Postupak nabave trebao bi se provesti korištenjem posebnih natječaja koji se održavaju na elektroničkim platformama. Za to se uzimaju u obzir odredbe saveznog zakona br. 44. Posljednja faza nabave je priprema posebnog izvješća o izvršenju ugovora. U ovom dokumentu organizacija koja je pobijedila na natječaju dužna je izvijestiti o poduzetim radnjama. Ako se dokument ne pripremi i ne objavi na web stranici javnih nabava pravodobno, tada će se smatrati odgovornim.
Koncept dokumenta
Izvješće o izvršenju ugovora prezentira se posebnim dokumentom koji je kupac sastavio nakon završetka postupka nabave. Da biste to učinili, samo unesite potrebne podatke u poseban obrazac koji se nalazi u osobnom računu EIS-a.
Postupak izrade dokumenta obično provodi neposredni voditelj ugovora, ali ta se obveza može prenijeti i na stručnjaka za ugovorne usluge. Ako se postupak ne provede na vrijeme, tvrtka će morati platiti veliku svotu novca u obliku novčane kazne.
Kada je sastavljen?
Izvješće o izvršenju državnog ugovora nužno se generira u sljedećim situacijama:
- dobavljač je ispunio svoje obveze na temelju ovog sporazuma, dakle, pravovremeno je isporučio robu kupcu uz istodobnu pripremu potvrde o prihvatu, a također je primio plaćanje od kupca;
- izvršeno je samo nekoliko faza isporuke robe, ali kupac je cijeli iznos prenio u obliku plaćanja;
- ugovor je raskinut jednostrano ili kao rezultat sastavljanja sporazuma stranaka;
- dobavljač je likvidiran, za što moraju postojati dokazi dostavljeni izvodom iz registra.
Ako dobavljač nije ispunio dokumentaciju na vrijeme, može ubuduće izgubiti pravo sudjelovanja na natječaju.
Kada nije potrebno?
Izvješće o izvršenju ugovora prema saveznom zakonu br. 44 ne može se sastaviti u sljedećim situacijama:
- nabava se vrši samo od jednog dobavljača, a iznos prema ugovoru ne prelazi 100 tisuća rubalja .;
- obavljaju se kupnje koje prethodno nisu uvrštene u registar;
- na temelju ugovora popravljaju se nestambeni prostori;
- na aukciji je sastavljen sporazum prema kojem se statistički podaci prikupljaju od strane pojedinaca;
- prema ugovoru, knjižnice imaju pristup različitim bazama podataka;
- nabavka robe za poduzeća koja su operativno-pretraživačka.
Pod gornjim uvjetima, ovo izvješće nije potrebno.
Obrazac dokumenta
Priprema izvještaja o izvršenju ugovora ne smatra se složenim procesom, ali mora se provesti u strogo utvrđenim rokovima, a također koristiti ispravan obrazac. Ovaj se obrazac nalazi izravno u EIS sustavu, pa ga je jednostavno nemoguće zbuniti.
Svi ponuđači s kojima je sklopljen ugovor moraju ispuniti obrazac. Oni uključuju privatna poduzeća, vladine agencije, korporacije, pa čak i općinske i državne institucije. Službeni obrazac sadrži 5 odjeljaka koji imaju izvornu svrhu:
- prvi odjeljak sadrži podatke o izravnom ugovoru;
- drugi odjeljak pruža informacije o dobavljaču i izvođaču;
- treća veličina namijenjena je uključivanju podataka o izvršenju sastavljenog sporazuma;
- ako ugovor nije pravilno proveden, to je naznačeno u odjeljku 4;
- ako je sporazum raskinut ili izmijenjen, onda je to propisano u posljednjem odjeljku.
Potrebno je ispuniti obrazac prilikom izvršenja ugovora, kao i prilikom bilo kakvih promjena u njemu. Uz to, nakon raskida ugovora provodi se i izvješće o izvršenju ugovora.
Kako se provodi postupak?
