Promjene u provedbi plaćanja u gotovini napravile su veliku buku među gospodarstvenicima. Zakon o uvođenju novih blagajni stupio je na snagu sredinom 2017. godine. Otada su mnogi oni koji su prije mogli prihvatiti novac od pojedinaca bez blagajni izgubili ili će izgubiti takvo pravo u skoroj budućnosti. Što tvrtke i poduzetnici moraju znati kako ne bi kršili zakonodavstvo o CCV-u?
Što se promijenilo
Od 1. srpnja ove godine izmjene i dopune zakona o blagajnama br. 54-FZ. Promjene su toliko ozbiljne da potpuno mijenjaju cijeli postupak obračuna s pojedincima. Između ostalog - uvođenje blagajni za one subjekte koji ih ranije nisu koristili. Izmjene nisu utjecale samo na gotovinu, već i na elektroničke fondove, poput bankovnih kartica, valuta internetskih novčanika, pa čak i platnih naloga.
Pojavio se koncept „internetske blagajne“ - ovo je stroj koji ne samo da ruši čekove, već ih preko Interneta šalje i poslužitelju Porezne službe. Prijenos se vrši preko posrednika - operatora fiskalnih podataka. Dakle, svaka transakcija koja se obavlja preko blagajne organizacije ili poduzetnika odmah pada u porezni ured. Ovo dovodi kontrolu izračuna na sasvim drugu razinu. Nakon širokog uvođenja novih blagajni, inspekcije će postati nevažne, a Federalna služba za poreze planira ih u budućnosti potpuno napustiti. I sami bi se poslovni ljudi trebali osjećati bolje, jer će inspektori ići rjeđe, a izvještavanje treba pojednostaviti.
Koga se promjena već dotaknula
Od 1. srpnja 2017. upotreba starih blagajni bez funkcije prijenosa informacija putem interneta u Rusiji je zabranjena. Svi gospodarski subjekti koji bi trebali oboriti novčane primitke danas rade putem mrežnih blagajni. A to su apsolutno sve organizacije i individualni poduzetnici koji primjenjuju osnovni sustav oporezivanja ili "pojednostavljenje".
Do sada su iznimka ove skupine poduzeća i poduzetnici koji posluju u uslugama, bez obzira na upotrijebljeni porezni sustav. Kupcima mogu dati stroge obrasce za izvještavanje (SSR-ove) tiskane u tiskarnama. Ali to je privremeno - zakon o uvođenju blagajni daje takvu priliku tek do 1. srpnja 2018. godine. Od ovog datuma, da biste ispisali obrasce, trebate koristiti posebne strojeve, koji su u stvari vrsta blagajne. Nazivaju ih BSO-KKT. Alternativno, klijentima možete dati redovnu provjeru blagajnika, formiranu pomoću mrežne blagajne. U svakom slučaju, nije moguće izbjeći da prodavači usluga instaliraju uređaj.
Obavezno uvođenje blagajne za ostale
Mnoge male tvrtke i poduzetnici na UTII još uvijek nisu bez KKT-a. Zakon im to dopušta. Umjesto novčanih primitaka, na zahtjev kupca izdaju druge dokumente, najčešće - potvrde o prodaji. Također, nisu obvezni koristiti IP blagajne na patent.
Međutim, sve će to uskoro završiti. Prema novim pravilima, subjekti na UTII, kao i pojedinci u PSN-u, uskoro će dobiti obvezu obavljanja nagodbe s pojedincima koji koriste blagajnu. Konkretni datum za uvođenje blagajne određen je u zakonu, ali najvjerojatnije će biti izmijenjen.
Druga faza CCV reforme
Trenutačnom verzijom zakona utvrđeno je da bi se druga faza novčane reforme trebala dogoditi 1. srpnja 2018. godine. Iako se pretpostavlja da će do tog trenutka blagajne morati instalirati tvrtke i poduzetnici koji plaćaju UTII, kao i poduzetnici na patent.Osim toga, blagajna će u isto vrijeme morati implementirati subjekte koji implementiraju usluge za BSO.
Uvođenje blagajni povezano je s vrlo opipljivim troškovima. Stoga su se javne organizacije koje se bave podrškom malim poduzećima obratile vlastima s prijedlogom da odgode univerzalni prijelaz na blagajni na kasniji datum. Ovo će dati malim poduzećima vrijeme za pripremu. Kao rezultat toga, nacrt zakona pojavio se na vladinom portalu pravnih akata 02/04/10-17/00074161 o novčanom "kašnjenju". Razvijen je uz pristanak predsjednika Ruske Federacije, a nema sumnje da će uskoro biti usvojen.
