A munkavédelem kiszervezésének megismerése leggyakrabban a vállalkozók felelőssége. Ma már nem lep meg senkit, akit meghívtak, vagy amint hívják, jönnek, a számvitel, az informatika, az irodai berendezések szervizelése stb. Területén dolgozókat. A kiszervezés egy nagyon kényelmes irány az üzleti tulajdonosok számára, akik egy vagy másik ok miatt nem szeretnének. növelni kell a fekvőbetegek számát. Különösen ezt az együttműködési modellt tekintik a legjövedelmezőbbnek.
A vállalkozás kiszervezési szolgáltatásai
Mint tudod, a modern ember munkáját jogalkotási szinten védik. A munkavédelem területén a szabályozási jogi aktusok bizonyos mértékben garantálják a bérelt munkavállalók működésének kedvező feltételeinek biztosítását. Ha a vállalkozás alkalmazottainak száma meghaladja az 50 embert, a vezetés köteles gondoskodni egy további alkalmazotti egység - egy osztály vagy munkavédelmi szakember - létrehozásáról. A kiszervezés magában foglalja a hatáskör átruházását ezen a területen a speciális vállalatokra.
Melyik társaságok számára jövedelmezőbb együttműködni egy kiszervezővel?
Ha kevesebb, mint 50 ember dolgozik a szervezetben, az igazgatónak felelős személyt kell kineveznie, vagy felelősséget kell vállalnia e funkció végrehajtásáért. De amint a gyakorlat azt mutatja, egyes vállalkozók saját rövidlátásuk vagy a jogi finomságok ismeretének hiánya miatt egyszerűen figyelmen kívül hagyják a munkavédelmi szolgálat szervezésének és ellenőrzésének szükségességét. A kiszervezés ideális megoldást jelent a kiszervezés számára, amely megtakarítja a költségvetési forrásokat, és megfosztja a saját képzési költségeinek és a személyzet havi karbantartásának szükségességétől. Ha kiszámoljuk a munkahelyek nyilvántartásba vételéhez kapcsolódó összes költséget, a társadalombiztosítási járulékokat és az adólevonásokat, a 12 hónapos béreket és a rokkantsági időszak kifizetését, akkor kétségtelenül a munkavédelem területén történő kiszervezésnek megvan a maga ésszerű oka.
Várt eredmény
Általában véve, hogy a hatáskör átruházása egy másik társaság szakembereire, a pénzügyi megtakarításokon túl számos további előnyt is magában foglal:
- hozzájárul a társaság vonzóbbá tételéhez a befektetők számára;
- garantálja a munka minőségének javulását;
- elősegíti a vállalat gazdasági hatékonyságának növekedését;
- elősegíti a foglalkoztatás munkaidejének hatékony megtervezését egy profil típusú tevékenység alapján.
Mit tartalmaz a szolgáltatáscsomag?
A munkavédelmi szolgáltatásokat kiszervezzük bizonyos előírásokkal összhangban. A meghívott alkalmazottak által végzett munka fő listája a következő:
- A munkavédelem területén törvényi és rendeleti dokumentumok elkészítése.
- Eligazítások tartása a teljes munkaidőben foglalkoztatottak körében, tudásvizsgák szervezése.
- A munkavédelmi követelmények végrehajtásának ellenőrzése.
- Munkahelyek tanúsítása, munkaköri leírások kidolgozása.
- Rutin megelőző orvosi vizsgálatok szervezése.
- Közvetlen részvétel az ipari balesetek kivizsgálásában.
- Kölcsönhatás a szabályozási struktúrákkal.
Kiszervező engedélyei
A kiszervező társaságok gyakran küldnek egy alkalmazottat, aki rendelkezik a szükséges ismeretekkel ezen a területen végzett ellenőrzések elvégzéséhez, hogy foglalkozzanak a munkavédelmi és tűzbiztonsági kérdésekkel. Ezenkívül a szakembernek dokumentumokkal kell rendelkeznie a munkavédelem kiszervezéséhez való jogról:
- szakos tanfolyamok elvégzéséről szóló igazolás;
- a tűzbiztonsági program befejezéséről szóló igazolás.
