Prilikom otvaranja poduzeća poduzetnik mora sigurno znati koje vrste sastavnih dokumenata pravne osobe postoje jer će ih morati sastaviti za novo poduzeće. U tome nema puno poteškoća, a normativni akti reguliraju što se i kojim redoslijedom treba izvršiti da bi se obavljale pravne radnje. Ako poduzetnik ne želi učiniti sve sam, konstitutivne dokumente pravne osobe posrednici mogu dostaviti tijelima državnih institucija, ali usluga košta novac. Mnogi radije uštede novac i shvate to sami. Ovako ili drugo iskustvo neće biti suvišno, a situacija se ponekad zabrinjava: potrebne su promjene u konstitutivnim dokumentima pravne osobe. Poznavajući popis dokumentacije lako je razumjeti što treba ispraviti i spremiti.
Opće informacije
Sastavni dokumenti pravne osobe su popis pravnih dokumenata potrebnih za pravilno obavljanje poduzetničke djelatnosti. Vođeni standardima usvojenog zakonodavstva. Postoje specijalizirani popisi za različite kategorije pravnih osoba. Osmišljeni su za IP, LLC, druge dozvoljene organizacijske oblike. Upravo je odabrani obrazac koji određuje koja dokumentacija treba biti sastavljena prioritetno, što za određenu tvrtku uopće neće biti potrebno.
Kako to djeluje?
Činjenica da se radi o konstitutivnim dokumentima pravne osobe detaljno je i detaljno obrazložena u Građanskom zakoniku, članak broj 52. Ovdje je naznačeno da je UD skup svih ili dijela sljedećih dokumenata:
- charter;
- sporazum koji potpisuju osnivači, sudionice;
- položaj.
Ako se otvori neprofitna institucija, tada je konstitutivni dokument za pravnu osobu posljednji odlomak popisa.
Osnovni zahtjevi
Sastavni dokumenti pravne osobe skup je dokumentacije koja sadrži podatke:
- naziv;
- adresa (stvarna lokacija, yuradres);
- odabrani oblik aktivnosti;
- radni cilj (s obzirom na unitarne, nekomercijalne pravne osobe);
- ostali podaci.
Posljednji odlomak pretpostavlja posebne kategorije informacija koje su izjavljene saveznim zakonom i koje se primjenjuju na određeni organizacijski pravni oblik poduzeća.
Dogovori i odredbe
Sastavni dokumenti pravne osobe službeni su način izjašnjavanja pod kojim uvjetima su osnivači odlučili stvoriti pravnu osobu. Ovdje je potrebno navesti sve obveze nametnute zainteresiranim stranama. U dokumentaciji, objavljenoj u obliku sporazuma o osnivanju, navedeni su uvjeti za raspolaganje poduzetničkom imovinom. Obavezno navedite postupke sudjelovanja u zajedničkoj ekonomskoj aktivnosti nove tvrtke.
Iz konstitutivnog dokumenta koji se podnosi Državnoj ustanovi prilikom registracije pravne osobe, proizlazi po kojim će pravilima u budućnosti biti moguće raspodijeliti dobit poduzeća. Propisati algoritme, prava sudionika, redoslijed obračuna. Razmatra se mogućnost dobivanja gubitaka od tvrtke i specifičnosti njezine raspodjele među osnivačima. Registraciji promjena koje se unose u konstitutivne dokumente pravne osobe prethodi slijed isključenja od osnivača određene osobe naveden u DD. Obavezno naznačite u kojem načinu bi trebao provoditi upravljačke aktivnosti.
Sve je popravljeno!
Promjene u osnivačkim dokumentima pravne osobe, kao i formiranje novih vrijednosnih papira povezanih s organizacijom poduzeća, moraju se registrirati na utvrđeni način. Morat ćete kontaktirati državnu instituciju odgovornu za ova pitanja. Ovdje je potrebno doći u slučaju likvidacije poduzeća. Trenutno su odgovorni za postupke registracije u vezi s vrijednosnim papirima tvrtki državnih tijela poreznih vlasti. Izmjene kojima se podvrgava dokumentacija za vanjske osobe ažuriraju se tek nakon uspješnog završetka postupka državne registracije.
Mnogi se boje potrebe da se za takvu uslugu obrate poreznoj upravi. Uistinu, u ranijim su vremenima poduzetnici bili suočeni s brojnim redovima, često su se postavljali dokumenti, a sve je trebalo prepravljati i gubiti vrijeme. Mnogi su radije radili s posrednicima. Danas porezni inspektorat ima svoju internetsku stranicu, uspostavljeno je podnošenje dokumentacije putem Interneta. Prikladno je i jednostavno.
LLC: značajke
Specifičnosti djelovanja takvog organizacijskog oblika navedena su u relevantnom zakonu usvojenom na saveznoj razini i obvezujućim za sva poduzeća bez izuzetka u ovom obliku, tijela i organe vlasti koji s njima djeluju. Iz zakona proizlazi da UD ne podrazumijeva postojanje osnivačkog ugovora.
