Ako bilo koji zaposlenik odlazi na godišnji odmor, poslodavac ima poteškoće s činjenicom da tvrtka tijekom određenog vremenskog razdoblja nema pravog stručnjaka za obavljanje određenih zadataka. U ovom se slučaju postojeći zaposlenici obično zapošljavaju kao zamjenici. Neki stručnjaci mogu kombinirati nekoliko postova tokom dužeg vremenskog razdoblja. Takva zamjena mora biti pravilno izvršena, stoga bi zaposlenik odjela za osoblje trebao imati uzorak naloga za zamjenu za vrijeme trajanja odmora. Ovaj dokument objavljuje službenik za osoblje, nakon čega ga potpisuje uprava tvrtke i izravno odabrani zaposlenik.
Značajke zamjene
Svaka osoba može računati na godišnji odmor za koji mu je dan službeni odmor. U ovom trenutku njegovo radno mjesto ne može stalno zauzimati drugi zaposlenik, pa se često poslodavci obraćaju za pomoć drugim stručnjacima koji privremeno zamjenjuju osobu koja je otišla na godišnji odmor. Da biste to učinili, izdaje se nalog za zamjenu zaposlenika na godišnjem odmoru. Nijanse zamjene uključuju sljedeće:
- jedan zaposlenik poduzeća na temelju naloga voditelja dužan je nositi radne zadatke na dvije pozicije;
- u nekim slučajevima zaposlenik mora obavljati posao za zaposlenika koji je otišao na godišnji odmor, ali privremeno ne ispunjava svoje dužnosti na glavnom mjestu rada;
- za takvu zamjenu, stručnjak može očekivati da će dobiti određeni bonus;
- svaki angažirani građanin mora tražiti od svog poslodavca kompetentno izvršenje takve zamjene, za što je nužno izdat odgovarajući nalog;
- trajanje zamjene ovisi o tome koliko dugo je drugi zaposlenik otišao na godišnji odmor.
Ako je potrebna potpuna zamjena zbog činjenice da je drugi zaposlenik otpušten ili smanjen, tada se moraju unijeti potrebne promjene u opisu posla osobe koja je izabrana za zamjenu.
Kada je potrebna zamjena?
U različitim situacijama može biti potrebna zamjena bilo kojeg zaposlenika poduzeća. Najčešće je to potrebno u sljedećim slučajevima:
- specijalist odlazi na odmor;
- sastavljen od strane zaposlenika na bolovanju;
- građanin odlazi na dugo poslovno putovanje.
Naredba koja se najviše izdaje je privremena zamjena tijekom odmora. Prisutnost privremene zamjene nije uvijek potrebna jer u većini slučajeva tvrtka može u potpunosti funkcionirati u odsustvu samo jednog zaposlenika.
Tko je imenovan?
Za zamjenu je važno pravilno odabrati pravog kandidata. Da biste to učinili, uzimaju se u obzir sljedeća pravila:
- zamjenik mora posjedovati potrebne kvalifikacije i vještine kako bi se lako nosio sa zadacima postavljenim za novo radno mjesto;
- možete odabrati stručnjaka koji već radi u tvrtki na temelju službenog ugovora o radu, a državljanina možete prihvatiti i izvana, za što se uzimaju u obzir uvjeti kombiniranja;
- ako se položaj zaposlenika na godišnjem odmoru smatra značajnim, tada je poslodavac često prisiljen angažirati drugog zaposlenika na tu poziciju, tako da nikad nije prazan.
Podaci o odabranom zaposleniku nužno su uključeni u narudžbu za zamjenu godišnjeg odmora.
Pravila dokumentacije
Da bi zamjena bilo kojeg zaposlenika bila službena i zakonita, poslodavac se mora pobrinuti za pravilno provođenje ovog postupka.Da bi to učinili, pripremaju sljedeće dokumente:
- nalog, na temelju kojeg određeni specijalist odlazi na godišnji odmor, a takvim redoslijedom rukovodstva nužno je naznačeno trajanje odmora;
- nalog za zamjenu zaposlenika za vrijeme godišnjeg odmora u kojem je propisan radnik odabran za zamjenu, kao i trajanje ovog postupka;
- dokument koji potvrđuje preračun plaće specijalistu odabranom za zamjenu.
Osnovna pravila zamjene navedena su u čl. 60.2 i čl. 72.2 TC.
Je li dopušten usmeni dogovor?
Neki rukovoditelji tvrtki žele izbjeći sastavljanje brojnih dokumenata, pa zaposlenicima nude zamjenu bez formalizacije narudžbe i drugih dokumenata. Za to se može koristiti usmeni dogovor.
