Vrijeme unutarnje revizije uvelike će ovisiti o mjestu provedbe. Za provođenje provjere potrebna vam je neka vrsta događaja ili informacija o ovom događaju. Tek nakon toga, upravitelj može imenovati internu reviziju. Mi ćemo reći detaljnije.
Koncept
Unutarnja revizija je aktivnost koja ima za cilj utvrđivanje krivnje zaposlenika i okolnosti nesreće. Izraz "revizija usluga" kao takav ne postoji, barem za poduzeća. No za javnu službu dostupna je i sadržana u regulatornim aktima.
Ali komercijalne organizacije i dalje provode interne revizije, one su odobrene u lokalnim regulatornim aktima tvrtke. Čak i ako nema zakona koji regulira unutarnju istragu, mora se provoditi u skladu sa svim pravilima.
Cilj provjere
Prije nego što razgovarate o vremenu interne revizije, morate shvatiti koja je svrha vođa, provodeći internu reviziju. Rukovodstvo organizacije želi utvrditi sve razloge, okolnosti ili uvjete pod kojima je zaposlenik počinio nezakonito djelo. Ova akcija trebala bi utjecati na zaposlenike organizacije, njenog vođu. U pravilu, ni državna tijela koja imaju ovlasti ne stoje na stranu.
Ispravno izvedeni rezultati inspekcije mogu biti dokaz legitimnih radnji glave ili informativni izvor ovlaštenih tijela.
U kojim slučajevima je provjera
Vrijeme unutarnje revizije, naravno, morate znati, ali ne manje važni podaci su u kojim se slučajevima provodi.
Dakle, unutarnja revizija se provodi ako:
- Zaposlenik nije došao na posao.
- Zaposlenik nije na svom radnom mjestu bez valjanog razloga ili je građanin u pijanom stanju, pijancu ili pijancu.
- Zaposlenik odlazi s posla prije kraja radnog dana.
- Zaposlenik odbija liječnički pregled ili odlazak na poslovno putovanje, a za to nema dobrih razloga.
- Zaposlenik ne odlazi na posao u praznik ili slobodni dan, iako to nije kršenje Zakona o radu.
- Odbija proći provjeru znanja ili obuku o zaštiti na radu.
- Zaposlenik namjerno troši dodatni novac.
- Zaposlenik pogrešno pohranjuje ili bilježi materijalnu imovinu poduzeća.
- Zaposlenik namjerno plijeni ili uništava sirovine, gotove proizvode ili materijale.
- Zaposlenik odbija primiti dio imovine ili u cijelosti punomoćnikom.
- Zaposlenik je počinio krivično djelo ili nezakonito djelo.
- Zaposlenik krši raspored isplata plaća, naknada ili mirovina bez valjanog razloga.
- Nanošenje imovinske štete po krivici zaposlenika pojedincima, pravnim osobama ili državi. To bi trebala biti utvrđena činjenica, što je potkrijepljeno sudskom odlukom koja je stupila na snagu.
- Višestruka kršenja zakonskog postupka za razmatranje zahtjeva građana, pravnih osoba ili individualnih poduzetnika. To uključuje i odbijanje razmatranja žalbi građana, pravnih osoba i poduzetnika, ako je to u nadležnosti tijela.
- Više slučajeva pružanja netočnih ili nepotpunih informacija ovlaštenim tijelima.
- Nepažljiv odnos prema poštivanju radne discipline od strane podređenih.Uz to, na obavljanje interne revizije utječe i prikrivanje kršenja podređenih izvršne i radne discipline ili nedostatak odgovornosti za takve radnje.
- Zaposlenik je prekršio sigurnosne ili zdravstvene propise koji su rezultirali smrću ili ozljedom drugog zaposlenika.
- Zaposlenik nije poduzeo mjere za otklanjanje prekršaja u roku propisanom zakonom, niti nije isplatio naknadu za nastalu štetu.
Načini provjere
Vremenski okvir interne revizije izravno ovisi o tome koju opciju izabere voditelj poduzeća.
Ima ih samo dvoje.
- Stvara se posebno povjerenstvo koje se mora baviti situacijom u vrijeme obavljanja interne revizije u vezi sa zaposlenicima.
- Određeni zaposlenik imenuje se kao ispitivač, a u pravilu je on šef jedinice u kojoj je prekršaj počinjen.
Postupak inspekcije Komisije
Postupak i uvjeti za provođenje interne revizije u ovom će slučaju biti sljedeći:
- Prvo se pojavljuje osnova za provjeru. To mogu biti dokumenti ili informacije koje upućuju na to da je zaposlenik počinio nezakonito djelo. To uključuje izjave, peticije, protokole, žalbe, odluke i još mnogo toga.
- Potvrda bi trebala započeti u roku od tri dana od trenutka kada su informacije ili dokumenti primljeni. Razdoblje potrebne provjere je trideset dana od dana kada je imenovan. To je zbog činjenice da se u članku 192. Zakona o radu određuje vremensko razdoblje u kojem se na zaposlenika mogu primijeniti disciplinske kazne.
