Szinte minden gazdasági tevékenységet folytató vállalkozásnak igazgatási költségei vannak. Csak akkor lehet távol, ha a személyzet egy személyből áll, vagy más hasonló egzotikus esetekben. Tehát az adminisztratív költségekkel így vagy úgy, mindenkinek meg kell felelnie.
Általános információk
A termelés létrehozása és fejlesztése során elkerülhetetlen olyan kiadások felmerülése, amelyek célja bizonyos bizonyos előnyök megszerzése. Hivatalosan ezeket „adminisztratív költségeknek” hívják. Mi ezek? Adminisztratív költségek - ezek a költségek, amelyek a társaság vezetési, irodai és egyéb szükségleteinek kielégítésére fordulnak, és amelyek nem kapcsolódnak a működési (termelési) tevékenységekhez. Példa a következőre:
- Fizetés azoknak a munkavállalóknak, akik nem vesznek részt áruk és szolgáltatások előállításában vagy értékesítésében.
- Közüzemi kifizetések.
- Irodai bérleti díj.
Cél és cél
Az adminisztratív költségeket az igények fedezésére használják fel, amelyek kielégítése az egész társaságot pozitívan érinti. Természetesen a költségeket messze nem tulajdoníthatjuk nekik. Vegyünk egy kis példát. Abban az esetben, ha egy adott egységben felmerülő költségek nem adnak közvetlen vagy közvetett előnyöket más szervezeti egységek számára, akkor azok nem adminisztratív jellegűek.
Ugyanakkor, ha olyan reklámosztályt működtet, amely sikeresen népszerűsíti a gyártott termékeket, ez a termelés növekedéséhez vezet, és általában jótékony hatással lesz az egész vállalkozásra. Így az adminisztratív költségek végső célja és célja bizonyos előnyök biztosítása.
Milyenek?
Mivel a vizsgált téma nagyon széles, annak keretein belül egy kis osztályozást végeztünk. Először vegyük fel az adminisztratív és kereskedelmi költségeket. Mi ezek? Ez a megnevezése minden olyan költségnek, amelyet a gyártott termékek sikeres értékesítése vagy megrendelések fogadása céljából végeznek. Ez reklám, logisztika, értékesítés, tárolás.
De az árnyalatokat egyértelműen meg kell különböztetni. Például, ha nyersanyagokat tárolnak, akkor ez a termelés általános költsége. Más szavakkal. A késztermékek raktárakban történő tárolása az eladási költségek alkotóeleme. De ez még nem minden. Vannak adminisztratív költségek is. Ezeket úgy kell érteni, hogy a vállalkozás műszaki és adminisztratív alkotóelemének életmentésével kapcsolatos összes költség felmerül. Ilyenek például a könyvelés és az emberi erőforrások.
Nagy struktúráknál az ilyen költségek elkerülhetetlenek, mert szükségesek a vállalat normál működéséhez. Ugyanakkor nem mondható el, hogy a termelési költségek kategóriájába tartoznak. Ugyanakkor egy nagyobb szövetség részét képezik, mint például az adminisztratív költségek. Ugyanazon könyvelési osztály által összegyűjtött pontos és megbízható adatok nélkül nagyon nehéz a vállalkozás helyzetének valós értékeléséről beszélni.
Ismétlés - a tanulás anyja
Nem szabad elfelejteni: az adminisztratív költségek olyan kiadások, amelyek olyan költségek fedezésére szolgálnak, amelyek a társaság számára prioritást élveznek. A kulcsfontosságú kritérium ebben az esetben a teljes vállalkozás hasznossága, nem pedig egy osztály vagy részleg számára. Az adminisztratív költségek magukban foglalják a vezetői fizetéseket, a kutatási tevékenységek kifizetését, az irodai alkalmazottakat, a jogi költségeket stb. Meg kell jegyezni, hogy ezek számos formában létezhetnek.
Tehát ez lehet a menedzsernek fizetett bónusz, az éves beszámoló megbeszélés, helyiségek, irodák bérlete, javítás, biztosítás, berendezések értékcsökkenése, közművek, adók. Adminisztratív úton és harmadik fél szakembereihez történő áttétel útján. Például könyvvizsgálók, ügyvédek számára. Ez magában foglalja a kommunikációért fizetendő fizetéseket is a vállalkozásnál. Valójában levél, az internet és a telefonok nélkül értékes idő veszne el.
Három költségcsoport
Leggyakrabban „közüzemi számláknak” nevezett költségek vannak. Ez a leggyakoribb első költségcsoport. A kifizetéseket szinte minden vállalkozás teljesíti. Ide tartoznak a központosított szolgáltatásokért fizetett díjak, például vízellátás, áram, fűtés. Ide belefoglalhatja a telefonokkal és az internettel kapcsolatos kommunikációs költségeket. A második csoport a terület bérletével kapcsolatos költségeket foglalja magában: kereskedési hely, raktár, adminisztratív hely.
