Odjeljci ravnoteže. Stavke bilance stanja

Ispravno ispunjeni odjeljci bilance vrlo su važan dio izvještajnog društva. Doista, upravo se te informacije koriste za analizu ekonomske aktivnosti poduzeća s ciljem smanjenja gubitaka i troškova, kao i za pronalaženje unutarnjih rezervi poduzeća.

Što je bilanca

Ovaj pojam treba shvatiti kao konsolidiranu izjavu koja odražava stanje sredstava tvrtke u novčanom obliku, kako prema izvoru, mjestu i sastavu (imovini), tako i prema vremenu povrata i namjeni (obveze).

Vrijednost bilance je što se može koristiti za analizu ekonomske aktivnosti poduzeća za smanjenje gubitaka i troškova, kao i identificiranje unutarnjih rezervi. Koristiti saldo mogu i unutarnji korisnici i vanjski (vjerovnici, dioničari, banke, osnivači).

Struktura bilance

Da bi se u sustavnom obliku odrazile informacije, izjava ima određenu strukturu. Prema postojećem zakonodavstvu, svako bi poduzeće trebalo imati 5 bilančnih odjeljaka. Slijediti ovo načelo važno je za pripremu kompetentnog i ispravnog izvještavanja. Uz to, svaki dio izjave ima oblik vertikalne tablice s ispunjenim redovima. Glavni elementi strukture su sljedeći:

• dugotrajna imovina;
• kratkotrajna imovina;
• kapital i rezerve;
• dugoročne obveze;
• tekuće obveze.

Prva dva stavka odnose se na jedan od dva ključna odjeljka, koji se naziva „Bilans stanja imovine“, preostala tri dijela su dio odjeljka „Obveze“.

Što se podrazumijeva pod pojmom

Svako poduzeće koje obavlja poslovne djelatnosti djeluje kao pravna osoba koja posjeduje određena financijska sredstva. U procesu osnivanja određena dugotrajna imovina prenosi se na društvo, čija se veličina i struktura mogu mijenjati tijekom poslovanja.

Bilanca imovine prikazuje sredstva koja tvrtka posjeduje i, prema tome, koristi. Ovo je 1 odjeljak ravnoteže. Može sadržavati podatke o različitim vrstama poslovnih resursa.

Dugotrajna imovina

U ovom slučaju, mislimo na ona sredstva tvrtke koja se koriste više od jedne godine. Najvažniji članci u ovom odjeljku su osnovna imovina, nematerijalna imovina, dugoročne financijske i nepotpune kapitalne investicije.

Ako se dotaknete teme nematerijalne imovine, vrijedi primijetiti da ovaj stupac prikazuje samo podatke o pravima na pojedinačnu imovinu (poslovni ugled, organizacijski troškovi itd.). Vrijednost ove skupine imovine prenosi se na troškove amortizacije.

Radna sredstva

Imovina bilance uključuje ovaj odjeljak, koji odražava informacije o sredstvima tvrtke koja se koriste tijekom cijele godine. Struktura ovog odjeljka je sljedeća:

• potraživanje;
• inventarni predmeti;
• novčana i kratkoročna ulaganja.

Pored ovih ključnih skupina, postoji i pododjeljak "Rezerve" u koji su zabilježeni ostaci vrijednosti. Članak koji odražava sirovine sadrži podatke o čvrstim i pomoćnim materijalima, zalihama sirovina, komponenata, kupljenim poluproizvodima, spremnicima i drugim materijalnim proizvodima.

Jedan od ključnih elemenata računovodstvene analize je kontrola potraživanja.Štoviše, ako ovaj pokazatelj nadilazi normu, to je samo zbog nedovoljno organiziranog rada poduzeća (neblagovremena identifikacija krađe, nestašica i pronevjera sredstava, kao i inventara).

Bilanca

Postupak formiranja ove izjave svodi se na popunjavanje svih redaka obrasca 1. Vrijedi napomenuti da poduzeće može izvršiti prilagodbe ovog obrasca, ovisno o karakteristikama imovine kojom upravlja i obavljanju poslovnih aktivnosti.

Stanje imovine i obveza sastoji se od određenog niza redaka, od kojih je svaki ispunjen podacima koji se odnose na određeni pokazatelj financijskog stanja poduzeća.

Kao ključni uvjet za ispravno popunjavanje odjeljaka bilance možete odrediti točnu povezanost određenog pokazatelja i liniju u koju je upisan. Također, u svim linijama koje utvrdi poduzeće treba postojati novčana vrijednost. Ako je za bilo koji pokazatelj dobiven nulti iznos, morate dati objašnjenja u vezi s ovim člankom u bilanci.

Ukupni pokazatelji koji prikazuju dijelove ravnoteže trebaju imati iste vrijednosti. U ovom se slučaju koristi vrlo jednostavna logika: „imovina“ prikazuje bazu resursa koje poduzeće ima, a „obveze“ objašnjavaju kako je ta imovina primljena u navedenom iznosu.

Što treba popraviti u naslovnom dijelu

Izrada bilance uključuje popunjavanje ovih polja. Moraju biti pravilno dizajnirane, sa svim potrebnim informacijama. Što bi trebalo biti navedeno u naslovu:

• naziv organizacije;
• datum izvješćivanja na koji se sastavlja bilanca;
• TIN dodijeljen poreznom obvezniku;
• vlasnički kôd i njegov pravni oblik (ovdje morate navesti podatke o organizaciji u skladu s OKOPF);
• vrstu aktivnosti koja je definirana kao ključna na temelju zahtjeva regulatornih dokumenata koje je odobrio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije;
• mjerna jedinica (govorimo o formatu u kojem su prikazani numerički pokazatelji);
• adresa gdje se tvrtka nalazi;
• datum utvrđen za godišnja financijska izvješća;
• dan slanja / prihvata (morate navesti određeni datum slanja financijskih izvještaja, kao i vrijeme stvarnog primitka prema vlasništvu).

