Uvjeti i odredbe za isplatu bonusa

Isplata bonusa poslodavac je način nagrađivanja zaposlenika. Bonusi potiču radnike na poboljšanje kvalitete rada i njegovog obima. Ali ova metoda promocije ima svoje nijanse, o kojima ćemo govoriti u članku.

Prvo što treba shvatiti je definicija.

Koncept

Isplata bonusa - novčana nagrada zaposleniku poduzeća. Taj se iznos naplaćuje preko glavne plaće.

Uz pomoć nagrade uprava primjećuje zaposlenika koji se istaknuo u svom poslu i potiče daljnje napore.

Bonus sustav razvijaju predstavnici odjela rada i plaća ili službe za razvoj zaposlenika. Nakon razvoja, uprava poduzeća pregledava dokument i odobrava ga.

Dokument se naziva bonus odredba i predstavlja neovisni interni regulatorni akt organizacije ili dodatak kolektivnim ugovorima. Ključna odredba može biti osnova za razvijanje aplikacija za bonus jedinice.

Ako ugovor o radu predviđa, tada se možete pojedinačno isplatiti bonuse s poslodavcem.

Nagrade obično primaju:

1. Zaposlenici koji su na rukovodećim pozicijama. Ohrabruju ih za njihov zajednički rad.
2. Djelatnici upravljačkog aparata. Nagrada se isplaćuje za zajednički rad i za postizanje pojedinih jedinica. Također dobivaju poticaje u slučaju da se pojedini zaposlenici istaknu.
3. Obični radnici. Oni primaju isplate za cjelokupni rad jedinice koja uzima u obzir pojedinačne rezultate zaposlenika.

Vrste nagrada

Isplata bonusa zaposlenima temelji se na nekoliko elemenata:

1. Uvjeti.
2. Stope bonusa.
3. Učestalost plaćanja.
4. Veličina.
5. Identifikacija ljudi kojima je dodjela nagrada.

Pored toga, postoje i vrste bonusa. Među njima su:

1. Proizvodnja. Isplata bonusa zaposlenima vrši se za obavljene dužnosti ili proizvodne zadatke. Takvi bonusi su sustavni i mogu se isplaćivati ​​jednom mjesečno ili kvartalno.
2. Poticaj. Vrsta nagrade koju zaposlenici dobivaju u čast pamtljivog datuma ili godišnjice na kraju godine za dobro obavljanje poslova, uslugu, kvalitetno izvršavanje svojih dužnosti ili zato što je nagrada odobrena uredbom o bonusu.
3. Individualni. Uvjeti plaćanja bonusa su takvi da se isplaćuje jednom zaposlenom u organizaciji.
4. Kolektivno. U osnovi, to su plaćanja za rezultate u radu koje prima cijeli tim. Prije prikupljanja bonusa uspoređuju se pokazatelji cijelog odjela, a zatim se iznos bonusa dijeli na sve radnike. Naravno, to ovisi o plaći svakog zaposlenika. Koliko se zaposlenik istaknuo određuje se ovisno o radnim satima, koeficijentu sudjelovanja u radu i osnovnoj zaradi.
5. Apsolutna. To su premije koje se plaćaju u određenom iznosu.
6. Relativna. Veličina iznosa određuje se uzimajući u obzir bonus kamate.
7. Sustavno. Ova vrsta promocije prikuplja se redovito.
8. Paušal. Oni uključuju bonus za neku izvršenu narudžbu ili zadatak.
9. Općenito. Izdaju se najčešće zbog postignuća u radu.
10. Posebna. Uz paušalne iznose, dodjeljuju se i za neki poseban zadatak.

Obrasci za nagradu

Svi bonusi su također podijeljeni prema obliku plaćanja. Postoje samo dvije: roba i novac.

S novcem je sve jasno, ali robni bonus je materijalni dar. Na primjer, to mogu biti sat, neka vrsta kućanskih aparata, potvrda o usluzi i još mnogo toga.

