Prilikom formiranja koncepta prijevoza tereta iz zemlje u zemlju ili između regija, na ovaj ili onaj način, potrebno je izraditi niz radova, bez kojih je provedba predstavljene operacije nemoguća. Određeni otpremni dokumenti, čiji je popis predstavljen u nastavku, sadrže podatke o kvantitativnim karakteristikama i kvalitativnim karakteristikama robe. Uz to, uključuju podatke o primatelju i pošiljatelju. Bilo bi korisno detaljnije razmotriti imenovani aspekt prijevoza tereta, koji danas igra važnu ulogu.
Dokumenti za otpremu, njihove vrste i sadržaj
Kao što se ispostavilo, sve informacije povezane s prijevozom tereta zajednički se nazivaju otpremnom dokumentacijom. Dostava za otpremu, čiji je popis predstavljen u članku, obično se sastavlja analogno bankarstvu. Ovako ili onako danas se postavljaju određeni zahtjevi papirologiji. Prilikom popunjavanja, ovlaštene osobe izbjegavaju mrlje, ispravke itd. U trgovačkim se aktivnostima sva plaćanja vrše na temelju dokumentacije. Informacije iz njih koriste se u računovodstvu i izvještavanju. Svi papiri za otpremu moraju biti ispunjeni besprijekorno.
Ponekad u literaturi možete pronaći dva pojma - pošiljka ili Robne i prateći dokumenti. Kako pravilno govoriti i pisati? Skrećemo pažnju čitatelja da je pametno koristiti prvu opciju - upravo je on zabilježen u rječnicima.
Važno je napomenuti da se otpremni dokumenti razvrstavaju u skladu sa sljedećim skupinama:
- Prijevozna dokumentacija.
- Financijski dokumenti.
- Dopušteni dokumenti.
Preporučljivo je razmotriti predstavljene vrste dokumenata o otpremi odvojeno.
Značajke prijevoznih dokumenata
Kao što je napomenuto, značajna sastavnica promatranog sustava je transportna dokumentacija. Važno je znati da su transportni papiri veliki skup dokumenata koji u pravilu pokrivaju različite aspekte predstavljene djelatnosti. Tamo su obavezno naznačene informacije koje omogućuju bez ikakvih problema prelazak carinske granice (carinska otpremna dokumenta), kao i ostvarivanje učinkovite interakcije kupca proizvoda s prodavateljem.
Potrebno je dodati da ova skupina dokumentacije uključuje ne samo nesmetan prijevoz, već i određene uvjete plaćanja i isporuke za neki proizvod koji se može prodati. Pravilno formiranje dostavljenih radova (a ponekad i njihov naknadni prijevod i ovjeravanje) neophodno je za nepostojanje najčešćih problema koji su danas bitni u procesu izvoza i prodaje robe.
Značajke financijskih dokumenata
Uz navedeno, financijski dokumenti su i otpremni dokumenti. Trebali biste znati da se primarno odnose na vanjsko-ekonomske aktivnosti. Predstavljena dokumentacija odražava cijenu proizvoda koji se mogu prodati, njihove pune karakteristike, značajke u pogledu kvalitete, kao i količinu i kapacitet u skladu s predviđenim stavkama.Morate znati da prodavač za popunjavanje ove vrste otpremnih dokumenata pristaje u obrasce u posebnim državnim agencijama. Dakle, kupac nakon primitka proizvoda koji se mogu kupiti na tržištu pregledava podatke s papira i plaća ih, naravno, provjeravajući podatke navedene u financijskim dokumentima.
Značajke dozvola
Nakon što su u potpunosti razmotreni financijski i prijevozni dokumenti, bilo bi uputno ići na dozvole. Važno je napomenuti da imenovanu dokumentaciju sastavlja pošiljatelj ili dobavljač. Ukazuje na ispravno pakiranje i pakiranje, pravilnu kvalitetu, kao i na primjerenost daljnje uporabe proizvoda koji se mogu prodati u skladu s njegovom namjenom. Potrebno je dodati da predstavljenu raznolikost otpremnih dokumenata u postupku prelaska carinske granice pomno provjeravaju carinski službenici. Povrh toga, njihova se provjera često zahtijeva u posebno određenim državnim tijelima. Ovdje je živopisan primjer sanitarno-epidemiološke strukture.
