Održavanje ugovora aktivnost je koja ima za cilj pružanje pravnih usluga u postupku sklapanja transakcija i njihovog izvršenja.
Ugovorna uloga
Sporazum je sporazum kojim se rađaju prava i obveze njegovih sudionika. Bez njega nema ekonomske aktivnosti. Uostalom, čak je i stvaranje poduzeća već posao. Sve se aktivnosti poduzetnika temelje na neprekidnom lancu ugovora i obveza. Iz toga proizlazi potreba da sebi pružite kvalificiranu pomoć.
Među pravnicima postoji mišljenje da se ugovor priprema prije svega za buduće suđenje. A davati mu minimalnu pažnju neprihvatljivo je. Iz tog se razloga podrška ugovora nastavlja razvijati kao zasebno područje u pravnom polju.
Kome se obratiti
Postoje dvije mogućnosti:
- zaposliti odvjetnika ili odvjetnika;
- potražite pomoć odvjetničke tvrtke koja će pružati usluge na zahtjev.
Prva metoda smatra se skupljom. Uostalom, odvjetnik, kao zaposlenik, mora platiti plaću. Druga metoda prepoznata je kao jeftinija, no isplata se obavlja redovito, bez obzira na iznos pružene pomoći i složenost slučajeva. Pogodno je za samostalne poduzetnike s malim primanjima.
Tvrtke s vlastitim odvjetnicima podnose zahtjev za slične usluge ako postoje potrebe za stručnjacima s uskim profilom. Primjerice, zakon o intelektualnom vlasništvu smatra se složenim predmetom i upravo ga takvi pravnici razumiju.
Održavanje ugovora specijaliziranih tvrtki postupno dobiva na značaju.
Oblik rada u velikim tvrtkama
Srednja tvrtka zapošljava najmanje jednog odvjetnika. Ako broj zaposlenih prelazi sto, onda se uzimaju najmanje dva stručnjaka. Zašto?
Jedan prati provedbu zakona o radu, drugi se bavi održavanjem ugovora. Zastupanje na sudu osiguravaju oni na čije područje odgovornosti utječu.
Sada postoji tendencija u državnim organizacijama da izdvoje jednog zaposlenika koji se isključivo bavi ugovorima po državnom nalogu. Svi ostali poslovi počivaju na drugim stručnjacima. Ista stvar se događa u privatnim organizacijama.
Specijalizacija zaposlenika u određenim vrstama djelatnosti čini njihov rad efikasnijim. Osoba koja se bavi samo transakcijama ima mogućnost usavršavanja svojih vještina. Nije iznenađujuće da u holdingima i drugim velikim organizacijama postoje odjeli za podršku ugovora, gdje svaki odvjetnik s njima obavlja određeni dio posla.
Postupak sporazuma
Postupak sklapanja ugovora predstavljen je u nekoliko verzija:
- usmeni oblik;
- obrazac za pisanje;
- notarski oblik;
Transakcije s određenim vrstama imovine podliježu registraciji.
Usmeni ugovor zaključuje se prijenosom imovine ili pružanjem usluge u zamjenu za novac. Potvrda transakcije je primitak i drugi dokumenti.
Pisanje je najčešći način zaključivanja. Sporazum se tiska na papiru ili se izrađuje u elektroničkom obliku. Tekst traje od jedne do više listova.
Dokument je šišan pečatom, pečatom i potpisom stranaka ili njihovih predstavnika.
Slično tome izgleda i ugovor ovjeren kod javnog bilježnika. Razlika je u tome što je tekst tiskan na posebnom sigurnom obrascu, a pored detalja stranaka stavlja se javni bilježnik koji ovjerava potpis i svoj pečat.Naravno, već dogovoreni tekst ugovora potpisan je i ovjeren.
Postupak sklapanja ugovora može izgledati drugačije. Prijedlog se šalje potencijalnom klijentu u obliku nacrta ugovora. Ostaje mu da stavi svoj potpis na gotov dokument i pošalje ga pošiljatelju, ostavivši sebi drugi primjerak.
Osoba koja je primila prijedlog ima pravo predložiti vlastite ispravke sastavljanjem protokola o nesuglasicama.
Ako se spor ne može riješiti, tužba se podnosi sudu kako bi se druga strana obvezala na sklapanje sporazuma u tekstu navedenom u tužbi.
