Računovodstvo je sastavni dio upravljanja bilo kojim velikim poduzećem. Prema mišljenju mnogih ekonomista, ova vrsta aktivnosti nije samo prijavljivanje poreza. Ovo je cijela znanost. I razvoj njegovih osnova može nam biti od velike pomoći u smislu poslovnog razvoja.
Postoje zasebni predmeti i metode računovodstva, veliki broj alata i pristupa koji ih nadopunjuju. Kako ih firma može angažirati? Koje su najčešće računovodstvene metode? Koja bi mogla biti njihova praktična korisnost?
O računovodstvu
Prije nego što proučimo računovodstvene metode, razgovarajmo, zapravo, o temi naše rasprave. Što je računovodstvo? Koje zadatke rješava?
Računovodstvo je, prema definiciji uobičajenoj među ruskim ekonomistima, sustav praćenja i kontrole financijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije. Ako je, kao takvo, računovodstvo u stvari popravljanje brojeva na papiru, kombinirajući ih u „knjige“ (njemački Buch) i sigurnu pohranu (njemački Haltung), tada zajedno s računovodstvenom funkcijom formira sustav koji vam omogućuje korištenje financijskih podataka za vađenje praktične koristi za poduzeće.
Pored brojeva koji odražavaju novčane tokove u određenim područjima funkcioniranja organizacije, računovodstvo prikuplja i druge značajne podatke - radne ili, na primjer, prirodne prirode. Međutim, računovodstvo smatra sve ekonomske procese operacijama u cjenovnom smislu. Kao rezultat toga, tvrtka, koristeći različite računovodstvene metode, prima alate koji omogućuju optimalnu raspodjelu resursa i povećavaju profitabilnost poslovanja.
Računovodstvena struktura
Računovodstvo se sastoji od dvije glavne komponente. Koje istodobno tvore jedinstveni sustav. U stvari, to su podvrste računovodstva, naime financijske i upravljačke. Po čemu se razlikuju? Kakve specifičnosti imaju računovodstvene metode računovodstvenog računovodstva, a koje su tipične za menadžerske?
Odgovaramo na prvo pitanje. Kao dio upravljačko računovodstvo u tijeku su radovi s informacijama namijenjenim upravljačkim strukturama tvrtki. Svrha njegova primitka, analize i tumačenja je poboljšati mehanizme interakcije između upravnih i podređenih jedinica, njegovo učinkovito planiranje. Monetarna komponenta u prometu ove vrste informacija može biti i vrlo značajna i zauzimati vrlo mali postotak - sve ovisi o specifičnostima određenog poduzeća.
Financijsko računovodstvo uglavnom radi s informacijama koje se koriste ne samo u unutarnjim strukturama organizacije, već su i uključene u proces komunikacije s vanjskim subjektima.
Budući da se u većini slučajeva ta interakcija temelji na odnosima roba-novac, takva vrsta računovodstva naziva se financijskim.
No, podaci koji se obrađuju u okviru njegove metodologije nisu nužno samo novčani brojevi (iako, naravno, takva apsolutna većina).
Istodobno, istraživači jasno ne povlače jasnu crtu u ruskoj metodološkoj školi koja proučava računovodstvene probleme između financijskih i upravljačkih aspekata.Govorimo o dvije, naravno, heterogene pojave, ali postoji veliki broj povezanih procesa koji se odnose i na jedan i na drugi. Jednostavni primjer: plaće i bonuse za osoblje. Postoje elementi kako financijskih - u aspektima izračunavanja broja u odnosu na troškove poduzeća, i upravljačkog računovodstva - u takvim komponentama kao što su motivacija osoblja ili, na primjer, poboljšavanje kadrovske komponente poslovnog modela.
Izmjene i dopune terminologije
Prije nastavka proučavanja različitih aspekata računovodstva, vrlo je važno odrediti konceptualni aparat. Činjenica je da izraz "metoda" ima nekoliko značenja, ovisno o kontekstu. Stoga se u nekim slučajevima može pojaviti konfuzija s njegovom interpretacijom. Gotovo podjednako zvučni izrazi mogu se povezati s potpuno različitim pojavama.
Jednostavan primjer je fraza "računovodstvena metoda". Njegovo značenje će uvelike varirati ovisno o specifičnom kontekstu. Glavni kriterij ovdje je koliko se koristi riječ "metoda". Ako samo, onda su moguće interpretacije izraza sljedeće:
- zapravo „računovodstvo“ kao neovisan postupak;
- jedan od računovodstvenih alata.