Bármelyikük létezése vagy hiánya esetén ez az árnyalatra az egész vállalkozás tevékenységeit befolyásolja, és problémás lehet a kiadások egy részlegre vagy egységre történő hozzárendelése. A harmadik csoportba olyan rögzített jövedelmű alkalmazottak tartoznak, amelyek nem kötődnek a termeléshez. Ezeket a költségeket adminisztratív költségeknek kell tekinteni. Ezen alkalmazottak körébe tartoznak a könyvelők vagy vezetők, akik több területen dolgoznak.
További pontokról
Meg kell jegyezni, hogy nagyon sok költség nem igazgatási kiadás. Ez például az értékesítés finanszírozása (ösztönzők, szervezés), promóciós rendezvények és az alapanyagok kutatása. Fontos megjegyezni az igazgatási költségek elszámolásának sajátosságait is.
Általában, amikor a könyvelők dokumentációt dolgoznak fel, nem különféle költségeket különítenek el. Hagyományosan ezeket felosztják rendes és egyéb költségekre. Az első esetben a tevékenység jellegéből és a szervezet irányából adódóan felmerülő költségeket értik. Minden más, ami nem vonatkozik a korábban figyelembe vettre, bekerül a többiekbe.
Hogyan lehet nyilvántartást vezetni?
Tehát megvannak a vállalkozás adminisztratív költségei, és ezeket ki kell mutatni. Mit kell tennem? Kezdetben el kell döntenie, hogy miről van szó. Tegyük fel, hogy egy vállalkozás adminisztratív és adminisztratív költségeket visel a társaság kiszolgálása és a finanszírozás menedzselése során. Vagyis mindent, ami a kereskedelem hatályán kívül eső és általános gazdasági jelentőségű meglévő eszközök fenntartására irányul.
Példa erre a bérleti díj, kommunális lakás, felszerelés javítása, szállítás, ellenőrzés, konzultáció, biztonság, jogi segítség. Ebben az esetben a betéteken a 26. számlára fordulnak, de a hiteleknél a 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97 számlák. Miért van ilyen sok számla? ? És ez a pillanat a helyzettől függ. Nem kell egyszerre dolgoznia az összes fiókkal, de néhányuk hasznos lesz. Hogyan lehet nyilvántartást vezetni? A költségeket belefoglalhatja az áruk vagy szolgáltatások bekerülési értékébe, vagy megjelenítheti a vállalkozásnak a tárgyidőszakban felmerült költségeként.
Munka az adatokkal
Az áruk előállítása, a szolgáltatások nyújtása és a munkavégzés területén tevékenységet folytató vállalkozások a következő módszert alkalmazzák: a végrehajtáshoz kapcsolódó összes költséget a 90. számú (értékesítés) számlán terheljük, amelyet a 26. szám mutat be. Vegye figyelembe a termelés helyzetét. Tehát egy vállalkozás leírhat valamit a 20., 23. vagy 29. számlára. Például az építőipari vállalkozások számára csak a 20 és a 23 megfelelő.
És csak akkor, ha a végterméket már eladták, átvihető a 90. számlára. A kiskereskedelemmel foglalkozó vállalkozások számára azonnal átutalhat a 90-es számlára. Probléma van valami specifikus és ugyanakkor mindenki számára egységes mondattal, mivel a helyzetek eltérőek. És attól függően, hogy mit csinál a vállalat, milyen karakterrel rendelkezik, és döntéseket kell hozni.Ugyanakkor nemcsak a kiadások megjelenítésétől kell aggódnia, hanem a jövőbeli kiadásokra vonatkozó elképzeléssel is kell gondolni.
Végül is, ha nincs költségvetés, akkor az adminisztratív költségeket el kell felejteni. A végrehajtásukhoz nem lesz pénz. Az egyszerűség kedvéért a jövőbeli időszakok becslései a társaság meghatározott részlegeire összpontosíthatnak. Ebben az esetben be kell tartania a maximális tudatosság szabályát. Ebben az esetben az arany középértéket kell betartani. Tehát az információknak egyaránt részleteseknek és időszerűeknek kell lenniük, és nem költségesek. Egy ilyen eredmény eléréséhez szoftvert használnak, amelyet az adatok rendezéséhez, elemzéséhez és ellenőrzéséhez használnak.
következtetés
Általában mindent tudunk az adminisztratív költségekről. Feltételezhető, hogy idővel karbantartásuk egyszerűsödik és automatizálódnak. Valójában most egy könyvelő öt vagy hat embert helyettesíthet ugyanazon a munkán, csak olyan jól hangolt szoftverekkel, mint például az 1 C: "Vállalatok", "Vitorlák" vagy "Galaxy".
A munkatermelékenység növekedésével, annak rendszerezésével és a számviteli szabályok tökéletesítésével az alkalmazottaknak kevesebb erőfeszítést kell tennie, és a szoftver- és hardverköltségeket a vállalkozások inkább ellensúlyozzák az alkalmazottakra megtakarított fizetésekkel.
