Svaki poslodavac može samostalno odlučiti koji će se sustav plaćanja koristiti u njegovoj tvrtki. Sve sorte takvih sustava imaju određene pozitivne i negativne parametre. Široko rasprostranjen je sustav plaća koji se koristi u raznim organizacijama. Odnosi se na vrste vremenskih plaćanja, ali uključuje strogo imenovanje određenog stručnjaka određenu fiksnu plaću. Takav sustav ima nekoliko prednosti, ali nije bez nedostataka.
Koncept sustava
Često poslodavci razmišljaju o tome što je to - sustav plaća. Predstavlja se određenom metodom obračuna plaća za zaposlene. To je podvrsta vremenskog plaćanja. Na drugi način se naziva fiksna plaća.
Tvrtke često koriste sustav plaća. Kakav je to sustav? Leži u činjenici da određeni zaposlenik ima fiksnu plaću, koja se s vremenom ne mijenja. To ne ovisi o broju radnih dana u mjesecu, ali to se odnosi samo na plaću bez bonusa. Stoga će u veljači, gdje ima samo 20 radnih dana, plaća biti ista kao u ožujku.
Izuzetak bi bila situacija kada zaposlenik ne radi sve radne dane, nego odlazi na bolovanje ili uzima dopust bez održavanja. U ovom će se slučaju njegova zarada smanjivati. Za to računovođa tijekom izračuna uzima u obzir točan broj dana koje je radnik radio u tvrtki.
Značajke sustava
Sustav plaća smatra se lakim za izračunavanje, jer izračun zahtijeva zbrajanje mjesečne plaće s različitim bonusima i dodatcima. Zarada za svakog zaposlenika tvrtke sastoji se od fiksnog dijela, predstavljenog plaćom, kao i nestalnog, što je različita doplata, dodatak ili druga plaćanja.
Doplate se dodjeljuju u određenim situacijama, koje uključuju:
- specijalist se bavi svojim radnim dužnostima u izvan radnog vremena;
- građanin radi praznicima ili vikendima;
- Bavio se noćnim radom;
- blagodati za majke ili trudnice;
- rad se vrši u štetnim ili potpuno opasnim uvjetima;
- tinejdžeri dobiju posao;
- naplaćivanje novca za stanke povezane s popravkom opreme.
Plaća se dodjeljuje bez utjecaja gore navedenih čimbenika, tako da njezin iznos ostaje nepromijenjen.
Što određuje plaću?
Sustav plaća s punim radnim vremenom smatra se zanimljivim i tražen u mnogim organizacijama. Omogućuje vam pravednu raspodjelu sredstava između svih stručnjaka, ali istodobno je moguće rasporediti određene radnike plaćanjem visokog bonusa.
Visina plaće ovisi o različitim čimbenicima, koji uključuju:
- kvalifikacije zaposlenika;
- dostupni stupnjevi, nagrade ili postignuća;
- dužina usluge;
- prisutnost različitih jedinstvenih vještina ili znanja, koja uključuju znanje stranog jezika ili sposobnost rada sa složenim računalnim programima;
- učinkovite aktivnosti zaposlenika koje vode povećanoj prodaji;
- kombinacija nekoliko zanimanja jednog stručnjaka;
- radno iskustvo i dostupno obrazovanje.
Poštenost sustava plaća utvrđuje se, dakle, ovi ili oni stručnjaci koji rade u organizaciji ne diskreditiraju.
Povećava se plaća u tvrtki isključivo zaposlenicima koji su zaradili takvu promociju.Stoga se na temelju različitih dostignuća povećava plaća, za što direktor tvrtke izdaje odgovarajući nalog.
Načini obračuna
Sa sustavom plaća plaća se obračunava ili u određenoj organizaciji ili u cjelini u zasebnoj industriji. U prvom slučaju poduzeće je privatno, pa direktor samostalno odlučuje povećati plaću svojih zaposlenika.
Ako se plaća u određenoj branši poveća, onda će takve promjene utjecati samo na državne institucije i njihove zaposlenike.
Na plaću izravno utječe sfera u kojoj građanin radi. U obzir se uzima i regija prebivališta, jer se minimalna plaća i drugi pokazatelji značajno razlikuju u različitim gradovima. Čl. 129 TC sadrži podatke o minimalnoj plaći s različitim dodacima, pa poslodavci ne mogu isplatiti sredstva manja od ovog pokazatelja.
Kako se sustav primjenjuje u tvrtkama?