Prije popunjavanja odjeljka bilance, vrijedno je obratiti pozornost na ove podatke koji su, iako nisu ključni, ali neophodni za kompetentno izvještavanje.

Obveza za bilancu stanja

Ovaj pokazatelj treba shvatiti kao iznos obveza tvrtke ili izvora imovine. Takvi dijelovi strane pasive bilance su dugoročni i kratkoročne obveze koristi se za evidentiranje nepodmirenih zajmova i zajmova, posuđenih sredstava i duga poduzeća prema izvođačima i dobavljačima.

Ovaj odjeljak također sadrži podatke o sredstvima koja je rezervirala tvrtka.

Što se tiče članka „Odobreni kapital”, on sadrži podatke o iznosu sredstava koja su vlasnici poduzeća izdvojili za gospodarske aktivnosti. Pri određivanju izvora sredstava može se koristiti jedno od četiri ključna imena:

• upisani kapital;
• međusobni doprinosi;
• statutarni fond;
• temeljni kapital.

U članku "Zadržana zarada" Stanje dobiti na kraju izvještajne godine koja nije korištena odražava se.

Kako pravilno popuniti pasivne linije

Izrada bilance podrazumijeva sljedeću strukturu i uvjete za ispunjavanje ovog odjeljka:

1. Registrirani kapital. Iznos upisanog kapitala je prikazan ovdje.
2. Rezervacije za buduća plaćanja i troškove.U ovom je slučaju potrebno sažeti rezerve koje nisu korištene tijekom godine i sredstva koja su prenesena u sljedeću godinu (evidentirana u godišnjim financijskim izvještajima).
3. Rezervni kapital. Ispunjavanje ovog članka bilance uključuje unos podataka o iznosu koji preostaje od početnog kapitala.
4. Odgođeni prihod. Ovdje se bilježi iznos primljenog novca u izvještajnom razdoblju, iako plan ima utjecaja na sljedeća razdoblja.
5. Dobit. Ovaj članak sadrži podatke o dobiti koja je ostvarena kao rezultat glavnih poslovnih aktivnosti poduzeća u izvještajnom razdoblju. U ovom slučaju se oduzima iznos utrošen u tom vremenu.
6. Dospjeli. Ovdje morate odrediti iznos tih dugova koje tvrtka ima prema vjerovnicima.

Ispunite tablicu imovine

Članci u odjeljcima bilance koji prikazuju podatke o imovini organizacije ispunjavaju se kako slijedi:

1. Dugotrajna imovina. U ovom stupcu morate navesti početnu ukupnu vrijednost imovine poduzeća (osnovna sredstva). U ovom je slučaju potrebno odbiti ukupni iznos amortizacije ostvaren u postupku korištenja svake vrste imovine.
2. Kapitalna ulaganja. Ovdje trebate prikazati iznos utrošen na izgradnju ili navesti prethodno plaćenu vrijednost naloga.
3. Nematerijalna imovina. Ovaj članak želi prikazati vrijednost sve nematerijalne imovine u vlasništvu poduzeća. Drugim riječima, osnova je fiksirana za razvoj tvrtke i stjecanje imovine umanjene za amortizaciju.
4. Oprema. Odjeljci bilance koji se odnose na imovinu uključuju takav članak, koji je namijenjen fiksiranju cijene relevantne u trenutku stjecanja.
5. Materijalne vrijednosti. Ovaj članak prikazuje ukupne stvarne troškove takvih materijalnih resursa, kao što su rezervni dijelovi, gorivo, spremnici itd.
6. Rad u tijeku. U ovom slučaju govorimo o iznosu troškova koji su nastali zbog kupnje poluproizvoda, materijala, sirovina itd. Važno je koristiti standardni trošak.
7. Financijska ulaganja. Ovaj redak koristi se za utvrđivanje ukupnih troškova investitora u obračunskom razdoblju.
8. Odgođeni troškovi. Svrha ovog članka bilance je prikazati zbroj svih troškova nastalih ranije, a koji se odnose na sljedeća razdoblja.
9. Roba. Ovdje je prikazan zbroj kupljene robe. Za izračun se koristi stvarna kupovna cijena.
10. Gotovi proizvodi. Ovaj članak izračunava zbroj svih gotovih proizvoda prema njihovoj cijeni.
11. Potraživanja U obzir se uzima prethodno utvrđeni iznos s dužnicima. Ovaj članak također odražava obveze i potraživanja, vrijednosne papire u stranoj valuti, saldo u stranoj valuti i druge novčane resurse.
12. Dostavljeni radovi, pružene usluge i otpremljena roba. U ovom se slučaju vrijednost izračunava prema trošku koji je prethodno postavljen.

Stoga bi se odjeljci bilance trebali kompetentno popuniti unutar svakog članka.

Vrste balansa

Bilanca može imati nekoliko vrsta, ovisno o izvorima pripreme:

1. Opća ravnoteža. Takve izjave formiraju se na temelju podataka dobivenih nakon popisa.
2. Knjiga. U tom se odjeljku bilance popunjavaju na temelju podataka sadržanih u trenutnoj računovodstvenoj dokumentaciji.
3. Zalihe. Ova vrsta bilansa sastavlja se u skladu s podacima koji su dobiveni tijekom popisa sredstava poduzeća. Ova vrsta izvještavanja može se pružiti u pojednostavljenom i skraćenom obliku.

Kao što vidite, bilanca igra važnu ulogu u procesu analize stanja poduzeća. Stoga ispunjavanju njegovih odjeljka treba pristupiti kompetentno i temeljito.