Upravljanje računovodstvom u poduzeću

Prilikom obavljanja vlastitog posla svaki poduzetnik mora znati koje su robe velike potražnje, koliko košta njihova proizvodnja i koja dobit se može dobiti od prodaje. Sve tvrtke bilježe ove podatke. Neke tvrtke bilježe rad u redovitim časopisima, druge koriste računalne tablice, dok druge idu dalje i provode posebne sheme. Jedan od njih je sustav računovodstvenog upravljanja. Omogućuje vam automatizaciju procesa prikupljanja informacija, što zauzvrat pruža holističku sliku rada tvrtke u brojevima u bilo kojem trenutku. Razmotrimo dalje kako se provodi organizacija upravljačkog računovodstva.

Glavne komponente

Osnove računovodstvenog upravljanja upravljaju dva elementa. Prvi uključuje skup zadataka usmjerenih na izgradnju strukture, izbor izvršitelja odgovarajućih funkcija, postavljanje rokova za izvješća. Drugi element formiraju izravno same tehnologije. To uključuje:

1. Metode upravljanja računovodstvom.
2. Načini izvještavanja.
3. Procjena informacija i njihova analiza.
4. Kriteriji po kojima se odražava tekuće poslovanje.

Menadžment računovodstvo i analize uključuju različite tehnologije. S tim u vezi tvrtka bi trebala imati zaposlenike koji mogu lako razlikovati kredit od zaduživanja, razumjeti razvoj i provedbu zadataka.

Principi upravljanja u upravljanju

Potreba za postavljanjem različitih zadataka povezanih s razvojem i funkcioniranjem poslovanja tjera menadžment na razmišljanje o formiranju takve sheme izvještavanja koja bi omogućila bez posebnih poteškoća:

1. Primanje trenutnih informacija o vašoj tvrtki i fizičkih pokazatelja.
2. Pratite financijske posljedice donesenih odluka.
3. Promatrajte uspješnost cijele tvrtke i njezinih pojedinačnih odjela, a u nekim slučajevima procijenite i učinkovitost određenih operacija.

Sustav računovodstvenog upravljanja je detaljna shema za prikupljanje i obradu informacija. To uključuje provedbu funkcija koje se odnose na:

• Kompleks procesa koji oblikuju rad tvrtke.
• Pododjela koja su uključena u razne operacije.
• Resursi koji se koriste u procesima.
• Pokazatelji pomoću kojih se odražavaju karakteristike ostalih predmeta uprave radi postizanja strateških i trenutnih ciljeva poduzeća.

Principi računovodstvenog upravljanja omogućuju vam da strukturirate sve informacije koje se prikupljaju i obrađuju u načinu praćenja.

ciljevi

Potpunost i jasnoća cjelokupne slike rada tvrtke ovisit će o tome koliko je dobro vođena organizacija upravljačkog računovodstva. Kao što znate, pretraživanje i obrada informacija izravne su odgovornosti marketinške službe. Međutim, u praksi se često stručnjaci ograničavaju na prikupljanje samo vanjskih podataka. Konkretno, oni proučavaju cijene na industrijskim tržištima, konkurentnom okruženju i tako dalje. Menadžment računovodstvo u poduzeću uključuje interni marketing. To uključuje temeljitu studiju same tvrtke. Računovodstvo upravljanja informacijama omogućuje vam stvaranje cjelovite slike ekonomskog stanja poslovanja, uspostavljanje sigurnosne marže, određivanje perspektiva razvoja i potencijala tvrtke.

Prepoznatljiva svojstva

Razmatrana shema provodi se uglavnom radi povećanja učinkovitosti uprave, a ne za naknadno izvješće nadzornim tijelima. Ovo razlikuje financijsko i upravljačko računovodstvo.S tim u vezi, potrebno je povjeriti provođenje administrativnog nadzora nadležnim stručnjacima u ovom pitanju. Administrativno izvješće nije sastavljeno na isti način kao i računovodstveno izvješće. Upravljanje računovodstvom uključuje upotrebu posebnih alata i pristupa. Pored toga, ciljevi ovih radova su različiti. Pravila po kojima se stvara administrativno izvješće razlikuju se od pravila na temelju kojih se sastavlja računovodstveno izvješće. Računovodstveni menadžment potreban je isključivo za razvoj poduzeća, identificiranje hitnih zadataka i optimalnih opcija za njihovu provedbu.