Hogyan lehet megtudni, mennyi a kiszervezés?
A szolgáltatások költségét több tényező határozza meg. Az ár főszabály szerint attól függ, hogy a munkavédelmi szolgálat működik-e a szervezetben, mennyire van hibakeresve a munkavédelmi tevékenységek végzését szabályozó munkafolyamat, és az Orosz Föderáció törvényei szerint melyik kategóriába tartozik a veszélyességi kategória.
A munkavédelmi szolgáltatások kiszervezésének költségeinek kiszámításakor először az ügyfél vállalatának személyzetét kell figyelembe venni. Ha a szervezet kevesebb, mint 50 alkalmazottal rendelkezik, az elvégzett munka átlagára 20–40 ezer rubel (régiójától függően). Ha több mint 50 ember van, a szolgáltatások költsége 1,5-2-szer meghaladhatja az előzőt. Ezenkívül a nagyvállalatoknál kiegészítő tényezők (a társaság felépítése, fióktelepek jelenléte, az alkalmazotti létszám növekedése stb.) Gyakran befolyásolják a végső számítás összegét.
Mi határozza meg az árat?
Annak meghatározása érdekében, hogy mennyi kerül egy vállalkozóra egy kiszervezési megállapodás megkötése, érdemes figyelembe venni a vállalat gazdasági tevékenységének típusát és a személyzet képesítésének szintjét. Kétségtelen, hogy az élelmiszer-eladók számára eligazítás lefolytatása sokkal könnyebb, mint a munkavédelmi szabályok és a vonatvezető biztonságának megismerése.
A termelés sajátosságai külön figyelmet érdemelnek. A kiszervezett szolgáltatások árainak meghatározásában a társaság gazdasági tevékenységének összetettsége áll. Például a komplex gyártócsarnokokban fokozott követelményeket támasztanak a munkavállalók biztonsága iránt. A papírmunka, az eligazítások és az egyéb szolgáltatások kiszámítása külön történik, az alkalmazottak számának növekedésével az ár is növekszik.
A legtöbb esetben az outsourcing szolgáltatások - tevékenységi területtől függetlenül - pénzügyi előnyökkel járnak az ügyfél számára. Mielőtt kapcsolatba lépne a vállalattal, el kell végeznie a belső munkavédelmi szolgálat belső ellenőrzését, és meg kell határoznia, hogy gazdasági szempontból ez ésszerű döntés-e.
Hogyan válasszuk ki a megfelelő társaságot?
Amikor egy kezdő vállalkozó munkavédelmi outsourcing javaslatot kap, a szolgáltatási szerződés megkötése előtt meg kell elemeznie egy potenciális partnervállalat tevékenységét. Mindenekelőtt meg kell vizsgálni, hogy a szervezettel kapcsolatos információk szerepelnek-e a jogi személyek állami nyilvántartásában, és valóban nyújt-e szolgáltatásokat a munkavédelem területén. A társaságot a Munkavédelmi Minisztériumnak akkreditálnia kell.
Hasznos lesz további információk gyűjtése a kiszervező társaságról is. Vegye figyelembe a következő pontokat:
- elegendő-e a munkavédelem területén szerzett tapasztalat;
- milyen határidőket garantál a vállalat;
- A társaság más területeken is nyújt kiszervezési szolgáltatásokat;
- az árazási politika megfelelősége.
Szolgáltatási szolgáltatások kiszervezése
A menedzser figyelmeztetheti magát és vállalatát az előre nem látható következményekkel szemben, miután korábban jogi megállapodást kötött a szervezettel. A kiszervezési megállapodás végrehajtását ugyanakkor óvatosan kell megközelíteni. A szerződés kidolgozásakor a következő kérdések kiemelkedően fontosak:
- Maga a dokumentum felépítése.
- A felek felelőssége.
- Fizetendő szolgáltatások változatossága.
- A kiszervezésű eligazítások és a munkavédelemmel kapcsolatos egyéb tevékenységek gyakorisága.
- Az ügyfélvállalat teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalóival való interakció mértéke.