Kad se premija uplati

Prema članku 129. Zakona o radu naše zemlje, isplata bonusa zaposlenima trebala bi biti regulirana internim dokumentom poduzeća. To jest, bonus nije obvezna isplata, ali ako je već osiguran, onda ga zaposlenik mora primiti.

Na primjer, poslodavac ne može lišiti zaposlenika bonusa za nedolično ponašanje. Ali zakon ne predviđa poseban plan prema kojem bi se premija trebala plaćati. O takvim pitanjima odlučuje poslodavac.

Kako se izračunava premija?

Ako radnik prima fiksnu plaću za izvršavanje svojih radnih obveza, tada može računati na bonus samo ako ispuni proizvodni plan ili preda neki projekt.

Neke organizacije izdaju nalog za isplatu bonusa samo ako je plan rada dobro izveden ili prepunjen.

Kolektivni ugovori moraju regulirati sve vrste slučajeva u kojima se premija plaća. Svaki interni dokument potpisuje svaki zaposlenik, čime se slažu s predloženim uvjetima.

Da bi šef organizacije mogao potpisati nalog o isplati bonusa, mora dati podatke o zaposleniku. Obično to rade voditelji odjela. Dakle, za plaćanje premije potrebna vam je:

1. Podaci o zaposleniku.
2. Navedeni iznos isplate. To može biti fiksni iznos ili postotak plaće.
3. Podaci o projektu, zbog čega osoba zaslužuje nagradu.

Ako se voditelj slaže s kandidaturom i veličinom poticaja, potvrđuje podatke. Nakon toga, upravitelj izdaje nalog u besplatnom obliku za isplatu bonusa. Na nalogu se mora nalaziti pečat tvrtke i potpis voditelja.

Za izvršenje je imenovan računovođa poduzeća. Zaposleniku treba dostaviti i dokument na pregled. Ako je zaposlenik sa svime zadovoljan, tada će staviti svoj potpis.

Nagrada se, u pravilu, izdaje zajedno s plaćama i pod potpisom u izjavama. Uostalom, i promocija je dio plaće, pa mora biti naznačena u dokumentima.

Algoritam za izračun bonusa

1. Voditelj izdaje naredbu.
2. Porez na dohodak zaposlenika oduzima se od obračunatog iznosa.
3. Ugovor o radu odražava slučajeve kad se bonus prikuplja i njegova veličina.
4. Isplata bonusa zaposlenima vrši se prema popisu. Potpisuje ga glava. Isplata bonusa moguća je odvojeno od plaće.
5. Ako pojedinac ima stabilnu zaradu, premija se obračunava kao postotak. Odnosno, iznos plaće množi se s postotkom bonusa. Od ukupnog broja oduzima se porez na dohodak.
6. Ako plaća ovisi o rezultatu, tada se iznos plaće množi s bonusom kamate i porezom na dohodak.
7. Ako je iznos premije fiksan, od njega se uzima samo porez na dohodak. Sve što ostane daje se zaposleniku kao nagrada.

Nalog za plaćanje bonusom

Ovo je interni dokument koji označava razdoblje izdavanja premije, vrstu plaćanja kao i opću situaciju, razloge smanjenja premije.

Narudžba je nevažeća bez podataka o posebnosti, odjelu, načinu i načelu dodjele. Velika organizacija opisuje sve pokazatelje. Ako je poduzeće malo, onda su dovoljna tri boda.

Veličina bonusa propisana je u posebnom odjeljku (pravila o bonusu). U dokumentu se također navodi odgovorna osoba i podaci o pravilima za izdavanje poticaja.

Dodatni odjeljak definira postupak prikupljanja poticaja za pojedini izvedeni rad ili bonusa do značajnog datuma.