Sudionici mogu potpisati ugovor, ali odvjetnici objašnjavaju: dokumentacija će se koristiti u interne, vlastite svrhe tvrtke, odnosno klasificirana je kao interni dokument. Neće biti suvišno dodati joj podatke o konstitutivnim dionicama karakterističnim za sve one koji su sudjelovali u poduzeću. No, prije 2009. godine bilo je potrebno dostaviti takve podatke na adresu državnih institucija koje su registrirale, kao što je spomenuto u zahtjevima za stvaranje povelje tvrtke.
Ili je to potrebno?
Mnogi popisi dokumenata preporučenih za podnošenje državnoj agenciji koja registruje uključuju:
- charter;
- službeni rad u kojem se objavljuje odluka grupe o stvaranju poduzeća;
- potvrda o uspješnom završetku postupaka registracije kod porezne uprave;
- potvrda kojom se potvrđuje činjenica državne registracije pravnih osoba.
IP: kako ćemo raditi?
Kada planirate otvoriti tvrtku ovog obrasca, morate se prisjetiti određenog broja zahtjeva koji su propisani važećim zakonom. Posebno odvjetnici uvjeravaju da se pojam UD u načelu ne primjenjuje na ovaj oblik aktivnosti. Za početak rada potrebno je proći postupak državne registracije na temelju kojeg se izdaje potvrda utvrđenog obrasca. To je jedini službeni list koji izjavljuje da tvrtka ima pravo postojati i raditi.
Kako nije potrebna registracija UD-a, mnogi potencijalni poduzetnici donose odluku u korist ovog posebnog oblika djelatnosti, posebno u trenutku kad tek ulaze na tržište. Logika je sljedeća: ako je pothvat uspješan, uvijek možete proći kroz ponovnu registraciju i dobiti novi status.
Suptilni trenuci
Određene situacije mogu potpadati pod posebne odredbe zakona, odnosno izuzeci od općeprihvaćenog pravila. UD se još uvijek mora učiniti ako tvrtka otvori nekoliko IP-ova (dva ili više). U većini slučajeva takvi poslovni odnosi zahtijevaju dokumentaciju. Prilikom prikupljanja paketa papira morate voditi računa o tome da nabavite:
- popis obaveza sudionika;
- popis prava svakog člana;
- uvjetima kojima će zajednička gospodarska aktivnost biti podređena.
Neke značajke
U našoj zemlji postoji poseban model povelje koji je uspješno prošao postupak odobrenja Savezne porezne službe. Kada razvijate UD za određeno poduzeće, neće biti suvišno proučiti takav uzorak, moguće je da će se od njega najviše razumno i ispravno odbiti.Dovoljno je unijeti vlastite pojedinačne podatke, prilagoditi stavke povezane s značajkama gospodarske aktivnosti koje su tvorci planirali. Povelja modela ne sadrži imena i adrese, vrijednosti ovlaštenih prijestolnica, dionica. To ne znači da se podaci mogu sakriti: moraju ih se dostaviti u fazi upisa na popis pravnih osoba naše države koji je usvojen na saveznoj razini.
Kako još možeš?
Alternativni način je kreiranje vlastite povelje, individualizirane, prilagođene potrebama određene situacije. Kad se odlučite za ovu opciju, morat ćete propisati:
- naziv;
- rješavanje;
- postupak upravljanja;
- dodatne podatke, čija je lista proglašena na snazi u vrijeme otvaranja poduzeća prema zakonima.
Odabirom odluke u korist takvog dokumenta obvezno je navesti predmet aktivnosti, ciljeve za čije postizanje se stvara poduzeće. Uvjet se odnosi samo na neprofitne pravne osobe.
Kad su teorija i praksa krenuli svojim zasebnim putovima ...
Često zahtjev za podnošenje UD uključuje mnogo širi popis dokumentacije nego što je to propisano važećim zakonima. U velikom broju slučajeva oni traže TIN, zahtijevaju podnošenje odluke osnivača, protokol koji dokumentira tijek sastanka osnivača. Morate dostaviti potvrdu o potvrđivanju sudjelovanja u programu obveznog osiguranja, PSRN ili obavijest statističkog tijela o navođenju registracije. Neki zahtijevaju USRIP, drugi zahtijevaju ovjerenu kopiju naloga koji potvrđuje imenovanje upravitelja.
Većina navedene dokumentacije nalazi se u jednom primjerku, u poduzećima u kojima se pohranjuju zajedno s poveljom, sporazumom koji su zaključili osnivači. Navedeni popis obično traže zaposlenici banke, ako će tvrtka otvoriti račun, porezne vlasti kad pomažu otvoriti zasebno odjeljenje.
Ciljevi i sredstva
Specijalizirane tvrtke s nekim vrstama pravne sposobnosti u fazi formiranja moraju u UD-u navesti ciljeve, subjekte aktivnosti. Ovo se odnosi na neprofitne, unitarne, osiguravajuće, bankarske, burzovne organizacije. Cilj je rezultat koji se planira postići. Predmet - vrsta aktivnosti koja bi se trebala provoditi.