Outsourcer Activity Check
A szerződés megkötésére hivatalos megbeszélés és a felmerülő kérdések tisztázása után kerül sor. Egy ilyen szerződés futamideje általában nem haladja meg a 12 hónapot. Mielőtt a kiszervező megkezdi a feladatát, a vezetőnek meg kell ismernie alárendeltjeit az újításokkal, és tájékoztatnia kell őket a munkavédelem területén várható változásokról.
A kiszervezési szolgáltatások igénybevételének megfelelő mutatója az állami ellenőrzés által végzett ellenőrzések eredménye. Az ellenőrző szervek az észrevételeket a jelentési dokumentációban feltüntetik, amelyekhez hozzáférést biztosítanak mind az ellenőrzött, mind a kiszervező társaság vezetése. A vállalkozáson belüli munkavédelmi tevékenységek külső tanulmányain kívül a szakembernek havonta össze kell állítania és be kell nyújtania az elvégzett munkáról szóló jelentéseket, amelyeket a vezető ellenőriz. A kiszervező köteles tájékoztatni az igazgatót (vagy helyettejét) a folyamatban lévő tevékenységek tervétől való eltérésről.
Az a vállalkozó, aki úgy döntött, hogy a munkabiztonság területén harmadik fél társaságát ruházza fel, a partner keresésével jár, és minden felelősséggel tartozik. A munkavédelem kiszervezéséhez választott lehetőségtől függetlenül fontos, hogy fontolja meg a következő ajánlásokat.
Kiben nem lehet megbízni?
Először, a megállapodás megfogalmazásakor fontos, hogy 100% -ban biztos legyen abban, hogy a ténylegesen erre jogosult szervezet kiszolgálja az Ön vállalatát, ezért:
- Mint már említettük, az akkreditált kiszervező társaságokkal kapcsolatos információknak szerepelniük kell a nyilvántartásban.
- Ügyeljen arra, hogy minden engedély rendelkezésre álljon egy meghívott szakembertől. Az értékpapírok biztosításának hajlandósága és elkerülése alkalmat kínál arra, hogy az ügyfél elgondolkozzon, érdemes-e egyáltalán együttműködni ezzel a céggel.
titoktartási
Másodszor, a választást csak azoknak a társaságoknak kellene meghozni, amelyek biztosítják a szerződésben kapott információk titkosságát. A szóbeli ülés itt nem megfelelő. A kiszervező társaság képviselői csak a szerződés és az utasítások feltételei szerint járhatnak el. A belső dokumentumkezeléshez való hozzáférés biztosításakor nem szabad elfelejteni a szerződésben szereplő, a társaság üzleti titkainak nyilvánosságra hozatalára vonatkozó záradék feltüntetéséről.
Hírnév és az ügyfelek visszajelzése
Harmadszor, fordítson figyelmet a cég áttekintésére és hírnevére. Azok a cégek, amelyek már elegendő tapasztalattal rendelkeznek a szakmai tevékenységek elvégzésében, készek arra, hogy kedvező feltételeket és lenyűgöző szolgáltatások listáját kínálják az ügyfeleknek. Egy jól képzett szakemberekből álló csapat, ha szükséges, új programok és utasítások kidolgozására, hatékonyan és gyorsan képes kezelni a feladatot.
következtetés
A biztonsági óvintézkedések megsértése a vállalkozásban szankciók kiszabását vonja maga után a termelés leállításáig, valamint a vagyon részleges vagy teljes lefoglalását. Annak elkerülése érdekében, hogy ilyen súlyos problémákkal szembesüljünk, gondoskodnunk kell a készülékek működéséről a munkavédelem területén. Tekintettel arra, hogy a teljes munkaidőben foglalkoztatott szolgáltatás tartalma és a kapcsolódó költségek többszörösen meghaladhatják a harmadik fél által alkalmazott alkalmazottak felvételére fordított összeget, a munkavédelmi célú kiszervezési szolgáltatás a legoptimálisabb megoldás a különféle méretű és tevékenységi körű vállalkozások vezetői számára.