Različite vrste informacijskih sustava omogućuju upotrebu osobnog računala kao glavnog tehničkog alata koji obrađuje sve informacije. Računala na kojima postoji specijalizirani softver predstavljaju tehničku osnovu, a ujedno su i glavno sredstvo takvih sustava.
Što je ovo
Sve vrste informacijskih sustava specijalizirani su softverski i hardverski kompleks, čija je glavna svrha osigurati pouzdanost pohranjenih podataka na računalu, kao i obavljati niz funkcija specifičnih za određeno područje. Osim toga, takvi kompleksi korisniku pružaju izuzetno povoljno i lako učljivo sučelje.
Danas se različite vrste informacijskih sustava koriste u gotovo svim područjima modernog društva, uključujući:
- Institucije vlade.
- Financijske i kreditne institucije.
- Proizvodna područja.
- Znanost.
- Obrazovanje i mnoga druga područja.
Dok se stvaraju različite vrste informacijskog sustava, može se pojaviti širok raspon problema koji se odnose na formalni algoritamski ili matematički opis problema koji se rješava. Učinkovitost njegovog rada, kao i stupanj automatizacije, određen stupnjem ljudskog sudjelovanja tijekom donošenja određenih odluka na temelju dobivenih informacija, izravno ovise o tome koliko je dobro stvoren ovaj sustav.
Što je matematički opis problema točniji, to će biti više mogućnosti kako bi se osiguralo da se sve informacije u potpunosti obrađuju pomoću računala, a manje će biti izravno sudjelovanje same osobe u svim tim procesima. To je ono što određuje stupanj automatizacije različitih zadataka.
strukturirani
Ova vrsta informacijskog sustava zadatak je u kojem su poznati apsolutno svi elementi, kao i način na koji su oni međusobno povezani. U strukturiranim problemima postoji mogućnost izražavanja njihovog sadržaja u obliku matematičkog modela koji ima izuzetno precizan algoritam rješenja. Vrijedi napomenuti da se u ogromnoj većini slučajeva takvi problemi moraju rješavati nekoliko puta, iako su rutinske prirode. Glavni cilj za koji se ove vrste informacijskih sustava koriste u organizaciji jest istaknuti rješenje strukturiranih zadataka, kao i pružiti potpunu automatizaciju njihovog rješenja, odnosno kada uloga osobe u cjelokupnom procesu praktički nema.
nestrukturirani
Takvi zadaci onemogućavaju izoliranje određenih elemenata ili uspostavljanje određene veze između njih. Zbog činjenice da takve vrste informacijskih struktura ne pružaju mogućnost stvaranja inicijalnog matematičkog opisa i, shodno tome, daljnjeg razvoja algoritma, njihovo rješavanje povezano je s nizom poteškoća. Mogućnosti korištenja informacijskog sustava u ovom su slučaju beznačajne, odnosno u većini slučajeva u takvim situacijama odluku donosi izravno sama osoba, koja se temelji na vlastitom iskustvu, kao i raznim podacima koje je dobila iz različitih izvora.
stručnjak
Stručni informacijski sustav i njegove vrste su program koji se ponaša poput stručnjaka iz određenog područja.Drugim riječima, takav je sustav često strogo specijaliziran, a sva njegova rješenja odgovaraju području koje se promatra.
Među tipičnim primjerima uporabe takvih stručnih sustava, vrijedno je istaknuti rješenje problema poput lokalizacije grešaka u raznim uređajima, na primjer, u medicinskim dijagnostičkim uređajima.
Ostale vrste
Također, klasifikacija i vrste informacijskih sustava nude još nekoliko osnovnih mogućnosti:
- Ručno. Takvim sustavima potpuno nedostaju suvremena tehnička sredstva koja bi osigurala obradu podataka, a osoba je izravno uključena u izvršavanje svih radnji. Na primjer, u ovom slučaju mogu se uzeti u obzir aktivnosti menadžera u tvrtki u kojoj su ručna računala potpuno odsutna, a specijalist radi s takvim IP-om.
- Automatski. Ovo su daleko najoptimalniji informacijski sustavi. Struktura i klasifikacija takvih sustava predviđa provedbu bilo koje radnje vezane uz obradu podataka, a provodi se bez neposrednog sudjelovanja osobe.
- Automatizirano. U funkcioniranju takvih informacijskih sustava obrada informacija provodi se uz sudjelovanje same osobe i razne tehničke opreme, ali glavna uloga još uvijek je dodijeljena računalu. U modernoj interpretaciji, s obzirom na vrste podrške informacijskim sustavima, koncept automatiziranog sustava također se razmatra bez greške. Opremljen je nizom specijaliziranih modifikacija. Istodobno, postoje i različite vrste automatiziranih informacijskih sustava koji su međusobno podijeljeni prema obimu uporabe ili prirodi obrade podataka.
Obim primjene
Informacijski sustavi izvorno su trebali osigurati potpuno automatsko izvršavanje određenih zadataka dodijeljenih različitim strukturnim jedinicama.