Prijava za nagradu

Zaposlenik ne smije pisati nikakve izjave, sve to radi šef. Potonji piše memorandum (ako odredba o plaćanju premija ne uspostavlja poseban obrazac) ili zahtjev za obračun premije.

U takav dokument unose se sljedeći podaci:

1. Naslov dokumenta sadrži podatke o upravitelju, podatke o šefu koji je predao obrazac i položaju koji drži zadnji.
2. Naslov ukazuje da je to materijalni poticaj. A također se unose podaci osobe kojoj se dodjeljuje nagrada. Obavezno naznačite dokument - bilješku ili prezentaciju.
3. Izjava mora nužno sadržavati podatke o zaslugama koje su razlog dodjele. Ovdje je propisana i veličina poticaja, ali to je samo ako upravitelj sam ne odredi iznos plaćanja.
4. Posljednji u prijavi su podaci o osobi koja je sastavila dokument.

Kako se isplaćuje jednokratni bonus

Paušalno plaćanje bonusa je novčani poticaj koji se izdaje zaposleniku radi motivacije za daljnji kvalitetan rad. Takav bonus nije redovit, stoga se ne smatra plaćom. Za primanje jednokratnog bonusa prilično je isplativo razlikovati se u svom poslu ili to može biti vremenski određeno za neki datum ili događaj.

Jednokratni bonusi mogu biti uključeni u sustav namire plaća zaposlenika, kao i plaće za godišnji odmor. Sve vezano za jednokratni bonus propisano je internim aktima poduzeća, kolektivnim ugovorom.

Postupak isplate bonusa koji nemaju redovnu osnovicu opisan je u sljedećim dokumentima:

1. Sporazum o radu.
2. Kolektivni ugovor.
3. Odredbe koje reguliraju plaće u poduzeću.
4. Ostali interni dokumenti.

Prema zakonu, poduzeće ima pravo donijeti interni dokument koji sadrži pravila za isplatu bonusa zaposlenima. Glavna stvar je da se interni dokument ne protivi osnovnom zakonu. Takav dokument trebao bi obuhvaćati sljedeća pitanja:

1. Pod kojim uvjetima se izdaje nagrada.
2. Veličina promocije.
3. Postupak obračuna premije.
4. Kako se izdaje nagrada
5. Osobe kojima se nagrada dodjeljuje.
6. Iz kojih će se izvora uzimati iznos premije.

Značajka jednokratnog bonusa je jasan izračun. Jednokratni bonus, kao i svaki drugi, podliježe porezu na dohodak, jer je to dohodak zaposlenika. Uz to se jednokratni bonus također odražava u računovodstvenoj dokumentaciji. Veličina bonusa izračunava se u postotku plaće ili ima fiksni iznos. Samo poslodavac odlučuje hoće li isplata bonusa biti odobrena ili ne.

U plaćama plaćaju godišnji bonus.

Godišnja nagrada

Ako postoje interni dokumenti, na kraju godine se plaća godišnja premija. Dakle, godišnji bonus se isplaćuje u roku od petnaest dana od trenutka obračuna. U tom razdoblju poslodavac ima pravo odrediti bilo koji datum bonusa.

Prema zakonu to može biti:

1. Posljednji kalendar ili radni dan završne godine. A također se premija može isplatiti zajedno s plaćom.
2. Dan nakon što je osnivač prihvatio interno izvještavanje.
3. Dan nakon podnošenja godišnjih računa.

U slučaju kršenja uvjeta plaćanja premije, poslodavac se novčano kažnjava.

Mjesečne bonuse

Čak i po imenu možete shvatiti da se takav poticaj isplaćuje svaki mjesec. Bonusi moraju biti isplaćeni najkasnije petnaesti dan. Takav sustav nagrađivanja razvijen je u velikim organizacijama, jer je ekonomski teško za mala poduzeća. Problem je što čak i velika poduzeća nisu u stanju razumjeti učinkovitost rada za pola mjeseca. Iz tog razloga, nagrade se dodjeljuju s odgodom od nekoliko mjeseci. Ali s gledišta zakona, to je prekršaj, pa poslodavac spada pod administrativnu odgovornost.