Ako poslodavac odluči o korištenju sustava plaća s punim radnim vremenom, tada mora razumjeti kako je instaliran u poduzeću. Za to se uzimaju u obzir sljedeće nijanse:
- sustav se uvodi kolektivnim ugovorom ili internim regulatornim aktom organizacije;
- ako poduzeće ima sindikat, onda se njegovo mišljenje nužno uzima u obzir pri uvođenju takve sheme;
- plaća se utvrđuje u obliku fiksnog iznosa, koji se isplaćuje ako zaposlenik radi potreban broj sati u tvrtki;
- plaća se za svakog stručnjaka pojedinačno određuje jer se uzimaju u obzir njegovo radno iskustvo, kvalifikacije, složenost djelatnosti i drugi značajni čimbenici;
- različite vještine zaposlenika mogu se uzeti u obzir odvojeno ili zbrojno, pa se plaća zaposlenika na jednoj poziciji može malo ili čak značajno razlikovati;
- ako se utvrđuje ista plaća za sve zaposlenike na istom radnom mjestu, tada se zarada stručnjaka regulira dodjeljivanjem različitih bonusa i bonusa za koje se uzima u obzir kvalifikacija ili složenost rada.
Stoga se primjena sustava plaća smatra prilično kompliciranim procesom, jer poslodavac mora voditi računa o mnogim nijansama kako ne bi na bilo koji način uvrijedio nijednog zaposlenika.
Gdje se koristi?
U ruskim se tvrtkama takav sustav koristi prilično često. Nije vrlo važno koristiti sustav plaće s rasporedom smjena, jer poslodavac i zaposlenici nemaju točne podatke o tome koliko će sati raditi u toku mjeseca. Stoga će se pojaviti poteškoće u izračunavanju plaća kad zaposlenik ulazi u bolovanje ili neplaćeni dopust.
Najčešće se takav sustav koristi u državnim ili općinskim institucijama. Plaće se dodjeljuju zaposlenicima koji minimaliziraju primanja tvrtke. Obično se sustav plata temeljen na vremenu koristi za računovođe ili rukovoditelje, vladine zaposlenike ili administratore.
Plaće se isplaćuju čak i nekom ugovornom vojnom osoblju. Može se koristiti sustav plaća plaća s rasporedom smjena, ali istodobno računovođa može imati ozbiljnih poteškoća u izračunavanju zarade stručnjaka. Stoga bi tvrtka trebala voditi vremenski raspored.
Prednosti sustava za rukovoditelje tvrtki
Često različite tvrtke uspostavljaju sustav plaća za obračun zarade zaposlenika. Zarada zaposlenika dugo ostaje nepromijenjena. Stoga je isplata plaća automatizirana. Za poslodavce, uporaba sustava plaća za zaposlene ima sljedeće pozitivne parametre:
- jasno planirani troškovi poduzeća;
- postoji mogućnost individualnog poticanja bilo kojeg stručnjaka, za koji su dodijeljeni razni bonusi, nagrade ili dodatna plaćanja;
- zbog činjenice da plaća ne ovisi o dohotku tvrtke, ušteda se obavlja za proračun organizacije.
Nedostaci korištenja takvog sustava za poslodavca uključuju nedostatak motivacije zaposlenika za povećanjem proizvodnje ili prodaje. Taj se minus eliminira dodjelom raznih nadoplata ili bonusa. Još jedna negativna stvar je da morate plaćati ne samo radne dane, već i vikende.
Primjer sustava
Sustav plaća možete razmotriti na primjeru organizacije koja se bavi proizvodnjom hrane. Svi zaposlenici primaju jednaku plaću, ali se uzimaju u obzir rezultati njihovih aktivnosti.
Ako bilo koji stručnjak premaši utvrđeni plan, tada može računati na visoku premiju. Ako ode na bolovanje, plaća mu se ne smanjuje zbog izostanka s posla određeno vrijeme. Takav se sustav smatra učinkovitim za proizvodnu tvrtku, jer je moguće planirati troškove organizacije za plaće zaposlenih bez problema.
Prednosti i nedostaci za zaposlenike
Postoje nedostaci i prednosti sustava plaća za zaposlenike različitih poduzeća. Pozitivni aspekti njegove primjene uključuju sljedeće:
- specijalist je uvjeren da će bez obzira na rezultat rada, stanke ili druge specifične čimbenike primati fiksnu plaću, stoga nikakve vanjske ili unutarnje okolnosti ne mogu utjecati na zaradu;
- plaće se mogu izračunati samostalno, tako da sami zaposlenici mogu kontrolirati rad računovođe;
- otprilike jednaka plaća je određena za sve građane, tako da u poduzeću nema nepravde;
- ako se jedan od zaposlenika odlikuje bilo kojim jedinstvenim postignućima, onda može računati na poticanje u obliku bonusa ili drugih nagrada;
- team building osigurava se transparentnošću u platnom spisku.