Mnogi angažirani stručnjaci idu prema ravnatelju, pa pristaju zamijeniti drugog stručnjaka bez popunjavanja potrebne dokumentacije. Ali to dovodi do činjenice da zaposlenik ostaje bez zaštite, pa postoji mogućnost da mu se plaća ne obračunava. To dovodi do činjenice da se građanin nosi s dužnostima drugih ljudi bez odgovarajuće isplate.
Značajke zamjenjivanja direktora
Rukovoditelji poduzeća odgovorni su za mnoge radne zadatke. Uspjeh funkcioniranja bilo koje organizacije ovisi o njihovim aktivnostima. Stoga se zamjeni tako odgovornog stručnjaka mora pristupiti odgovorno.
Gotovo svaki direktor ima zamjenika, s kojim se mora dogovoriti o zamjeni na određeno vrijeme. Da biste to učinili, izdaje se nalog za smjenu ravnatelja tijekom praznika. Uz to se izrađuje posebna punomoć na temelju koje se upravljačke funkcije prenose na zamjenika. Važno je da zamjeniku predate pečat i druge potrebne elemente koji vam omogućuju odobrenje različitih važnih dokumenata.
Nalog o zamjeni ravnatelja škole na godišnjem odmoru sastavlja se samo nakon prijenosa ovlasti na službenog ravnatelja.
Može li zaposlenik odbiti?
Svaki zaposlenik tvrtke može odbiti zamjenu drugog stručnjaka. Zaposlenici se često suočavaju s činjenicom da nakon odbijanja poslodavac prijeti otkazom zbog kršenja radne discipline ili iz drugih razloga. Pod takvim uvjetima, zaposlenik može svoja prava tražiti u inspekciji rada ili sudu, što često dovodi do osporavanja ilegalnog otpuštanja.
Ako poslodavac u svojoj tvrtki ne može naći odgovarajućeg zaposlenika, morat će angažirati drugog stručnjaka za privremeni rad. Za to se s odabranim građaninom može sastaviti privremeni ugovor.
Tko sastavlja nalog?
Direktor tvrtke se tim pitanjem obično ne bavi, pa dokumentaciju sastavlja zaposlenik odjela za osoblje. Dužan je sastaviti dokument na temelju uzorka naloga za zamjenu tijekom praznika. To uključuje neke obvezne podatke koje daje ime asistenta, kao i razdoblje u kojem se građanin mora nositi s novim odgovornostima.
Ako tvrtka nema odjeljenje za osoblje, tada je tajnik obično odgovoran za pripremu dokumenta.
Pravila za izradu naloga
Kako bi se ova naredba pravilno sastavila, uzimaju se u obzir sljedeći zahtjevi:
- prethodno je važno dobiti pisani pristanak određenog zaposlenika za zamjenu drugog stručnjaka;
- nalog mora sadržavati osnovne podatke o takvoj zamjeni;
- provodi se preliminarni obračun koji omogućava utvrđivanje plaće za svoje usluge primit će zaposlenik koji kombinira dvije pozicije;
- nalog se bilježi u posebnom časopisu;
- dokumentu se dodjeljuje pojedinačni broj;
- nalog mora imati potpis zaposlenika koji je uključen u zamjenu.
Ako je potrebna zamjena u vezi s otpuštanjem zaposlenika, tada se potrebne promjene dodaju u opis posla uključenog stručnjaka, koji će objediniti dva radna mjesta.
Uzorak naloga za zamjenu godišnjeg odmora nalazi se u nastavku.
Koje su informacije uključene u dokument?
Narudžba mora sadržavati sljedeće podatke:
- datum formiranja;
- podatke o zaposleniku koji odlazi na godišnji odmor;
- podatke o zamjeniku prezentirani njegovim punim imenom i položajem u društvu;
- razdoblje tijekom kojeg će doći do zamjene;
- broj naloga;
- potpis rukovoditelja poduzeća;
- pečat tvrtke.
Prije objavljivanja dokumenta direktor mora dobiti suglasnost zaposlenika za zamjenu drugog stručnjaka. Takav pristanak mora biti u pisanom obliku. Uzorak zamjenskog naloga za vrijeme godišnjeg odmora može se proučiti gore.
zaključak
Kada specijalista odlazi na godišnji odmor, često se traži da ga zamijeni drugim zaposlenikom poduzeća. Postupak treba provoditi samo uz odgovarajuću dokumentaciju. Da biste to učinili, nužno je izdat nalog, a provodi se i preračunavanje jer je zamjenik dužan dobiti dobar bonus za svoj rad.