Tromjesečne nagrade

Ako postoji nekoliko mogućnosti za izračunavanje godišnjeg bonusa, tromjesečne nagrade bi trebale biti izdane na vrijeme. Naime, najkasnije petnaesti dan u mjesecu koji slijedi obrađeni.

Isplate nakon otkaza

O ovom pitanju se mnogo raspravlja. Pitanje je potrebno razumjeti tako da ne ostanu nikakvi izvanredni trenuci.

Otpuštena osoba može računati na bonus samo do otkaza.Ali čak i tada, prikupljanje poticaja temeljit će se na rezultatima poduzeća za bilo koje razdoblje. Na primjer, ovo može biti bonus plaćanje za godinu. To jest, poslodavac ne može izdati bonus tijekom radnog razdoblja zaposlenika, ali na to je dužan nakon otkaza. Jer plaćanje smanjenog iznosa novčanih poticaja ili neplaćanje općenito su radnje koje krše zakon.

Ne možete platiti puni iznos bonusa samo ako je zaposlenik radio samo polovicu obračunskog razdoblja. U ovom će slučaju izračun premije uzeti u obzir vrijeme provedeno na miniranju.

U mnogim poduzećima interni dokumenti određuju da se isplata premije u cijelosti vrši samo ako je razlog za otkaz valjan. To može biti preseljenje, vojna služba, mirovina i još mnogo toga.

Ako poslodavac odbija isplatiti bonus nakon otpuštanja zaposlenika, on mora kontaktirati šefa jer su takve radnje nezakonite. Kad poslodavac još uvijek odbije plaćanje, bivši zaposlenik ima pravo tražiti svoj novac putem suda. Kao rezultat toga, poslodavac će biti obvezan platiti ne samo novčane poticaje, već i moralnu štetu (ako je to naznačeno u parnici), zajedno sa svim troškovima suđenja.

U slučaju otkaza na vlastiti zahtjev, zaposlenik mora postupiti na sljedeći način:

1. Pismeno sastavite otkazno pismo u kojem je potrebno navesti uvjete otkaza.
2. Dokument mora potpisati voditelj.
3. Prijava je registrirana.
4. Nakon registracije izrađuje se nalog za otkaz koji se registrira.
5. Zaposlenik proučava dokument.
6. Postoji naknada plaće i odmora.
7. Zaposlenik prima radnu knjižicu i potpisuje svoj primitak.
8. Zaposlenik prima na plaću listić.

Važno je znati da se premije izračunavaju na temelju njihove vrste. Ali ako osoba odustane zbog neispunjavanja svojih radnih obveza, uprava ima pravo odbiti isplatiti mu novčani poticaj.

Nagrade za vojsku

Isplata bonusa vojnom osoblju regulirana je zakonom i stoga postoje pravila za njihovu isplatu.

1. Ugovorni zaposlenici primaju novčane poticaje. Veličina bonusa jednaka je tri mjesečne plaće godišnje.
2. Isplata bonusa može se vršiti svakog mjeseca ili svakog tromjesečja. To se isplaćuje istodobno s novčanim dodatkom.
3. Pri izračunavanju premije uzimaju se u obzir mjesečne plaće vojnika, njegov čin i položaj.
4. Iznos nagrade utvrđuje ministar obrane naše zemlje, čelnici izvršnih vlasti, glavni državni odvjetnik Rusije i predsjednik Istražnog odbora.
5. Ako je vojnik odslužio nepotpuno razdoblje za koje je obračunat bonus, isplaćuje se novčani poticaj prema stvarno provedenom vremenu.
6. Nagrada se ne dodjeljuje vojnicima koji služe u jedinicama u kojima je uspostavljen vlastiti sustav nagrađivanja za prekomjerno popunjavanje ili dovršavanje zadataka. A također se poticaj ne isplaćuje onim zaposlenicima koji su izvan zemlje i tamo pružaju tehničku pomoć. Kad je vojnik na raspolaganju nadređenima, ne može računati i na bonus.
7. Ako je vojnik umro, bonusi za stvarno obavljanje dužnosti isplaćuju se sljedećem rodu. To mogu biti supruga ili suprug, maloljetna djeca ili njihovi posvojitelji (skrbnici), roditelji ili ljudi koji su uzdržavani od zaposlenika.

