Zapis u radnu knjižicu o zaposlenju vrlo je važna komponenta za bilo kojeg službenog zaposlenika, jer ovaj dokument zakonski ovjerava radno iskustvo i radno iskustvo. Više o dokumentu pročitajte u ovom članku.
Što je radna knjižica?
Radna knjižica službeni je državni dokument koji potvrđuje rad vlasnika, radni staž, iskustvo i radno mjesto i druge slične podatke o službeno plaćenom radu. Sve ove informacije (na primjer, probno razdoblje prilikom prijavljivanja za posao) potrebne su ne samo da će sam građanin zauzeti neko radno mjesto na željenom slobodnom mjestu ili dobiti određene beneficije koje pruža društvo, već i za ljude koji pronalaze posao radi potpune analize rada aktivnosti podnositelja zahtjeva i procjena njegove potencijalne korisnosti u redovima ove tvrtke.
Kodeks rada Ruske Federacije, kao i neki regulatorni dokumenti, poput službenih odredbi Ministarstva rada i upravljačkih tijela Ruske Federacije, odgovorni su za prilagođavanje standarda za popunjavanje i održavanje radne knjižice.
Kako izgleda radna knjiga?
Ovo je prikaz i same radne knjige i umetka u nju. Taj „izgled“, zajedno s čitavim opsežnim popisom pravila koja se odnose na održavanje i pohranjivanje ovog važnog pravnog dokumenta, tiskanje obrazaca radne knjižice i njihovo slanje svim službenim poslodavcima, usvojen je posebnom vladinom uredbom, koja se zove: „O radnim knjigama“. Usvojen je 16. travnja 2003., iako je i sam dokument o radu počeo izgledati tek nakon 1. siječnja 2004. godine.
Unatoč činjenici da ova rezolucija sadrži opis vrste dokumenta koji danas razmatramo, nema nagovještaja kako ga ispravno popuniti (a ove su informacije vrlo važne za oblikovanje radne knjižice); osim ako su neka kratka pravila koja se odnose na postupak popunjavanja građanina.
Prva dokumentacija
Procedura za prijavu na posao je sljedeća: ako je građanin prvi put službeno zaposlen na službenoj razini, radna knjižica uručuje mu se od samog poslodavca nakon što je sklopljen ugovor između njih (ugovor o radu). U skladu s tim, organizacija izdaje nalog, nakon čega se u roku od pet dana nakon zaključenja i izvršenja ugovora upisuje odgovarajuća napomena u obliku radnog dokumenta.
Prema tome, ako kandidat za radno mjesto nema radnu knjižicu, to nije razlog da odbije kandidaturu za posao i liši osobu šanse. Naprotiv, takve su radnje nezakonite, jer građanin ranije jednostavno nije mogao raditi, a radnu knjižicu nije mogao dobiti na drugi način (a nema razloga). U ovom slučaju, prilikom ulaska na novo radno mjesto, osoba mora osobno napisati izjavu koja se naknadno upućuje poslodavcu i zahtijeva izravno da ispuni obrazac (sve se to događa u skladu s člankom 65. Zakona o radu Ruske Federacije). Zatim dokument prolazi kroz postupak registracije u računovodstvenu bazu radnih knjiga i njihovo kretanje.
Dakle, na pitanje hoće li ih se zaposliti bez radne knjižice, odgovor je da. Istina, samo ako je zaposlenik prikladan za organizaciju, onda ne treba očekivati čuda.
Tko sastavlja radnu knjižicu?
Sve vezano za organizaciju skladištenja i izvještavanja o radnim knjigama svih zaposlenika bilo koje organizacije, kao i unošenje novih unosa u njih - sve je to na poslodavcu. Ali sve ove točke već činjenično obavlja posebni zaposlenik odjela za osoblje (iako to ponekad može biti neki računovođa ili rukovoditelj, to i nije toliko važno), koji se imenuje posebnim nalogom organizacije. Ovaj zaposlenik ima pravo voditi i popunjavati radne knjižice, dodavati im nove podatke i bilješke, kao i potpisati ih i popravljati sve podatke službenim pečatom. Sve ove aktivnosti (kao i sam nalog o imenovanju izabranog zaposlenika na to radno mjesto) mogu naknadno biti podvrgnuti inspekciji inspekcije rada.
Vrlo je važno uzeti u obzir da poslodavac može imenovati na mjesto rukovoditelja svih procesa koji se odnose na radne knjižice samo onaj zaposlenik koji ima takve obaveze određene izravno u ugovoru o radu ili opisu radnog mjesta. Ako se poslodavac samostalno bavi računovodstvom osoblja, dužan je posebnim nalogom preuzeti sve te funkcije.