Za koga se očekuje odgoda
Dakle, uvođenje blagajne za obveznike jedinstvenog poreza na priloženi dohodak i IP na patent predlaže se odgoditi. Međutim, prednost neće biti dat svima. Organizacije koje koriste UTII ili su angažirane u sektoru usluga, kako je prvobitno odlučeno, od 1. srpnja 2018. prelazit će na CCV. Također, internetske blagajne u ovom trenutku trebaju nabaviti poduzetnici na UTII ili PSN, ako je njihova djelatnost povezana s prodajom ili prodajom ugostiteljskih usluga, a istovremeno koriste najamni rad. Ostatak poduzetnika na „imputaciju“ ili patent, to jest oni čiji se poslovi ne odnose na trgovinu ili koji rade bez zaposlenika, moraju dostaviti blagajne do 1. srpnja 2019. godine.
Spomenute izmjene i dopune uvode se u zakon o uvođenju kasa. Za IP, to znači gotovo godinu i pol priprema. Iako je moguće da će se u projektu dogoditi neke promjene. U svakom slučaju, individualni poduzetnici koji još nisu instalirali blagajne i željeli bi odgoditi ovaj trenutak, trebali bi vrlo pažljivo pratiti sudbinu računa.
Tko može raditi bez KKM-a
Uvođenje blagajni iz 2017. ne odnosi se na sve. Zakon o CCV-u čini iznimku za određene vrste aktivnosti u kojima subjekti ne smiju koristiti blagajne. Ta se djelatnost uglavnom odnosi na trgovinu nestacionarnim objektima. Ovo je prodaja mlijeka i kvasa iz bačvi, sladoleda i novina u kioscima, trgovina na malo, prodaja robe na sajmovima, tržnicama za vikende. Pravila se ne primjenjuju na prijem staklenih posuda, popravak cipela, proizvodnju metalne galanterije, njegu djece, starije i bolesne ljude i tako dalje.
Možda će se vremenom obveznog uvođenja blagajna za sve poslovne subjekte popis aktivnosti koje se mogu provoditi bez središnje druge ugovorne strane proširivati.
Nagodbe s pravnim osobama: kada je potrebna blagajna?
Nova pravila primjenjuju se ne samo na primanje plaćanja od javnosti. Iako se u općenitom slučaju obračuna između kampanja i / ili pojedinačnih poduzetnika provode bez središnje druge ugovorne strane, ovdje postoji iznimka.
Obveza korištenja blagajne odnosi se i na plaćanja elektroničkim sredstvima plaćanja koja su bankovne kartice. A mogu se izdavati ne samo pojedincima - postoje takozvane korporativne kartice. Dakle, ako se proizvod ili usluga plaća uz predočenje takve kartice, prodavač je dužan poništiti ček bez obzira na to što se u ovom slučaju plaćanje obavlja između organizacija.
Ključna je ovdje fraza o prezentaciji. To znači da zaposlenik organizacije plaća robu s korporativnom karticom u uredu dobavljača, predstavljajući je prodavaču ili ubacujući u terminal. U ovom slučaju potrebno je primijeniti KPK. Ako se kupovina plaća korporativnom karticom putem Interneta, odnosno, prijenos se vrši s kartice tvrtke na račun dobavljača, novčani račun se ne smije probijati.
Prihvaćanje plaćanja za robu i usluge na mreži
Online trgovine su u posljednje vrijeme izuzetno popularne. Ovaj oblik trgovanja podrazumijeva mogućnost prihvaćanja plaćanja putem interneta putem bankovnih kartica i elektroničkih valuta. Kakva je situacija s internetskim trgovinama s obvezom korištenja blagajni?
Što se tiče prihvata gotovine, ništa se nije promijenilo.Ako robu dostavlja vlastiti kurir, koji prihvaća plaćanje u gotovini ili kreditnom karticom, potrebno je kupcu predati gotovinsku potvrdu. Tako je bilo i prije.
No, što se tiče plaćanja putem interneta, došlo je do promjena. Prije uvođenja blagajne novog uzorka, kupac u ovom slučaju nije primio ček. Dobio je potvrdu o plaćanju putem e-pošte od platnog sustava - to je bilo dovoljno. Međutim, blagajne su obdarene sposobnošću prijenosa digitalnih podataka. Stoga, u slučaju kada kupcu ne može izdati papirnati ček ili ga ne želi primiti, prodavatelj mu mora poslati ček u elektroničkom obliku. Potpuni je analogni papir i ima istu snagu.
Međutim, za generiranje elektroničkog čeka potrebna vam je oprema blagajne. Stoga internetske trgovine koje prihvaćaju plaćanje od korisnika putem kreditnih kartica moraju isporučiti KKM. Ovo se odnosi na prihvaćanje plaćanja putem Interneta ne samo za robu, već i za usluge.
Specifičnosti mrežnog trgovanja je da se on odvija svakodnevno. A prodavači moraju kupcima izdavati čekove u vrijeme nagodbe. Odnosno, KPK u internetskoj trgovini trebala bi raditi 24 sata i bez ljudske intervencije. Za to je blagajna integrirana u sustav za upravljanje sadržajem trgovine. Ako se plaćanje prihvaća isključivo putem interneta, trgovina može koristiti KKM koji ne ispisuje ček na papiru, već samo u elektroničkom obliku.
