Ugovor o zakupu može se dati za stambene ili nestambene prostore, kao i za zemljište ili čitave komplekse. Ako odnos vlasnika nekretnine i najmoprimca traje više od jedne godine, potrebna je registracija ugovora o zakupu s Rosreestr-om. Termin zakupa može biti kraći od godinu dana, a pod takvim uvjetima nije potrebno mijenjati USRN.
Pravila za zaključivanje ugovora
Građanski zakonik sadrži osnovna pravila kojih se građani i vlasnici tvrtki moraju pridržavati ako sklope ugovor o najmu. Postupak potpisivanja ovog ugovora podijeljen je u nekoliko faza:
- u početku se stanar koji može zastupati privatna osoba, poduzetnik ili vlasnik tvrtke bavi potragom za pogodnim posjedom i taj se predmet može koristiti za život ili poslovne aktivnosti;
- Nadalje, specificirani su uvjeti suradnje s vlasnikom prostora ili zemljišta;
- sastavlja se ugovor koji utvrđuje prava i obveze sudionika, a također ukazuje i iznos najamnine;
- ako je rok kraći od jedne godine, tada nije potrebna prijava zakupa nestambenih prostora u Rosreestr-u;
- pored toga potrebna je registracija ako je jedan od sudionika pravna osoba.
Postupak sastavljanja dokumenta mogu provoditi neposredne stranke ili uz pomoć odvjetnika u posjetu.
Koje su informacije uključene?
Prilikom sastavljanja najma, u njega se moraju unijeti samo relevantni, pouzdani i potrebni podaci. U suprotnom, registracija ovog dokumenta s Rosreestr će biti odbijena, jer zaposlenici ove vladine agencije provode temeljitu provjeru primljene dokumentacije.
Stoga u ugovor moraju biti uključeni sljedeći podaci:
- podatke o svakom sudioniku u transakciji, a ako je dokument potpisala privatna osoba, tada se daju njegovo puno ime, podaci o putovnici i adresa registracije, a ako je sudionik tvrtka, navode se njegovo ime i detalji;
- predmet transakcije, zastupljen nekretninama ili zemljištem, detaljno je opisan, a uz pomoć navedenih podataka ne bi trebalo biti problema s identifikacijom nekretnine;
- naveden je iznos najamnine;
- predviđen je postupak izračuna i mogu se kombinirati različiti načini plaćanja;
- naveden je točan rok ugovora, o kojem su se dogovorile dvije strane, a ako te informacije nisu dostupne, smatra se da je ugovor zaključen na neodređeno vrijeme, stoga u bilo kojem trenutku svaka strana može inzistirati na raskidu ugovora;
- prava i obveze svakog sudionika;
- odgovornost stranaka.
Samo uz kompetentno formiranje dokumenta operativna je registracija zakupa u Rosreestr-u. Uzorak ovog dokumenta možete proučiti u nastavku.
Kada je potrebna registracija?
Nisu svi najmovi podložni registraciji. Registracija zakupa u Rosreestr-u potrebna je ako je ovaj ugovor sastavljen na razdoblje duže od jedne godine.
Uz to, registracija je potrebna ako je jedan od sudionika vlasnik tvrtke.
Ako ugovor zaključuju privatni pojedinci ili poduzetnici, a rok valjanosti mu je kraći od jedne godine, tada nećete morati kontaktirati Rosreestr za postupke registracije.
Termin registracije zakupa u Rosreestr
U početku biste trebali razumjeti kada točno sporazum o zakupu s ostalim potrebnim dokumentima treba prenijeti na ovu državnu instituciju. Termin za prijavu najma u Rosreestr-u 2017. bio je isti kao u tekućoj 2019. godini. Postupak mora biti okončan u roku od mjesec dana nakon što su dvije strane u transakciji potpisale sporazum.
Neposredni rok za prijavu zakupa u Rosreestr-u je 5 radnih dana. Ali to se odnosi samo na situacije kada se potrebna dokumentacija prenosi izravno u podružnicu Rosreestr. Ako sudionici u transakciji koriste pomoć posrednika koju pruža MFC, tada se produžava upisni rok za zemljište ili prostorije u Rosreestr-u, pa se postupak provodi u roku od 7 radnih dana.
Ako postupak provjere dokumenata otkriva izostanak važnih papira ili bilo kakve razlike, tada će se registracija sporazuma odbiti, tako da ćete morati izvršiti potrebne izmjene.
Koja je dokumentacija potrebna?