Prednosti kruga

Menadžment računovodstva u poduzeću ima sljedeće prednosti:

1. Fleksibilnost i sposobnost lakog prilagođavanja bilo kojim novim procesima koji nastaju tijekom rada tvrtke.
2. Usredotočite se na određeno poduzeće. Vrijedi napomenuti da je ovo još jedan znak koji razlikuje financijsko i upravljačko računovodstvo. Ako se prva provodi po jedinstvenoj shemi za sve tvrtke, onda se druga sastavlja za određenu tvrtku uzimajući u obzir njen profil.
3. Prisutnost u shemi i novčanih i intvorenih pokazatelja.
4. Uz pravilnu provedbu, shema je jasna svim stručnjacima poduzeća i šefovima odjela. Istodobno, privremeno računovodstvo upravljačkih odluka omogućuje im da najučinkovitije provode svakodnevne zadatke.

Hitnost problema

Postoji mišljenje da je upravljačko računovodstvo vrlo komplicirano, pa je njegova primjena preporučljiva samo u velikim tvrtkama. Međutim, to nije sasvim istina. Zapravo se računovodstveno upravljanje vrši u cijelosti samo u 10% svih poduzeća. No, čak i prije nego što se vlasnik malog trgovačkog lanca, u nekom trenutku, može pojaviti problem pričvršćivanja proizvoda i rezultata njihove prodaje. Primjerice, poduzetnik prodaje kozmetiku i parfeme. U svakoj staji koja radi za njega nalazi se više od 1000 predmeta, a ukupno je u prometu uključeno oko 10 tisuća radnih mjesta. Ako ima 1-2 boda, tada popraviti promet proizvoda nije tako teško. Ali ako se njegovo poslovanje počne širiti, onda postoji potreba za periodičnim popisima. I u takvim slučajevima poduzetnik razumije da je gotovo nemoguće prikupiti pouzdane informacije. Takve se situacije smatraju tipičnim za bilo koji posao. Ručne metode upravljanja računovodstvom i procjena profitabilnosti značajno usporavaju razvoj tvrtke. U konačnici, to negativno utječe na dobit.

Specifičnosti uprave

Za učinkovitu kontrolu rada tvrtke, uprava mora odmah primiti podatke o tri pozicije. Stoga računovodstveno upravljanje osigurava prikupljanje i obradu informacija:

• po trošku proizvodnje;
• asortiman proizvoda;
• financijski promet.

Ta su tri elementa usko povezana međusobno i između njih se neprekidno razmjenjuje podaci. Ako će upravljačko računovodstvo utjecati na samo jedno od tih područja, rezultat neće biti objektivna, i što je najvažnije, cjelovita slika. Dakle, ako se sastavi samo izvješće o prodaji, neće se moći otkriti promjene u potražnji za određenim proizvodima ili shvatiti koliko ih je prodano.

Kontrola asortimana

Upravljačko računovodstvo robe uključuje:

1. Strateško planiranje Za svaku tvrtku od posebnog je značaja učinkovita raspodjela sredstava, uzimajući u obzir mogućnosti i promjene tržišta i potencijala tvrtke.
2. Trenutna kontrola. Tijekom njega provodi se kontinuirano praćenje asortimana. Ako je potrebno, prilagodba se izrađuje uzimajući u obzir trenutnu situaciju i prognoze za budućnost.

Za učinkovito upravljanje asortimanom tvrtka bi trebala razviti vlastiti klasifikator proizvoda. To se posebno odnosi na one tvrtke u čijoj je prometu stotine i tisuće proizvoda.Razvrstavanjem proizvode možemo podijeliti na nepromjenljive i zamjenjive. Svaki odjeljak ne treba sadržavati veliki broj pozicija. U suprotnom, može biti teško analizirati informacije. Uz to, treba imati na umu da količina prodaje prema pozicijama u svakom odjeljku treba biti općenito usporediva. Na primjer, kada se uspoređuje promet od 7 milijuna rubalja i 400 tisuća rubalja, prednost se može dati izdanju prvog proizvoda. To zauzvrat može dovesti do potpunog isključenja sekunde iz dometa. Ali to može biti strateška pogreška, jer upravo u ovom proizvodu mogu biti potrebni redoviti kupci tvrtke.

