Az orosz törvények szerint a munkafüzetek szigorú jelentési űrlapokhoz tartoznak. Ezeket a dokumentumokat egy alkalmazott vezette, akit a vezérigazgató kinevez. Egyszerűen nem vállalhat és adhat munkát. Van egy speciális munkafüzet-átvételi és átadási aktus, amelynek mintáját figyelembe veszik.
Jogi háttér
A munkaerő nyilvántartásba vételének és tárolásának szabályait jogszabályok, különösen az Orosz Föderáció kormányának rendelete határozza meg 225. Itt jóváhagyják a munkafüzet formáját, valamint annak kitöltésére vonatkozó utasításokat.
Ezenkívül a dokumentum szabályokat tartalmaz a munkaerő mozgásának ellenőrzésére. Az alkalmazottnak olyan folyóiratokat kell vezetnie, mint például:
- A munka és a laza levelek könyve.
- Az űrlapok jövedelmi és kiadási könyve.
Az utolsó magazin nyitva van a készpénz utalvány alapján megvásárolt új nyomtatványok elszámolására. A könyvelési könyv nyomon követi a munkavállalók felvételére és elbocsátására vonatkozó dokumentumok mozgását.
Miért szükséges?
Mint már említettem, a fakitermelés egy felhatalmazott alkalmazott felelőssége, amelyet a szervezet külön megrendelésével nevez ki. Előfordulhat, hogy ez a munkavállaló megbetegszik, vakációra megy, vagy a társaságot átalakítják tagság révén. Következésképpen a munkavégzést harmadik félre kell bízni. És ebben az esetben nem elegendő egyszerűen elrendelni a személyzeti igazgatás feladatainak ideiglenes teljesítését. Meg kell dolgozni a munkafüzetek és a beillesztések átvételének és átadásának okmányát.
Ilyen körülmények között valamennyi felet érdekli a továbbított adatok megbízhatósága. A szervezet utasításainak megfelelően a küldő és fogadó személyek felelősek a dokumentumok biztonságáért, az adminisztratív felelősségvállalást pedig a nem megfelelő tárolás és karbantartás terheli.
Ez az oka annak, hogy a feleknek gondosan ellenőrizniük kell a munkavállalók számát és a betéteket a naplóba tett bejegyzésekkel.
bejegyzés
Mivel a törvény nem szabályozza a munkavállalók egyik munkavállalóról a másikra történő átruházásának konkrét formáját, a munkafüzetek elfogadásának és átadásának okmányát (a mintát később mutatjuk be) bármilyen formában ki lehet adni, de az összes adat részletes megjelölésével.
Ha szükséges, rendelés útján továbbítsa a személyi dokumentumokat a szervezetnek, külön bizottságot hoznak létre, amely átveszi az ügyet és ellenőrzi a folyóiratokban megadott összes adatot.
A bizottság a következő alkalmazottakból áll:
- Humánerőforrás-vezető.
- Ügyvéd.
- Igazgatóhelyettes
- Emberi erőforrás-tisztviselő az ügyek átadása.
- Humánerőforrás-tiszt, házigazda.
Ezenkívül a következő rendelet alapján kidolgozunk egy dokumentumot a bizottság munkájáról, amelyet a munkafüzetek nyomtatványainak továbbításakor és a jogi aktus megfogalmazásakor vezérelnek.
gyártás
A munkaerő-elfogadási aktusnak, noha annak nincs formája, számos kötelező feltételt figyelembe kell vennie. Vizsgáljuk meg részletesebben a dokumentum tartalmát és formáját. A jogi aktusban a következő információkat kell feltüntetni:
- a dokumentum megszervezésének részletei és neve;
- a dokumentum létrehozásának dátuma és a szervezet helye;
- a rekord sorszáma;
- azon munkavállalók adatai, akiknek munkakönyvét a személyzeti osztályban vezetik, az alkalmazottak helyzetét szintén meg kell jelölni;
- a munkafüzet sorozata és száma, valamint létezése esetén a betétlap;
- a munkavállaló munkahelyi átvételének vagy a munkafüzet regisztrációjának dátuma
- megjegyzések a dokumentummal kapcsolatos információkkal kapcsolatban (például a kereslet hiánya a munkaszerződés megszűnése után).
Az alábbiakban közöljük az adatok általános jellegét: hány összes munkakönyv, betéti számuk rögzítve van. Ezt követően egy másik táblázatot állít össze, amely információkat tartalmaz a nem használt munkaerő-formákról, valamint a dokumentumok elvesztése vagy megsérülése esetén beszerzett betétekről.
Összegzésképpen be kell jegyezni, hogy mind a munkafüzetek, mind a betétlapok, valamint maguk a folyóiratok átadódnak: a felsorolt dokumentumok mozgatása és elszámolása.
Az alábbiakban bemutatjuk a munkafüzetek átvételét és átadását - egy dokumentumminta.
aláírások
Az átadott dokumentumokról szóló törvény kitöltése után azt a Bizottság valamennyi képviselője aláírja a dokumentumok nyilvántartása során. Tehát a bizottsági tagok megerősítik egyetértésüket az összes munkaerő rendelkezésre állásáról a vállalkozásban.
Ezenkívül a munkafüzetek átvételét és átadását (a mintát korábban mutatják be) a dokumentumokat továbbító és fogadó alkalmazottaknak alá kell írniuk. Aláírásuk a „továbbított-átvett” oszlopban található, jelezve ezzel a vonatkozó hatáskörök eltávolítását és átruházását.
Azok a munkavállalók, akiknek dokumentumait leltárba vették, nem írják alá.
A jogi aktus formája természetesen csak írásos. Ez segít elkerülni az esetleges további kérdéseket és a kettős helyzeteket. A legfontosabb, hogy ez a törvény mentesíti a munkavállalókat a személyi okmányok helytelen karbantartása esetleges felelősségétől.