Porezni odbitak
Otkako je postalo poznato da se radi o reformi box officea, mnoge su male tvrtke zbunjene. U prosjeku se troškovi jednog komada opreme procjenjuju na 40 000 rubalja jednom, a drugog oko 15 000 rubalja godišnje. Provedba središnjih druge ugovorne strane može postati prilično težak financijski teret, pogotovo ako postoji nekoliko točaka provedbe.
Olakšava njegovu moć pružanjem odbitka poreza. Istina, na to mogu računati samo individualni poduzetnici, a ne svi. Za tvrtke takva koncesija u načelu "ne prijeti".
Odbitak će se osigurati od iznosa obračunatog poreza i iznosit će 18 000 rubalja za svaku blagajnu. Moguće je odbiti iznos potrošen na kupnju uređaja, na kupnju fiskalnog registra (ovo je skup memorijski modul za novu blagajnu, koji se mora povremeno mijenjati), troškove kupnje posebnog softvera i druge troškove povezane s uvođenjem internetskih blagajni.
Iznos odbitka usporediv je s prosječnom vrijednošću blagajne. Međutim, uzimajući u obzir pridružene troškove, jasno je da neće biti moguće u potpunosti zadovoljiti iznos odbitka. Ipak, to će i dalje pomoći smanjenju troškova primjene CCV-a.
Uvjeti za primjenu odbitka za ugradnju CCP-a
Poduzetnici koji žele primiti naknadu podliježu određenim zahtjevima. Prvo, ovo je porezni režim - odbitak će se primjenjivati samo na pojedince koji koriste UTII ili PSN. Drugo, prijava središnje druge ugovorne strane u poreznoj službi za primjenu odbitka mora se izvršiti u određeno vrijeme:
- za poduzetnike sfere trgovine i javnog ugostiteljstva koji imaju zaposlene, u razdoblju od 1. veljače 2017. do 1. srpnja 2018 .;
- za poduzetnike koji se bave nekomercijalnim aktivnostima, kao i za one koji se bave trgovinom i ugostiteljstvom, ali ne privlače radnike - od 1. veljače 2017. do 1. srpnja 2019. godine.
Inicijativa za odbitak i dalje postoji u obliku prijedloga zakona, ali Državna duma ga je već usvojila. Stoga će te promjene u skoroj budućnosti postati zakon. Ovo služi kao dodatna potvrda da će se poduzetnicima na UTII i PSN-u koji rade bez zaposlenika ili ne obavljaju trgovačke radnje rok za uvođenje blagajni pomaknuti na 1. srpnja 2019. godine.
Što trebate znati o mrežnoj blagajni
Dakle, gotovo svi poslovni subjekti prije ili kasnije bit će prisiljeni uvesti CCV. Glavni su koraci u ovom procesu sljedeći:
- Odaberite i kupite odgovarajuću blagajnu. KKM su stacionarni i mobilni, s mogućnošću ispisa čekova na papiru i bez njega.Međutim, u svakom slučaju, uređaj mora biti uključen u Registar objavljen na web mjestu Savezne porezne službe.
- Kupite fiskalni pogon. Za subjekte koji koriste posebne načine rada ili pružaju usluge, s nekim iznimkama, pogoni su namijenjeni na razdoblje od 36 mjeseci. Posebnost je u tome što koštaju puno više nego inače (do 13 mjeseci).
- Odaberite operatera putem kojeg će proći fiskalni podaci i zaključite ugovor s njim.
- Opremite sobu u kojoj će biti postavljena blagajna s pristupom internetu. Pogodna je svaka metoda - ožičena veza, WiFi, 3G / 4G.
- Potvrdu o elektroničkom potpisu zatražite od bilo kojeg certifikacijskog tijela.
- Uspostavite blagajnu i konfigurirajte komunikaciju s OFD poslužiteljem.
- Registrirajte primjerak CCP-a kod Federalne porezne službe. Ovo je najpovoljnije putem web stranice porezne službe.
Da sumiram
Obavezno uvođenje blagajni od 2017. godine izračune čini transparentnima i olakšava njihovu kontrolu. Danas je upotreba novih središnjih CCP-a u naseljima sa stanovništvom potrebna svim tvrtkama i individualnim poduzetnicima koji koriste DOS ili STS. Izuzetak je napravljen samo za uslužni sektor, pod uvjetom da se izda BSO, ali je privremen. Subjekti UTII-a i poduzetnici u PSN-u uskoro će također bez greške nabavljati internetske blagajne. Kad točno - sve dok se ovo pitanje konačno ne riješi. Najvjerojatnije će neki od njih dobiti odgodu do 1. srpnja 2019. godine.
Da biste ispunili zahtjeve zakona, osim same blagajne, morate kupiti ispravan fiskalni pogon, odabrati CRF i registrirati CCP kod Federalne porezne službe. Sve će to zahtijevati financijske troškove. Kako uvođenje blagajni za pojedine poduzetnike na UTII i PSN ne postaje pretjerano opterećenje, predlaže se da im se osigura porezni dodatak. To će pomoći malom poslu da se ponovno postavi na novi poredak rada s manje gubitaka.