Ako se u množini upotrebljava riječ "metoda", tada će se ispravno identificirati sa značenjem druge opcije. To jest, ako pišemo "računovodstvene metode", mislimo na alate za njeno održavanje. Zauzvrat, kad radite s pojmom u jednini, morate pročitati kontekst. Ovisno o tome, pod "računovodstvenom metodom" možemo shvatiti računovodstvo kao takvo ili, opet, jedan od alata za njegovo održavanje.
O predmetu i metodama računovodstva
Koji je predmet i način računovodstva? Što se tiče prvog fenomena - može biti mnogo opcija. Prije nego što ih otkrijemo, prvo ćemo utvrditi što je knjigovodstveni objekt. Najčešće se podrazumijeva kao jedna ili više strukturnih ekonomskih jedinica unutar tvrtke ili izvan nje (ali izravno povezane s djelatnošću tvrtke) koje generiraju podatke koji su u jednoj ili drugoj mjeri korisni za računovodstvo.
Najčešće su to, naravno, brojevi - za dobitke, gubitke, plaće, zajmove itd. Zapravo, predmet računovodstva su konkretne radnje objekta ili rezultati njihove primjene, događaji i drugi važni s gledišta trenutnih ciljeva i ciljeva pred računovođom, činjenice. Predmet i način računovodstva međusobno su ovisni. Svojstva prvog određuju se suštinom drugog. Prema tome, karakteristika računovodstvene metode koja se koristi u određenom slučaju u potpunosti ovisi o predmetu koji se proučava.
Sada, zapravo, kakve su računovodstvene metode. Odmah se sjećamo razlike u tumačenju termina, koje smo naveli gore. Ovdje se koristi u množini. Odnosno, mislimo na računovodstvene metode. Što su oni?
U općeprihvaćenom tumačenju ruskih ekonomista uobičajeno je smatrati takvim skupom metoda pomoću kojih se provodi generalizacija (ili, obrnuto, detaljno) informacija u vezi s računovodstvenim aktivnostima. U praksi se računovodstvene metode u pravilu koriste tijekom rješavanja problema povezanih s upravljanjem poduzećem. A u nekim slučajevima - za izvještavanje i analitičke svrhe (na primjer, kada je zadatak pokazati investitorima uspjeh poslovnog modela ili ispravnost trošenja proračunskih sredstava prije odjela).
Elementi metode
Koji su glavni elementi koji čine računovodstvene metode? Stručnjaci razlikuju sljedeće glavne sorte:
- gledanje, Glavni cilj su postupci povezani s obavljanjem određenih funkcija od strane različitih odjeljenja poduzeća u području financijskog i gospodarskog poslovanja.Pomoću ove metode odgovarajuća računovodstvena struktura može potvrditi koliko su ispravni praktični mehanizmi koje zaposlenici provode i u kojoj mjeri odražavaju pravila i norme usvojene na korporativnoj ili zakonodavnoj razini.
- mjerenje, Ovaj pristup uključuje prepoznavanje brojčanih pokazatelja koji se odnose na financijsko i poslovno poslovanje. I to je njegova glavna razlika od promatranja, u kojem se procesi prate radi poštivanja pravila i normi, ali se ne posvećuje toliko pozornosti brojevima. Predmet mjerenja gotovo su uvijek novčani pokazatelji (u smislu prihoda i rashoda).
- Generalizacija i detalji, Ova vrsta postupka može biti i statističke i analitičke prirode, ovisno o tome koji je zadatak računovodstvene strukture poduzeća. Za pojedine procese u određenom vremenskom razdoblju, prioritet može biti generalizacija, za ostale - detalj.
U pravilu su svi ti elementi računovodstvene metode integrirani. No neki od njih su možda glavni. Istodobno, nije uvijek moguće nacrtati jasnu granicu između njih. Na primjer, ako se u procesu uključivanja takvog elementa metode kao što je promatranje, koriste postupci izračuna, onda ćemo s velikom vjerojatnošću govoriti o mjerenju.
Računovodstvene metode
Razmotrimo osnovne računovodstvene metode koje koriste ruski finansijeri. Još jednom dopunjavamo činjenicu da mislimo na vođenje odgovarajućeg postupka, a ne na njegovu suštinu.
- dokumentiranje, Ova računovodstvena metoda koristi se kada je zadatak utvrditi činjenice koje su značajne u pogledu procjene financijskih i ekonomskih aktivnosti poduzeća. Ovaj se postupak provodi pomoću standardiziranih oblika dokumenata (odobrenih zakonom ili na razini korporativnih propisa).