Među glavnim funkcijama koje preuzimaju različite vrste sustava upravljanja informacijama, valja istaknuti:
- Operativna kontrola i regulacija procesa.
- Operativno i napredno planiranje.
- Knjigovodstvo.
- Upravljanje opskrbom i prodajom te mnogi drugi zadaci.
Upravljanje procesima
Glavne vrste informacijskih sustava za kontrolu procesa koriste se za automatizaciju različitih funkcija koje su trenutno dodijeljene proizvodnom osoblju. Takvi se sustavi danas prilično aktivno koriste u organizacijskom procesu. Oni pomažu u održavanju tehnološkog procesa u modernoj inženjerskoj i metalurškoj industriji.
Računalno oblikovani dizajn
Koncept i vrste informatičkih informatičkih sustava za računalno upravljanje omogućuju automatizaciju različitih funkcija koje su dodijeljene arhitektima, dizajnerima, dizajnerima ili inženjerima dizajna koji stvaraju novu opremu ili razne tehnologije. Među glavnim funkcijama koje takvi sustavi preuzimaju na sebe, valja istaknuti provedbu inženjerskih proračuna, oblikovanje dizajnerske i grafičke dokumentacije, kao i detaljno modeliranje trenutno projektiranih objekata.
integracija
Ovi su sustavi namijenjeni za potpunu automatizaciju svih funkcija tvrtke i stoga pokrivaju cijeli ciklus rada, od dizajna do daljnje prodaje proizvoda. Vrijedno je napomenuti da je stvaranje takvih sustava prilično komplicirano, jer je u ovom slučaju potreban pažljiv pristup s gledišta glavnog cilja, na primjer, ostvarivanja profita, osvajanja određenog tržišta prodaje i još mnogo toga.
Vrijedno je napomenuti činjenicu da takva metoda može izazvati pojavu značajnih promjena u strukturi samog poduzeća, a o tome se ne odlučuju svi menadžeri.
Dohvaćanje informacija
U početku vrijedi razmotriti kako je u ovom slučaju problem formuliran na općenit način. Da biste to učinili, trebali biste odgovoriti na tri pitanja:
- Što tražiti? (koji su izvori informacija potrebni).
- Gdje pogledati? (gdje se ti nalazi mogu nalaziti).
- Kako pretraživati? (koji se alati mogu koristiti).
Ako razmotrimo koji su glavni izvori podataka na Internetu, ovdje će vrste podataka u informacijskim sustavima biti sve vrste www dokumenata, članaka smještenih u grupama ili popisima, poštanske pošiljke, razne bibliotečke datoteke, direktorij adresnih podataka i mnogi drugi izvori.
U ovom slučaju možete ručno tražiti informacije, odnosno pronaći adrese iz različitih specijaliziranih časopisa ili koristiti sve vrste papirnatih imenika koji sadrže podatke razvrstane po kategorijama. Na Internetu je najvažnije naučiti kako koristiti posebne alate, čija je glavna svrha prikupljanje podataka o resursima, kao i pružanje korisnicima izuzetno brzih usluga pretraživanja.
Što je takav sustav?
Sustav za prikupljanje podataka punopravan je softverski i hardverski kompleks koji ima vlastito web sučelje, a također vam omogućuje brzo pronalaženje ove ili one informacije na Internetu. Softverski dio tražilice osnovni je motor koji uključuje čitav niz programa. U većini slučajeva to je najstroža poslovna tajna organizacije koja je razvila tražilicu.
Glavni zadatak takvog sustava temeljita je potraga za raznim podacima koji su relevantni za informacijske potrebe pojedinih korisnika. Izuzetno je važno u ovom slučaju ništa ne izgubiti u procesu traženja informacija, odnosno odrediti apsolutno sve dokumente koji se odnose na zahtjev korisnika, ali koji ne pružaju ništa suvišno. U tu se svrhu koristi karakteristika koja određuje kvalitetu postupka pretraživanja, a zove se "relevantnost".
Metasearch sustav
Ovaj format informacijskih sustava specijaliziran je alat koji korisnikov zahtjev šalje odjednom u više pretraživača i direktorija, a ponekad i u skriveni virtualni prostor u kojem se prikupljaju podaci. U pravilu ih ne indeksira većina tradicionalnih tražilica. Prikupljajući potrebne rezultate, takav sustav u potpunosti briše duplicirane veze, a zatim, u potpunosti u skladu s algoritmom koji je uspostavio, kombinira i grupira rezultate, tvoreći zajednički popis.
Za razliku od pojedinačnih direktorija, meta-pretraživačke strukture informacijskih sustava ne osiguravaju bazu podataka, ali istodobno štede ogromno vrijeme jer nema potrebe unositi upite u raznim tražilicama. Iz tog razloga, u većini slučajeva, izručenje je vrlo relevantno. Metasearch sustave najčešće koriste webmasteri koji pokušavaju otkriti je li njihova web lokacija u vrhu rezultata pretraživanja, kakve ocjene trenutno imaju i koliko su veze popularne.
