Otpis materijala u proizvodnji, građevinarstvu, proračunskoj instituciji

Nakon ukidanja jasnih obrazaca primarnih dokumenata, računovođe su se suočile s problemom: koji konkretni dokument treba koristiti za prihvaćanje sirovina i otpisanje troškova? Složenost procesa leži u činjenici da organizacija koristi materijale različite trajnosti i vrijednosti. Stoga redoslijed njihova knjigovodstva ne može biti identičan. Iz ovog članka naučit ćete kako pravilno otpisati materijale u proizvodnji, gradnji i u državnom poduzeću.

Kapitalizacija dionica

Primanje sirovina u skladište mora biti potvrđeno računovodstvenim dokumentima. Postoji nekoliko opcija dizajna.

1. Redoslijed dohotka. Izrađuje se samo ako nema pritužbi na kvalitetu i asortiman šarže. Priličan je, tako da možete preskočiti sljedeće detalje: OKPO i OKUD obrasci; broj putovnice; detalji osiguravajućeg društva; šifra jedinice.
2. Torg-12. Ova faktura mora sadržavati potpis odgovorne osobe. Uz njega sastavlja se nalog za primanje.
3. Zakon o prihvaćanju materijala. Sastavlja se ako se asortiman ne podudara na računu, a osim ako u ugovoru s dobavljačem nije drugačije određeno.

U tu se svrhu najčešće koristi faktura sa sljedećim detaljima:

• ime dobavljača i kupca;
• pravna adresa organizacije;
• naziv isporučene robe;
• njihova količina;
• jedinična cijena i iznos.

Dostava sirovina iz skladišta

Ova bi se operacija trebala odraziti i na relevantne dokumente:

• potražnja-faktura prilikom otpreme materijala sa skladišta, bez ograničenja u njihovom primanju;
• teretnica za isporuku sirovina u stranu prilikom prijenosa rezervi u drugu teritorijalnu jedinicu (podružnica sa skladištem);
• Kartica s ograničenjem koristi se ako organizacija ima ograničenja.

Obračun troškova

Nakon puštanja materijala iz skladišta u proizvodnju, njihovu vrijednost treba otpisati na teret računa računovodstva troškova. No, često se događa da su zalihe fizički "premještene" iz skladišta na proizvodno mjesto, ali još uvijek nisu korištene. Ekonomisti, a ne računovođa, trebali bi nadgledati takve situacije. U takvim slučajevima, kao i ako svrha uporabe materijala nije naznačena na računu potražnje, potrebno je izraditi akt troškova.

Trošak sirovina ostaje nepromijenjen. Otpis materijala u 1C u takvim slučajevima odražava se u dokumentu "Pokret". Postoji još jedan preduvjet za njegovo sastavljanje. U poreznom računovodstvu trošak sirovina koje nisu utrošene u proizvodnji ne može se odražavati na ukupne troškove tekućeg mjeseca. Taj se proces može kontrolirati dokumentom „Pokreta“.

IBE računovodstvo

Dopisnice i drugi slični materijali stavljaju se u bilancu na temelju izvješće o troškovima Račun odgovorne osobe ili dobavljača. Ali ne možete ih otpisati s tim dokumentima. U tu svrhu koristi se ista granična kartica ili tovarna karta. Ako nisu naveli svrhu, tada se sastavlja akt. U ovom je slučaju bolje pokazati dijelove olovke, papira i drugih MBP-a u dijelovima. Ili otpisujte velike iznose jednom tromjesečno ili šest mjeseci. Inače, regulatorna tijela mogu doći s neplaniranom kontrolom.

Otpis građevinskog materijala

Pri postavljanju čak i malih predmeta važno je pravilno vođenje računa. Cijena ovisi o trošku otpisanih sirovina.Istovremeno, važno je ispravno uzeti u obzir dodijeljene proizvodnje, prenijeti za sve potrebe, prodati i likvidirati zalihe. Otpisivanje materijala u građevinarstvu ima svoje nijanse. Računovodstvo robe i materijala započinje u fazi pripreme projektnih procjena.

Državni standardi za otpis materijala propisani su u dokumentu SNiP. Nadzor nad njihovim provođenjem provodi proizvodno-tehnički odjel (VET). Voditelj odvojenog naloga imenuje odgovornog za ovu operaciju. Obično je to šef proizvodnog mjesta, inženjer i računovođa. Naredba također opisuje odgovornost svake ovlaštene osobe.

Vrednovanje sirovina

Zalihe treba staviti na prijem i otpisati po stvarnim troškovima, što uključuje: jediničnu cijenu materijala, troškove prijevoza, konzultantske i druge troškove, carinu i troškove posredničkih usluga.