Dokumenti za registraciju zakupa u Rosreestr-u ovise o tome koja će se imovina prenijeti najmoprimcu na temelju ovog sporazuma. Sljedeća je dokumentacija zadano potrebna:
- Zahtjev za registraciju, sastavljen u obliku Rosreestra;
- Ugovor o izravnom zakupu, a isti se prenosi u dva primjerka, kao i na svakom dokumentu moraju potpisati oba sudionika;
- tehnički papiri o nekretnini koje priprema najmodavac;
- putovnice oba sudionika;
- punomoć ako interese bilo koje stranke zastupa povjerenik;
- ako najmodavac ima supružnika, tada će sastaviti pismeni pristanak da predmet preda u privremenu upotrebu najmoprimcu;
- primitak kojim se potvrđuje plaćanje naknade;
- ako imanje pripada regionalnim vlastima, potreban je pristanak općine da bi dobio sobu ili zemljište na korištenje treće strane;
- ako je vlasnik objekta privatna osoba, potreban je izvadak iz USRN-a, koji potvrđuje da je najmodavac u stvari vlasnik predmeta zakupa.
Ako se zakupi samo određeni dio objekta, na primjer, nekoliko prostorija u jednoj velikoj zgradi, tada je potreban dodatni tehnički plan za taj dio.
Kako se dokumenti prenose?
Ispravno pripremljen paket dokumenata prebacuje se u odjel Rosreestr ili MFC. Postoji nekoliko načina za to:
- osobni posjet odabranoj državnoj agenciji;
- slanje dokumentacije poštom;
- korištenje elektroničkih komunikacijskih kanala, ali za to posjednik mora imati elektronički digitalni potpis;
- prijenos dokumenata putem proxyja;
- korištenje portala Državnih službi na kojem se ispunjava elektronička prijava nakon čega se u elektroničkom obliku prilažu svi potrebni dokumenti.
Najoptimalnije rješenje je osobni posjet uredu organizacije. U tom će slučaju zaposlenik ustanove moći odmah provjeriti dostupnost sve potrebne dokumentacije, kao i identificirati razne pogreške ili odstupanja.
Trošak registracije
U Rosreestr-u je registracija zakupa zemljišta ili prostora plaćeni postupak. Da biste to učinili, morat ćete platiti državnu naknadu, a novac uplaćuje pokretač postupka koji je predstavio najmodavac.
Za fizičke osobe iznos naknade iznosi 2 tisuće rubalja, a pravne osobe plaćaju 22 tisuće rubalja. Ako je predmet ugovora o zakupu zemljište koje se koristi za uzgoj, tada je državna carina u ovom slučaju 350 rubalja.
Ako postupak registracije istodobno provode dva sudionika, tada svaki od njih plaća naknadu, čiji je iznos podjeljen podjednako.
Razlozi odbijanja
Čak i ako rok za prijavu najma u Rosreestr-u nije prekršen, i dalje se može pojaviti situacija u kojoj će taj postupak biti odbijen. To može biti zbog različitih razloga, koji uključuju:
- u dokumentima pripremljenim za registraciju postoje pogreške ili nedosljednosti;
- papir koji nedostaje;
- zaposlenici Rosreestrha sumnjaju u to da se u dokumentima daju pouzdane informacije;
- podaci sadržani u ugovoru ne odgovaraju podacima sadržanima u USRN-u;
- u stvari, postoje dodatni uvjeti za suradnju koji nisu bili utvrđeni u ugovoru.
Uz to, često se negativna odluka donosi ako dokumentaciju Federalnom registru predloži predstavnik koji nema punomoć, a ovjerava ga javni bilježnik.
Što učiniti u slučaju neuspjeha?
Ako registracija nije dozvoljena iz različitih razloga, prvo morate otkriti osnovu za donošenje negativne odluke. Često je za nastavak postupka potrebno samo pripremiti sve dodatne papire ili izmijeniti ugovor.
Ako je odbijanje nerazumno, tada se može osporiti na sudu. Važno je pripremiti dokaze da nema valjanog razloga za negativnu odluku. Pod tim uvjetima, sud može zauzeti stranku tužitelja, stoga poništava odluku koju su donijeli zaposlenici Rosreestr-a.
zaključak
Prilikom sklapanja dugoročnog najma potrebna je državna registracija. Provodi se u situaciji kada jednog od sudionika zastupa pravna osoba. Postupak se provodi u Rosreestr-u, ali se s potrebnim paketom dokumenata možete prijaviti na MFC-u. Registracija mora biti izvršena u roku od mjesec dana nakon potpisivanja ugovora.
Ako izravno kontaktirate Rosreestr, postupak registracije ne traje više od 5 radnih dana. Odbijanje može biti iz različitih razloga koji se mogu osporiti na sudu.
