Dugotrajna imovina je vlasništvo organizacije s razdobljem rada većim od 12 mjeseci i troškovima većim od 40 tisuća rubalja. Oni djeluju kao radni resursi za proizvodnju i prodaju robe, provođenje rada i pružanje usluga. Dugotrajna imovina može se koristiti i za potrebe upravljanja. U većini slučajeva, u poreznom računovodstvu ti elementi proizvodnje prometa priznaju se kao isti kao u računovodstvu. 
Primanje OS-a
Provodi se po prvotnoj cijeni umanjenoj za amortizacijsku premiju (ako ju je tvrtka koristila). Na primjer, početna cijena je 100 000 p. (bez PDV-a) Premija amortizacije iznosit će 10 000 p. U tom slučaju će se prihvaćanje operativnog sustava za računovodstvo izvršiti po cijeni od 90 000 r. Postoje kategorije osnovnih sredstava za koje je potrebno registrirati vlasništvo. To se posebno odnosi na nekretnine. U ovom slučaju OS se prihvaća kada računovođa ima dokument u rukama koji potvrđuje da su papiri za registraciju podneseni. Za ostala osnovna sredstva ovaj trenutak nije naveden. U praksi se određuje do dana kad je OS prihvatio računovođu. U procesu postavljanja porezno računovodstvo nema potrebe za obavljanjem bilo kakvih posebnih radnji. U stvari, ovaj postupak znači da je računovođa utvrdila vijek trajanja osnovnih sredstava, uvrstila ih u određenu skupinu. Zajedno s tim počinju se naplaćivati otpisi za tekuće troškove.
Koji je vijek trajanja osnovnih sredstava?
Porezni zakonik definira ga kao razdoblje tijekom kojeg osnovna sredstva služe u poduzeću poreznih obveznika. U računovodstvu se uspostavlja nešto drugačije formulacije, ali njihova je suština ista. Korisni vijek imovine, postrojenja i opreme određuje se na datum njihovog stavljanja u uporabu. Ipak, potpuna neovisnost u uspostavljanju ovog razdoblja nije pružena.
U Rusiji postoji poseban klasifikator. Korisni vijek postavlja se posebno za svaki OS. Popis je odobren vladinom uredbom od 1. siječnja 2002. Koristi 10 amortizacijskih skupina. Za svaki od njih formulirana su donja i gornja granica razdoblja rada. Tako, na primjer, računalna tehnologija pripada drugoj skupini. Korisni vijek trajanja je od 2 do 3 godine.
Važna točka
Organizacija se mora pridržavati utvrđenog popisa. Od nje se možete povući samo ako glavno sredstvo nije na njemu. U ovom se slučaju korisni vijek predmeta utvrđuje u skladu s tehničkim karakteristikama i preporukama proizvođača. Period rada može se produžiti. Na primjer, to je moguće nakon rekonstrukcije, modernizacije, tehničke ponovne opreme. Međutim, u ovom slučaju, vijek trajanja opreme ili drugog dobra trebao bi pasti unutar ograničenja za grupu kojoj je OS prvobitno pripadao.
Rabljeni OS
Ako društvo primi takvu imovinu (uključujući doprinos kapitalu ili tijekom reorganizacije društva), računovođa mora zatražiti potvrdu od prethodnog vlasnika. U njemu se mora naznačiti vijek trajanja imovine koji je utvrdio bivši vlasnik. Certifikat također uključuje podatke o razdoblju tijekom kojeg je operacija izvedena.Na temelju tih informacija naplaćuje se amortizacija. Korisni vijek nove tvrtke utvrđuje se u skladu s ograničenjima koja su definirana za grupu kojoj je operativni sustav pripadao prethodnoj organizaciji.
Otpis za troškove
Od 1. u mjesecu koji slijedi nakon stavljanja u promet osnovnog sredstva počinje amortizacija. Otpis dijela imovine radi poslovnih troškova može se privremeno obustaviti. To se događa ako se objekt preda u besplatnu upotrebu, konzervira na razdoblje dulje od tri mjeseca, modernizira ili rekonstruira više od 12 mjeseci. 
Načini obračuna
Porezno računovodstvo pruža dva načina. Za one objekte koji pripadaju 1-7. Grupi amortizacije mogu se koristiti linearne i nelinearne metode. Tvrtka ima pravo odabrati bilo koju od ovih metoda i primijeniti je na sve operativne sustave bez iznimke, bez obzira na datum stjecanja. Za imovinu iz 8-10 grupa ne postoji takav izbor. Na njih se primjenjuje linearna metoda.
Značajke metoda obračuna
U skladu s pravilima poreznog knjigovodstva, poduzeće može izmijeniti metodu od početka godine. Treba napomenuti da se prijelaz s linearne na nelinearnu metodu može provesti onoliko puta koliko želite. Obrnuta promjena dopuštena je samo jednom u 5 godina. Linearna metoda koristi se za svaku imovinu zasebno, nelinearna - za cijelu skupinu kao cjelinu. 