Trošak najskupljih sirovina izračunava se za svaki predmet posebno. Ali ova se opcija koristi prilično rijetko. Najčešće se zalihe u visini rashoda evidentiraju po prosječnom trošku ili FIFO metoda. Njegova suština leži u činjenici da se prije kapitalizirane sirovine prvo otpisuju.

Ovisno o dogovoru s dobavljačem i dostupnosti procijenjenih pokazatelja, za potvrdu otkazivanja materijala koriste se različiti dokumenti:

• norme troškova za određenu proizvodnju odobrene od strane uprave;
• procijenjeni podaci;
• zapisnici o obavljenom radu (obrazac KS-6a);
• podaci o stvarnoj potrošnji sirovina (br. M-29).

Potonji obrazac mora se redovito ažurirati za određeno građevinsko područje. Trebao bi uključivati ​​dva odjeljka: regulatorna potreba za sirovinama, ovisno o količini posla i stvarna odstupanja.

Optimalan postupak otpisa sirovina:

• izdavanje materijalno voditelju proizvodnje na temelju materijalnog izvještaja s zalihama zaliha u njegovom skladištu - početak svakog mjeseca;
• sastavljanje obrasca M-29 od strane odgovorne osobe - na kraju izvještajnog razdoblja;
• prijenos podataka radi provjere VET-u, glavnom inženjeru, a potom u računovodstvenom odjelu.

Ovako se građevinski materijali otpisuju.

Prekoračenje standarda za uporabu robe i materijala

Ako je TPO otkrio odstupanje između nekih normi rashoda rezervi, tada rukovoditelj proizvodnje mora napisati objašnjenje u utvrđenom obliku. Također, posebno povjerenstvo treba izraditi akt o korištenju sirovina. Svi ti dokumenti u prilogu su izvještaju M-29. Ako je pretjerano trošenje uzrokovano krađom ili pljačkom, za informacije se morate obratiti odgovarajućim tijelima. Ako upravitelj smatra da su podaci opravdani, tada se sirovine mogu otpisati.

Pošto je upotreba materijala unaprijed navedena u procjeni dokumentacije, koja se ne može promijeniti tijekom izgradnje, sve troškove snosi graditelj. U ovom slučaju vođa mora poduzeti sve mjere kako bi pronašao počinitelje kako bi im nadoknadio gubitke. U slučaju požara, krađe ili drugih vanrednih situacija, računovodstvo smatra da su troškovi neoperativni troškovi.

Otpisivanje materijala u proračunsku ustanovu

Kretanje zaliha unutar organizacije provodi se iz sljedećih dokumenata:

• Izjava o izdavanju stočne hrane.
• Račun za zahtjev.
• Izbornik-uvjet za izdavanje proizvoda.
• Izjava o materijalnim dobrima za odmor.

Uz gore navedene dokumente, materijali se mogu otpisati i na temelju:

• Naplata (za sve vrste goriva i maziva).
• Zakon o otpisu.
• Čin otpisa opreme za kućanstvo.

Sljedeći detalji moraju biti navedeni u tim dokumentima:

• naziv, datum sastavljanja;
• naziv institucije i njeni kodovi (TIN, OKPO, KPP);
• naziv poslovne transakcije;
• mjerila;
• dužnosnici, njihovi potpisi.

Uobičajeno, zalihe se mogu podijeliti u sljedeće skupine: one čiji se obračun mora nastaviti nakon stavljanja u pogon i sirovine, koje nije potrebno kontrolirati. Trošak druge kategorije snosi se u Biltenu oslobađanja materijalnih dobara za potrebe organizacije. Istim dokumentom tiskanice se izdaju zaposlenicima poduzeća i otpisuju u vrijeme puštanja u rad.

Upotreba preostalih zaliha utvrđena je Zahtjevom-računom, u kojem su navedena imena, količine, odgovorne osobe i svrha. Dokumente kojima se potvrđuje uporaba materijala odobrava čelnik organizacije. Akt otpisa meke i kućanske opreme izvršava se na temelju odluke povjerenstva. Odgovorne osobe evidentiraju uporabu zaliha u Knjigu ili Karticu. Ovako se materijali otpisuju u proračunskoj ustanovi.

pošta

Paralelno s izdavanjem zaliha iz skladišta, terete se s knjigovodstvenih računa i knjiže u odgovarajuće stavke troškova. Ova radnja sastavljena je s ograničenom karticom, računom o zahtjevu. Ali budući da njihov oblik nije jasno naznačen u računovodstvenom upravljanju, svako poduzeće dovršava dokumente za sebe. Otkazivanje materijala u proizvodnji, kao i u bilo kojem drugom polju, vrši se prema jedinstvenom dokumentu. Bez obzira na kakvom papiru se obavlja operacija, glavna stvar je da su svi detalji navedeni u njoj. Ispod su relevantne objave.

