasivno? Ili možda aktivno-pasivan? Nema sumnje, račun 41 u računovodstvu je aktivan. Primitak robe prikazuje se u terećenju, a njihov otpis i prodaja kreditnim putem. Na kraju izvještajnog razdoblja generira se samo stanje na kraju duga.
Račun 41
Račun "Roba" koriste poduzeća iz sektora trgovine, opskrbe i marketinga, kao i ona specijalizirana za ugostiteljstvo. Uz robu, u obzir se uzima i ambalaža proizvedena samostalno ili kupljena. U industriji faktura se koristi samo ako se materijali ili proizvodi kupuju za zasebnu prodaju.
Ovisno o politici tvrtke, roba se evidentira po prodajnoj, knjigovodstvenoj ili otkupnoj cijeni. Kada koristite prodajne cijene, razlika između troškova robe i omota (popusti) prikazuje se na računu 42.
Roba koja je prihvaćena za skladištenje na odgovornost i za proviziju evidentira se na računima 002 i 004. Račun 41 u računovodstvu ima svoje podračune za grupiranje robe slične namjene.
Račun 41 u računovodstvu - podračuni
Računi analitičkog računovodstva olakšavaju postupak grupiranja i procjene rezultata financijskih aktivnosti organizacije. Za račun "Roba" računovođa koristi podračune:
- 41.1 - za knjiženje dobara u skladištima;
- 41.2 - za knjigovodstvo robe namijenjene trgovini na malo;
- 41.3 - za knjiženje kontejnera ispod robe ili praznih;
- 41.4 - za knjiženje kupljenih proizvoda.
Subsch. 41.1 koristi se za kontrolu kretanja zaliha robe u skladištima poduzeća. Javni ugostitelj koristi ga za obradu proizvoda koji se nalaze u hladnjačama i drugim skladištima hrane.
Subsch. 41.2 koristi se za računovodstvo na malo. Ugostiteljski lanci dodatno ga koriste za obračun stakla. Subsch. 41.3 pomaže u praćenju spremnika ispod robe i praznih. Subsch. 41.4 koristiti za obračun raspoloživosti robe i njihovog kretanja, primjenjujući računovodstveni postupak poput proizvodne zalihe.
prepiska
Račun 41 u računovodstvu je metoda praćenja i opisivanja procesa kupnje i prodaje robe, što dovodi do podudarnosti s većinom glavnih računa. Račun 41 se tereti u knjiženju s računima:
- nagodbene operacije (60, 63, 68 i 71-78);
- kapitalna imovina (80, 88);
- zalihe (14);
- računovodstvo proizvodnje (20, 23, 26, 29, 37);
- proizvod (42);
- računovodstvo za gotovinske transakcije (50).
Račun "Roba" odgovara zajmu s računima:
- imovina (06);
- zalihe (10, 13, 14);
- računovodstvo proizvodnje i dobara (20, od 43 do 46);
- knjigovodstvo za gotovinske transakcije (58);
- računovodstveni proračuni (62, 63, od 76 do 79 osim 77);
- kapitalna imovina (80, 84, 87, 89)
Prilikom sastavljanja citata, ne zaboravite taj račun 41 u računovodstvu - aktivan.
Prijem po trošku
Društvo u računovodstvenim dokumentima utvrđuje postupak obračuna primljene robe. Knjiženje po stvarnoj cijeni uključuje korištenje dobavljačkih cijena navedenih u računovodstvenim dokumentima. Uz to, trošak može uključivati plaćanje usluga prijevozničkih tvrtki i postupak nabave. Prirodu računovodstva tih troškova ima pravo sama odrediti organizacija.
Kada revizori u praksi prvi put stignu u robu, postavlja se ozbiljno pitanje: "Otvoriti račun 41 u računovodstvu sa ili bez PDV-a?" Kršenje ožičenja može dovesti do problema s prijenosom poreza, vrijedi izdvojiti. Ako tvrtka za dostavu izda račun, tada se PDV mora rasporediti samo na zasebnu fakturu. Dolazak robe treba obaviti po trošku umanjenom za porez.
Račun 41 se tereti u računovodstvu s PDV-om koji se plaća kreditom. 60, nakon čega se iznos poreza raspoređuje i prebacuje u proračun.