Popis dokumenata o otpremi
Popis transportne dokumentacije danas je mali:
- Međunarodna pošiljka.
- Optički račun.
- Zračni tovarni list.
- Željeznička teretnica.
Pročitajte više o tovarnicama
Važno je znati da je teretnica glavni papir za legitiman prijevoz robe na apsolutno bilo kojem prijevozu. Potrebno je dodati da ovisno o vozilu koje se koristi oblik i vrsta podnesenog dokumenta podliježu promjenama.
Dakle, poseban način je izvršenje otpremnih dokumenata navedene kategorije za mogućnost prijevoza robe vlakom, avionom ili morskim putem. Treba imati na umu da se najčešće računi za prijevoz izdaju za prijevoz robe cestovnim putem.
Morate imati na umu da je izvornik dotičnog rada ispunjen u najmanje tri primjerka. No, korisno je otkriti oblik i točnu količinu od djelatnika ovlaštene strukture. Sva tri primjerka ostaju kod osobe koja sastavlja prijavu. Prvu podiže pošiljatelj, drugu uzima primatelj, a treću ostaje kod prijevoznika za čitavo razdoblje održavanja robnih proizvoda. Ako je potrebno izvršiti prijevoz robe u vlasništvu nekoga, na primjer, tijekom aktivnosti transportne strukture, prijevoznik je u svakom slučaju ovlašten sastaviti ovu teretnicu.
Prilikom razmatranja predstavljenog elementa otpremne dokumentacije, važno je napomenuti da su pošiljatelj i prijevoznik na jedan ili drugi način dužni potpisati i ovjeriti teretnicu vlastitim pečatima. Kada novi vozač prihvaća teret, potreban je i njegov potpis, koji će potvrditi prihvaćanje proizvoda koji se mogu prodati.
Treba dodati da teretna lista sadrži podatke o masi tereta i broju mjesta koja zauzima. Te podatke unosi nitko drugi dostavljač.
Uz to se dodatno navode podaci o stanju tereta i vrši se pobijanje ili potvrda zapečaćenja.
Teretna lista sadrži nazive vrijednosnih papira koji su priloženi robnim proizvodima. Među njima su sve vrste dokumenata koji potvrđuju kvalitetu, certifikati, dodatne upute za proizvod, kao i razne vrste dozvola.
Popis financijskih dokumenata
Važno je znati da se komercijalni računi za robne proizvode u pravilu formiraju na temelju gotovih podataka, međutim, popunjavanje kvantitativnih podataka vrši se isključivo u prisustvu vozača. Danas sljedeći radovi igraju veliku ulogu:
- Račun.
- Specifikacija računa.
- Predračun.
Više o fakturama
Pod fakturom treba razumjeti najobičniju komponentu dokumentacije kao međusobno povezani sustav isporučenog proizvoda, koji je komercijalne prirode. Ovako ili onako, potreban je u procesu slanja apsolutno bilo kojeg tereta, obično robnog porijekla.
Faktura označava točan iznos novca koji je povezan s vrijednošću robe. Morate znati da je moguće pružiti ga u slučaju zahtjeva za teretom. Ovo nije ništa više od certifikata koji ukazuje na podrijetlo proizvoda koji se mogu prodati.
Kad takav dostavni dokument smatrate fakturom, bilo bi korisno zabilježiti sljedeće podatke koji su u njemu sadržani:
- Podaci o strankama uključenim u transakciju.
- Popis robnih kodova proizvoda, kao i njihov kratki opis.
- Broj ugovora koji označava prijenos vlasništva nad transportiranim proizvodom, kao i datum njegovog potpisivanja.
- Broj mjesta u prijevozu za plasiranje komercijalnih proizvoda.
- Ukupna masa tereta (važno je dopuniti da su u ovom slučaju neto i bruto odvojeno navedeni).
- Trošak svakog proizvoda pojedinačno, kao i proizvoda općenito.
- Dokumentacija koja određuje broj proizvoda.