Potrebni dokumenti
Za sastavljanje radne knjižice kandidat za radno mjesto mora svom poslodavcu dostaviti popis dokumenata koji su potrebni za registraciju dokumenta, baš kao što poslodavac doprinosi tom procesu. Evo potpunog popisa potrebnih dokumenata:
- Certifikat o obrazovanju (potvrda, diploma itd.).
- Putovnica ili drugi službeni identifikacijski dokument.
- Povelja tvrtke domaćina ili potvrda o poduzetništvu.
- Računovodstveni časopis u kojem se vode knjige rada.
- Poštanska marka kojom se potvrđuje ulazak radne knjige u pravnu snagu.
Sadržaj radne knjige
Radna knjižica je dokument s korice i tri različita dijela unutra, od kojih je svaki odgovoran za određene podatke o svom vlasniku. Naime:
- Naslovna stranica. Sadrži podatke o vlasniku radne knjižice (F. I. O., datum rođenja, podaci o putovnicama itd.).
- Podaci o radu. Oni uzimaju u obzir cjelokupno radno iskustvo vlasnika ovog dokumenta, uključujući ime organizacije, položaj koji je osoba tamo držala, trajanje pružanja usluga rada itd., Baš kao i upis u radnu knjižicu o privremenom prijemu.
- Odjel za nagrade. Ističe sva posebna dostignuća zaposlenika koja mu u budućnosti mogu donijeti brojne bonuse, uključujući i prilikom prijave za novi posao.
Dizajn naslovnice
Potrebno je s velikom točnošću ispuniti naslovnicu tako važnog pravnog dokumenta kao radne knjižice, stoga je za to odgovoran posebno obučeni zaposlenik koji je odgovoran za pohranu, održavanje i unos potrebnih podataka na obrasce. Ovog zaposlenika izravno imenuje šef organizacije.
Naslovna stranica sadrži podatke koji izgledaju ovako:
- F. I. O. radnik.
- Datum njegovog rođenja.
- Primljeno obrazovanje.
- Struka u kojoj je obrazovanje stečeno.
- Posebnost ove profesije.
Prva dva stavka stave se u radnu knjižicu na isti način kao u putovnici, bez ikakvih kratica. Podaci o obrazovanju preuzimaju se iz diplome i s točnošću prenose na naslovnu stranicu. Ako se, recimo, student prijavljuje za posao, odnosno podnositelj zahtjeva nema završeno obrazovanje, tada se podaci o njegovoj profesiji pojavljuju na obrascu tek nakon što student primi diplomu.
Građanin kojem je izdan dokument o radu mora neovisno provjeriti sve unesene podatke i potvrditi njegovu valjanost potpisom, a ako utvrdi da je u radnu knjižicu (koja je prihvaćena ili nešto drugo) pogrešan upisnik, ispunjen obrazac se uništava i unosi novi u koji ponovo se unose sve potrebne informacije. Ako nije bilo grešaka, u posebnom stupcu navode se prezime zaposlenika koji je ispunio radnu knjižicu, njegov potpis i pečat tvrtke.
Uvođenje promjena
U slučaju da su se podaci sadržani na naslovnoj stranici iz nekog razloga promijenili, precrtani su i napisana je nova uz koju su navedeni dokumenti s unutarnje strane omota koji su osnova za promjenu podataka (uključujući putovnicu i papire, za za čije izdavanje je odgovoran matični ured). Na taj način možete otkazati unos u radnu knjižicu o zaposlenju i važno je znati za to.
Registracija podataka o radu
Registracija radne knjižice preduvjet je za ulazak na radno mjesto, a temelji se na članku 66. Zakona o radu Ruske Federacije. Čak i u uobičajenom radu, osoblje raznih organizacija koristi obrasce za pisma koji su slični radnoj knjižici prilikom zapošljavanja kandidata za posao.
U radnu knjižicu o zapošljavanju zapis je sljedeći:
- U odjeljak pod naslovom "Informacije o radu" upisuje se naziv same organizacije, nakon čega se u prvi stupac ispod nje stavlja serijski broj zapisa.
- U drugom stupcu potrebno je unijeti datum kada je zaposlenik zapravo započeo svoje radne dužnosti.
- U trećem se u radnu knjižicu bilježe podaci o radnom mjestu koje zauzima vlasnik radnog dokumenta (npr. „Prihvaćen za radno mjesto računovođe“ - to je norma).
- Četvrti stupac su detalji o kojima je nalog izdan.
U obzir se uzima probni radni staž.
Međutim, to nije sve. Važno je također uzeti u obzir da se prihvaćanje prijenosom (unos u radnu knjižicu) vrši ako zaposlenik napusti svoju bivšu organizaciju službenim prijenosom u novu.