Postupak popunjavanja izvještaja trebao bi provesti službeni predstavnik dobavljača. Za to, organizacija odabire odgovornu osobu koja je potrebna ovlaštenja na temelju službenog naloga uprave. Prije toga proučavaju službene i trenutne upute. Izvješće o izvršenju ugovora popunjava se uzimajući u obzir sljedeća pravila:
- Da biste pokrenuli postupak, morate posjetiti službenu stranicu EIS sustava. Na ovom mjestu nalaze se podaci o svim kupnjama, a također se nalazi i raspored izvršenja različitih ugovora.
- Izvješće morate ispuniti izravno u ovom sustavu, a neke informacije automatski se uključuju u obrazac, dakle, informacije se unose samo u prazne stupce.
- Da biste ispunili prvi odjeljak, trebate upotrijebiti podatke iz registra ugovora.
- Prilikom unošenja podataka u drugi odjeljak važno je uključiti samo službene podatke o dobavljaču i izvođaču, za koje su naznačeni njihovi TIN, PPC i drugi važni detalji. Nije potrebno zapisati bankovne podatke o dobavljaču.
- Da biste ispunili 3 odjeljka, morate koristiti podatke koji su dostupni izravno u ugovoru. Četvrti redak ovog odjeljka sadrži podatke iz specifikacije, koji moraju biti priloženi bilo kojem ugovoru. Peti stupac navodi podatke sadržane u popratnim dokumentima. Ako postoje objašnjenja ili dodaci, oni su navedeni u stupcu 6.
- Četvrti odjeljak treba dovršiti isključivo pod uvjetom da ugovor nije izvršen ili postoje nedosljednosti i odstupanja.
- Peti dio je dovršen ako ugovor raskine ili se na njega izvrše značajne prilagodbe.
Ako ugovor nije izvršen ili je njegovo izvršavanje nepravilno, tada su informacije o tome koja je kazna plaćena oštećenom obvezna. Ponekad je pokretač raskida ugovora kupac koji mora platiti dobavljaču odštetu. Primjer izvješća o učinku ugovora možete naći u nastavku.
Koje su aplikacije potrebne?
Ostali dokumenti trebaju biti priloženi ispravno pripremljenom izvješću, koji potvrđuju podatke unesene u obrazac na web stranici EIS-a. Dokumenti za izvješće o izvršenju ugovora mogu biti različiti, jer ovise o specifičnostima obavljenog posla. Sljedeća je dokumentacija zadano potrebna:
- potvrda o prihvatu koju potpisuju izvođač i kupac, a također potvrđuje da su sve tražene radnje izvedene učinkovito i na vrijeme;
- zaključak koji stručnjaci daju nakon ispitivanja, ako je to značajni događaj za određeni ugovor.
Prilikom sastavljanja izvještaja dodatno se uzima u obzir izvršenje ugovora. Vraća se izvođaču ako se dobro nosi sa svojim dužnostima. Ako ne izvrši propisane radnje, tada gubi prethodno preneseni iznos sredstava. Stoga je osiguravanje izvršenja ugovora jamstvo da će se izvođač truditi za savršenu provedbu zadataka.
Pravila za prihvaćanje rezultata i ispitivanje
Potvrdu o prihvatu obično izrađuje prihvatni odbor koji kreira kupac. Specijalisti uključeni u ovo povjerenstvo procjenjuju rezultate rada s određenim izvođačem. Komisija bi trebala uključivati najmanje 5 osoba koje moraju biti stručnjaci za određeno područje djelatnosti.Moraju potpisati potvrdu o prihvatu, a tek nakon toga dokument odobri šef tvrtke.
Na temelju čl. 94. saveznog zakona br. 44, rezultati ispitivanja priloženi su izvješću o izvršenju ugovora. Provjera se provodi u odnosu na rezultate izvođača. Da bi se to postiglo, provodi se procjena kvalitete i usklađenosti različitih roba ili usluga sa zahtjevima nabave. Za reviziju se mogu koristiti usluge stručnih poduzeća ili neovisnih stručnjaka. Odabrani stručnjak sastavlja izvještaj u prilogu izvještaja.