- Datumi provođenja interne revizije zaposlenika, njegovi uvjeti i postupak propisani su redoslijedom ili naredbom voditelja organizacije. Uz ove podatke, dokument sadrži razloge na kojima je započela revizija, ovlasti i sastav povjerenstva, rok za davanje voditelja rezultata revizije.
Komisija obično uključuje zaposlenike odjela za osoblje, pravne poslove i računovodstvo poduzeća. Ako je potrebno, uključite i zaposlenike drugih odjela.
Važno je da osoba koja je počinila djelo ne može biti uključena u komisiju. U inspekcijsku komisiju nisu uključeni ljudi rođaci ili prijatelji počinitelja.
Ako organizacija ima sindikat, u komisiju mora biti uključen i njen predstavnik.
Rad povjerenstva nadgleda njegov voditelj. On je odgovoran za objektivnost revizije, ispunjavanje rokova i cjelovitost revizije. Svi članovi povjerenstva dužni su potpisati nalog za provođenje revizije. Potonji potpisuje i prekršitelj.
Aktivnosti komisije bilježe se u zapisnik ili izvještaj sa sastanka.
Prava Komisije
Članovi komisije i njezin predsjednik mogu:
- Primajte pismena objašnjenja od zaposlenika organizacije ili druge informacije koje će vam pomoći u provođenju revizije.
- Pregledajte dokumente organizacije i, ako je potrebno, priložite ih u materijale za ovjeru.
- Zahtijevajte podatke ili dokumente povezane s verifikacijom od zaposlenika organizacije. Povjerenstvo ima pravo ne samo upoznati se, već i povući potrebne papire za komunikaciju.
- Ako je voditelj poduzeća to dopustio, komisija ima pravo savjetovati se sa stručnjakom treće strane. To se odnosi samo na ona pitanja za odgovore na koja trebate imati posebno znanje. Također, komisija može zatražiti dokumente od pojedinaca, pravnih osoba ili državnih agencija.
- Sve zaprimljene informacije trebaju biti dokumentirane.
Odgovornosti Komisije
Pored prava, komisija ima i svoje odgovornosti. Među njima su:
- Poduzimati sve vrste mjera za proučavanje dizajna informacija o počinjenom djelu.
- Razmatranje i uključivanje u materijale ovjere aplikacija koje dolaze tijekom njega ili se na njega odnose.
- Osiguravanje povjerljivosti i sigurnosti revizorskih podataka, neotkrivanje njegovih rezultata dok ih voditelj ne odobri.
- Izrada zaključaka o rezultatima istrage.
- Priprema prijedloga o stupnju odgovornosti zaposlenika koji je prekršio prekršaj.
- Predstavljanje rezultata revizije na vrijeme glavi.
Prava prekršitelja
Morate se poštivati vremenski okvir za provođenje unutarnje revizije u odjelu unutarnjih poslova ili nevladinoj organizaciji, ali to ne znači da treba kršiti prava osobe koja se pregledava. A on ima sljedeća prava:
- Nemojte davati pisano obrazloženje djela.
- Zatražite da podnešeni materijali i dokumenti budu priloženi reviziji.
- Podnesite izjavu vođi kako bi neki članovi povjerenstva bili zamijenjeni i to argumentiraju.
- Nakon revizije upoznajte se sa zaključnim materijalima i potpišite dokument. Ako zaposlenik odbije potpisati, tada se o toj temi sastavlja akt.
- Ne prepoznaju rezultate revizije i postupke voditelja i apelirajte na sud.
- Odbiti dobrovoljnu štetu.
Datumi verifikacije u organizacijama
Organizacija ima razdoblje revizije poslovanja od trideset dana. Počinje odbrojavati nakon što je registriran dokument koji sastavlja inicijator ovjere. Ovo može biti izjava jednog od zaposlenika ili nalog neposrednog nadzornika.
Uvjeti interne revizije ne uključuju bolovanje i odsustvo zaposlenika. Nakon donošenja konačne odluke, potonje se mora dogovoriti s komisijom. To može trajati i do šest mjeseci, a to razdoblje također nije uključeno u to razdoblje. Bez obzira na vrijeme inspekcije, kazne za krivog zaposlenika su u svakom slučaju ograničene drugačije. Na primjer, za disciplinski prekršaj možete biti kažnjeni šest mjeseci, dok će za prijevare s financijama rok biti duži za godinu i pol.
Provjerite u slučaju nedolaska na radnom mjestu
Kako bi se odsustvo zaposlenika na radnom mjestu moglo smatrati zaostatkom, potrebni su razlozi. Dok ih nema, osoba je odsutna zbog neobjašnjivih okolnosti. Ako je neprijavljivanje prouzročilo ozbiljne posljedice koje su utjecale na rad poduzeća, zaposlenik može dobiti otkaz ili ukor. I za to i za drugo, baze su potrebne. Oni se mogu saznati samo tijekom interne revizije. Budući da rok za provođenje interne revizije ne može biti duži od trideset dana, mora brzo proći.