Otpis materijala (tablica):

Popis se u poduzeću mora provoditi najmanje jednom godišnje. Istodobno se formira povjerenstvo koje se sastoji od računovođe, rukovoditelja proizvodnje i zaposlenika radionice, koje je uključeno u procjenu i izračunavanje svih zaliha. Ako su kao rezultat takve provjere utvrđene zastarjele zalihe, sirovine koje su propale, kao i nestašice uslijed krađe, požara, plijena i drugih katastrofa, sastavlja se odgovarajući akt. Nalog za otpis materijala mora potpisati šef organizacije. Ta se knjigovodstvena operacija već provodi na ostalim transakcijama.

Ako su sirovine prodane drugoj fizičkoj ili pravnoj osobi po unaprijed određenoj cijeni, tada se takva transakcija izvršava dokumentom „Izlazni materijali”. Uz njega se prilažu ugovor, faktura i TTN koji potvrđuju otpremu robe.

Unošenje podataka u bazu podataka

Do danas se za računovodstvo koristi specijalizirani program 1C 8.2. U njega se upisuju svi podaci o zalihama, vrši se primanje i otpis materijala. Uzorak dokumenata (standardni obrazac) već se upućuje u bazu podataka. Korisnik treba samo ispuniti odgovarajuća polja. Istodobno je vrlo važno ispravno navesti nazive položaja i računovodstveni račun.

Da biste upotrebili velika slova u standardnom programu "1C: Računovodstvo 8", morate izvršiti jednu od sljedećih operacija:

• „Nomenklatura i skladište“ - „Katalozi“ - „Nomenklatura“ - „Materijali“;
• „Poduzeće“ - „Roba“ - „Nomenklatura“ - „Materijali“.

Zatim morate odabrati "Primanje robe i usluga" u podizborniku "Kupnja i prodaja". Ovaj dokument generira knjiženje na teret računa 10. Otpis materijala u 1C 8.2 vrši se standardnim dokumentom "Zahtev-putnica" koji se nalazi u odjeljku "Puštanje proizvoda" u izborniku "Proizvodnja".

U prozoru koji se pojavi prvo morate odabrati skladište. Ako su zalihe koje treba obaviti jedan dokument drugačije velikim slovima, onda u zaglavlju trebate potvrditi okvir nasuprot stavci "Računi troškova" na kartici "Materijali". Ovaj potvrdni okvir dodaje odgovarajući stupac obrascu dokumenta.

Za brzo popunjavanje inventara u dokumentu možete upotrijebiti gumb "Odaberi". Istovremeno će se na zaslonu pojaviti direktorij materijala u kojem trebate odabrati pozicije, odrediti računovodstvene račune i količinu. Dokument se zadržava nakon pritiska na tipku "OK". U ovom slučaju će se zalihe otpisati po prosječnom trošku iz članka „Sirovine“ u računu Dugovanje (20.01, 26, 25, 44.01). U tiskanom obliku prikazuje se faktura u obliku M11. Potpisuju ga odgovorne osobe, a zatim se stavlja pečat.

Ovo je standardni dokument koji se formira ako su sirovine korištene u posebne svrhe. U svim ostalim slučajevima otkazivanje materijala vrši se iz istog dokumenta koji se nalazi u izborniku "Skladište". Princip ispunjavanja je sličan gore opisanom: u prozoru koji se pojavi prvo morate odabrati skladište, a zatim voziti u zalihama, njihov broj i odrediti računovodstvene račune.

Ako program pogreši tijekom dokumenta, moguće su tri mogućnosti: ili nisu sva polja bila ispunjena u samom obrascu, ili je pogrešan račun naznačen, ili odabrane sirovine nisu bile na zalihi. Prvo morate provjeriti sam dokument. Pogrešan račun mogao bi se pojaviti ako je obrazac stvoren kopiranjem prethodnog. Ako je greška nastala zbog nedostatka materijala u skladištima, onda ima smisla provjeriti redoslijed dokumenata (prihod-rashod) i promijeniti datum ili vrijeme otpisa. Evo kako otpisati materijale u proizvodnji.

zaključak

Dakle, ispitali smo sve nijanse ovog broja. Računovodstvo otpisa materijala omogućava vam kvalitativni nadzor dostupnosti zaliha i pojednostavljuje rad računovodstva. To pomaže da se izbjegnu problemi s regulatornim tijelima u vezi s korištenjem sirovina. Državni standardi za otpis materijala propisani su u SNiP-u. Praćenje njihove provedbe provodi OTP. Kako dokumenti koji potvrđuju potrošnju sirovina nisu jasno ispisani na najvišoj razini, svako poduzeće samostalno dovršava univerzalne obrasce. Nalog za otpis materijala mora potpisati šef organizacije.