Odjeljak o informacijama o nagradama
Ovaj odjeljak izgleda ovako:
Primjer unosa u radnu knjižicu o zaposlenju možete vidjeti gore.
Osnovna pravila punjenja
Da biste ispravno dovršili postupak popunjavanja radne knjige s potrebnim podacima, slijedite ove korake:
- Upisi u radnu knjižicu vrše se nalivperom (fontana, gel, valjak - nije važno) s plavom, crnom ili ljubičastom bojom. Tinta drugih boja nije dopuštena za papirologiju.
- Brojevi u radnoj knjižici moraju biti arapski, a datumi moraju biti u obliku dd / mm / ggg.
- Jezik dizajna je ruski. Međutim, ako u nekim pojedinačnim konstitutivnim entitetima Ruske Federacije postoji još jedan jezik na državnoj razini, tada ćete u procesu unosa svih potrebnih podataka u radnu knjižicu moći koristiti.
- Sve riječi i izrazi uklapaju se u dokument u potpunom obliku, odnosno bez ikakvih kratica. Ovo se odnosi na postove i razne narudžbe - općenito, sve što je sadržano u obliku koji nas zanima.
- Svi podaci u radnoj knjižici moraju biti u skladu s narudžbama koje je službeno izdala organizacija.
- Za upis svih potrebnih podataka zaposlenik odgovoran za popunjavanje i vođenje izvješća o radnim knjigama ima najviše tjedan dana od trenutka neposrednog događaja. Izuzeci se odnose na evidenciju radnog odnosa koja se, kako se sjećamo, sastavlja u roku od pet dana, kao i zapisnik o otkazu: sastavlja se na dan kad otkaz stupi na snagu.
- Svakom upisu u radnu knjižicu nužno je priložen njezin serijski broj. Iako se u radnoj knjižici bilježe rekordni brojevi, postoji i nekoliko izuzetaka:
- u slučaju da poslodavac sam promijeni ime, nestaje potreba za stavljanjem serijskog broja;
- ako se stvara dvostruka radna knjižica, zapis o iskustvu zaposlenika također je lišen potrebe za dodavanjem serijskog broja;
- naslovi odjeljka o informacijama o radu nisu predmet numeriranja.
Vlasnik radne knjižice mora biti upoznat sa svim zapisima u njoj pod potpisom.
Mogu li posjedovati dvije radne knjige?
U skladu s radnim zakonodavstvom, svaki zaposlenik trebao bi imati samo jednu radnu knjižicu, izravno s kojom zaposlenik organizacije zadužene za unos podataka obavlja posao. Međutim, postoje situacije u kojima osoba iz nekog razloga ima drugu radnu knjižicu: na primjer, ako je zaposlenik nakon napuštanja posla izgubio dokument o radu, a zatim ga pronašao, ali nakon izdavanja novog, nakon što je ušao u sljedeći Post.
U ovom slučaju zaposleniku ne prijete nikakve novčane kazne ili sankcije, jer zakonodavstvo jednostavno ne predviđa takve mjere. Poslodavac također nema pravo na bilo koji način kazniti zaposlenika, a kamoli novčanu kaznu ili čak odbiti zaposliti, ako je za sada samo kandidat. Važno mu je samo uzeti u obzir da se upisivanje svih potrebnih radnih podataka vrši samo u jednoj radnoj knjižici, jer vlasništvo nad dvojicom odjednom, zakonom nije zakonski propisano.
U osnovi, možete izbaciti dodatni radni dokument.
Sporedni posao
Neke kategorije građana (na primjer, maloljetnici, vozači, medicinski radnici itd.) Imaju pravo na skraćeno radno vrijeme. Upis u radnu knjižicu u ovom slučaju dopunjava se nakon što se položaj zabilježi tekstom "honorarno".
Postoji i zasebno pravilo za one koji zaključe ugovor s poslodavcem kao student (student, pripravnik). Slično tome, dokument sve ovo bilježi. „Usvojen od strane učenika“ - upis u radnu knjižicu u ovom slučaju izgleda točno ovako.
Papirologija u budućem zaposlenju
Ali rad u različitim organizacijama za dvije različite radne knjižice nezakonit je i strogo kažnjiv od strane suda. Stoga imajte na umu da se zahtjev poslodavcu sa zahtjevom za izdavanje novog obrasca treba podnijeti samo ako ste stvarno izgubili radnu knjižicu i jednostavno je nemate.