Započet će tek nakon što se pojavi podsjetnik. Njegov autor može biti izravni nadzornik ili bilo koji drugi zaposlenik. Kad se zaposlenik pojavi na poslu, mora objasniti razlog svog ponašanja. Sljedeće se smatra važećim:
- Bolest zaposlenika ili člana obitelji. To je potrebno potvrditi potvrdom o bolovanju ili liječničkom potvrdi.
- Kašnjenje zbog nedostatka prijevoza. Na primjer, nesreća na tramvajskim prugama.
- Okolnosti koje ne ovise o volji zaposlenika. Primjer je prometna nesreća.
Kodeks o radu kaže da, ako zaposlenik nije cijeli dan na poslu, to se može nazvati zastojem. Na dan izostajanja sastavlja se određeni akt koji će zabilježiti prekršaj.
Policijski datumi
Policijska prijava je četrnaest dana. Počinju ga brojati čim glava primi informaciju o prekršaju. Vremensko razdoblje za provođenje interne revizije ne uključuje valjani odmor zaposlenika, bolovanje, poslovno putovanje ili odsustvovanje s službenog razloga. Bilo koja od ovih okolnosti mora biti potvrđena dokumentom, bilo da se radi o potvrdi osoblja osoblja ili drugom papiru.
Interna revizija se ne može provoditi duže od trideset dana.Čak i ako kraj ovog razdoblja pada na praznik ili slobodni dan, termin za provođenje unutarnje revizije od strane policije ne smije se prekršiti, svi se događaji moraju završiti prije praznika ili slobodnog dana.
Ne tako davno, donesen je savezni zakon za produženje razdoblja inspekcije. Ako su šef izvršne vlasti ili njegov zamjenik odlučili produžiti aktivnosti, tada se rok interne revizije može produžiti za još trideset dana.
Postupak službene provjere u Ministarstvu unutarnjih poslova
Ne razlikuje se od onoga što je prihvaćeno u običnim organizacijama.
Prvo, izdaje se nalog za provođenje revizije. U njemu treba navesti datum imenovanja, komisiju i razloge za potvrdu. Što se tiče provizije, ona bi se trebala sastojati od najmanje tri zaposlenika. Moraju imati dovoljno znanja i iskustva. Načelnik se imenuje voditeljem jednog od strukturnih odjela Ministarstva unutarnjih poslova.
Nalog za obavljanje inspekcijskog nadzora dodjeljuje se ovlaštenom zaposleniku uzimajući u obzir njegov položaj i položaj zaposlenika koji prekrši prekršaj.
Izvještaj dizajn
Ako u roku od trideset dana događaji nisu urodili nikakvim posebnim rezultatima, produžava se rok interne revizije za još trideset dana. Potom se donosi zaključak o rezultatima rada. Zaključak je podijeljen na uvodni dio, opisni i završni.
Uvodni dio treba sadržavati inicijale i prezime zaposlenika, njegov položaj. Ako je inspekciju provela komisija, tada su naznačene informacije o svakom njenom članu.
U istom dijelu navedite podatke krivca zaposlenika. Opće se informacije nadopunjuju obrazovanjem, radnim iskustvom, brojem nagrada i kazni i prisutnošću ili odsutnošću disciplinskih sankcija.
Drugi dio sadrži opis razloga za provjeru, koliko vremena je potrebno provesti unutarnju reviziju, objašnjenja zaposlenika, činjenice povrede, posljedice i okolnosti ovog čina, činjenice koje su otkrivene tijekom istrage i olakšavajuće ili otežavajuće okolnosti.
Završni dio sadrži podatke o vrstama odgovornosti i mjerama koje se mogu primijeniti prema počinitelju. Kao i zaključke koji se odnose na razloge radnje i okolnosti. Završni dio također treba sadržavati preporuke u vezi s prijenosom predmeta istražnim tijelima i pružanjem socijalne i psihološke pomoći zaposlenom.
zaključak
U članku smo ispitali vrijeme interne revizije u Ministarstvu unutarnjih poslova i trgovačkim organizacijama. Kao što ste uspjeli primijetiti, oni se međusobno ne razlikuju. I u tom i u drugom slučaju za provjeru su uključena povjerenstva koja proučavaju okolnosti slučaja.
Razdoblje inspekcije također je isto, osim mogućnosti produljenja inspekcije u Ministarstvu unutarnjih poslova za još trideset dana. Inače nema razlike, čak ni dopust i bolovanje u oba slučaja nisu uključeni u inspekcijski period.
Sve su to, naravno, suhe informacije koje bih htio razrijediti moralnim i etičkim pitanjima. Ako ste zaposlenik, morate razumjeti posljedice kršenja discipline, sigurnosnih pravila i drugih pravila na radnom mjestu. Stoga provjerite imate li dovoljno dokaza o vlastitoj nevinosti ako se protiv vas provodi revizija. Ali bolje je, naravno, ne dopustiti takve propuste. Uostalom, možete ugroziti ne samo svoj rad, već i tuđi život. Stoga se pridržavajte svih pravila, sigurnosnih mjera opreza na radu i upozorite rukovodstvo unaprijed na svoje probleme. I tada provjera usluge neće utjecati na vas.