Pisma preporuke predstavljena su posebnim dokumentima izrađenim za zaposlenike ili studente. Oni navode sve pozitivne aspekte građana. Daju se različiti uspjesi na prethodnom poslu ili mjestu studija. Poslodavci ili nastavnici mogu izraditi dokument, a često ga generiraju različite tvrtke za druge organizacije koje su obavljale određene poslove ili pružile određene usluge. Prije pripreme dokumenta, preporučuje se pažljivo proučiti primjer preporučenog pisma. U tom je slučaju moguće izraditi stvarno kompetentnu dokumentaciju s optimalnim sadržajem i strukturom.
Pravila za sastavljanje dokumenta
Pisma preporuke naširoko se koriste u stranim zemljama, ali sve se češće počinju naći u Rusiji. Građani koji su specijalizirani stručnjaci, dadilje ili računovođe često prikupljaju portfelje koji uključuju preporuke prošlih poslodavaca. Takvi dokumenti često djeluju kao odlučujući faktor u odlučivanju o zaposlenju građanina.
Primjeri preporučnih pisama omogućuju svakom čelniku tvrtke ili pojedincu da ispravno sastavi ovaj dokument. Prilikom oblikovanja preporučljivo je uzeti u obzir neka pravila:
- pri pisanju teksta koristi se isključivo poslovni stil;
- ako je voditelj tvrtke angažiran na sastavljanju pisma, preporučljivo je koristiti natpis tvrtke;
- Tekst možete započeti kontaktom, ako znate tko će pročitati pismo;
- nepoželjno je koristiti različite umjetničke tehnike ili citirati metafore;
- potrebno je nabrojati specifične vještine koje građanin posjeduje, a koje će budućem poslodavcu omogućiti određivanje preporučenosti korištenja usluga stručnjaka;
- Preporučuje se da stavi sav tekst na jedan list;
- na kraju dokumenta navedeni su kontakt podaci izvornika, navedeni u e-pošti ili telefonskom broju, što će budućem poslodavcu omogućiti provjeru točnosti podataka;
- uvjerljivo pismo će biti uvjerljivo, u njemu će se navesti konkretni uspjesi građanina na njegovom prethodnom mjestu rada, na primjer, povećanje prodaje za nekoliko posto ili uspješna i pravodobna priprema dokumenata.
Sadržaj dokumenta u potpunosti ovisi o tome tko je i za koga priprema. Prvo morate proučiti primjere preporučenog pisma za različite stručnjake.
Sadržaj pisma
Najčešće takve dokumente poslodavci pripremaju za bivše zaposlenike. Pri pisanju bilo kojeg preporučnog pisma treba uzeti u obzir ispravnu strukturu teksta. Stoga se dokument sastoji od elemenata:
- naslov predstavljen naslovom dokumenta;
- Informacije o tvrtki ili pojedincu koji sudjeluju u pripremi dokumentacije;
- pružaju se podaci o neposrednom stručnjaku za kojeg se izrađuje preporučeno pismo;
- navodi pozitivne kvalitete kandidata, uspjehe i ostale potrebne podatke za budućeg poslodavca;
- naznačeni su opisi poslova koje građanin provodi na prethodnom mjestu rada;
- daju se različita dostignuća osobe u poduzeću;
- propisan je razlog zbog kojeg je specijalist napustio posao.
Na kraju je nužno potpis rukovoditelja koji potvrđuje da je on bio uključen u pripremu dokumenta, stoga se slažem sa svim danim podacima.Preporučljivo je proučiti primjer pisma preporuke tvrtke zaposleniku kako bi se sastavio kompetentan dokument.
Pravila za registraciju
Sve točke u takvom dokumentu trebaju biti sastavljene uzimajući u obzir određena pravila koja vam omogućuju da stvorite doista ispravnu preporuku. Podaci bi trebali biti opsežni i zanimljivi za budućeg poslodavca. Proučavajući primjere pismo preporuke poslodavca, možemo izvući zaključke u vezi s nekim od pravila pisanja:
- Naslov bi trebao biti na sredini stranice;
- savjetnik, koji mu je predao poslodavac, mora navesti svoje kontakt podatke kako bi ga, ako je potrebno, budući glavar građanina mogao kontaktirati radi potvrđivanja podataka u dokumentu;
- informacije o zaposleniku trebaju biti razumljive i ne uključuju samo njegovo ime, već i položaj koji je obavljao na svom prethodnom poslu;
- Preporučljivo je navesti koliko je dugo građanin radio u tvrtki;
- nabrojane su sve dužnosti koje obavlja on, što će budućem poslodavcu omogućiti da utvrdi je li preporučljivo imenovati stručnjaka za određeno radno mjesto.