Tražene informacije

Upravljanje asortimanom uključuje proučavanje dinamike:

• cijene proizvoda;
• prodaje;
• popis;
• trošak cijene;
• zarada;
• ponderisana prosječna otkupna cijena sirovina;
• udio određenog proizvoda u prometu skupine proizvoda.

Uz to su potrebni podaci o ponderiranom prosječnom razdoblju prometa robe.

Računovodstvo troškova upravljanja

Vlasnik bilo koje tvrtke nastoji maksimizirati dobit. Jedna od mogućnosti za postizanje tog cilja je stalno identificiranje i smanjenje troškova. Ali ako uzmemo u obzir samo financijske izvještaje, tada je gotovo nemoguće realizirati ove zadatke. To je zbog činjenice da se u bilanci poduzeća odražavaju svi troškovi u stvari. Na primjer, tvrtka skladišti proizvode u skladište. Iz knjigovodstvene pozicije nakon puštanja proizvoda trošak je nepromijenjen. U ovom se slučaju ne uzimaju u obzir troškovi plaćanja skladišta, plaća skladištara i stručnjaka u odjelu prodaje.

Ako su sirovine za proizvodnju kupljene na kredit, prije nego što se obveze isplate, na ugovor o zajmu obračunavaju se kamate. Svi ti dodatni troškovi ogledaju se u upravljačkom računovodstvu. Uz njegovu pomoć utvrđuje se trošak svake jedinice proizvodnje ne zbog oporezivanja, već radi dobivanja najcjelovitijih podataka o troškovima i njihove kontrole. Učinkovito upravljanje troškovima uključuje izradu posebne sheme troška. Trebao bi sadržavati sve detalje. Dalje, morate stvoriti "stablo" troškova. Istodobno se troškovi moraju klasificirati tako da se kasnije mogu lako uspoređivati ​​jedni s drugima. Ako će na nekoj od različitih razina troškova biti previše i otkrivaju se značajne razlike među njima u apsolutnom iznosu, tada računovodstvo neće biti učinkovito.

Kontrola troškova

U ovom će slučaju klasifikacija cijelog postupka po fazama poslužiti kao osnova za učinkovit proračun:

1. Nabava.
2. Proizvodnja.
3. Realizacija.

Osnovni trošak uključuje cijenu poluproizvoda, sirovina, carina i vjerojatnih trošarina, ostale troškove. U procesu proizvodnje dodaju se troškovi proizvodnje. Nadalje, trošak se povećava s prodajom robe. Nakon implementacije mogu se pojaviti dodatni troškovi (na primjer, u obliku poreza). Uzimajući u obzir formiranje troškova na ovaj način, možete pravovremeno poduzeti potrebne mjere za smanjenje troškova u svakoj fazi postupka. Stabilna operativna shema omogućava menadžmentu da u svakom trenutku zna o svim promjenama vezanim za bilo koji položaj, grupu robe ili cjelokupnu količinu proizvoda.

Kretanje novca

Prilikom uvođenja upravljačkog računovodstva potrebno je pravilno rasporediti sredstva između odjeljenja tvrtke odgovornih za njihovo kretanje. Takvi se odjeli nazivaju centri financijske odgovornosti. Svaka takva jedinica ima svoj proračun. Menadžeri ovih centara imaju pravo samostalno donositi određene odluke u vezi s novcem. Decentralizacija pomaže povećati operativnu učinkovitost odjela i cijele tvrtke u cjelini. Osim toga, omogućuje vam postizanje transparentnosti u poslovanju.U ovom slučaju, menadžmentu tvrtke je lakše vršiti kontrolu nad aktivnostima određenih sektora poduzeća i vidjeti izvore troškova i profita.

Prednosti dijeljenja na CFD

U praksi ovi centri dobro djeluju iz sljedećih razloga:

1. Linijski voditelji imaju veliku količinu informacija o stanju u svojoj jedinici. To zauzvrat osigurava njihovu sposobnost donošenja relevantnijih i pravovremenijih odluka od upravljanja tvrtkom.
2. Interes zaposlenih za rezultate njihovog rada je sve veći, što povećava njihovu inicijativu.
3. Vrhunski menadžeri su zauzvrat oslobođeni potrebe da svakodnevno rješavaju male zadatke i probleme. To im omogućuje da se usredotoče na strateške ciljeve.