- Uvjeti isporuke proizvoda (često je način isporuke naveden ovdje kao dodatni uvjet).
Popis pakiranja
Morate znati da je današnja lista pakiranja jedan od glavnih otpremnih dokumenata u slučaju slanja velike robe robe. Navodi se sorte i sorte proizvoda koji se mogu prodati. Mora se dodati da je izvještaj predviđen za apsolutno svako mjesto za robu. U pravilu se dotični papir spušta u posebno opremljeni spremnik koji se nalazi sa strane kutije.
Popis pakiranja sadrži sljedeće podatke:
- Količina komercijalnog proizvoda u pakiranju (obično se izračun vrši u komadima).
- Broj okvira (morate znati da se distribucija brojeva odvija u skladu s robnim mjestima).
Morate znati da se predmetni dokument primjenjuje na ambalažu kada sadrži različite nazive proizvoda koji se mogu prodati. Precizno je priložen u fakturi, jer podaci navedeni u ovim radovima imaju nešto zajedničko. Ako postoje neke razlike u masi proizvoda, također je naznačen i ovaj aspekt. Trebali biste biti svjesni da se na popisu pakiranja mogu ponoviti bilo koji podaci navedeni u fakturi, ali ne sadrže trošak robe.
Popis dozvola
Koji su otpremni dokumenti plana dozvola danas poznati? Razgovarajmo o njima detaljnije.
Do danas je cijeli popis dokumenata o otpremi dozvole takav:
- Potvrda o autentičnosti. Važno je znati da se on sastavlja i pruža tek kad se ostvari međunarodni prijevoz, a između zemalja uvoza i izvoza postoji odobreni sporazum o uvođenju povlaštenih poreza.
- Potvrda o kvaliteti proizvoda. Treba naglasiti da je predstavljeni rad formiran za svaku seriju proizvoda zasebno. U pravilu je potreban samo za robu koju osoba koristi u skladu s namjenom. Ovdje je preporučljivo uključiti kozmetiku ili prehrambene proizvode.
- Fitosanitarni certifikat.
- Potvrda o zapaljenju.
- Higijenski certifikat.
- Veterinarska potvrda.
Fitosanitarni certifikat
Osiguravaju ga ovlaštene vladine agencije na temelju potrebe zaštite određenih životinja, biljaka ili karantene, što na neki način regulira zemlja izvoznica. Potrebno je nadopuniti da se dostavljeni papir dostavi u postupku provjere sve otpremne dokumentacije.
Potvrda o zapaljenju
Trenutno je potreban certifikat o fumigaciji kako bi se potvrdilo apsolutno čišćenje uvoznih komercijalnih proizvoda od raznih vrsta štetnih insekata ili mikroorganizama. Trebali biste znati da se njegova potreba javlja samo u slučaju prijevoza hrane. U skladu sa standardima, dokument sadrži sljedeće podatke:
- Puno ime tvrtke ili osobe koja robu šalje ili prima.
- Odredišna adresa proizvoda koji se može prodati.
- Kratke karakteristike sadržaja svakog paketa i tereta općenito.
- Ukupna neto i bruto masa.
- Naziv fumiganta, kao i ključni parametri u skladu s kojima je provedeno uklanjanje štetnih insekata i bakterija.
Opasna roba
Važno je znati da potvrda za prijevoz opasnog tereta djeluje istovremeno kao potvrda da se oni prevoze u pravilnom obliku, kao i da isključuje rizik od pojavljivanja određenih svojstava negativne prirode. Izdaje ga transportna struktura koja osigurava automobil za prijevoz robe. Ova potvrda potvrđuje sljedeće podatke:
- Robni teret kompetentno je okarakteriziran i sadrži sve podatke o potpunim tehničkim nazivima.
- Teret je apsolutno siguran, jer je pakiran na kompetentan način. Dakle, u slučaju prijevoza bez komplikacija, roba ne može negativno utjecati na zdravlje i život ljudi, kao i imati određeni utjecaj na okoliš.
- Teret sadrži određenu oznaku koja odgovara njegovom stupnju opasnosti. Mora se dodati da je ovo obilježavanje temeljno važna točka pri prelasku carinske granice.