Otprema robe - što je to? Kad je ugovor o isporuci proizvoda potpisan između organizacija, nakon što su proizvedeni, potrebno ga je dostaviti. Stoga ćete osim samog ugovora i akta o prijenosu i prihvatu trebati sastaviti i druge dokumente. Posebno je potrebno pravilno organizirati pošiljku. Pojedinosti da se radi o pošiljci robe i kako je pravilno izvršiti opisat će se u članku.
Što kaže zakon?
Kako je navedeno u Građanskom zakoniku, naime u čl. 506. prema ugovoru o opskrbi, prodavatelj-dobavljač se obvezuje isporučiti robu koju je proizveo ili kupio kupcu u navedenom roku.
U čl. 509 stoji da se isporuka obavlja isporukom (ili prijenosom) robe kupcu ili drugoj osobi. U ovom slučaju, druga osoba može biti ona kojoj su stranke u ugovoru navele kao primatelj.
definicija
Iz toga slijedi da je otprema robe postupak prijenosa proizvedenih proizvoda bilo izravno kupcu ili prijevozniku. To je taj trenutak nakon kojeg vlasništvo prelazi s proizvođača (prodavača) na stjecatelja.
Ovo pravilo slijedi iz čl. 223. Građanskog zakonika Ruske Federacije, međutim, postoji rezervacija da su se stranke slobodne dogovoriti kada će se tačno dogoditi taj prijelaz. Na primjer, u trenutku prijenosa robe od prijevoznika do kupca u nekom lokalitetu, odakle će kupac isporučiti robu u svoje skladište vlastitim prijevozom. Ili će ga prijevoznik odvesti u skladište kupca i samo će on postati njegov vlasnik.
Zašto je to važno?
Određivanje trenutka prijenosa vlasništva vrlo je važna točka ugovora o prodaji robe. Doista, tijekom prijevoza, teret je izložen mnogim različitim rizicima, poput gubitka ili oštećenja, otkaza pojedinih dijelova, oštećenja koja negativno utječu na izgled proizvoda.
Stoga je potrebno unaprijed otkriti tko će biti izložen tim rizicima, drugim riječima, tko će sve to platiti. Iz istog je razloga potrebno pravilno izvršenje otpremnih dokumenata. Napokon, samo imajući ih u ruci, možete računati na mogućnost dokazivanja nevinosti pred arbitražnim sudom. Stoga, nadoknadu gubitaka koji mogu nastati u slučaju navedenih negativnih okolnosti.
Sporazum i njegov predmet
Prvi dokument koji započinje odnos s drugom ugovornom stranom je ugovor o nabavi robe ili ugovor o prodaji robe. Koja je njihova razlika? Prvi se izvršava kada prodavač proizvodi proizvode sam, a drugi kada ih preprodaje. U osnovi je dostava oblik prodaje. Razlika u izvršenju dokumenata za otpremu u prvom i u drugom slučaju bit će prikazana u nastavku.
Što bi trebalo biti predviđeno u sporazumu kako bi se uspješno izvršila i uredila pošiljka? Prvi potrebni uvjet bez kojeg se u ovom slučaju ugovor smatra nepotpunim je uvjet o njegovom predmetu - proizvodu. To treba opisati dovoljno detaljno, jer će ovi podaci biti potrebni prilikom popunjavanja otpremne dokumentacije, posebno za fakturu za otpremu robe.
Opis proizvoda
Naziv se može navesti u skladu s tim:
- Svi ruski klasifikator proizvoda;
- gosti;
- tehničke specifikacije, drugi propisi;
- potvrda o registraciji;
- potvrda o sukladnosti;
- katalozi dobavljača.
Drugi bitni uvjet, bez navođenja za koji se ne može reći da je ugovor sklopljen, je pokazatelj količine robe. Određuje se ili u mjernim jedinicama, bilo u novčanom iznosu. U tom se slučaju za svaku robu mora dogovoriti količina robe.
Ostali važni parametri
Iako njihova odsutnost u ugovoru u početku ne ukazuje na njegovu nevaljanost kao da nije zaključena, može naknadno, u slučaju spora, postati prepreka za iznošenje dokaza u arbitražnom sudu. U nekim slučajevima sud može takav sporazum proglasiti ništavnim.
Uključuju indikacije za:
- asortiman i cjelovitost;
- vrijeme isporuke;
- cijena robe.
Ako se radi o ugovoru o nabavi robe, tada mu se obično prilaže specifikacija. Ovo je dokument koji označava naziv svakog naslova, količinu i druge karakteristike.
Osnovna pravila otpreme
Da bismo osigurali sigurnost i kvalitetu isporučene robe i stvorili uvjete za njezino pravovremeno prihvaćanje, potrebno je:
- Strogo se pridržavajte pravila pakiranja robe, njezinog označavanja i zatvaranja pojedinih mjesta.
- Točno odredite količinu robe (njezinu težinu, vreće, svežnjeve, kutije, pakete, bala).
- Prijenos proizvoda koji u skladu s utvrđenim zahtjevima prenose kvalitetu i cjelovitost.
- Jasno i ispravno sastavite dokumente koji potvrđuju kvalitetu i cjelovitost, otpremne i nagodbene dokumente i provjerite usklađenost podataka navedenih u dokumentima sa stvarnim.
- Prenesite dokumente strani primateljicu ili ih pošaljite, ovisno o uvjetima ugovora.
- Pridržavajte se pravila utovara i učvršćenja koja se primjenjuju u prijevozu.
Otprema pošiljke
Ako se roba otprema u skladu s ugovorom o nabavi, odnosno proizvodi ih sam prodavatelj, tada će prvi dokument (ako se prihvat vrši na skladištu prodavatelja) biti Zakon o prihvaćanju i prijenosu. Potvrđuje kvalitetu robe, njihove karakteristike, količinu koja odgovara onima naznačenim u ugovoru, a potpisuju je predstavnici obje stranke imenovane naredbom.
Sljedeći dokument bit će popis pakiranja koji opisuje pakiranje robe. Sadrži popis proizvoda, broj artikla ili kataloga, bruto i neto težinu, te sjedište. Robu je priložio u kutiji ili kutiji u duplikatu, a treći je priložen uz popratne dokumente.
Zatim trebate izraditi dokumente kao što su:
- teretnica za primanje robe u obliku br. TORG-12;
- faktura ili univerzalni dokument o prijenosu;
- tovarna br. 1-T;
- dokument koji potvrđuje kvalitetu i cjelovitost, a može biti potvrda o kvaliteti, potvrda, obrazac s podacima;
- ček kojim se potvrđuje plaćanje robe.
Nijanse u papirologiji
Na kraju studije pitanja da je riječ o pošiljci robe, dat će se neke važne nijanse obrade otpremne dokumentacije.
U pravilu računovodstvo tvrtke koristi standardizirane dokumente koje je odobrio Rosstat. Ali danas postoji iznimka od ovog pravila. Ako je voditelj naloga za poduzeće odobrio njegove obrasce u kojima postoje detalji koji ispunjavaju zahtjeve Zakona o računovodstvu, tada ih možete koristiti.
Što se tiče plaćanja robe, ako se vrši u gotovini, mora se vršiti pomoću blagajne, jer će u protivnom biti kršenje zakona.
Ugovor o isporuci obično propisuje uvjete u vezi s prijevoznikom. Ovisno o tome, prijevoz može unajmiti i prodavac i kupac. A također prijevoz može obavljati jedan od partnera.
U prvom slučaju teret izdaje tvrtka prijevoznik s kojom je potpisan odgovarajući ugovor. Ona piše punomoć svom vozaču ili otpremniku da primi robu.