Svaki zaposlenik sanja o povećanju plaća, ali da bi snovi postali stvarnost, potrebno je ne samo trezveno ocijeniti svoja dostignuća na profesionalni način, već i biti u mogućnosti predstaviti svoje usluge vlastima. Da bi menadžer imao vremena za razmišljanje, odmjeravanje prednosti i nedostataka, procjenu doprinosa zaposlenika u ukupnom uspjehu poduzeća, zahtjev za povećanjem službene plaće bolje je pismeno napisati: pripremamo zahtjev za povećanje plaće.
Najčešće se službene napomene koriste za rješavanje takvih problema. Ovakav dokument će biti najprikladniji za rješavanje zadatka. Prije nego što počnete pisati uslugu povećanja plaća, morate shvatiti o kakvom se službenom dokumentu radi i kako je ispravno sastavljen prema pravilima uredskog rada.
Što je podsjetnik?
Bilješka (uz memorandum, naredbu i naredbu) jedna je od glavnih vrsta internih dokumenata poduzeća i organizacija različitih vrsta vlasništva. Dokumenti u obliku bilješki koriste se za obavljanje unutarnjeg protoka dokumenata u određenoj organizaciji i ne mogu se slati tvrtkama trećih strana.
Navedene vrste dokumenata obično sastavlja niži službenik i upućuje ih višem (ili jednakom položaju) dužnosniku, to jest čelniku. Logično je da će dopis o povećanju plaća biti upućen čelniku poduzeća ili rukovoditelju odgovarajuće strukturne jedinice (ako određeni službenik ima odgovarajuće ovlasti za rješavanje pitanja vezanih za utvrđivanje plaća).
Osnovna načela za popunu dopisa
Svaka organizacija može imati svoje osobitosti sastavljanja internih dokumenata, odnosno uzorci službenih bilješki o povećanju plaća u različitim poduzećima mogu se neznatno razlikovati. Istodobno, osnovna načela njihova dizajna ostaju nepromijenjena:
- Zapisnik je upućen službenoj osobi čija nadležnost uključuje rješavanje pitanja izloženih u glavnom dijelu dokumenta.
- Bilješka sadrži određene dijelove službenog dokumenta (naslov, naslov dokumenta, glavni dio, položaj, prezime i potpis osobe koja je pismo napisala i poslala, datum pripreme dokumenta).
- Zapisnik je u skladu sa zahtjevima za protok dokumenata utvrđenim u određenom poduzeću (u okviru kojeg je sastavljen).
Tko piše dopis o povećanju plaća?
Najčešće se u primjerima dopisa o povećanju plaća daje primjer kada dokument izrađuje izravno zaposlenik koji planira povećati plaće. Ali u praksi je najrasprostranjeniji slučaj kada izravni menadžer traži od glavnog menadžera (direktora) poduzeća da poveća plaću zaposlenika njegove strukturalne jedinice. Dakle, treba razmotriti dvije različite vrste dopisa o povećanju plaća:
- Zaposlenik samostalno sastavlja i šalje dopis izravno rukovoditelju njegove strukturne jedinice ili direktoru poduzeća.
- Šef strukturalne jedinice u kojoj zaposlenik radi šalje dopis voditelju poduzeća (direktoru) o povećanju plaće svog podređenog.
Što treba sadržavati službeni dopis?
- Položaj, prezime, ime, ime, prezime autora dokumenta.
- Položaj, prezime, ime, prezime zaposlenika koji planira povećati plaću (naznačeno samo ako nije autor dopisa).
- Registracijski broj službene napomene (ako tvrtka registrira interne dokumente).
- Datum pisanja rada.
- Potpis autora bilješke.
- Datum planiranja povećanja plaća.
- Opravdanje za povećanje plaće (postignuća i postignuća zaposlenika).
- Iznos povećanja službene plaće: može se prikazati u obliku postotka za koji je potrebno povećati plaću zaposlenika - „povećati službenu plaću za 20%“; može se naznačiti određeni iznos, kojim je potrebno povećati službenu plaću - "povećati službenu plaću za 5000 rubalja." može se naznačiti željena razina plaće - "povećati službenu plaću na 50 000 ruža. rubalja."
Glavni razlozi za povećanje plaće
Kako zahtjev za povećanjem plaća ne bi bio nerazuman i nije ostao bez razmatranja, prilikom sastavljanja zahtjeva potrebno je navesti razloge ili razloge koji objašnjavaju zasluge zaposlenika. Šef može izraziti svoje mišljenje u bilješci o ovoj temi i nabrojati postignuća svog podređenog (u ovom slučaju su šanse za povećanje plaće mnogo veće).
Najčešći od njih su sljedeće formulacije:
- "U vezi s proširivanjem (povećanjem) raspona dužnosti ...";
- „U vezi s dodjelom dodatnih dužnosti zaposleniku ...“;
- „U vezi s posebnim zaslugama za društvo: povećanje prodaje za 60% u odnosu na prethodno slično razdoblje ...“;
- "U vezi s nastavkom obrazovanja kroz daljnje obrazovanje ..." i drugi.
Opcije povećanja plaće
- Uspostavljanje privremenog dodatka službenoj plaći (može se utvrditi za mjesec, tromjesečje, pol godine, itd.).
- Uspostavljanje stalnog dodatka službenoj plaći (ova vrsta povećanja plaća često se propisuje kolektivnim ugovorom ili dodatnim ugovorom uz nju. To je zbog štetnosti proizvodnje ili opasnosti od obavljenog posla).