Studija slučaja
Možete jasnije pratiti redoslijed računovodstvenih postupaka razmatrajući određeni slučaj. Imamo sljedeće početne podatke: tvrtka je stekla posuđena sredstva u iznosu od 480 000 novčanih jedinica (u daljnjem tekstu: jedinice). Sav novac potrošen na kupnju robe (od čega porez - 80 000 jedinica.). Tijekom korištenja zajma, banka pozajmica obračunala je kamate u iznosu od 60 000 jedinica. Računovodstvena politika tvrtke regulira knjiženje kamata na računu operativnih troškova. Provedeno je provođenje cjelokupne pošiljke robe za 720.000 jedinica. (od čega porez iznosi 120 000 d. jedinica).
| dt | kt | Iznos, str. | Operacija karakteristična |
| 51 | 66 | 480 000 | iznos zajma prebačen na bankovni račun poduzeća |
| 41 | 60 | 400 000 | roba se kapitalizira (bez poreza) |
| 19 | 60 | 80 000 | PDV se raspoređuje iz iznosa troškova kupljene robe |
| 68 | 19 | 80 000 | PDV se prebacuje u državni proračun |
| 91.2 | 66 | 60 000 | odražavalo je obračun bankovnih kamata na kredit |
| 90.2 | 41 | 400 000 | tereti se roba za prodaju |
| 62 | 90.1 | 720 000 | prihod od prodaje priznate robe |
| 90.3 | 68 | 120 000 | obračunati porez za prodanu robu |
| 51 | 62 | 720 000 | plaćanje primljeno od kupca |
Dobar primjer postupka knjiženja robe u poduzeću pojašnjava situaciju i ne treba birati hoće li otvoriti račun 41 u računovodstvu sa ili bez PDV-a. Bez obzira na cijenu robe, PDV na računu 41 ne uključuje.
Računovodstvo prodajnih cijena
Ako organizacija provodi knjiženje robe po naknadnoj prodajnoj cijeni, potrebno je koristiti račun 42. Sch. "Trgovačka marža" uzima u obzir prihod od prodaje robe i PDV-a.
Računovođa obavlja takve citate sa dopisivanje računa 41 i 42:
- Dt 41 Kt 42 - prikazuje se marža na primljenoj robi.
- Dt 90,2 Kt 42 - oduzima iznos marže prilikom prodaje.
- Dt 41 Kt 42 - otpis snižene vrijednosti robe zbog ranije naplaćene naknade.
- Dt 91,2 Ct 41 - razlika između povećanja i diskontirane vrijednosti se otpisuje (u slučajevima kada dodatak premašuje iznos nadoknade).
- Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 - roba i njihova trgovačka marža otpisuju se za potrebe poduzeća.
- Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 - iznos nedostatka / oštećenja robe i njezina trgovačka marža otpisani su.
Primjer računovodstva prodajne cijene u poduzeću
Pretpostavimo da je potencijalna tvrtka obavljala sljedeće poslovne operacije: kupila robu u vrijednosti od 12 000 rubalja (uključujući PDV od 2000 rubalja). Utvrđena stopa marže iznosi 30%. Računovođa obavlja sljedeće proračune:
- (12 000 - 2000) × 30% = 3000 str. - iznos marže na robi.
- (10 000 + 3000) × 18% = 2340 str. - Obračunati PDV za prodajnu vrijednost po stopi od 18%.
- 3000 + 2340 = 5340 str. - izračunala je ukupnu maržu za robu, uključujući PDV.