- inventar, Ovaj alat omogućuje praćenje količine imovine koja je na raspolaganju poduzeću. Neki stručnjaci smatraju da je inventar element računovodstvene metode. Postoji "kompromisno" gledište. U skladu s njim, inventar kao metoda računovodstva je cjelovita i dobro uspostavljena komponenta vođenja domaćinstva. Glavni kriterij je sljedeći: ne samo da je izračunat raspoloživu imovinu, već i moguće obveze za njihov prijenos od organizacije u korist trećih strana i identificirati druge izglede za uporabu resursa. Međutim, ako inventar igra ulogu samo kalkulacijskog alata, onda je u ovom slučaju to sastavni element metode (u ovom slučaju dokumentacija, prva na našem popisu).
- procjena također smatra uobičajenom računovodstvenom metodom. Je li to više statistički ili, bolje rečeno, analitički alat? Neki stručnjaci vjeruju da prvi prevladava, tvrdeći da je procjena prije svega skup strogih pravila koja ne zahtijevaju dodatne zaključke nakon njihove uporabe. Rezultat korištenja ovog alata bit će samo statistika. Ali postoji i drugo gledište. Prema njemu procjena može sadržavati elemente računovodstvene metode s osobinama koje vam omogućuju proučavanje ne samo trenutnih statističkih podataka, već i njihovo tumačenje te predviđanje njihovog utjecaja na poslovne procese. Odnosno, ovdje se podrazumijeva i analitički rad.
- koštanje, Ova vrsta alata uglavnom se koristi za troškove koji prate proizvodnju. To su najčešće troškovi koji čine trošak proizvedene robe ili usluga.Prepoznatljiva značajka izračuna je mogućnost dobivanja nekih brojeva na temelju drugih prema određenim pravilima (uključujući odgovarajuće formule). To je, na primjer, dokumentacija rad s trenutnim pokazateljima. Ali čim se u njemu pojave elementi koji se odnose na dobivanje podataka drugačije prirode na temelju tih podataka, ova se metoda pretvara u izračun (ili ga dopunjava).
Ove računovodstvene metode, kao i njihovi sastavni dijelovi (to smo već spomenuli), u pravilu se ne koriste zasebno, već u zbiru (dok će neke od njih biti vodeće, a druge pomoćne) , Osim toga, granica između elemenata i metoda kao takve nije vrlo jasna. Što se tiče elemenata, primijetili smo isti obrazac. Primjer je inventar. Kao metoda računovodstva smatra se ako podrazumijeva sveobuhvatno proučavanje financijskih i poslovnih procesa. Kao element drugog procesa (dokumentacije), samo ako je njegova funkcija svedena na prikupljanje informacija.
Računovodstvena praksa
Razmotrite primjere nekoliko praktičnih računovodstvenih alata koji se koriste kao dio metode ili njezinih sastavnih elemenata. Možete proučiti one koji se koriste kao neke od najregularnijih. Naime, oni koji se odnose na obračun prihoda i rashoda - u svrhu unutarnjeg izvještavanja ili pripreme dokumenata za porezni ured.
Neki stručnjaci vjeruju da se ovi alati mogu nazvati neovisnim metodama. U nekim se slučajevima nazivaju i "principima", "pristupima" ili "strategijama". Svaki je pojam u određenoj mjeri sličan značenja ako postoji pojedinačni kontekst.
Ako uzmemo računovodstvo prihoda i rashoda, raspodijelimo metodu obračuna u računovodstvu, kao i novčani princip. Po čemu se razlikuju?
Način obračuna
Način obračuna u računovodstvu podrazumijeva da se prihodi i rashodi evidentiraju u odnosu na određeno izvještajno razdoblje na temelju formalnih podataka (informacije iz ugovora, računa, akata itd.). Ili određivanjem stvarnog trenutka prijenosa robe ili pružanja usluga (u ruskoj praksi taj je kriterij, prema mišljenju nekih stručnjaka, glavni).
Da li su sredstva dodijeljena na bankovni račun organizacije (ili prebačena drugoj tvrtki ako to obveza zahtijeva) nije bitno. Također nije važno je li klijent ili partner uspio dobiti ono što je platio. Štoviše, u nekim slučajevima računovođa je dužna evidentirati prihode ili rashode po obračunskom datumu, čak i ako u poreznom razdoblju nisu zabilježene transakcije, na temelju zakonskog zahtjeva za ravnomjernom raspodjelom novčanih tokova.
Novčana metoda
Novčana metoda u računovodstvu uključuje utvrđivanje (i naknadno odražavanje u izvještajnim dokumentima) prihoda i rashoda samo na temelju iznosa koji su došli na tekući račun tvrtke (ili se prijenos sredstava na račun druge ugovorne strane vrši u skladu s sporazumom).
Međutim, ne mogu svi primijeniti ovaj pristup. U skladu sa zakonima Ruske Federacije, ova metoda je primjenjiva samo na one tvrtke čiji prihod u prethodna 4 porezna kvartala nije bio veći od 1 milijuna rubalja. u svakom (bez plaćanja PDV-a). Također, gotovinska metoda nema pravo koristiti tvrtke koje posluju na temelju ugovora o osnivanju upravljanje povjerenjem u vezi s imovinom ili sporazumima o provedbi zajedničkih aktivnosti.