- Isplata bonusa (jednokratna nagrada za količinu obavljenog posla).
- Povećanje plaće (omogućava vam povećanje plaće ne jednom ili privremeno, kao u prethodnim opcijama, već konsolidiranje viših razina plaća na tekućoj osnovi).
Primjer službene usluge o povećanju plaće varirat će ovisno o tome tko je njegov autor (zaposlenik ili menadžer), kao i o načinu na koji će se to povećanje sastaviti (bonus, dodatak, povećanje plaće).
Uzorak bilješke u ime zaposlenika
Direktoru PJSC Flip
AA Zavyalovu
Vodeći specijalist, izravna prodaja
AP Petrenko
memorandum
15.11.2018 broj 14 / 24SZ
Razmotrite mogućnost povećanja moje plaće za 15% od 01.01.2019. U odnosu na trenutnu plaću. U trećem tromjesečju 2018. razvio sam i uspješno implementirao program vjernosti za stalne kupce Flip PJSC, koji mi je omogućio povećanje mjesečnog prihoda tvrtke za 5%, a također značajno smanjio stopu odustajanja od klijenta.
potpis
Uzorak bilješke u ime neposrednog nadzornika
Direktoru PJSC Flip
AA Zavyalovu
Voditelj izravne prodaje
YV Perepelkina
memorandum
15.11.2018 broj 14 / 25SZ
Razmislite o povećanju plaća vodećeg stručnjaka odjela za izravnu prodaju od 01.01.2019 Petrenko A.P.15% u odnosu na trenutnu službenu plaću. Petrenko A.P. savjesno izvršava svoje dužnosti, kreativno pristupa rješavanju zadataka koji su mu dodijeljeni; tijekom rada u odjelu za izravnu prodaju uspostavio se kao odgovoran zaposlenik. U trećem tromjesečju 2018. vodeći specijalist A. P. Petrenko razvijen je i uspješno implementiran program lojalnosti za stalne kupce PJSC Flip, koji je omogućio povećanje mjesečnog prihoda tvrtke za 5%.
Navedeno povećanje službene plaće odgovara mreži plaća PJSC Flip uspostavljenoj naredbom br. 13-20 od 12. svibnja 2018. godine.
Voditelj izravne prodaje. Potpis. YV Perepelkin
Uzorak memoranduma o plaćanju premije ili nadoknadu
Direktoru PJSC Flip
AA Zavyalovu
Voditelj izravne prodaje
YV Perepelkina
memorandum
15.11.2018 broj 14 / 26SZ
Molim vas da razmislite o mogućnosti utvrđivanja trajnog dodatka na službenu plaću od 30% od 01.01.2019. Vodećem stručnjaku odjela za izravnu prodaju A.P. Petrenku
Petrenko A.P. obavlja dužnosti koje nisu navedene u njegovom opisu posla, i to: sudjeluje u probnom radu novog softvera ARMSOT, namijenjenog obradi pritužbi potrošača u kontakt centru Flip PJSC; obrađuje aplikacije koje je služba za tehničku podršku primila od potrošača.
Voditelj izravne prodaje. Potpis. YV Perepelkin
Primjer napomena o bonusima za zaposlenike malo će se razlikovati od gornjeg teksta:
- Izraz "mogućnost utvrđivanja trajnog bonusa za službenu plaću od 30% od 01.01.2019." treba zamijeniti s "mogućnost plaćanja bonusa u iznosu od 10 000 rubalja. trljati. ”;
- izrazi "ispunjava dužnosti", "sudjeluje u ..", "aplikacije za obradu" moraju se preformulirati u prošlom vremenu, budući da se bonus plaća za rad koji je zaposlenik obavio u proteklim razdobljima.
Što točno treba napisati u bilješci kako biste povećali šanse za povećanje plaća?
Kako glava ne bi pročitala bilješku o povećanju plaća u donju ladicu stola, uzorak treba dopuniti stvarnim zaslugama zaposlenika, što je imalo blagotvoran učinak na aktivnosti organizacije u cjelini. Štoviše, za glavu će biti važni podaci i činjenice, a ne standardne izraze iz serijala „savjestan“, „izvršni“, „odgovoran“. Rast prodaje, rast korisničke baze, ušteda troškova poduzeća, dodatni prihod i dobit dovode do povećanja ekonomske učinkovitosti organizacije, što omogućava povećanje ne samo razmjera poduzeća, već i plaća njegovih zaposlenika. Stoga je prilikom pripreme dopisa o povećanju plaća preporučljivo navesti koji je doprinos zaposlenika povećao ekonomski potencijal organizacije. Kao primjer mogu se upotrijebiti sljedeće fraze:
- „Stalna primjena pojedinačnih planova prodaje omogućila nam je povećanje mjesečne dobiti poduzeća za _% ili za _ ros.rub.“;
- "Uvođenjem novog mrežnog sustava za naručivanje smanjili su mjesečni troškovi tvrtke za pozivni centar za 120 000 rubalja.";
- „Poslovni prijedlog koji je zaposlenik razvio za nove potrošače omogućio je dodatno privlačenje 1.500 novih kupaca u trećem tromjesečju 2018.“
Očito je da prilikom korištenja standardnog uzorka službene bilješke za povećanje plaća treba dopuniti podacima o postignućima određenog zaposlenika. Istodobno, ne treba štedjeti na pohvalama, a kao bitan argument vrijedi koristiti rezultate rada zaposlenika koji tvrtki donose financijsku korist!