Nedostaci takvog sustava za zaposlenike uključuju i činjenicu da ne mogu samostalno utjecati na svoj mjesečni dohodak. Mogu se samo nadati da će ih za različita postignuća i akcije poslodavac dodijeliti nagradom. Zaposlenici u organizaciji ne mogu se osloniti na bilo koji dio zarade, stoga ako u jednom mjesecu organizacija primi veliku količinu novca, to će osjetiti samo uprava tvrtke.
Primjeri izračuna
Posebnost sustava plaća je da je obračun jednostavan, ako postoje točne informacije o tome koliko je vremena odradio stručnjak za mjesec dana. Tvrtka možda ne dodjeljuje dodatne isplate zaposlenicima, tako da stručnjaci mogu primati samo nepromijenjene plaće.
Na primjer, tvrtka je uvela sustav plaća. Svi zaposlenici primaju istu plaću jednaku 20 tisuća rubalja. mjesečno. Jedan je specijalist cijeli mjesec radio potpuno, ali jedan je dan proveo na terenskim aktivnostima, za što mu je dodijeljen bonus od 3 tisuće rubalja. Stoga će njegova zarada biti 23 tisuće rubalja.
Značajke izračuna prilikom rada vikendom ili praznicima
Često tvrtke moraju angažirati stručnjake praznicima ili vikendima iz različitih razloga. Ako zaposlenici primaju plaću, tada se primjenjuju odredbe čl. 153 TC. Stoga pravila za proračun uključuju:
- ako je radni dan uključen u mjesečnu normu, tada se uz plaću određuje jednokratna dnevna stopa ili satnica;
- ako se utvrdi da je rad neradnim danom doveo do obrade za zaposlenika organizacije, tada on prelazi mjesečnu stopu, pa se primjenjuje dvostruka stopa dnevno ili po satu.
Poteškoće s knjigovođom mogu nastati pri određivanju satnice ili dnevne stope, jer zakonodavstvo nema pravila za izračun ovih pokazatelja. Stoga se na temelju dopisa Rostruda br. 2822-6-1 traži da se mjesečna stopa podijeli s brojem radnih sati u jednom mjesecu za izračun satnice. Važno je razmotriti moguće skraćene dane.
Nijanse s rasporedom smjena
Ako se odlučite za plaću koristiti u rasporedu smjena, tada se uzimaju u obzir neke važne značajke postupka. To uključuje:
- ako stručnjak radi cijeli mjesec, plaća mu se puna plaća;
- ako se razdoblje ne iskoristi u potpunosti, iznos prihoda smanjuje se srazmjerno broju radnih dana;
- ako se otkrije obrada, onda se dodatna sredstva prenose zaposleniku u obliku dodatnog plaćanja.
Tijekom rada u smjeni, računovođa mora posvetiti mnogo pozornosti računovodstvu radnog vremena koje radi svaki zaposlenik. Da bi to postigla, tvrtka vodi poseban dnevnik praćenja vremena. Trebao bi imati jedinstveni oblik i sadržavati važne podatke za proračun.
Kako se plaća prekovremeni rad?
Ako se otkrije obrada, potrebno je za takav prekovremeni rad platiti u povećanom iznosu. U prva dva sata obrade satnica se povećava za 1,5 puta. Ako obrada traje više od 2 sata, tada se naknadno vrijeme plaća u dvostrukoj veličini.
Za određivanje optimalnog iznosa plaćanja potrebno je utvrditi točan broj sati obrade nakon čega se izračunava satnica plaće. Rezultirajuće vrijednosti se množe.
zaključak
Sustav plaća plaćaju mnoge tvrtke. Najvažnije je primijeniti ga u državnim ili općinskim institucijama. Pri korištenju ove sheme svi zaposlenici tvrtke primaju stalnu plaću koja se može povećati zbog različitih bonusa i dodataka. Ima i pluse i minuse. Najčešće poslodavci radije koriste takav sustav, primajući velike profite od rada tvrtke, jer su u ovom slučaju troškovi tvrtke smanjeni i regulirani.
Svaki knjigovođa mora znati pravilno izračunati plaću tijekom obrade ili rada vikendom i praznicima. Da biste računali radno vrijeme u tvrtki, morate ispuniti poseban vremenski list.