U bijesnom ritmu suvremenog svijeta ne samo da pravne osobe i poduzetnici trebaju stalno potpisivati dokumentaciju, već i pojedinci sve više moraju sastavljati sve vrste papira, gdje je osobni potpis preduvjet. Bez njega je nemoguće zaključiti ugovor, dobiti opću putovnicu, registrirati vozilo itd. Ovo je ogromno područje i nema smisla spominjati sve slučajeve kada pojedinac treba staviti svoj potpis.
Osim toga, sve se više aktivnosti prebacuje na elektroničke platforme - mrežno trgovanje, podnošenje deklaracija i druge vrste dokumentacije kod tijela nadležnih za kontrolu, mirovinskog fonda, osiguravajućih društava itd. U ovom trenutku mnogi imaju legitimno pitanje o tome kako dokumente poslati na mreži kako bi imali istu pravnu snagu kao papirnati dokumenti na kojima je sigurno stavljen osobni potpis dotične osobe. Upravo je za takve slučajeve izumljen elektronički digitalni potpis, koji je analogan rukom napisanom.
U materijalu ćemo razmotriti što je to i kako se dobiva elektronički potpis za pojedince za javne usluge.
Što je elektronički digitalni potpis (EDS)?
Elektronički digitalni potpis je potpis građana u elektroničkom obliku na računalu. Ona je, poput rukopisa, jedinstvena, odnosno može pripadati samo jednoj osobi, kopiranje je zakonom zabranjeno.
Elektronički potpis podijeljen je u tri vrste:
- Jednostavan potpis. Pomoću njega možete u bilo kojem trenutku utvrditi identitet osobe koja je potpisala dokument, ali naknadno praćenje promjena je nemoguće.
- Nekvalificirani potpis. Ovaj digitalni potpis formiran je na temelju šifarnih znakova, omogućava ne samo utvrđivanje identiteta potpisnika, već i praćenje svih daljnjih promjena u dokumentu. Nekvalificirani potpis najčešće se koristi za razmjenu dokumentacije između partnerskih organizacija, ako su se oni prvotno složili i utvrdili pravila za njihovo korištenje. Prikladno je koristiti ovaj potpis za unutarnji tijek rada.
- Kvalificirani potpis. Ovo je najpouzdanija vrsta. Samo vlasnik posebne potvrde može dobiti takav potpis i to samo u nekim centrima koji su prošli akreditaciju. Za sudjelovanje na internetskim aukcijama potreban je kvalificirani potpis, podnošenje izvješća općinskim vlastima itd. Samo se takva vrsta potpisa s pravom može nazvati rukopisnim analogom.
Važno! Dobivanje elektroničkog potpisa fizičkih osoba za državne službe moguće je samo u onim centrima koji su prošli akreditaciju Ministarstva komunikacija.
Samo kvalificirani potpis može se koristiti kao zamjena za "uživo", na primjer, za potpisivanje važnih dokumenata koji se šalju vladinim tijelima. Prve dvije vrste najčešće su potrebne za potvrdu sporazuma između sudionika: potpisivanje dokumenta jednostavnim ili nekvalificiranim potpisom samo znači da su se stranke upoznale s njim.
Zašto pojedinci trebaju EDS?
Prisutnost elektroničkog digitalnog potpisa pojedincima pruža sljedeća prava:
- Dobivanje različitih vrsta usluga putem web stranice "Državne službe".Elektronički potpis korisniku omogućuje pristup svim uslugama portala: praćenje novčanih kazni, popunjavanje poreznih prijava i upitnika za primanje osnovnih dokumenata (stranih / putovnica itd.).
- Otvaranje pojedinačne tvrtke na mreži.
- Podnošenje prijave patenta.
- Sudjelovanje u elektroničkom nadmetanju.
- Osobe koje obavljaju aktivnosti na daljinu ili borave u drugim gradovima mogu potpisati sporazume, procjene, radnje i ne čekati dok se dokumenti ne dostave poštom.
Vrste pristupnih tipki
Za potpisivanje se koriste dvije vrste ključeva:
- S otvorenim pristupom. Ovaj se ključ koristi za utvrđivanje vjerodostojnosti potpisa; svaka osoba ili poduzeće može ga primiti. Ovo je najvažnije kada se prijavljuje za osiguranje putem Interneta ili drugih važnih dokumenata na Gosuslug web stranici.
- S privatnim pristupom. Ovaj se ključ sastoji od skupa znakova koji vlasniku nisu poznati, postavlja kôd Centra identiteta i sprema ga na vlastiti poslužitelj. Vlasnik ga može dobiti i u izmjenjivoj kartici ili na elektroničkom disku u kodiranom obliku. Tipka je važeća samo ako je uparena s prvom vrstom.
Postupak za dobivanje EDS-a za pojedinca
Cijeli se postupak sastoji od nekoliko koraka:
- Odaberite vrstu digitalnog potpisa.
- Odabir tijela za certificiranje.
- Ispunjavanje i slanje prijave certifikacijskom tijelu.
- Primanje i plaćanje računa.
- Slanje potrebnih dokumenata putem Interneta certifikacijskom tijelu.
- Dostava izvornih dokumenata službenom tijelu i elektronički potpis.
Sada ćemo detaljno analizirati svaki korak u dobivanju elektronskog potpisa za pojedince za državne službe.
Kako odrediti koja vrsta digitalnog potpisa je potrebna?
