Odmah nakon ulaska u računovodstveni odjel provjerava se sva primarna dokumentacija. Stručnjaci određuju kompletnost i točnost papirologije, točnost detalja. Pored toga provodi se provjera sadržaja. To uključuje praćenje zakonitosti zabilježenih poslovnih transakcija, logički odnos između pojedinih pokazatelja. Nakon toga se podaci upisuju u primarne knjigovodstvene registre. Razmotrimo ih detaljnije.
Opće informacije
Primarni dokumenti i knjigovodstveni registri koriste se za bilježenje i sažimanje podataka o poslovnim transakcijama. Predstavljaju se u obliku odobrenih unificiranih obrazaca. Registri i računovodstveni obrasci sadrže podatke koji se odražavaju na računima. Tablice se stvaraju u skladu s načelom ekonomskog grupiranja podataka o imovini poduzeća i izvorima njegova nastanka.
klasifikacija
Dokumenti i knjigovodstveni registri mogu se podijeliti u nekoliko kategorija:
- Po dogovoru.
- Metodom sumiranja podataka.
- Po izgledu.
Ali to nije sve. Ovisno o namjeni, razlikuju se dokumenti i knjigovodstveni registri:
- Kronološki.
- U kombinaciji.
- Sustavno.
U kronološkim računovodstvenim registrima knjigovodstveni unosi se vrše tijekom transakcija. Međutim, dodatna sistematizacija se ne koristi. U sustavnim tablicama informacije se bilježe prema principu računa. Pri popunjavanju morate osigurati da se informacije o ova dva registra nadopunjuju. U ovom slučaju, zbroj obrtaja jedne tablice trebao bi se podudarati s pokazateljima druge. Ako računovodstveni registri sadrže zapise obje vrste odjednom - kronološki i sustavni, tada se nazivaju kombiniranim. Klasičan primjer je "Magazin - dom".
Metoda generalizacije
Prema ovom kriteriju, knjigovodstveni registri dijele se na diferencirane i integrirane. Razmatranje potonjeg provodi se induktivno. To znači da se podaci prikupljaju od primarne dokumentacije do izvještavanja. Deduktivna metoda razmatranja informacija karakteristična je za diferencirane tablice.
izgled
Na temelju toga računovodstveni registri dijele se na kartice, knjige, besplatne listove. Stolovi mogu biti i na digitalnim medijima. Knjige su predstavljene u obliku dokumenta, dekomponirane na specifičan način. Čvrsti su i isprepleteni. Takve računovodstvene registre obavezno potpisuje viši stručnjak. Kartica je obrazac koji je osmišljen u obliku tablice. Privremeni registar između navedenih vrsta dokumenata je besplatan list. Ovaj je obrazac predstavljen u tabelarnom obliku. Za razliku od kartica, prazni listovi se ispisuju u većem formatu. Spremljeni su u mape. Registri se čuvaju za besplatne listove i kartice u poduzeću. Njihova je zadaća osigurati kontrolu nad izvještajnim dokumentima. Time se eliminira mogućnost zamjene vrijednosnih papira. Ako se neki dokument izgubi, tada registar može odrediti koji.
kartice
Ti knjigovodstveni registri mogu imati različit izgled. Najpopularniji su:
- Zalihe.
- Ugovorni računi.
- Multicolumn.
Potonji osiguravaju raspodjelu u stupcima posebnih pokazatelja. Ovo je relevantno u slučajevima kada je jedna operacija fiksna u složenim iznosima (na primjer, plaćanje troškova). Kartice za zalihe dizajnirane su za ulaganje materijalne imovine poduzeća. Imaju stupac pod nazivom "Ostatak". Ona odražava količinu materijalnih sredstava koja su ostala nakon završetka određene operacije. Na kartici s inventarom nalaze se tri stupca. Osim "Ostatka", sadrži "Dolazak" i "Potrošnja". Svaki od njih podijeljen je u 2 dijela: količina i količina. Na početku kartice naznačite limit zaliha. To vam omogućuje uvid u prisutnost određenih materijalnih dobara poduzeća. Ako se, primjerice, pojavi nedostatak, to će se odmah primijetiti. Ugovorni računi imaju 2 stupca - debitni i kreditni. Ovaj jednostrani obrazac omogućuje vam kontrolu financijskog stanja tvrtke.
Važna točka
Za točnost podataka odraženih u računovodstvenim evidencijama odgovorni su zaposlenici koji potpisuju računovodstveno izvješće. Skladištenje papira treba izvesti na takav način da je apsolutno isključena vjerojatnost neovlaštenog ispravljanja podataka. Ako su potrebna podešavanja, one bi trebale biti ovjerene potpisom osobe koja ih je učinila, s navedenim datumom. Prema saveznom zakonu "o računovodstvu", svi podaci prisutni u registrima klasificirani su kao poslovna tajna. Osobe koje imaju pristup takvim informacijama trebale bi ih čuvati. Kada se otkriju povjerljive informacije, predviđa se odgovornost prema primjenjivom zakonu.
Fiksacija poslovnih transakcija
Dokumentacija u računovodstvu koristi se za početnu registraciju i pravnu registraciju događaja. U ovoj fazi sve bi se informacije trebale prikazati u skladu sa stvarnošću i opravdati. U vrijeme operacije izrađuje se knjigovodstveni dokument. Ako se iz nekog razloga to ne može učiniti, papir može biti ispunjen nakon događaja.
rekviziti
Razvrstavanje knjigovodstvenih dokumenata vrši se prema obliku i pokazateljima o kojima ovise prikazane činjenice u njima. Potonji, posebno, uključuju rekvizite. Predstavlja određeni informacijski element koji nosi semantičko opterećenje. Na primjer, "vrsta materijala". Zahtjevi se dijele na sadržajne i kvalitetne. Potonji odražavaju objekt računovodstva (na primjer "građevinski materijal"). Bitni detalji određuju karakteristike predmeta: ocjena, dimenzije i tako dalje. 
Vrste radova
Ovisno o namjeni, računovodstveni dokumenti mogu biti:
- Administrativna. Sadrže naredbu, naredbu, naredbu određene operacije. Takvi dokumenti, na primjer, uključuju punomoć za dobivanje financijskih sredstava za tvrtku, čekove koje je potrebno unovčiti i tako dalje. Takvi vrijednosni papiri djeluju kao temelj za rad, ali nemaju potvrdu o njegovom postupanju.
- Izvršni. Takvi radovi služe kao potvrda događaja. Takvi dokumenti uključuju fakture za prihvaćanje proizvodnje, potvrde o primanju, potvrde o činjenici prihvaćanja predmeta i tako dalje. Registracija tih vrijednosnih papira obavlja se u vrijeme akcije. Ovi dokumenti služe kao osnova za formiranje računa.
- Podružnica. Ti se radovi nazivaju i knjigovodstvenim dokumentima. Oni sami nisu bitni. Njihov dizajn provodi se u skladu s izvršnim i administrativne isprave.
- U kombinaciji. Takvi dokumenti sadrže znakove gornjih radova. Primjer bi bio novčani nalog.
Primarna računovodstvena dokumentacija uvijek se sastavlja u vrijeme bilo koje transakcije. Takvi radovi izravno bilježe činjenicu poduzete radnje. Treba napomenuti da većina računovodstvenih dokumenata pripada primarnoj kategoriji.
