Ispravan i točan popis robe i materijala u poduzećima događa se uz pomoć mnogih knjigovodstvenih dokumenata, od kojih je jedna limitirana kartica.
Što je limit kartica?
Kartica za podizanje limita primarni je knjigovodstveni dokument akumulativnog karaktera, koji služi kao osnova za otpis MC-a iz skladišta poduzeća u radionice, u odjeljke istog poduzeća. Količina materijala otpisuje se na temelju njihovih planiranih potreba.
Naziv i izravno oblik samog dokumenta razvijen je u Sovjetskom Savezu i opstao je do danas. "Ograničenje" znači vrstu ograničenja, "ograda" - tj. odmor, primanje robe i materijala, “kartica” - znači da je to strog obrazac za izvještavanje.
Kartica s ograničenom granicom izdaje se uz prisustvo ograničenja za ispuštanje materijala koji će se koristiti u proizvodnji vlastitih proizvoda, tj. Ovo je interni dokument. Kontrolira rad radnika u skladištu, posebno onih koji pošteno obavljaju svoje dužnosti - jamči im zaštitu od optužbi, sumnji na krađu.
Za što se koristi?
Za obavljanje proizvodnih aktivnosti, strukturne jedinice poduzeća moraju provoditi sustavnu potrošnju MC-ova za različite svrhe. Broj MC-a postavljen je zbog ograničenja koja su određena za svaku stavku.
Ograničenja MC, zauzvrat, formiraju se od odobrenih normi potrošnje za 1 jedinicu. gotovih proizvoda, kao i prema količini proizvodnje tih proizvoda prema proizvodnim programima sekcija i radionica. Za odobravanje ograničenja odgovorni su čelnici poduzeća ili druge osobe koje su ovlastili.
Kretanje MC-a dokumentirano je ograničenim karticama, koje su ujedno i opravdana dokumentacijska osnova za izdavanje MC-a iz skladišta u druge strukturne jedinice poduzeća. Osim toga, granična kartica doprinosi trenutnoj kontroli poštivanja utvrđenih ograničenja potrošnje za zalihe. Materijal se oslobađa samo iz skladišta naznačenog na kartici granične ograde.
Zahvaljujući graničnoj kartici, bilježe se materijali koji nisu sudjelovali u proizvodnji (povrati). Ako je potrebno otpustiti materijal koji prelazi ograničenje ili zamijeniti nomenklaturu navedenu na kartici drugom, to se događa s dopuštenjem voditelja ili ovlaštenih osoba.
Što treba učiniti prije punjenja limitiranih kartica?
Odjel za planiranje, odjel za opskrbu materijalima trebao bi pisati mjesec dana, u nekim slučajevima za četvrtinu, pola godine, godinu dana, ograničene kartice s utvrđenim ograničenjima u 2 primjerka. Te kartice moraju imati mjesečne kupone za otkazivanje stvarnog odmora MC-a. Jedna od kopija kartice daje se potrošaču MC-a (mjesto, radionica), a drugi se prenosi u skladište.
Ograničenja mora biti opravdana i potpisana od strane glave. Ako se neplanirano povećavaju ograničenja potrošnje, tada šef strukturne jedinice mora sastaviti dodatni zahtjev. Kad upravitelj dopusti povećanje limita, tada se na kartici ograničenog unosa postavlja sljedeća oznaka: "Zamjena, vidi zahtjev br .__".
Kako se puni
U oba primjerka morate navesti naziv poduzeća, šifru koja karakterizira kretanje robe i materijala, broj, datum dokumenta, vrstu aktivnosti, utvrđeni limit, broj predmeta robe i materijala, ako ih ima, u poduzeću,isto se odnosi na OKEY kod, ime, šifru troškova, podatke o primatelju i pošiljatelju, radionici, koliko je izdvojeno i što je preostalo. Navedena je jedinica proizvodnje (kilogram, ambalaža, komad, metar) koja se može koristiti kao materijal ili određene usluge. Naziv je potpisan što je moguće detaljnije: marka, veličina, ocjena.
MC se oslobađa kada predstavnik radionice na mjestu preda svoju kopiju kartice u skladištu, nakon čega skladištar bilježi u svojoj kartici za preuzimanje limita i u kupčevoj kopiji datum, broj ispisanih MC-ova, a nakon toga skladištar prikazuje saldo i upisuje isti iznos troškova njega u karte.
Nakon mjesec dana obje kopije kartica prenose se u računovodstvo tako da knjigovođa prikazuje trošak MC-a na odgovarajućim računima BU-a i na karticama navodi sintetičke račune, podračune koji su uključeni u dopisivanje, cijene svake robe i materijala bez PDV-a i analitičke knjigovodstvene šifre MC-a. Kad se kartice za ograničenje unosa zatvore, knjigovođa sažima broj izdatih predmeta i bilježi njihovu vrijednost. Ako su se vratili neiskorišteni proizvodi i materijali, vrijednost se označava znakom minus. Datum zatvaranja kartice smatra se trenutkom potpisivanja od strane voditelja jedinica koje daju i primaju robu i materijale. Sve kopije moraju potpisati i predstavnik jedinice i skladištar.
Kartica s ograničenim unosom čiji se uzorak može vidjeti na fotografiji ispisuje se i popunjava za jedno ime MC, jedan broj predmeta.
Ograničite obrasce kartice ograde
- Kartica s ograničenom granicom M-8 primarni je knjigovodstveni dokument jedinstvenog standardnog međuindustrijskog obrasca koji je odobren 30.10.97. Rezolucija N 71a Goskomstata Rusije.
- Limitična kartica (obrazac 62) - primarni knjigovodstveni dokument namijenjen otpisu robe i materijala iz skladišta tvrtke u njegove radionice ili odjeljke. Taj se oblik više ne koristi, jer nije sastavljen u jedinstvenom obliku u albumima primarnih zapisa. Slijedom naredbe Ministarstva financija Ruske Federacije od 28.12.2001 br. 119N, primarna knjigovodstvena dokumentacija za izdatke MC-a iz skladišta poduzeća u njegovim jedinicama je kartica s ograničenim unosom (tipični interdisciplinarni obrazac N M-8).
- Kartica s ograničenom ogradom, obrazac 117, specijalizirani je obrazac koji je odobrio Državni odbor za poljoprivrednu industriju SSSR-a 20. ožujka 87. N 281-4. Ranije se koristio u poljoprivrednom sektoru, ali je također izgubio snagu djelovanja, kao i oblik 62.
Moram li koristiti ograničene kartice?
Karticu ograničenja (obrazac M-8) poduzeća mogu koristiti kao primjer, kao Člankom 9. Federalnog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ o „Računovodstvu“ od 01.01.13. Godine ukinuti su zahtjevi za upotrebu standardiziranih oblika primarne računovodstvene dokumentacije.
Karte se nužno koriste u poduzećima u kojima postoje ograničenja za ispuštanje materijala, često u masovnoj proizvodnji hrane.
S pojavom automatiziranog računovodstva, potreba za ograničenim karticama postupno nestaje, to se odnosi na nestandardnu, malu proizvodnju. Ako poduzeće nema zahtjeve internih propisa o obliku obračuna potrošnje MC-a, tada se ono može čuvati samo u elektroničkom obliku, bez vađenja papirnih medija.