Kada se nalazi?
Izvođač mora točno znati kada je u UIS-u potrebno objaviti izvješće o izvršenju ugovora. Datumi se određuju na zakonodavnoj razini, stoga njihovo kršenje dovodi do progona izvođača. Obrazac mora biti ispunjen u roku od 7 dana od početka sljedećih događaja:
- plaćanje kupca za robu, usluge ili rad;
- plaćanje se vrši u određenoj fazi provedbe zadataka ili nakon potpisivanja privremene potvrde o prihvatu;
- stupa na snagu mirovni sporazum dviju strana na osnovu kojeg se raskida prethodno potpisani ugovor;
- kupac ili izvođač jednostrano odluči o prekidu suradnje i raskidu ugovora;
- stupa na snagu sudska odluka o potrebi raskida ugovora iz valjanih razloga.
Odbrojavanje od 7 dana započinje od trenutka nastanka bilo kojeg od gore navedenih događaja. Nakon što zadnju radnju izvrši izvođač, ugovor će se smatrati ispunjenim.
Često se prvo potpisuje potvrda o prihvatu robe, a tek nakon toga kupac plaća robu ili rad. U ovom slučaju, rok za izvršenje ugovora predstavljen je datumom primanja naloga za plaćanje. Za prihvaćanje rezultata izvršenja ugovora važno je provesti ispitivanje. Može ga provesti samostalno ili neovisni stručnjak. Nakon toga se u UIS stavlja izvješće o izvršenju ugovora prema saveznom zakonu br. 44.
Pravila objavljivanja
Važno je ne samo pravilno popuniti specijalizirani obrazac, već i staviti ga u UIS. Postupak obavlja voditelj ugovora ili stručnjak odgovarajuće službe. Ako izvještaj nije postavljen u sustavu EIS-a, tada je nasilnik odgovoran za to.
Postupak objavljivanja izvještaja provodi se na web stranici EIS-a. Da biste to učinili, provode se sljedeće radnje:
- Prvo morate otići na svoj osobni račun;
- odabrana je kartica pod nazivom "Izvještaji";
- Zatim trebate pronaći odgovarajuću vrstu izvještaja;
- ispunjeni obrazac ispunjava;
- dokumentacija koja potvrđuje da su uneseni podaci priložena uz izvješće;
- provodi se validacija unesenih podataka;
- izvješće se potpisuje pomoću EDS-a nakon čega se objavljuje na usluzi.
Nakon provedenih radnji, sastavljeno izvješće postaje dostupno za proučavanje bilo kojoj osobi, predstavnicima tvrtki ili državnim regulatornim tijelima. Ako dokument sadrži podatke koji predstavljaju državnu tajnu, tada se izvješće mora potpisati, ali nije objavljeno u sustavu. To mogu proučavati samo predstavnici regulatornih tijela.
Odgovornost za kršenja
Ako ugovorna služba ne dostavi izvještaj UIS-u pravodobno, tada će zaposlenici tvrtke odgovarati prema čl. 7.3 CAO. Službenici plaćaju kaznu do 15 tisuća rubalja. Pravne osobe za kršenje rokova plaćaju kaznu do 50 tisuća rubalja.
Ako izvještaj uopće nije izvršen, tada je kazna stroža. Službenici plaćaju 50 tisuća rubalja. u obliku novčane kazne, a pravna osoba prebacuje se u državni proračun do 500 tisuća rubalja. Nemoguće je takvu sankciju smanjiti čak i na sudu.
zaključak
Nakon izvršenja ugovora sastavlja se posebno izvješće. Da biste to učinili, koristite specijalizirani obrazac dostupan na web mjestu EIS-a.Postupak treba izvesti u ispravnom slijedu radnji.
Ako tvrtka krši uvjete izvještaja ili odbije ispuniti ugovor, tada će morati platiti velike kazne.
