Poznata kratica za robu i materijale su robno-materijalne vrijednosti, cijeli blok sredstava koji se nazivaju tekuća imovina, a bez kojih nijedan proces proizvodnje ne može učiniti. U pravilu, zalihe su osnova za preradu materijala u proizvode koje proizvodi tvrtka. 
Razgovarajmo o robi i materijalima: sastavu, računovodstvu, kretanju i mjestu u strogoj hijerarhiji bilance.
Upoznajte se s robom i materijalima
Tumačenje ovog koncepta kombinira opće podatke o: industrijske dionice i uključuje nekoliko vrsta fondova, razvrstanih kako slijedi:
• sirovine;
• rezervni dijelovi;
• poluproizvodi vlastite proizvodnje u skladištima;
• kupljeni i gotovi proizvodi;
• građevinski materijal;
• gorivo i maziva;
• povratni otpad i korisni ostaci;
• oprema za kućanstvo;
• ambalaža.
Materijali i materijali - to su obrtna sredstva, predmeti rada koji se koriste za potrebe kućanstva, troše se u procesu proizvodnje i povećavaju vrijednost proizvedenog proizvoda. Rezerve su najlikvidnija (nakon financijskih sredstava) imovina društva. Učinkovita uporaba materijala ne prelazi godinu dana.
Računovodstvo robe i materijala
Kao i sva imovina, potrebno je evidentirati zalihe, a za to je osigurano nekoliko bilančnih računa i razvio se broj objedinjenih primarnih dokumenata i sintetičkih računovodstvenih registara. U bilanci se zalihe sakupljaju u drugom odjeljku "Kratka imovina". Ona odražava stanje zaliha u novcu na početku i na kraju izvještajnog razdoblja.
Podaci o raspoloživosti rezervi u bilanci konačni su rezultat obavljenog računovodstvenog rada, informacije o dinamici kretanja materijala ogledaju se u primarnim dokumentima i generaliziranim registrima - knjigama naloga i zapisnicima s materijalima.
ponuda
Dobivanje robe i materijala obično se provodi kao:
• kupovina uz naknadu od tvrtki dobavljača;
• međusobna razmjena tijekom barter operacija;
• besplatna dostava od osnivača ili viših organizacija;
• knjiženje proizvoda proizvedenih unutar tvrtke;
• primanje korisnih ostataka tijekom demontaže zastarjele opreme, alatnih strojeva ili drugog dobra.
Svi primici dionica dokumentiraju se. Za dragocjenosti kupljene od dobavljača na računima i fakturama, u smočnici se sastavlja narudžba primitka. Broj M-4. Postaje osnova za unos podataka o količini i vrijednosti zaliha u knjigovodstvenu evidenciju inventara f. Broj M-17.
Za isporuke bez prateće fakture ili utvrđivanje razlika u troškovima ili količini stvarno zaprimljenog materijala s podacima u dokumentima, izdaje se potvrda o prihvatu f. Broj M-7. Sastavlja ga posebno opunomoćeno povjerenstvo koje prima materijale o stvarnoj dostupnosti i cijenama s popustom. Ukupni višak naknadno se odražava na povećanje duga prema dobavljaču, a identificirani manjak robe i materijala razlog je sastavljanja zahtjeva prema njemu.
Primanje materijala od strane špeditera ili drugog predstavnika tvrtke primatelja u skladištu dobavljača dokumentira se izdavanjem punomoći f. M-2 ili M-2a - dokument koji omogućava dobivanje robe i materijala u ime poduzeća. Po dolasku u smočnicu materijali vlastite proizvodnje čine fakturu zahtjeva f. Broj M-11.
Korisni ostaci od demontaže proizvodne opreme, zgrada ili druge imovine nalaze se u skladištu u skladu s aktom f. Br. M-35, koji označava predmet demontaže, količinu, cijenu i cijenu pristiglog povratnog otpada.
Značajke određivanja cijena u računovodstvu materijala
Izvršene isprave za dolazak robe i materijala predaju se knjigovođi, vodeći odgovarajuću evidenciju. Računovodstvene politike Poduzeće usvaja jednu od dvije postojeće opcije procjene zaliha. Oni se mogu uzeti u obzir u stvarnim ili diskontnim cijenama.
Stvarne cijene robe i materijala su iznosi plaćeni dobavljačima u skladu s zaključenim sporazumima, umanjeni za troškove povrata poreza, ali uključujući plaćanje troškova povezanih s kupnjom. Sličnu računovodstvenu metodu uglavnom koriste tvrtke s malim zalihama.
Računovodstvene cijene poduzeće samostalno određuje kako bi pojednostavilo računovodstvo troškova. Ova metoda je povoljna ako u poduzeću postoji puno predmeta vrijednosti. Razlike između cijena razmotrit će se u navedenim primjerima.
Primjer br. 1 - računovodstvo kod primjene stvarnih troškova
Argo LLC kupuje pribor za ured za ukupno 59.000 rubalja, uključujući PDV. Računovođa bilježi:
D 60 do 51 - 59 000 - plaćen račun.
D 10 K 60 - 50 000 - kapitalizacija robe i materijala.
D 19 K 60 - 9 000 - PDV na stečene zalihe.
D 26 K 10 - 50 000 - otpis robe i materijala (proizvodi izdani zaposlenicima).
Cijene s popustom
Ova metoda uključuje korištenje bilansnog računa br. 15 „Nabava / nabava dobara i materijala“, čiji bi teret trebao odražavati stvarne troškove kupnje rezervi, a za zajam - njihovu knjigovodstvenu cijenu.
