Do 2017. godine organizacije i gospodarstvenici predali su izvještaj RSV-1 u PFR, odakle je tijelo primilo podatke o osiguranim osobama. No, 2017. izvješće je poništeno i fond je imao poteškoće: izgubio se izvor informacija potrebnih za izračunavanje dužine usluge. U tu svrhu razvijeno je i provedeno izvješće SZV-STAGE s ispunjenjem uzorka za 2017. godinu.
Izgled podsjeća na izvješće koje se šalje fondu - SZV-M, ali sadrži detaljnije informacije o svakom zaposleniku.
Dokumenti međusobno ne poništavaju postupke: uostalom, mirovinski fond na temelju mjesečnih informacija iz SZV-M prima podatke o radnim umirovljenicima za otkazivanje trajne indeksacije mirovina. Novo izvješće postalo je izvor informacija o iskustvu svakog zaposlenika, kao i o veličini akumuliranih plaćanja.
Kao godišnje izvješće, novi obrazac počeo se primjenjivati tek u 2018. godini. Ali ako je zaposlenik odlučio dati otkaz u 2017. godini, tada je organizacija morala prenijeti na njega SZV-STAZH.
Razmotrimo osnove popunjavanja SPL-STAGE u okviru ovog članka.
Opće informacije
Ispunjavanje izvještaja SZV-STAZH ima nekoliko značajki, ali ne čini se teško ako proučite regulatorne dokumente u ovom obliku.
Svi osiguratelji moraju dostaviti podatke o osiguranicima koji rade za njih, i na temelju ugovora o radu i GPC-a, najkasnije do 1. ožujka godine koja se izračunava za izvještajnu godinu (klauzula 2. člana 11. Federalnog zakona od 01.04.1996. Br. 27 FZ). To znači da u 2018. godini obrazac SZV-STAZH, koji je ispunjen za osiguranike, mora biti dostavljen najkasnije do 01.03.2019.
Istodobno, uz dostavljene obrasce SZV-STAZH treba priložiti obrazac ODV-1, koji su kombinirani u paket dolaznih dokumenata.
Tko bi to trebao uzeti?
Ovaj obrazac za izvještavanje godišnje je i popunjava se, u pravilu, na kraju godine. Postoje iznimke o kojima će biti govora u nastavku. Prema podacima o izvještavanju, vlasti FIU-a dobivaju informacije o razdobljima rada zaposlenika, o obračunu i uplati premija osiguranja.
Obveza slanja ovog obrasca za izvješćivanje predviđena je za sljedeće kategorije:
- organizacija;
- SP.
Izvješće se mora podnijeti za sve osigurane zaposlenike koji rade po TD ili GPC ugovorima.
Izvještaj
Obrazac SZV-STAZH odobren je Odlukom Uprave PFR-a od 11. siječnja 2017. broj 3p. To je skup podataka koji su grupirani u glavne odjeljke, što je prikazano u nastavku.
| Odjeljak broj | svojstvo |
| 1 | Informacije o osiguraniku se odražavaju |
| 2 | Podaci o izvještajnom razdoblju odražavaju se. |
| 3 | Reflektirane informacije o uvjetima zaposlenja zaposlenika |
| 4 i 5 | Podaci o procijenjenim premijama osiguranja odražavaju se. |
Kako podnijeti izvješće?
Ovaj obrazac mora biti dostavljen teritorijalnim vlastima FOJ u elektroničkom ili papirnatom obliku, ovisno o broju osiguranika. Ako vrijednost prelazi 25 osoba, izvješće se podnosi samo u elektroničkom obliku.
Opća pravila dizajna
Postupak popunjavanja izvještaja dan je u Dodatku 5. Rezolucije Uprave PFR-a od 6. prosinca 2018. godine N 507p.
Pri sastavljanju izvještaja potrebno je upotrijebiti upute koje se sastoje od dva odjeljka: zajednički zahtjevi i postupak popunjavanja obrazaca izvješća.
Opća pravila za popunjavanje SZV-STAGE prikazana su u nastavku:
- obrasci se pune tintom, olovkom ili se generiraju na računalu bez mrlja i mrlja. Možete primijeniti boje;
- potpisuje uprava ili druga ovlaštena osoba.