Pojačajne kvote
Za njihovo uključivanje u izračun moraju se poštivati brojni uvjeti. Tako se povećavajući koeficijenti ovisno o metodi obračuna koriste u slučaju osnovnih sredstava pod utjecajem agresivnih čimbenika ili s povećanim pomakom. U ovom se slučaju stopa otpisa može udvostručiti. Razlika između prvotne cijene osnovnog sredstva i utvrđene amortizacije naziva se preostala vrijednost.
Linearna metoda
Da biste ga primijenili, trebate pronaći stopu otpisa za OS. Ona je jednaka jedinici podijeljenoj s korisnim vijekom trajanja, izraženom u mjesecima, pomnoženim sa 100%. Otpisani iznos mjesečno jednak je početnom trošku pomnoženom s normom. Na primjer:
Korisni vijek OS-a je 5 godina. To odgovara 60 mjeseci. Početni trošak - 100 000 p. Norma u ovom slučaju je 1: 60 X 100% = 1,67%, a mjesečna amortizacija je 100 000 p. X 1,67% = 1670 p.
Obračunsko razdoblje prestaje 1. u mjesecu koji slijedi kada se vrijednost dugotrajne imovine u potpunosti tereti ili kada je napustila poduzeće. 
Nelinearna metoda
Da bi se koristio, uspostavlja se ukupni saldo za svaku amortizacijsku grupu. Da bi se izračunala zbraja se preostala vrijednost svih operativnih sustava jedne kategorije. Određivanje ukupnog stanja provodi se prvog dana u mjesecu u kojem se otpisuje. Poduzeća često naručuju nove pogone. Od sljedećeg mjeseca njihova će se vrijednost uključiti u ukupni saldo odgovarajuće skupine. Nakon uklanjanja OS-a, doći će do smanjenja preostale vrijednosti. Amortizacija mjesečno za grupu kao cjelinu jednaka je ukupnom saldu pomnoženom s stopom otpisa za nju i podijeljenom sa 100. Poreznim zakonikom postavljaju se norme za svaku kategoriju. Dakle, 14,3 je norma za prvu skupinu, za drugu - 8,8, za treću - 5,6 i tako dalje. Na primjer:
Ukupni saldo prve skupine postavljen je na 1.000.000 p. U ovom slučaju amortizacija će biti 1 000 000 p. X 14,3: 100 = 143 000 p.
Ako bilanca dosegne 0, grupa se likvidira. Također, tvrtka može ukloniti kategoriju ako je manja od 20 000 p. U tom se slučaju vrijednost bilance otpisuje na neradne troškove.
Povlačenje OS-a
U slučaju prodaje osnovnih sredstava tvrtka ima dobit u obliku prihoda (bez PDV-a), kao i rashoda. Potonji je jednak preostaloj vrijednosti. Razlika između prihoda i rashoda oporeziva je osnovica.Od toga je potrebno platiti porez na dohodak. Uz negativnu razliku, tvrtka trpi gubitak. Mora se otpisati na ostale troškove u jednakim dijelovima tijekom određenog razdoblja. Predstavlja se kao vijek trajanja OS-a, umanjen za vrijeme njegovog rada do vremena odlaganja. Ako je otpis nastao zbog nepodobnosti, tada se troškovi likvidacije mogu pripisati neoperativnim troškovima. Kada se koristi linearna metoda, u troškove se može uključiti amortizacija, koja je podcijenjena u skladu s razdobljem poslovanja. 
Analitičko računovodstvo
Provodi se za svaki određeni objekt. Izuzetak se smatra OS-om koji primjenjuje nelinearnu metodu obračuna. Analitičko računovodstvo uključuje podatke o sljedećim parametrima:
- Početna vrijednost predmeta koji je otuđen (realiziran) u poreznom (izvještajnom) razdoblju.
- Prihvaćena metoda obračuna.
- Promjene inicijalne cijene tijekom preuređenja, dovršetka, djelomične likvidacije, rekonstrukcije.
- Korisno razdoblje.
- Iznos naplaćenog računa od datuma njegovog početka do kraja mjeseca u kojem je operativni sustav realiziran (zbrinut). Ti podaci su naznačeni linearnom metodom.
- Ukupna bilanca i amortizacija za svaku grupu. Ove informacije daju se prilikom primjene nelinearne metode.
- Cijena imovine.
- Preostala vrijednost imovine koja se prodaje nakon prodaje.
- Datum početka obnove, očuvanja, modernizacije, prelaska u uporabu ili besplatne uporabe.
- Troškovi povezani s raspolaganjem (implementacijom) OS-a.
Korisni vijek automobila
Ovu definiciju treba shvatiti kao razdoblje tijekom kojeg proizvođač predlaže upravljanje strojem. Korisni vijek automobila obično se izračunava u godinama. U poduzeću koje ga uzima u promet razdoblje poslovanja utvrđuje se od trenutka registracije ili kada se tereti za troškove poslovanja. Razdoblje tijekom kojeg će stroj služiti izravno ovisi o njegovim tehničkim karakteristikama. Često se životni vijek vozila može odrediti na njegovom tehničkom listu. Duljina razdoblja također se izračunava u skladu s opisom modela. To je naznačeno u priručniku s uputama.