Razlika između tih iznosa tereti se na račun. 15 na broje. Br. 16 „Odstupanja u troškovima robe i materijala“. Ukupne razlike se otpisuju (ili ukidaju na negativne vrijednosti) na računima glavne proizvodnje. Pri prodaji dionica razlike s devijacijskog računa odražavaju se na debitnom računu. 91/2 „Ostali troškovi”.
Primjer br. 2
PJSC Antey kupio je papir za posao - 50 paketa. U računu dobavljača otkupna cijena iznosi 6.195 rubalja. s PDV-om, tj. cijena 1 paketa iznosi 105 rubalja, uključujući PDV - 123,9 rubalja.
Knjigovodstveni unosi:
D 60 K 51 - 6 195 rub. (plaćanje računa).
D 10 K 15 - 5 000 rub. (knjiženje papira po diskontnoj cijeni).
D 15 K 60 - 6 195 rub. (stvarna cijena je fiksna).
D 19 K 60 - 945 rub. („Ulazni PDV“).
Računovodstvena vrijednost iznosila je 5.000 rubalja., Stvarna - 5.250 rubalja., Što znači:
D 16 K 15 - 250 rubalja. (otpisan iznos prekoračenja stvarne cijene preko knjigovodstvene).
D 26 K 10 - 5 250 rub. (otpisuje trošak papira prebačenog u proizvodnju).
Odstupanja su evidentirana na kraju mjeseca. 16 se tereti za troškovne račune:
D 26 K 16 - 250 rubalja.
Skladištenje robe i materijala
Vrijednosti koje nisu uvijek pohranjene odražavaju se na bilansnim računima kao stečene. Ponekad su u smočnicama skladištili materijale koji joj ne pripadaju. To se događa kada su skladišni prostori zakupljeni drugim poduzećima ili su roba i materijali koji pripadaju drugim poduzećima prihvaćeni na čuvanje, odnosno oni su odgovorni samo za sigurnost robe i materijala.
Takvi materijali ne sudjeluju u proizvodnom procesu organizacije i evidentiraju se u bilanci na računu 002 „Materijali i materijali prihvaćeni za čuvanje“.
Prijenos robe i materijala u skrbništvo vrši se izradom odgovarajućih sporazuma kojima se utvrđuju svi osnovni uvjeti ugovora: uvjeti, troškovi, okolnosti.
Umirovljenje robe i materijala
Kretanje materijala normalan je proizvodni proces: oni se redovito puštaju u obradu, prenose za vlastite potrebe, prodaju ili otpisuju u hitnim slučajevima. Oslobađanje zaliha iz smočnice također je dokumentirano. Zapisi o umirovljenju su različiti. Na primjer, prijenos ograničenih materijala izrađuje se s ograničenom karticom ograde (f. M-8). Kad stope potrošnje nisu utvrđene, odmor se provodi na računu potražnje f. M-11. Provedba je popraćena registracijom računa f. M-15 za puštanje robe i materijala u stranu.
Procjena robe i materijala na godišnjem odmoru
Otpuštanje zaliha u proizvodnju, kao i kod drugog povlačenja, roba i materijali ocjenjuju se jednom od metoda koje je obvezno propisano računovodstvenom politikom poduzeća.Primjenjuju se na svaku skupinu materijala, a postoji jedan način za jednu financijsku godinu.
Procjena robe i materijala:
• trošak jedne jedinice;
• prosječni troškovi;
• FIFO, odnosno po cijeni prvih materijala u trenutku nabave.
Prva od ovih metoda koristi se za zalihe koje tvrtke koriste na izvanredan način, na primjer, za proizvodnju proizvoda od plemenitih metala ili s malom nomenklaturom grupa materijala.
Najčešćim načinom smatra se izračun cijene na prosječni trošak. Algoritam je sljedeći: ukupni trošak neke vrste ili grupe materijala podijeljen je s količinom. U izračunu se uzimaju u obzir stanja robe i materijala (količina / količina) na početku mjeseca i njihovo primanje, tj. Takvi se proračuni ažuriraju mjesečno.
FIFO metoda trošak materijala pri odlaganju jednak je vrijednosti nabavne cijene s vremenom, ranijeg datuma. Ova je metoda najučinkovitija ako cijene rastu i izgube na važnosti ako se pojavi situacija koja uzrokuje pad cijena.
Računovodstvene evidencije kojima se raspolaže robom i materijalima
D 20 (23, 29) K 10 - prijenos u proizvodnju.
D 08 K 10 - godišnji odmor za gradnju s ekonomskim načinom.
D 91 K 10 - otpis pri prodaji ili donaciji.
Analitičko knjigovodstvo robe i materijala organizirano je na skladištima, odnosno u ostavinama, i obvezno je voditi evidenciju za svaki predmet. Odgovorne osobe su skladištari, a nadzornici računovođe. Krajem mjeseca skladištar prikazuje ostatke robe i materijala na karticama, gdje označavaju kretanje, otvaranje i zatvaranje salda, knjigovođa ih pregledava s dokumentima i potvrđuje ispravnost izračuna skladištara slikajući u poseban stupac kartice.
U računovodstvu, na temelju dokumentiranih operacija, knjigovođa oduzima bilans zaliha u vrijednosti, koji je u drugom odjeljku bilance evidentiran kao trošak robe i materijala. Struktura stanja za svaku stavku dana je u izvještaju o knjigovodstvu materijala.