Kako ispuniti: osnove
U skladu s uputama za popunjavanje SZV-STAGE, izvješće se mora izdati na sljedeći način:
- Odjeljak 1: "Informacije o osiguraniku" sadrže podatke o vlasniku osiguranja (PFR, TIN, KPP, naziv organizacije), vrsti informacija i informacija.
- Odjeljak 2: „Razdoblje izvještavanja“ treba navesti godinu „2018.“.
- Odjeljak 3. odražava informacije o uvjetima djelatnosti zaposlenika, kao i o zaposlenima, koje se mogu navesti u odgovarajućim stupcima.
Sljedeći stupci moraju popunjavati u pravilu:
- Naziv treba biti naveden u stupcima 2-4;
- u stupcu 5 SNILS-a;
- u stupcima 6-7, termin zaposlenja;
- a u stupcu 11 - šifra neobrađenog razdoblja. Ako je određeni zaposlenik imao razdoblja u kojima nije radio, tada u obrazac trebate unijeti nekoliko redaka: bez koda u stupcu 11 za razdoblje u kojem je radio i s odgovarajućom šifrom za razdoblje u kojem nije radio.
U ovom slučaju puno ime i prezime ove osobe mora biti ispunjeno samo jednom.
U slučaju osiguranika koji rade na temelju GPA-e, u stupcu 11 treba navesti „UGOVOR“.
Stupci 8-10, 12, 13 u formularu mogu se popuniti u situacijama kada se zaposlenik prijevremeno povukao iz nekog razloga. Odgovarajuće šifre za popunjavanje navedenih stupaca odražavaju se u Klasifikatoru, koji je Prilog Rezoluciji odbora PFR-a od 6. prosinca 2017. br. 507p.
Ako je osiguranik otpušten 31. prosinca 2018., prilikom popunjavanja CBA-STAZH-a prilikom otkaza potrebno je navesti datum u stupcu 14. U drugim opcijama, stupac nije potrebno popunjavati.
Odjeljci 4 i 5 nisu potrebni.
Savjeti za ispunjavanje
Donja tablica prikazuje glavne savjete prilikom popunjavanja izvještaja.
| kriterij | pomoći |
| vrijeme | Najkasnije do 1.03.19 |
| Tko iznajmljuje | Organizacije s angažiranim osobljem, individualni poduzetnici. |
| Gdje uzeti | Tvrtke - u mjestu registracije, IP - u mjestu prebivališta |
| Koga treba uključiti u izvješće | Sve osigurane osobe koje rade: · TD-om; · Prema GPA; · Prema ugovorima o autorskim pravima. |
| Mora se predati ako nema isplate | Svejedno morate pružiti |
| Treba li ponovno uključiti zaposlenike koji su ove godine već otišli u mirovinu | Ako je u 2018. godini već podneseno izvješće sa zaposlenicima koji su otišli u mirovinu, onda se u godišnjem obliku ti zaposlenici ponovno odražavaju, bez obzira jesu li ostali na radnom mjestu ili ne |
| Ako IP nije imao aktivnost | Ako aktivnost nije izvršena, a zaposlenici su odsutni, tada se izvješće ne podnosi |
| Posebnost punjenja uzorka SZV-STAZH nakon otpuštanja | Nakon odlaska s posla, zaposlenik je dužan primiti puni paket dokumenata o osoblju, uključujući izvještaj. |
Otkaz zaposlenika
Posebnost popunjavanja SZV-STAZH-a nakon otkaza zaposlenika leži u obvezi poslodavca na dan prestanka rada TD-a da mu dostavi radnu knjižicu, kao i podatke o svojoj zaradi i iskustvu. Činjenica prijenosa takvih podataka mora biti potvrđena. Na primjeru popunjavanja CPS-STAGE u trenutku otkaza, napominjemo da je potrebno primiti oznaku na primitak obrasca izvještaja u ruke zaposlenika. Oznaka se stavlja na kopiju koja ostaje kod poslodavca.