Ministar obrane može samo utvrditi postupak plaćanja premije, ostalo regulira vlada naše države.

Što učiniti ako poslodavac prekrši pravila za izdavanje bonusa

Nije rijetkost da poslodavci izbjegavaju plaćanje bonusa. Pronalaze razlog da promociju zadrže izricanjem svih vrsta novčanih kazni.

Zakon zabranjuje naplatu novčanih kazni iz plaća zaposlenika i zbog toga se sve novčane kazne izriču na bonus.Ako zaposlenik sumnja u zakonitost postupaka uprave, može se obratiti sudu za pomoć.

Prije nego što poduzmete takav korak, trebali biste proučiti svu dokumentaciju organizacije. To uključuje uzorak naloga za isplatu bonusa, ugovora o radu, drugih internih akata. Tijekom proučavanja dokumenata, vrijedno je obratiti pozornost na takve aspekte kao što su vrijeme dodjele, kome dospijeva, iz kojih izvora se isplaćuje bonus, veličina nagrade, postupak isplate, razlozi za odbijanje plaćanja nagrade.

Ako se utvrde kršenja, poslodavac može preuzeti sljedeću odgovornost:

1. Administrativna. Takva odgovornost znači novčanu kaznu. Postoji nijansa: ako je osoba više puta kažnjena za isto djelo u prošlosti, tada joj je zabranjeno zauzimati rukovodeće položaje u trajanju od jedne do tri godine.
2. Poslodavac plaća kamate. To se događa u slučaju neisplate plaće i drugih sličnih kršenja. Poslodavac mora platiti, osim dospjele premije, kamate za svaki dan kašnjenja.

Kad se porez na dohodak ne obračunava

U osnovi se svi bonusi oporezuju jer je to isti prihod zaposlenika. No, postoje dvije iznimke kada se porezi zaborave:

1. Strane, ruske, međunarodne nagrade koje se dodjeljuju za znanstvena i tehnička dostignuća. Osim toga, ovdje su uključene i nagrade u području obrazovanja, književnosti, umjetnosti, kulture. Porez na medije koji su u skladu s popisom naše vlade ne oporezuju se.
2. Nagrada najviših dužnosnika podanika naše zemlje. Također se nagrađuju iz područja umjetnosti, znanosti, obrazovanja, tehnologije, književnosti, medija.

Pored poreza na dohodak, premije osiguranja osiguravaju se iz svake premije u izvanproračunske fondove, kao i na socijalno osiguranje. Potonje je obvezno za sve zaposlenike i osigurava se od profesionalnih bolesti i radnih nezgoda.

zaključak

Zapravo, razumijevanje što je nagrada nije tako teško, glavna stvar je temeljito pristupiti pitanju.

U većini organizacija sva primanja zaposlenih plaćaju se na vrijeme. Ali ako je iznenada došlo do nesporazuma s poslodavcem i nemoguće ga je mirno riješiti, onda trebate braniti svoje interese na sudu.

Tek nakon suđenja moći ćete dobiti svoj novac, ali ne biste ga trebali zlostavljati. Prije nego što poduzmete takav korak, još je vrijedno pokušati složiti se s njim.

I ne zaboravite da je nagrada isti prihod kao i svi ostali. Stoga je potrebno plaćati porez.