Naglasak je na pozitivnim parametrima stručnjaka, koji uključuju obrazovanje, točnost, sposobnost učenja ili druge karakteristike. Uz njihovu pomoć, novi će voditelj moći razumjeti koliko je kandidat prikladan za planirani rad.
Kako se certificira?
Dokument ovjerava neposredni nadzornik građanina na prethodnom mjestu rada. Uz to, postupak može izvesti osoba odgovorna za poduzeće.
U malim tvrtkama postupak provodi generalni direktor.
Koje su pogreške napravljene?
Prilikom sastavljanja dokumenta menadžeri različitih tvrtki često čine ozbiljne pogreške, stoga, da bi ih spriječili, morate pažljivo proučiti primjer preporučenog pisma. Pogrešno izrađena preporuka može naštetiti kandidatu, stoga je važno pristupiti odgovornom njegovom kreiranju. Sljedeće pogreške nisu dopuštene:
- uporaba olovaka različitih boja;
- primjena dijagrama ili crteža;
- pisanje teksta na običan list, a ne na natpis tvrtke;
- prisutnost brojnih umjetničkih dodataka i dizajna;
- pogreške u riječima;
- pretjerano pretjerivanje pozitivnih karakteristika zaposlenika.
Ako tekst izrazito hvali zaposlenika, onda takvo pismo izaziva sumnje i sumnje kod budućeg poslodavca.
Kako napisati pismo bivšem zaposleniku?
Najčešće se sastavlja preporučno pismo za bivše zaposlenike koji odlaze iz različitih razloga. Ako se održava dobar odnos između stručnjaka i poslodavca, tada šef tvrtke može napisati preporuku. Da biste to učinili, preporučljivo je pogledati primjer preporučenog pisma zaposleniku, koji se nalazi ispod.
Prilikom sastavljanja ovog dokumenta uzimaju se u obzir neke značajke postupka:
- upravo su profesionalne kvalitete građanina nužno opisane jer će se pismo upotrijebiti u potrazi za novim poslom;
- pruža informacije o različitim vještinama;
- pokazuje kako građanin lako i brzo uči;
- navedeni su uspjesi zabilježeni na prethodnom mjestu rada.
Često se čak naznačuje koliko je građanin društven i druželjubiv. To vam omogućuje da odredite može li se slobodno pridružiti uspostavljenom timu.
Ispravno sastavljena preporuka građanima često omogućava pronalazak dobro plaćenog i dobrog posla. Dokument se obično sastavlja u ime prošlog poslodavca. Često postupak provodi generalni direktor.
Neki zaposlenici samostalno daju preporuku, koju dalje potpisuje voditelj.U ovom slučaju proučava razne primjere i uzorke preporučnog pisma za organizaciju ili pojedinca, pa stoga ne pravi ozbiljne pogreške. Prije potpisivanja dokumenta šef tvrtke mora biti siguran da sadrži pouzdane podatke.
Je li poslodavac dužan sastaviti dokument?
U TC-u nema podataka da su rukovoditelji tvrtki dužni izraditi ovaj dokument za svoje bivše zaposlenike. Stoga poslodavci sami odlučuju o potrebi za preporukama. To nije njihova dužnost.
Često sami zaposlenici traže od bivših rukovoditelja dokumentaciju. Ako se među ljudima održavaju dobri odnosi, tada vođa obično pristane pripremiti dokument za koji unaprijed proučava primjere preporučenih pisama. Uzorak vam omogućuje da održavate ispravnu strukturu i unesete potrebne podatke u pismo.
Pravila za pripremu dokumenta za tvrtke
Iz mnogih razloga, organizacije su prisiljene koristiti usluge drugih poduzeća. Ako su usluge visoke kvalitete, često se izrađuju preporučna pisma ili zahvalna pisma.
Primjer pisma preporuke za organizaciju nalazi se u nastavku.
Prilikom sastavljanja ovog dokumenta uzimaju se u obzir neke važne točke:
- koristi se u ove svrhe isključivo matična pisma tvrtke;
- uobičajene fraze nisu dopuštene, pa je jasno naznačeno koje su usluge pružene, kao i što je rezultat poduzeća;
- Dokumentacija je ovjerena potpisom voditelja tvrtke, a stavlja se i pečat organizacije
- Preporuka se daje isključivo na jednoj stranici;
- radi mogućeg pojašnjenja različitih detalja, morate ostaviti kontakt podatke navedene u nazivu tvrtke, adresi i telefonu.
Na kraju je datum dokumenta. Kada proučavate primjer preporučnog pisma za organizaciju, možete stvoriti dokument koji je zaista optimalnog izgleda i sadržaja.