Da biste shvatili kakav vam je elektronički potpis, trebate odrediti zadatke koje ćete riješiti uz njegovu pomoć. Ciljevi mogu biti sljedeći:
- Dobivanje usluga na Jedinstvenom portalu državnih i općinskih službi.
- Podnošenje izvještaja različitim tijelima (mirovinski fond, porezni ured itd.).
- Licitiranje na mrežnim stranicama.
Odabir tijela za certificiranje
Aktualni popis centara koji izdaju elektronički digitalni potpis uvijek se može vidjeti na portalu Ministarstva komunikacija RF-a.
Da biste to učinili, morate otići na glavnu stranicu web mjesta i tamo pronaći odjeljak "Akreditacija certifikacijskih centara", koji se nalazi u stupcu "Važno".
Nakon klika na ovu vezu otvorit će se stranica na kojoj možete preuzeti datoteku s potpunim popisom akreditiranih centara u Excel formatu.
Ispunjavanje aplikacije
Nakon što se odlučite za tijelo za ovjeravanje, tamo trebate poslati zahtjev za elektronički potpis fizičkih osoba za državne službe. To se može učiniti na dva načina - na internetskoj web stranici centra ili osobno u uredu organizacije.
Primanje i plaćanje računa
Ovaj korak vjerojatno neće nikome uzrokovati poteškoće. Nakon što centar primi prijavu, generirat će se faktura koju trebate platiti. Iznos na računu ovisi o mnogim čimbenicima, pa bi se po tom pitanju trebali savjetovati s upraviteljem.
Podnošenje dokumenata Tijelu za ovjeravanje
Niste sigurni kako stvoriti i dobiti elektronički potpis? U početku se možete prijaviti putem interneta i priložiti skeniranje potrebnih dokumenata. Ali nakon provjere, morate doći u ured osobno s izvornicima tih dokumenata i dobiti EDS potvrdu. Inspekcija i izrada mogu trajati nekoliko dana.
Koji su dokumenti potrebni za dobivanje EDS-a?
Mnogi su zabrinuti zbog pitanja kako dobiti elektronički potpis za portal javnih usluga. Prije svega, morate pripremiti sljedeći paket dokumenata:
- Popunjena prijava za uzorke.
- Lični dokument.
- Mirovinska potvrda.
- Identifikacijski broj poreznih obveznika.
- Potvrda o potvrđivanju plaćanja za centar.
Kako se koristi elektronički potpis?
Nakon dovršetka postupka dobijanja ključa elektroničkog digitalnog potpisa, neki se susreću s poteškoćama u pristupu portalu javnih usluga. Ako se osoba registrirala na web stranici SNILS-a, tada neće moći koristiti digitalni potpis, prvo će morati ponovo proći kroz postupak registracije, ali s potvrdom identiteta elektroničkim digitalnim potpisom i to sigurno mora biti kvalificirano.
Nakon ove registracije će sučelje portala izgledati potpuno drugačije, pojavit će se blokovi usluga kojima je pristup otvoren.
Da biste nastavili raditi na web mjestu, morat ćete izvršiti neke radnje:
- Da bi sustav ispravno radio, potrebno je instalirati posebne dodatke u preglednik koji često koristite, inače će im pristup biti zatvoren.
- Pored toga, morate instalirati softver koji može čitati šifriranje i proslijediti ga nadležnom općinskom tijelu kako bi provjerio vlasnikov potpis.
- Instalirajte potvrdu certifikacijskog tijela u kojoj ste primili EDS.
Vrlo važno! Vlasnik digitalnog potpisa mora poslati potvrdu web mjestu - u posebnom prozoru u postupku registracije pritisnite gumb "Potvrdi" i odredite put do datoteke s digitalnim potpisom pohranjene na izmjenjivom disku.
Za provjeru je potrebno malo vremena, ali nakon što je prođe, vlasnik će moći poslati bilo koji dokument državnim tijelima, a da ne napusti dom.
Kako dobiti elektronički potpis za državne službe, već znate, ali ne zaboravite uvijek pratiti njegovu valjanost. Ako sustav prijavi pogrešku zbog korištenja nevaljanog alata, hitno treba obnoviti certifikat.
Pravila za korištenje EDS-a
Pitanje kako da se dobije EDS za pojedinca nesumnjivo je važno, a važno je i naknadno zadržati njegovu povjerljivost. U procesu rada sa EDS-om uvijek je potrebno pridržavati se nekih pravila koja su jamstvo sigurnosti:
- Zadržite kontrolu nad povjerljivošću svog potpisa.
- Nikada ga ne upotrebljavajte ako postoji i najmanja sumnja u povjerljivost, ako je certifikat opozvan ili suspendiran, kao iu slučaju isteka roka.
- U slučaju povrede povjerljivosti poboljšanog kvalificiranog potpisa, hitno je obavijestiti Nacionalni centar za ovjeru, a potom i sve sudionike koji međusobno djeluju.
- Digitalni potpis možete koristiti samo u područjima koja su navedena na certifikatu.
Sada vjerojatno znate kako brzo i jednostavno dobiti elektronički potpis. EDS je zaista korisna i potrebna za mnoge verzije službenog potpisa koje mogu zamijeniti rukopis. Pojedinci ga mogu koristiti za potvrđivanje prijava, upitnika i ugovora. Možete ga kupiti u posebnim centrima.