Nedostaci centara

Nedostaci decentralizacije uključuju niz važnih točaka. Prije svega, postoji mogućnost da linijski rukovoditelji donesu odluku koja će udovoljiti interesima i ciljevima središnjeg saveznog okruga, ali odstupiti od zadataka cijele tvrtke. Pored toga, šefovi nekih jedinica mogu biti nepažljivi na aktivnosti drugih odjela, usporavaju njihov rad. Da biste otklonili ove nedostatke u tvrtki, preporučljivo je stvoriti uravnoteženu tablicu rezultata. Brojke trebaju ocrtati opće strateške ciljeve s kojima se tvrtka suočava (na primjer, udvostruči obujam prodaje godišnje) i sastaviti akcijski plan usmjeren na njihovu provedbu. Ovo će voditi jedinice poduzeća.

Glavna pravila

Da biste uspješno pripremili informacije za donošenje složenih odluka:

1. Koristite pristup troškova i koristi. Osobito se radi o raspodjeli resursa onim alternativnim opcijama koje će maksimizirati postizanje primarnih ciljeva tvrtke, ali su ujedno i najmanje skupe.
2. Pazite na ponašanje zaposlenika kao i na tehničke aspekte. Uloga kolektiva i pojedinačnih zaposlenika u učinkovitosti kontrole i planiranja ne smije se potcijeniti. Sami zaposlenici trebaju imati na umu da se sheme nadzora ne ograničavaju samo na tehničke parametre (na primjer, vrstu softvera ili učestalost izvještavanja).
3. Koristite razna sredstva za različite svrhe. Ovdje treba reći da neće uvijek koncept obračuna troškova za vanjsko izvještavanje odgovarati onome koji se koristio za sastavljanje interne bilance poduzeća.

Pristup troškova i koristi

Često se računovođe moraju suočiti s potrebom pripreme informacija kako bi se osigurala što racionalnija raspodjela raspoloživih resursa. Na primjer, može se postaviti pitanje: kupiti novi softver ili privući stručnjaka koji bi ažurirao postojeći? Rješenje takvih problema je poželjnije provesti primjenom pristupa „trošak-korist”. Glavni kriterij za odabir alternativne opcije bit će povećanje očekivane dobiti u odnosu na procijenjene troškove. Na primjer, tvrtka planira uvesti novi sustav proračuna. Prije toga, tvrtka je upravljala shemom koja je uključivala prikupljanje stvarnih informacija i loše formalizirani model planiranja. Glavna prednost uvođenja novog sustava proračuna bit će to što će čelnici odjela biti u mogućnosti obavljati redovita formalna predviđanja. U ovom slučaju, prihod od sheme koja će se primiti premašit će troškove obuke zaposlenika, nabave opreme i tako dalje.

Tehnički i bihevioralni aspekti

Računovodstvena shema upravljanja istovremeno obavlja dva zadatka:

1. Pomaže u pronalaženju pravih odgovora na trenutna pitanja.
2. Motivira ponašanje voditelja odjela i ostalih zaposlenika kako bi postigli glavne ciljeve tvrtke.

Menadžment je prvenstveno usmjeren na pružanje podrške drugim stručnjacima kako bi se povećala učinkovitost njihovog rada. U nekim situacijama je poželjnije da voditelj jedinice komunicira s zaposlenikom koji mu je osobno podređen, nego da mu pošalje suhe upute.

Različita sredstva za različite svrhe

Kao primjer, uzmite u obzir cijenu promocija u vezi s uvođenjem novog Microsoftovog proizvoda. Korisni vijek mu je od dvije ili više godina. Prilikom sastavljanja vanjskih izvješća (na primjer, za osnivače tvrtke) svi troškovi oglašavanja na TV-u uključuju se u smanjenje prihoda u godini u kojoj su napravljeni. To djeluje kao obavezan uvjet u pripremi dokumenata bilance. U svrhu upravljanja, zauzvrat, troškovi oglašavanja u pripremi internog izvješćivanja mogu se kapitalizirati i otpisati kako bi se smanjio prihod u narednih nekoliko godina. Dokumenti koji odražavaju kretanje sredstava mogu se izvršiti i za treće zainteresirane strane i koristiti unutar same tvrtke. S tim u vezi, posebne računovodstvene metode mogu se razlikovati ovisno o situaciji.