Što je uključeno u pratnju
Poduzetnici postavljaju različita pitanja, ako ih kombinirate, dobit ćete sljedeći popis:
- izrada nacrta sporazuma;
- analiza postojećeg ugovora;
- pomoć u pregovaranju o sporazumu ili njegovoj izmjeni;
- praćenje izvršenja sporazuma, sudjelovanje u radu sa zahtjevom;
- savjetovanja i druge usluge u kojima postoji potreba.
Dakle, zaključivanje i održavanje ugovora predstavlja ozbiljnu količinu posla.
Radite s projektom
Zašto je pravna podrška ugovorima toliko bitna u početnoj fazi?
Zakon daje strankama slobodu da formuliraju uvjete sporazuma. Ali ima granice, a njihovo kršenje dovodi do negativnih posljedica. Neki su da je sporazum u cijelosti ili djelomično priznat nezakonitim, a gubi se pravo tražiti bilo šta od druge ugovorne strane. Ostale su sankcije države. Porezna služba posebno određuje novčane kazne.
Neravnoteža uvjeta ugovora dovodi do toga da jedna strana ima pretjeranu prednost. Sporazum time postaje ropstvo.
Prekid potpisanog sporazuma ili izmjena njegovih uvjeta dopuštena je međusobnim dogovorom. Njegova odsutnost ostavlja sporazum na snazi. Jedini koji ima pravo na promjene samo po svojoj slobodnoj volji je sud po tužbi jedne od stranaka.
Pomoć u pregovorima
Sastoji se u predlaganju opcija koje bi odgovarale drugoj strani. Pogotovo kad je riječ o jednom dobavljaču, primjerice monopolistu u području opskrbe električnom energijom.
Poznavanje zakona i tehničkih nijansa pozitivno utječe na položaj pregovarača.
Kao što je gore opisano, zaključivanje ugovora dugotrajan je postupak s pripremom velike količine dokumentacije, ako se komunikacija svodi na dopisivanje ili je u pitanju ozbiljan iznos.
Analiza postojećeg sporazuma
Stručnjak za podršku ugovora daje savjet o ugovoru koji je već potpisan. Što oni mogu biti?
Ako je dokument nepošten i služi kao izvor gubitaka, prije svega, traže se mogućnosti prijevremenog raskida ugovora. Povezani su s prekršajima koje je počinila druga strana.
Ugovori vrijede određeno vrijeme, a da ne bi produžili svoju valjanost, potrebno je izjaviti odbijanje u dogovoreno vrijeme. Ispravno oblikovanje teksta nije manje važno od pravodobnosti.
Neke kategorije transakcija, posebice za pružanje usluga, mogu se prekinuti na zahtjev potrošača. Ako nema razloga, ostaje pričekati trenutak kada se pojavi pravo na odustajanje od ugovora.
Praćenje performansi
Tužba za povrat povrede ugovora mora biti obrazložena, a zadatak odvjetnika je prikupljanje dokumenata i pravilno podnošenje zahtjeva drugoj stranci. Bez njihovog prethodnog upućivanja, velika većina slučajeva u arbitražnom sustavu nije otvorena.
Sporovi oko izvršenja ugovora rješavaju se na temelju dostavljenih materijala. Ako ih nema dovoljno ili postoje nepravilnosti u dizajnu, tužba se odbija djelomično ili u potpunosti.
Ako je bilo moguće donijeti pozitivnu odluku na sudu, postupak za njezinu provedbu nije manje odgovorna i teška faza.
Sa čime se susreću inspektori:
- nekvalitetan rad izvršitelja izvođača (sporost, kršenje zakona);
- potrebu za stjecanjem sudske dozvole za provođenje određenog ovršnog postupka.
- pokušaji dužnika da sakrije imovinu ili da joj teško izriče kaznu.
Od klijenata se traži da pruže i cijeli paket usluga i neke od njih. Razlozi su njihove potrebe i financijska sredstva koja imaju.
Troškovi održavanja ugovora ovise o tome koliko posla kupac traži da obavi i o regiji. U glavnim gradovima iznosi su veći, a na ostalim područjima niži. Poduzeće ili pojedinačni specijalisti odabiru svoju politiku, ali razlika u cijenama na jednom lokalu je mala.