Unos podataka u ovaj dokument nakon ulaska na nova radna mjesta nakon prvog obavlja se po istom principu kao i prije (osim što naslovna stranica ostaje nepromijenjena). Već ste vidjeli primjer unosa u radnoj knjižici o zapošljavanju.
Uzorci popunjavanja u slučajevima zapošljavanja i otpuštanja
Kao što je već spomenuto u ovom članku, kada zaposlenik zauzme novo radno mjesto, poslodavac najkasnije u roku od pet dana upisuje podatke o toj radnji, provedenoj na temelju službenog naloga, izravno u samu radnu knjižicu. Ako se građanin prvi put zaposli, onda on stavlja svoj potpis na naslovnu stranicu svog novog dokumenta o radu, čime potvrđuje izostanak grešaka u ispunjavanju podataka (iako nije odgovoran za ovo notorno ispravno popunjavanje).
Ne zaboravite da ako je poslodavac pojedinac koji nije registriran kao individualni poduzetnik, tada mu se uskraćuje pravo na stjecanje novih radnih knjiga na zakonodavnoj razini (a sve se to radi isključivo u skladu sa zakonima o službenoj registraciji za rad). U ovom će slučaju svi podaci o iskustvu i radnim aktivnostima zaposlenika biti ovjereni pismenim ugovorom, koji se posebno sklapa u takvim slučajevima.
Na dan kada zaposlenik napusti posao (tj. Završi posljednji radni dan, također predviđen zakonom i za koji je predviđena ozbiljna kazna zbog ignoriranja), poslodavac mu je dužan izdati sve dokumente koji se odnose na radno mjesto, uključujući radnu knjižicu. Nakon toga, poslodavac izračunava zaposlenika, daje mu zadnju plaću i na tom im se putu razlikuju.
Postoje slučajevi u kojima poslodavac iz nekog razloga ne može zaposleniku dati radnu knjižicu.Zatim sastavlja pisani protokol iz kojeg zaposlenik saznaje o potrebi podizanja dokumenta i pristaje mu ga poslati poštom. Od trenutka kada je poslodavac ovoj osobi poslao ovu poruku, on ne snosi nikakvu odgovornost za moguća kašnjenja u primanju od njega bivšeg zaposlenika radne knjižice. Također izbjegava tu odgovornost kada je stvarni posljednji dan radnika različit od dana navedenog na datum isteka ugovora o radu sastavljen nakon preuzimanja dužnosti.
Postoje mnoge slične situacije i sve su one raznolike, stoga zaposlenik organizacije, koji je glavni u pitanjima kadrovskih poslova i vođenja radne knjižice, mora proučiti sve moguće razloge pravnih postupaka vezanih za zapošljavanje, kao i formulacije koje će trebati unijeti kod svakog pojedinca slučaj.
Upis u radnu knjižicu o zapošljavanju je razumljiv, međutim, prilikom otpuštanja, vrlo je važno uzeti u obzir da njegovi razlozi i razlog moraju nekako odgovarati onome što u ovom pogledu piše u zakonodavstvu Ruske Federacije. Otpušteni zaposlenik mora osobno potpisati zapisnik o svom otkazu, baš kao i poslodavac, nakon čega svi ti podaci dobivaju poseban pečat organizacije, nakon čega se smatraju pravno ovjerenim i pouzdanim.
Nijanse i zanimljive činjenice
Vlasnike radnih knjiga u starom stilu ne treba zamijeniti novima, a federalno tijelo nadležno za službu koja se odnosi na rad i zapošljavanje građana (zvanu Rostrud) još u travnju 2017. odobrio je otkazivanje radnih knjiga, o čemu se govori dugi niz godina.
To je zbog želje vlasti da povećaju zaštitu prava zaposlenih građana, kao i da znatno pojednostave ili u potpunosti onemoguće mnoge birokratske procese povezane sa održavanjem, pohranjivanjem i prijenosom radnih knjiga. Također će se smanjiti stavka izdataka iz državnog proračuna koja ide izravno na proizvodnju i distribuciju tih dokumenata papirnatom poštom. U nekoliko zemalja postsovjetskog prostora već je napravljeno čak i odbacivanje knjiga o radu.
Još nije jasno kada čekati ovo otkazivanje u Rusiji, međutim, već se može primijetiti da će to pozitivno utjecati na sve pravne izračune. Posebno je zgodan prijelaz s papirnatih radnih knjiga na elektroničke (a to će se naknadno učiniti u elektroničkom obliku) biti za one radnike koji svoje radne aktivnosti obavljaju na daljinu ili koriste takozvanu metodu promjene.
rezultat
Ovaj je članak bio posvećen općim pitanjima stjecanja i unosa podataka u radnu knjižicu. Nadamo se da su sva vaša pitanja razjašnjena.