U slučaju otpuštanja zaposlenika, ispunjavanje obrasca individualan je postupak. Izbačenu osobu može se izdati izvadak iz izvještaja, dok će se original poslati FIU-u. Pored toga, moraju se navesti sljedeće informacije:
- Izvještaj mora biti naveden kao izvor;
- razdoblje izvješćivanja bit će godina otkaza;
- tijekom radnog razdoblja naznačeni su početak i kraj rada zaposlenika.
Specifičnosti popunjavanja obrasca SZV-STAZH i uzorak popunjavanja nakon otpuštanja zaposlenika su sljedeće:
- potrebno je popuniti razdoblje rada zaposlenika;
- stupac 14 nije potrebno popuniti;
- nedostaju odjeljci 4 i 5.
Obvezna dokumentacija za otpuštanje zaposlenika su:
- BCR-iskustvo;
- SCB-M;
- informacije o plaći;
- izvadak iz odjeljka 3 obračuna premije osiguranja;
- radna knjižica;
- 2-porez na dohodak.
Neplanirano izvješće
Obrazac se FOJ-u može podnijeti ne samo na kraju godine, već i neplanirano, što može biti posljedica sljedećih situacija, prikazanih u donjoj tablici.
| Situacija | Kad se pruži |
| Stečajna situacija | Prije prijavljivanja stečajnog upravnika arbitraži |
| Likvidacija IP-a | U roku od mjesec dana od dana donošenja odluke o likvidaciji |
| Likvidacija organizacije | U roku od mjesec dana od dana odobrenja likvidacijske bilance |
| Nakon prestanka statusa odvjetnika | Kada se prijavljuje za odjavljivanje |
| Pri odvajanju organizacije od | U roku od mjesec dana od dana odobrenja akta o prijenosu |
| Kad se pridružite drugoj tvrtki | Najkasnije na dan unošenja podataka u registar |
| Kad se zaposlenik povuče | U roku od 3 dana od dana prijave zaposlenika |
| Ispunjavanje SZV-STAZH nakon otkaza | Prenosi se na zaposlenika na dan otkaza s radnom knjižicom. |
| Na zahtjev zaposlenika | U roku od 5 dana od datuma liječenja |
Obrazac za podnošenje izvješća
Osiguranik može podnijeti izvještaj uredu FIU-a u papirnatom ili elektroničkom obliku kada je ispunjen uvjet u vezi s brojem zaposlenika.
Ograničenje ─ 25 osoba:
- ako je broj 25 i prelazi ovu granicu, osiguratelj nema izbora: mora izvijestiti o TCS-u;
- ako je broj jednak ili manji od 24 osobe, izvještaj se može predstaviti na bilo koji od ovih načina.
Elektronsku verziju izvješća trebao bi potpisati ojačani UKEP. Izvještaj na papiru mora potpisati uprava i ovjeriti pečatom (ako je dostupan osiguraniku).
Sastav oblika
Opći prikaz obrasca SZV-STAZH i uzorak ispunjavanja prikazani su dolje na slici.
Sastav odjeljaka ovisi o vrsti prikazanih podataka koji su predstavljeni u donjoj tablici.
| Vrsta informacija | opis | Sastav odjeljka |
| početni | Primarna promjena | Odjeljak 1,2,3 |
| Raspodjela mirovina | Podnijeti podatke kada osiguranik mora uzeti u obzir podatke izvještajne godine. | Svih 5 odjeljaka |
| dopunski | Da se podaci dostave u izvornom obliku, ako je u njemu bilo grešaka. | Odjeljak 1,2,3 |
Postupak popunjavanja odjeljka
Tablica u nastavku prikazuje osnove popunjavanja CPS-STAGE obrasca i prva tri glavna dijela izvještaja.
| odjeljak | Ispunjavanje |
| 1 | Odraz svih podataka o poslodavcu - osiguravatelja, regnoma, TIN-a, KPP-a, imena |
| 2 | Odražava razdoblje izvješćivanja. |
| 3 | Tablica koja se sastoji od 14 stupaca: 1. broj zapisa; 2-4. Ime osiguranika; 5. SNILS; 6-7. rok zaposlenja; 8. teritorijalni uvjeti; 9. posebni uvjeti; 10-11. osnova za obračun dužine osiguranja; 12-13. uvjeti umirovljenja prije dospijeća; 14. podaci o otkazu. |
Nisu svi stupci popunjeni. Češće 2,3,5,6,7. U ostale se stupce unose podaci ako je potrebno.