Principe i metode računovodstva koje smo gore opisali mogu koristiti poduzeća ne samo u smislu optimiziranja izvještavanja pred Federalnom službom poreza. Ovi su alati prilično primjenjivi kao način za povećanje profitabilnosti proizvodnje pronalaženjem optimalne ravnoteže u području raspodjele dobiti i rashoda.Među područjima financijske i gospodarske djelatnosti, gdje izbor najboljeg računovodstvenog metoda može izravno utjecati na učinkovitost poslovnog modela, postoji politika amortizacije. Razmotrite njegove glavne značajke.
Računovodstvene metode i amortizacija
Među najčešćim stavkama rashoda u poduzećima spada i amortizacija. Kako se evidentiraju u računovodstvenim postupcima? Da li se novčana osnova primjenjuje na ovu stavku rashoda ili načelo obračuna?
Metode amortizacije u računovodstvu se temelje na normama utvrđenim Poreznim zakonikom Ruske Federacije. Otkrivajući njihovu suštinu, najprije ćemo utvrditi koja je imovina podložna odgovarajućem računovodstvu.
Kriterij je ovdje vrlo jednostavan i logičan. Amortizirajuća imovina trebala bi biti zakonski osigurana u imovini poreznog obveznika (ne smije se dati u zakup ili u zakup), a također se koristi i kao sredstvo za ostvarivanje prihoda. Također, ovaj resurs mora imati razdoblje u kojem se zadržavaju njegova ključna korisna svojstva, a traje 12 mjeseci ili više. Početna vrijednost imovine (u vrijeme stavljanja u komercijalni rad) trebala bi biti 40 tisuća rubalja. i još mnogo toga. Amortizacija se ne može provesti u odnosu na prirodne resurse, vrijednosne papire, nezavršene zgrade, kao ni gotove proizvode koje proizvodi poduzeće.
Imovina koja ispunjava kriterije Poreznog zakona Ruske Federacije prvo se evidentira po početnoj cijeni. Zatim se raspodjeljuje na temelju pripadnosti amortizacijskim skupinama (glavni kriterij ovdje je procijenjeni vijek trajanja).
Maksimalni iznos kapitalnih ulaganja u amortizaciju iznosi 10%. Postoji popust od 30% na imovinu koja pripada 3-7 skupinama, koja se uvelike istroši s vremenom, ali pod uvjetom da je tvrtka kupi na komercijalnoj osnovi, a ne besplatno.
Sada o metodama amortizacije. Dvije su, u skladu s Poreznim zakonikom Ruske Federacije.
- Prva je linearna. Ako ga tvrtka koristi, tada se iznos odgovarajućih troškova, na temelju mjesečnog razdoblja, određuje množenjem vrijednosti koja odražava početnu vrijednost imovine sa stopom amortizacije (koja je određena za određeni objekt). Ako je s prvom komponentom formule sve jasno, kako onda nastaje druga? Vrlo jednostavno. Stopa amortizacije je razlika između jedinice koja je podijeljena s brojem mjeseci dok je nekretnina u pogonu i sto posto.
- Druga metoda je nelinearna. U skladu s tim uzimaju se u obzir dva parametra - ukupni saldo za pojedine amortizacijske skupine, kao i akumulirana sredstva za svaku od njih. Mjesečno se oduzima drugi od prvog.
Naplaćena sredstva za amortizacijske skupine izračunavaju se prema zasebnoj formuli. Kako točno? Ukupni saldo unutar svake skupine množi se sa stopom amortizacije.
Kakva je praktična korisnost gore navedenih mehanizama za tvrtku? Činjenica je da amortizacijski troškovi prema Poreznom zakoniku može se koristiti za smanjenje porezne osnovice. To je korisno ako tvrtka djeluje prema općem sustavu naplate naknada Federalnoj službi poreza ili prema pojednostavljenom poreznom sustavu, pod uvjetom da se plaćanja izračunavaju na temelju razlike između prihoda i rashoda.
Što se tiče toga koja se načela mogu koristiti za odražavanje troškova amortizacije (gotovinska ili obračunska osnova), ovdje sve ovisi, prvo, o prihodu, i drugo, o prioritetima samog poduzeća. Sa stajališta zakona primjenjive su obje mogućnosti. Neki od nedostataka mogu biti, kako neki stručnjaci primjećuju, poteškoće s inspekcijskim tijelima ako se naplaćuju amortizacije za osnovna sredstva, pod uvjetom da njihova opskrba još nije plaćena.