Proces je opisan sljedećim knjigovodstvenim unosima:
| dt | kt | Iznos, str. | Operacija karakteristična |
| 41 | 60 | 10 000 | roba se kapitalizira i prima u skladište bez PDV-a |
| 19 | 60 | 2 000 | PDV se raspoređuje iz iznosa kupljene robe |
| 68 | 19 | 2 000 | Izvršeno je odbijanje PDV-a |
| 60 | 51 | 12 000 | dug prema dobavljaču otplaćuje se s bankovnog računa |
| 41 | 42 | 5 340 | marža robe priznata |
| 90.2 | 41 | 15 340 | otpisana količina robe za prodaju |
| 90.2 | 42 | 5 340 | dodatak koji se oduzima od troškova robe |
| 62 | 90.1 | 15 340 | prihod od prodaje priznate robe |
| 90.3 | 68 | 2 340 | obračun PDV-a na prodanoj robi |
| 51 | 62 | 15 340 | Kupac je otplatio potraživanje robe |
Troškovi nastali tijekom isporuke robe od dobavljača o prijevoznim i ostalim uslugama knjiže se na račun 44 (Dt 44 Kt 60). Ako na kraju izvještajnog razdoblja, roba koju je tvrtka platila još uvijek nije isporučena, računovođa knjiži Dt 41 Kt 60, ali ne vrši knjiženje na skladište. Kada roba stigne na raspolaganje tvrtki, oduzima se iznos PDV-a, a trošak robe navodi se na debitnom računu. 60.
Značajke otpreme robe kupcima
U slučajevima kada ugovor o isporuci između kupca i proizvođača utvrđuje prijenos vlasništva nad robom i materijalne odgovornosti za nju, u računovodstvu se koristi račun 45. U trenutku kada je roba stvarno isporučena kupcu, transakcija se provodi: Dt 45 Kt 41. Nakon ovog navoda smatra se da su prava i Kupac je odgovoran za proizvod.
Računovodstvo robe u 1C
Komercijalna i industrijska poduzeća koriste komercijalne računovodstvene programe kako bi pojednostavili rad revizora. To smanjuje vrijeme i omogućava vam da vizualno procijenite imovinu i obveze tvrtke. Račun 41 u računovodstvu 1C odgovara istim računima kao u klasičnoj verziji.
Za kapitalizaciju robe potrebno je u glavnom izborniku odabrati stavku potpoglavlja "Kupnja" "Primanje (akti, fakture)." Otvorit će se obrazac za punjenje proizvoda. Razmotrite primjer provedbe maloprodajnih transakcija putem 1C. U programu morate izvršiti sljedeće radnje:
- U dokumentu dobavljača navedite datum dolaska ili datum.
- Odaberite: druga strana - dobavljač, ugovor - glavni, skladište - maloprodaja.
- Popunite tabelarni dio bez nomenklature.
- Navedite količinu robe bez PDV-a i pošaljite dokument.
Odraz prihoda i knjigovodstvenih marži u 1C
Nakon dovršetka svih prethodnih stavaka otvorit će se račun "Proizvodi" i njegove ponude. Da biste odrazili prihod od trgovine na malo, morate otvoriti stavku "Banka i blagajna" pododredba "Gotovinske isprave" u glavnom izborniku programa i stvoriti novi nalog za primanje na sljedeći način:
- Navedite vrstu operacije: "prihod od maloprodaje".
- Popunite polja: datum, iznos plaćanja (odaberite "bez PDV-a").
- Pošaljite dokument.
Nakon pregleda knjiženja na računu idite na potpored "Operacije" "Zatvaranje mjeseca". U izborniku koji se otvori odaberite mjesec zatvaranja i stavku "Izračunajte trgovačku maržu na prodatu robu". Unosi na računu znače da je dodatak odbijen. Vraćajući se izborniku "Zatvaranje mjeseca", odaberite stavku "Otpis trgovinske marže za prodanu robu", nakon čega će se otvoriti izvještaj o marži prodane robe za odabrani mjesec.
Primjer cjelokupnog računovodstva robe razmatran je korištenjem programa 1C: Računovodstvo 8.3 (rev. 3.0).
Konsolidacija znanja
Pažljivo proučivši sve predstavljene i sažete podatke, možete prepoznati ključne točke karakteristike i računovodstva računa. 41:
- roba je među imovinom poduzeća;
- račun 41 - aktivan, inventar;
- po primanju robe račun se tereti bez PDV-a;
- prodaja robe dovodi do otpisa iznosa sa računa 41;
- marža za trgovanje odražava se knjiženjem Dt 41 Ct 42.
Bez obzira na način na koji se računovodstvo vodi u poduzeću (u 1C ili pismeno), poznavanje svojstava računa 41 pojednostavit će rad početnika računovođe.