Podaci o iskustvu osiguranika mogu se popuniti prema kadrovskoj dokumentaciji: naredbe, raspored rada, radna knjižica itd.
Pri popunjavanju 3 odjeljka potrebno je uzeti u obzir sljedeći postupak popunjavanja obrasca SZV-STAGE:
- Ime je naznačeno u nominativu;
- za svaku osobu dodjeljuje se poseban redak prilikom popunjavanja;
- ako je zaposlenik sklopio nekoliko različitih ugovora, tada su jedno vrijeme naznačeni njegovo ime i SNILS, a za svaki se sporazum informacije navode u posebnim linijama prilikom navođenja posebnog koda;
- u stupcu 6. i 7. odražavaju razdoblja kada je zaposlenik bio prijavljen, ali zapravo nije radio (bolest, porodiljni dopust, godišnji odmor itd.). Posebni kodovi naznačeni su u stupcu 11;
- Stupac 14. može se popuniti samo za one koji su otpušteni 31.12.2018.
Upute za punjenje korak po korak
Novi postupak izrade izvještaja podrazumijeva sljedeće upute.
Korak 1. Navedite vrstu informacija.
Moguće vrste podataka: početni, komplementarni, svrha mirovine. U željeno polje potrebno je staviti simbol "X".
Korak 2. Ispunite prvi odjeljak.
Uzorak za punjenje SZV-STAGE u koraku 2:
- PFR regnomer;
- INN;
- MAČKA;
- naziv tvrtke ili samostalnog poduzetnika.
Korak 3. Navođenje izvještajnog razdoblja
Izvještajna godina je godina. U ovom slučaju 2018.
Korak 4. Ispunjavanje podataka o uvjetima zaposlenja osiguranika.
Primjer ispunjavanja SZV-STAGE u koraku 4:
- u prvom stupcu navedite broj zaposlenika;
- od 2 do 4 stupca se navodi naziv;
- u stupcu 5 navesti SNILS;
- u 6 i 7 stupaca označavaju početak i kraj razdoblja rada zaposlenika;
- u stupcima 8 do 13 navode se dodatne informacije uz prisustvo značajki u radu.
Korak 5. Popunjavanje odjeljka 4 i 5.
Odjeljci 4 i 5 popunjavaju se kad se zaposlenik povuče. Kad je vrsta informacija "Izvor", nedostaju ti odjeljci.
Korak 6. Potpis i pečat priručnika.
Osnovni kodovi za popunjavanje 3 odjeljka
Mnogo informacija u izvješću odražava se u obliku posebnih kodova. Primjer popunjavanja podatkovnih kodova u SZV-STAGE predstavljen je u nastavku:
- stupac 8: šifra teritorijalnih uvjeta;
- stupac 9: šifra posebnih uvjeta;
- stupac 10: šifra za posebna iskustva;
- stupac 11: šifre za razdoblja odsutnosti;
- stupac 12: šifre za uvjete umirovljenja prije roka.
Navedeni kodovi odraženi su u Rezoluciji br. 507p.
Nulta izvještavanje
Ispunjavanje CPS-STAGE i postupak za popunjavanje nula izvještaja opisuju kako generirati ovo izvješće.
Kada individualni poduzetnici, javni bilježnici, pravnici, osobe sa statusom samozaposlene osobe nisu sklopile niti jedan ugovor o radu, tada nema potrebe podnositi izvješće.
Dno crta je da svaki zaposlenik uvijek ima menadžera koji je označen na kartici tijekom registracije. S jedne strane, ako s njim nije potpisan ugovor o radu, izvješće o njemu nije potrebno. S druge strane, ako je s njim sklopljen ugovor, ali nema aktivnosti, FOJ-u morate podnijeti izvještaj u kojem se navodi samo glava. Do danas, Mirovinski fond organizacijama nije pružio nikakva objašnjenja za podnošenje nulteg izvještaja.