Kako se izrađuje preporuka učenika?
Učitelji, dekani ili rektori često razmišljaju o davanju preporuka darovitim i pametnim studentima.
Zahvaljujući ovom dokumentu, bivši student može računati na uistinu prestižni i visoko plaćeni posao koji odgovara njegovoj specijalnosti i vještinama. Prilikom sastavljanja dokumenta preporučljivo je koristiti primjer preporučenog pisma učitelja da u njega unese sve potrebne podatke. U ovom slučaju se uzimaju u obzir savjeti:
- dokument jasno opisuje kakve vještine posjeduje mladi specijalist;
- Preporučljivo je navesti podatke koji budućem poslodavcu mogu biti korisni;
- osoba koja je sposobna objektivno ocijeniti učenikove sposobnosti i znanja treba biti uključena u pripremu dokumenta;
- sve su preporuke za budućeg poslodavca koje omogućuju stručnjaku da se nosi s profesionalnim zadaćama;
- nužno navesti kontakt podatke sastavljača dokumenta kako bi ga budući poslodavci, ako je potrebno, mogli kontaktirati radi pojašnjenja bilo kakvih podataka;
- mnogo se pažnje posvećuje moralnim kvalitetama i osobnim postignućima učenika.
Pisma preporuke koja su sastavili učitelji mogu se koristiti ne samo za pronalaženje posla kao mladog stručnjaka, već i za prebacivanje u prestižnije obrazovne ustanove. Dokument je posebno potreban ako student planira prebaciti se na inostrano sveučilište, gdje se takve preporuke jako cijene.
Dokument može sastaviti ne samo učitelj, već čak i dekan, nadzornik ili rektor. Primjer pisma preporuke studentu nalazi se u nastavku.
Postupak donošenja preporuka za dadilju
Mladi roditelji često su prisiljeni koristiti usluge privatnih dadilja koje brinu o svojoj djeci ako iz različitih razloga nije moguće poslati svoju djecu u vrt. Prilikom odabira dadilje uzimaju se u obzir njezino iskustvo, dob, obrazovanje i prisutnost preporuka prošlih klijenata. Stoga mnogi roditelji nakon prekida suradnje sa ženom daju preporuke za nju.
Prilikom sastavljanja ovog dokumenta uzimaju se u obzir pravila:
- u početku se nalazi formalni dio u kojem su upisani kontaktni podaci dadilje, njeno ime, dob i putovnica;
- označava vremensko razdoblje u kojem je žena radila kao dadilja u obitelji;
- navodi njezine osobne kvalitete, nijanse pristupa djeci, kao i postojeće odnose s drugim članovima obitelji;
- prilikom pisanja takvog dokumenta nije potrebno pridržavati se strogih ograničenja, ali ne smije ih se predugo raditi.
Obično žene s brojnim preporukama pobuduju pozitivne emocije kod roditelja koji traže profesionalnu dadilju. Primjer pisma dadilje nalazi se ispod.
Preporuka knjigovođe
Pronalaženje obrazovanog i profesionalnog računovođe prilično je teško pa potencijalni poslodavci prilikom odabira stručnjaka obratite pažnju na dostupnost preporuka s njihovog prethodnog mjesta rada.
Svaki voditelj tvrtke može izraditi takav dokument za svoje zaposlenike.
Prilikom formiranja dokumenta uzimaju se u obzir savjeti:
- možete kontaktirati budućeg poslodavca ako je unaprijed poznat;
- označava razdoblje rada u tvrtki;
- nabraja sva postignuća računovođe;
- date su profesionalne vještine i sposobnosti stručnjaka;
- registrirane su različite osobne osobine građanina koje omogućuju učinkovitu suradnju s njim.
Primjer pisma preporuke računovođi može se proučiti u nastavku. Takvo pismo možete završiti raznim preporukama i željama. Na kraju se nužno stavlja potpis šefa tvrtke, kao i pečat organizacije. Podaci o kontaktima autora pisma su lijevi.
zaključak
Pisma preporuke za mnoge stručnjake mogu sastaviti bivši poslodavci ili nastavnici. Prije formiranja dokumenta poželjno je odrediti koje će se informacije u njega unijeti. Primjeri preporučnih pisama tvrtke tvrtke, od tvrtke do zaposlenika ili od učitelja do učenika praktički su identične strukture, ali sadržaj se može značajno razlikovati.
Za mnoge rukovoditelje poduzeća, dostupnost preporučnih pisama podnositelja zahtjeva presudan je faktor u odlučivanju o mogućnosti zapošljavanja stručnjaka. Stoga mnogi pokušavaju dobiti preporuke sa svih mjesta rada.