Promjene od 2019. godine
Od 2019. godine pojavile su se brojne inovacije.
Učinjene su sljedeće promjene:
- u novom obliku nema rekvizita "stranica", odnosno, broj stranice nije naveden;
- ne ponavlja se regnomer, TIN i PPC. Podaci se mogu navesti samo jednom;
- 8. stupac ne zahtijeva popunjavanje ako 11. stupac sadrži šifru dopuštenja za njegu;
- stupac 14. sadrži datum otpuštanja zaposlenika.
Glavne novčane kazne
Tablica u nastavku prikazuje glavne vrste mogućih novčanih kazni za izvješće.
| razlog | Tko je novčano kažnjen? | suma |
| Kašnjenje u rokovima, informacije s pogreškama | Na čelu, IP o organizaciji | 500 |
| Za papirni izvještaj umjesto elektronskog | Na čelu, IP o organizaciji | 1000 |
| Za ne izdavanje izvoda zaposleniku nakon otkaza | Na glavi ili na SP | 1000 do 5000 |
| Do organizacije | 30.000 do 50.000 |
Značajke automatizacije
Za izradu banke izvještaja možete koristiti različite računalne programe. No najpopularniji su: 1C verzija 8.3 i PUB.
U programu 1C 8.3:
- u odjeljku "Plaća" odaberite izgled "Izvještavanje osiguranja";
- potrebno je pritisnuti tipku "Obrazac" i izvršiti izbor potrebnog obrasca;
- odaberite datum i razdoblje;
- označiti vrstu informacija;
- popunite odjeljak o zaposlenicima.
U programu PUB:
- odmah kliknite na ikonu SZV-STAZH, unesite podatke o osiguraniku, navedite vrstu podataka i godinu;
- unesite sve podatke o zaposlenicima.
Osnovne pogreške i njihovo otklanjanje
Tablica prikazuje glavne moguće pogreške pri stvaranju obrasca i moguća rješenja.
| greška | Načini uklanjanja |
| Nije uključio zaposlenika u obrazac | Pošaljite dopunski obrazac s izvješćem s nedostajućim podacima |
| Nevažeći podaci o zaposlenima | Pošaljite dopunski obrazac izvješća s ispravljenim podacima |
| Pogreške su pronađene u iskustvu zaposlenika, za koji je izvještaj već prihvaćen | Pošaljite dopunski obrazac izvješća s ispravljenim podacima |
| Ako ste u izvješću naveli dodatnog zaposlenika | Pošaljite obrazac s otkaznom oznakom. To uključuje samo dodatnog zaposlenika |
Među često uočenim pogreškama također se mogu istaknuti:
- stupac 14. može se popuniti samo ako je zaposlenik dao otkaz 31. prosinca 2017 .;
- mjesto menadžera mora biti popunjeno;
- otkaz bez plaćanja otkazan je od 2017. godine;
- blokovi za seniorke s dodatnim informacijama odražavaju se na vrhu popisa;
- broj osoba koje se osiguravaju mora se podudarati u svim izvješćima.
zaključak
U okviru ovog članka predstavljene su osnove popunjavanja SPL-STAGE.
Podaci o radnom stažu više se ne uzimaju u obzir prilikom izračuna plaćanja osiguranja jer pitanja vezana uz izračun i plaćanje plaćanja FIU-u trenutno nadgleda porezna služba.
Porezna uprava ne treba primati podatke o iskustvu zaposlenika, ali FIU treba ove informacije. Stoga je obveza primanja podataka o iskustvu trajna za ovaj fond. Izvješće se podnosi u obliku SZV-STAZH jednom godišnje. Općenito, potrebno je podnijeti izvješće za 2018. godinu u novom obliku, najkasnije do 03.01.2019. Istovremeno s izvješćem EFA-1, koje je namijenjeno odražavanju dodatnih podataka predstavljenih u obliku glavnog izvješća o iskustvu zaposlenika.
